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制造企業(yè)的戰(zhàn)略采購(gòu)管理論文（通用10篇）
在現(xiàn)實(shí)的學(xué)習(xí)、工作中，大家對(duì)論文都再熟悉不過(guò)了吧，論文是探討問(wèn)題進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的一種手段。你知道論文怎樣才能寫(xiě)的好嗎？以下是小編為大家收集的制造企業(yè)的戰(zhàn)略采購(gòu)管理論文，希望能夠幫助到大家。
制造企業(yè)的戰(zhàn)略采購(gòu)管理論文 1
大型企業(yè)或集團(tuán)型企業(yè)采購(gòu)，應(yīng)當(dāng)從采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理、供應(yīng)關(guān)系、集中采購(gòu)與分散采購(gòu)、單源采購(gòu)與多源采購(gòu)、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程管理，提出企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)的基本思路，并分析實(shí)施的關(guān)鍵問(wèn)題。
1. 戰(zhàn)略采購(gòu)基本概念
戰(zhàn)略采購(gòu)是企業(yè)為滿(mǎn)足正常的生產(chǎn)建設(shè)物資需要，對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)能力及市場(chǎng)條件進(jìn)行了解，以最低總成本建立物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)協(xié)商談判，簽訂協(xié)議價(jià)格，按照協(xié)議價(jià)格獲得所需物資的一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)。企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)是針對(duì)某一特定物資或服務(wù)，通過(guò)內(nèi)部需求、外部市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、供應(yīng)基礎(chǔ)等分析，設(shè)定該物資的采購(gòu)目標(biāo)、達(dá)成目標(biāo)所需的采購(gòu)策略及行動(dòng)計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)容包含采用何種采購(gòu)技術(shù)、與什么樣的供應(yīng)商打交道，建立何種關(guān)系，如何培養(yǎng)與建立對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)具有貢獻(xiàn)的供應(yīng)商群體，日常采購(gòu)執(zhí)行與合同如何確立等等。因此，企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)是一種系統(tǒng)性的、以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的采購(gòu)方法。企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)的本質(zhì)是一種市場(chǎng)運(yùn)作，是從市場(chǎng)信息流入手，帶動(dòng)物流與資金流的一系列重要管理活動(dòng)。企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)形成的驅(qū)動(dòng)力一般在于一個(gè)企業(yè)期望通過(guò)與一些具有互補(bǔ)資源的供應(yīng)商的聯(lián)結(jié)而提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在戰(zhàn)略采購(gòu)下，物資采購(gòu)的價(jià)格不再是唯一決定因素，企業(yè)與供應(yīng)商之間靠的是一種共識(shí)和相互信任，以建立雙方良好的互惠合作關(guān)系。
下面從供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)關(guān)系、自制與外包策略、集中采購(gòu)與分散采購(gòu)、單源采購(gòu)與多源采購(gòu)、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程管理等方面，對(duì)制造企業(yè)的戰(zhàn)略采購(gòu)進(jìn)行分析。
2. 供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)關(guān)系
現(xiàn)代企業(yè)供應(yīng)鏈管理中，企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系發(fā)展由交易、合作到戰(zhàn)略聯(lián)盟，終極目標(biāo)是建設(shè)高效的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。供應(yīng)商的業(yè)績(jī)好壞對(duì)企業(yè)的影響越來(lái)越大，在產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、交貨、提前期、庫(kù)存水平等方面都影響企業(yè)的成功與否。供應(yīng)商與供應(yīng)商之間也存在區(qū)別，主要表現(xiàn)在設(shè)計(jì)能力、特殊工藝能力、柔性生產(chǎn)、項(xiàng)目管理能力、創(chuàng)新能力、影響力等，通過(guò)建設(shè)高效的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，引入更多的競(jìng)爭(zhēng)，降低采購(gòu)成本。
建立長(zhǎng)期合作與聯(lián)盟關(guān)系，框架協(xié)議采購(gòu)是企業(yè)實(shí)行戰(zhàn)略采購(gòu)的`重要表現(xiàn)形式之一，框架協(xié)議采購(gòu)是企業(yè)與供應(yīng)商之間雙贏的具體表現(xiàn)。企業(yè)與供應(yīng)商之間通過(guò)協(xié)商、談判就某一種產(chǎn)品或幾種產(chǎn)品達(dá)成采購(gòu)一供應(yīng)協(xié)議。供應(yīng)商在規(guī)定的價(jià)格、規(guī)定的時(shí)間、規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)前提下提供一定數(shù)量的產(chǎn)品到某一指定的地點(diǎn)。框架協(xié)議采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商的要求是非常嚴(yán)格的，如不按期到貨、產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題面臨的處罰是非常嚴(yán)厲的�？蚣軈f(xié)議采購(gòu)供應(yīng)商的選擇一般是通過(guò)招標(biāo)、協(xié)商選擇、經(jīng)驗(yàn)判斷、采購(gòu)成本比較等方法抉擇。
加強(qiáng)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)是企業(yè)實(shí)行戰(zhàn)略采購(gòu)的首要任務(wù)，理清供應(yīng)渠道，供應(yīng)商管理是物資采購(gòu)管理的組成部分，管理的好壞直接或間接地影響著采購(gòu)行為、采購(gòu)過(guò)程，甚至采購(gòu)結(jié)果。企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)量和采購(gòu)額的大小，供應(yīng)商所供的物資在企業(yè)物資供應(yīng)中所處的地位，將供應(yīng)商分為兩大類(lèi)：戰(zhàn)略供應(yīng)商和一般供應(yīng)商。按照8O：2O法則，戰(zhàn)略供應(yīng)商采購(gòu)額應(yīng)占80%，一般供應(yīng)商采購(gòu)額應(yīng)占20%;戰(zhàn)略供應(yīng)商數(shù)量占20%，一般供應(yīng)商數(shù)量8O%，戰(zhàn)略供應(yīng)商是企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)，一般供應(yīng)商起到補(bǔ)遺拾缺的作用。因此，在培養(yǎng)戰(zhàn)略供應(yīng)商，控制一般供應(yīng)商數(shù)量方面應(yīng)采取以下措施：
(1)是加強(qiáng)戰(zhàn)略供應(yīng)商的管理，樹(shù)立“品牌忠誠(chéng)度”意識(shí)，與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，建立在買(mǎi)賣(mài)雙方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、運(yùn)送、技術(shù)支持、信息溝通等多方面協(xié)商的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)“雙贏”的策略;
(2)與戰(zhàn)略供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系。伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化和高科技更新的加速，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸演變?yōu)楣芾砜茖W(xué)競(jìng)爭(zhēng)的新格局。戰(zhàn)略供應(yīng)商與企業(yè)是戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)戰(zhàn)略供應(yīng)商管理、考核，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，優(yōu)勝劣汰;
(3)由于一般供應(yīng)商起到補(bǔ)拾遺缺的作用，雖然供應(yīng)額少，但是供應(yīng)的品種數(shù)量多，也應(yīng)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，嚴(yán)格考核。
企業(yè)實(shí)行戰(zhàn)略采購(gòu)，從“同謀共事”的角度出發(fā)，建立企業(yè)與供應(yīng)商之間長(zhǎng)期的、穩(wěn)固的相互信任關(guān)系，實(shí)際上是企業(yè)長(zhǎng)期的需要。如企業(yè)實(shí)行零庫(kù)存管理，這就要求供應(yīng)商有能力提供品質(zhì)優(yōu)良的產(chǎn)品。企業(yè)加強(qiáng)采購(gòu)管理，對(duì)提高企業(yè)的效益意義非常重大，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)焦點(diǎn)將集中于供應(yīng)商和供應(yīng)渠道的爭(zhēng)奪。企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略的角度高度重視采購(gòu)管理，降低經(jīng)營(yíng)成本的壓力，提高采購(gòu)物資的質(zhì)量和售后服務(wù)水平，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，使雙方最終形成成本和利潤(rùn)優(yōu)勢(shì)，并獲得新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的“雙贏”。
3. 自制與外包
首先，自制或外購(gòu)決策需要考慮的定性因素。定性分析也是必不可少， 甚至有時(shí)是起決定作用的， 特別是涉及固定資產(chǎn)投資時(shí)。自制的好處：
1.可以控制零部件質(zhì)量;
2.保證及時(shí)供貨;
3.可以利用自身的專(zhuān)有技術(shù)帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等。
然而自制零部件可能需要大量固定資產(chǎn)投資， 當(dāng)未來(lái)市場(chǎng)不確定時(shí)可能會(huì)造成固定資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)，存在巨大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn); 由于規(guī)模的擴(kuò)大會(huì)產(chǎn)生額外的管理成本等。
外購(gòu)的優(yōu)勢(shì)：
(1)節(jié)約了投資，從而降低了投資風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);
(2)可以從協(xié)作企業(yè)的專(zhuān)業(yè)化和規(guī)模經(jīng)濟(jì)中受益(比自己加工成本更低);
(3)可以利用國(guó)際勞動(dòng)力價(jià)格差異，從勞動(dòng)力價(jià)格低的地區(qū)訂貨，從而降低成本;
(4 )享受專(zhuān)業(yè)公司技術(shù)進(jìn)步的好處(若企業(yè)自己購(gòu)買(mǎi)設(shè)備，就會(huì)停留在某一固定的技術(shù)階段，直到設(shè)備報(bào)廢)等。
總之， 自制和外購(gòu)各有所長(zhǎng)。從定性分析的角度，若生產(chǎn)某一零部件需要大量固定資產(chǎn)投資時(shí)或若某一零部件需要量很小，而購(gòu)買(mǎi)設(shè)備不能充分利用時(shí)，將這一零部件外購(gòu)比自制更合算;而若企業(yè)擁有專(zhuān)有技術(shù)時(shí)，可以考慮自制。綜合需要考慮的因素：
(1)成本：比較兩者;
(2)需求的特性：需求的穩(wěn)定性
(3)質(zhì)量：比較兩者;
(4)生產(chǎn)能力：企業(yè)內(nèi)部是否有空閑生產(chǎn)能力;
(5)時(shí)間：外購(gòu)與自制的生產(chǎn)提前期
(6)技術(shù)：是否有專(zhuān)利權(quán)、專(zhuān)門(mén)技術(shù);
(7)技術(shù)的穩(wěn)定性：如果技術(shù)是不斷變化的，最好選擇外購(gòu)。
必須遵守的原則：
(1)核心競(jìng)爭(zhēng)力原則(知識(shí)產(chǎn)權(quán))
(2)財(cái)務(wù)狀況原則：成本、比重、影響來(lái)決定戰(zhàn)略性
(3)內(nèi)部能力：能充分發(fā)揮內(nèi)部能力，以創(chuàng)造更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
4. 集中采購(gòu)與分散采購(gòu)
集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)在：
(1)需求的共性。對(duì)于某些產(chǎn)品，企業(yè)各部門(mén)都可能存在著需求，通過(guò)采購(gòu)量的集中來(lái)提高企業(yè)在談判中的地位，提高議價(jià)能力，降低單位采購(gòu)成本，同時(shí)獲得存貨腔制的規(guī)模經(jīng)濟(jì)。
(2)供應(yīng)商的行業(yè)結(jié)構(gòu)。如果供應(yīng)商所在行業(yè)是處于寡頭壟斷的狀態(tài)，企業(yè)集中采購(gòu)可以加強(qiáng)采購(gòu)力量，迫使供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的重要價(jià)值給予重視，并獲得更優(yōu)惠的價(jià)格以及更好的服務(wù)。
(3)采購(gòu)中的技術(shù)要求。如果在采購(gòu)過(guò)程中對(duì)技術(shù)的要求高，邪么采購(gòu)人員必須與工程技術(shù)人員緊密配合，必須實(shí)行集中采購(gòu)。
(4)現(xiàn)代企業(yè)更注重于高價(jià)值生產(chǎn)模式，更強(qiáng)調(diào)速度、專(zhuān)門(mén)知識(shí)、靈活性和革新。企業(yè)在集中資源于自身核心業(yè)務(wù)的同時(shí)，通過(guò)利用其他企業(yè)的資源來(lái)彌補(bǔ)自身的不足，從而變的更具競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
分散采購(gòu)容易發(fā)生采購(gòu)機(jī)構(gòu)重復(fù)設(shè)置、易導(dǎo)致腐朽現(xiàn)象發(fā)生等問(wèn)題。集中采購(gòu)目前成為企業(yè)或集團(tuán)型企業(yè)的主要采購(gòu)方式。集中采購(gòu)使企業(yè)采購(gòu)更傾向于專(zhuān)業(yè)化、規(guī)�；�、規(guī)范化。目前國(guó)內(nèi)企業(yè)紛紛建立集中采購(gòu)部門(mén)、采購(gòu)中心或物資裝備中心，特別是大型企業(yè)集團(tuán)更加重視集中采購(gòu)，采取“統(tǒng)一管理，集中采購(gòu)，統(tǒng)一儲(chǔ)備”的模式，對(duì)集團(tuán)的生產(chǎn)性物資及非生產(chǎn)性物品進(jìn)行統(tǒng)一管理，集中采購(gòu)，從而降低了成本，同時(shí)滿(mǎn)足生產(chǎn)建設(shè)的需要。
集中采購(gòu)的缺點(diǎn)是由于權(quán)力過(guò)分集中到總部，有可能損失采購(gòu)的靈活性，導(dǎo)致供應(yīng)鏈管理的低效率。綜合須考慮的因素：
(1)采購(gòu)物流品的通用性：通用性高適用集中采購(gòu);
(2)地理位置：分布廣宜用分散采購(gòu);
(3)供應(yīng)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)：供應(yīng)商壟斷，宜集中;
(4)潛在的節(jié)約：規(guī)劃采購(gòu);
(5)專(zhuān)業(yè)技能：知識(shí)型的宜集中;
(6)客戶(hù)需求：個(gè)性化強(qiáng)，由客戶(hù)指定的，宜分散。
5. 單源采購(gòu)與多源采購(gòu)
傳統(tǒng)的供應(yīng)模式一般是多頭供應(yīng)，單一品種的供應(yīng)商數(shù)目相對(duì)較多。從理論上講，采用單一供應(yīng)源比多頭供應(yīng)源好，一方面，管理供應(yīng)商比較方便，也有利于降低供應(yīng)成本;另一方面，有利于供需之間建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，質(zhì)量上比較保證。當(dāng)然，采用單一的供應(yīng)源也有風(fēng)險(xiǎn)，比如供應(yīng)商可能因意外原因中斷交貨，以及供應(yīng)商缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)等。 當(dāng)企業(yè)采用較少的庫(kù)存量的策略時(shí)，將轉(zhuǎn)移到了供應(yīng)商，因此企業(yè)必須考慮到風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移問(wèn)題(供應(yīng)商)。
單一供應(yīng)源適合的情況：
(1)供應(yīng)商是某一關(guān)鍵部件的唯一提供者;
(2)某一供應(yīng)商能提供很有價(jià)值且非常出色的產(chǎn)品，無(wú)需再考慮其他供應(yīng)商;
(3)采購(gòu)量越多總成本越低，即規(guī)模效應(yīng);
(4)采購(gòu)企業(yè)對(duì)供應(yīng)商有決定作用(控制力極強(qiáng));
(5)需要更可靠、更短的提前期;
(6)采用JIT生產(chǎn)方式，要求有單一供應(yīng)源;
(7)戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系。
多源供應(yīng)合適的情況：
(1)確保供應(yīng)，降低風(fēng)險(xiǎn)，降低依存度;
(2)保持競(jìng)爭(zhēng)水平，提供后備供應(yīng)源，以求更好的價(jià)格與服務(wù);
(3)避免過(guò)分依賴(lài)某個(gè)供應(yīng)商，使其生產(chǎn)惰性與自滿(mǎn)情況;
(4)獲得更大程度的數(shù)量柔性;
(5)政策要求使用多供應(yīng)源、小供應(yīng)源;
(6)供應(yīng)市場(chǎng)的變動(dòng)性帶給單源供應(yīng)無(wú)法承受的風(fēng)險(xiǎn)。
集團(tuán)型企業(yè)進(jìn)行多供應(yīng)源選擇時(shí)，可以利用“70-30”原則。即能得到單一供應(yīng)源的優(yōu)點(diǎn)，又能獲得多源供應(yīng)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)供應(yīng)商是一個(gè)很有效的激勵(lì)措施。
制造企業(yè)的戰(zhàn)略采購(gòu)管理論文 2
【摘要】生產(chǎn)制造企業(yè)，采購(gòu)管理創(chuàng)新焦點(diǎn)應(yīng)放在物資集中采購(gòu)、采購(gòu)過(guò)程的精細(xì)化管理和對(duì)采購(gòu)過(guò)程的信息化建設(shè)。同時(shí)為了降低制造企業(yè)物資采購(gòu)成本，應(yīng)通過(guò)嘗試一系列方式、方法、手段的使用，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理創(chuàng)新。首先要有一個(gè)具有創(chuàng)新思想的領(lǐng)導(dǎo)和組織;優(yōu)化交付績(jī)效;降低采購(gòu)成本;提高采購(gòu)質(zhì)量;提高采購(gòu)靈活性和應(yīng)急響應(yīng)能力;降低商務(wù)風(fēng)險(xiǎn);實(shí)現(xiàn)采購(gòu)商務(wù)過(guò)程的電子化和透明化。
【關(guān)鍵詞】采購(gòu)模式;采購(gòu)管理創(chuàng)新;降低采購(gòu)成本;提高采購(gòu)效率
目前，越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到采購(gòu)在企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力中的重要地位，一個(gè)企業(yè)的成功和發(fā)展離不開(kāi)采購(gòu)的管理，要想在企業(yè)的發(fā)展道路上長(zhǎng)久不衰，更離不開(kāi)對(duì)采購(gòu)管理的提升和創(chuàng)新。但同時(shí)，由于采購(gòu)作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)敏感行業(yè)，更離不開(kāi)合法合規(guī)的限制和管理，難免會(huì)有企業(yè)對(duì)采購(gòu)的創(chuàng)新畏首畏尾。
為有效克服制造型企業(yè)物資采購(gòu)成本逐年增高、并順利解決目前采購(gòu)工作中存在的各種問(wèn)題，對(duì)各類(lèi)物資采購(gòu)模式進(jìn)行分析和總結(jié)，進(jìn)而摸索以找到適用于制造型企業(yè)生產(chǎn)制造需求和采購(gòu)物資特性相適應(yīng)的采購(gòu)模式，對(duì)于生產(chǎn)制造企業(yè)，采購(gòu)管理創(chuàng)新焦點(diǎn)應(yīng)放在物資集中采購(gòu)、采購(gòu)過(guò)程的精細(xì)化管理和對(duì)采購(gòu)過(guò)程的信息化建設(shè)。同時(shí)，為了降低制造企業(yè)物資采購(gòu)成本，應(yīng)通過(guò)嘗試一系列方式、方法、手段的使用，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理創(chuàng)新。包括：要有一個(gè)具有創(chuàng)新思想的領(lǐng)導(dǎo)和組織;采購(gòu)管理機(jī)制創(chuàng)新，提高采購(gòu)效率。
一、首先要有一個(gè)具有創(chuàng)新思想的領(lǐng)導(dǎo)和組織
要想創(chuàng)新，主管領(lǐng)導(dǎo)首先要解放思想，當(dāng)說(shuō)到要將組織改革變成更富有創(chuàng)造性的時(shí)候，通常指的是此組織領(lǐng)導(dǎo)要具備激發(fā)員工創(chuàng)新的能力。能引導(dǎo)和激勵(lì)組織，把新的采購(gòu)管理要素，如新的采購(gòu)方法、新的管理手段、新的管理模式等要素組合引入企業(yè)采購(gòu)管理和實(shí)施系統(tǒng)。同時(shí)，以更有效地實(shí)現(xiàn)組織采購(gòu)活動(dòng)。組織時(shí)刻具備創(chuàng)新理念，也就是具備隨時(shí)思考出奇制勝方法的能力和習(xí)慣，一方面在采購(gòu)過(guò)程中要有新方式方法，如開(kāi)發(fā)新的供貨渠道或選擇更具有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商;另一方面以提高采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率，從而使企業(yè)立于不敗之地。
二、采購(gòu)管理機(jī)制創(chuàng)新，提高采購(gòu)效率
無(wú)論什么樣的采購(gòu)管理模式，萬(wàn)變不離其宗，離不開(kāi)以下要素：優(yōu)化交付績(jī)效;降低采購(gòu)成本;提高采購(gòu)質(zhì)量;提高采購(gòu)靈活性和應(yīng)急響應(yīng)能力;降低商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)商務(wù)過(guò)程的電子化和透明化。以下分別簡(jiǎn)述采購(gòu)管理模式及相應(yīng)的創(chuàng)新思路。
1.優(yōu)化交付績(jī)效
把采購(gòu)流程細(xì)分，采購(gòu)責(zé)任細(xì)分，對(duì)每一環(huán)節(jié)節(jié)點(diǎn)設(shè)置完成考核時(shí)間，采購(gòu)過(guò)程主要包括以下環(huán)節(jié)：接收采購(gòu)計(jì)劃、制定采購(gòu)策略、發(fā)出詢(xún)價(jià)函、貨比三家、議價(jià)、推薦供應(yīng)商、擬制評(píng)審合同、合同審批、簽訂合同、到貨驗(yàn)收、貨款結(jié)算。結(jié)合采購(gòu)需求要求完成時(shí)間，結(jié)合每種物資的采購(gòu)特性，確定各環(huán)節(jié)的預(yù)計(jì)完成時(shí)間，并全程通過(guò)信息化手段進(jìn)行監(jiān)測(cè)，對(duì)結(jié)果進(jìn)行考核，設(shè)置為采購(gòu)人員工作績(jī)效的關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)，如果獎(jiǎng)懲力度太小，難以引起采購(gòu)人員重視，建議加大績(jī)效獎(jiǎng)金的所占工資額度比例。如，績(jī)效獎(jiǎng)金至少占到采購(gòu)人員工資總額的50%或更多，或者通過(guò)產(chǎn)值法設(shè)置采購(gòu)人員的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)，讓采購(gòu)交付成為采購(gòu)人員工資收入的決定因素，進(jìn)而督促和提高交付績(jī)效。
2.降低采購(gòu)成本
所有制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)離不開(kāi)采購(gòu)成本與價(jià)格的管控，大家一提到降低采購(gòu)成本，很多企業(yè)直接通過(guò)壓低供應(yīng)商的供貨價(jià)格，通過(guò)制定合作要求，督促供應(yīng)商每年降價(jià)，以至于把供應(yīng)商逼得退無(wú)可退，進(jìn)而影響供應(yīng)商的服務(wù)和支持，嚴(yán)重的會(huì)影響供貨質(zhì)量。所以作為采購(gòu)管理者和執(zhí)行者，應(yīng)該大膽的創(chuàng)新，開(kāi)拓思路。如：對(duì)于一些快銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)商用物資，可以通過(guò)降低庫(kù)存，通過(guò)合理數(shù)據(jù)分析，是企業(yè)做到產(chǎn)、供、銷(xiāo)數(shù)量和規(guī)模一致，進(jìn)而提高企業(yè)物資庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，降低企業(yè)供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)的成本。自然降低價(jià)格也就不成核心問(wèn)題了。
降低成本，有時(shí)候表現(xiàn)出來(lái)的不只是降低價(jià)格，有時(shí)候，提高價(jià)格，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)也是降低了成本。如：在生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)一些進(jìn)口電子元器件屬于產(chǎn)品的關(guān)鍵器件，需求量極小，采購(gòu)周期長(zhǎng)，且對(duì)其質(zhì)量要求極高，在生產(chǎn)過(guò)程中，存在著影響生產(chǎn)延期的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)此類(lèi)瓶頸物資，通過(guò)提高價(jià)格，縮短供貨周期，提高供貨質(zhì)量，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，就是隱性的降低了生產(chǎn)成本。
3.提高采購(gòu)質(zhì)量
關(guān)于供應(yīng)商的供貨質(zhì)量管理，對(duì)于制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，關(guān)鍵是思考：如何從根本上解決供應(yīng)商供貨存在的質(zhì)量問(wèn)題，而不是一事一議，一棵樹(shù)上吊死。如何從全面的系統(tǒng)地來(lái)實(shí)施供貨質(zhì)量管理，實(shí)現(xiàn)全方位的管控供應(yīng)商的供貨質(zhì)量，通過(guò)與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系的模式，對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)制造過(guò)程的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督管理;通過(guò)定期或不定期的監(jiān)督和檢查，對(duì)實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量能力管理和對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量績(jī)效管理;結(jié)合各制造企業(yè)對(duì)所需物資的質(zhì)量要求，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo)，從根本上改善供應(yīng)商的供貨質(zhì)量。這是值得所有制造企業(yè)學(xué)習(xí)和借鑒的良好實(shí)踐，特別是對(duì)供應(yīng)商的審核和輔導(dǎo)這兩個(gè)方面，應(yīng)該貫穿于對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)審核、批準(zhǔn)、質(zhì)量能力提升和質(zhì)量績(jī)效管理的全過(guò)程中。
4.提高采購(gòu)靈活性和應(yīng)急響應(yīng)能力
為了防止采購(gòu)物資到貨延期給公司造成重大危機(jī)，做到提前預(yù)防、減少影響時(shí)間并保證按約定交車(chē)，提高采購(gòu)靈活性和應(yīng)急響應(yīng)能力，是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力必備條件。
(1)建立安全庫(kù)存
公司根據(jù)生產(chǎn)所需物資特性、稀缺程度、供應(yīng)難度和供應(yīng)商的流動(dòng)運(yùn)輸方式及周期，建立合理的庫(kù)存量和最低庫(kù)存量，以保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。或與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，請(qǐng)供應(yīng)商做部分庫(kù)存，以緩解供應(yīng)周期過(guò)長(zhǎng)的影響。
(2)建立完善的'供應(yīng)商體系
公司應(yīng)盡量避免，獨(dú)家供貨的形式，建議每類(lèi)物資至少應(yīng)3家以上供應(yīng)商，以避免一家供應(yīng)商出現(xiàn)問(wèn)題，物資供應(yīng)不上的斷頓情況，在采購(gòu)過(guò)程中，可以執(zhí)行A、B點(diǎn)分配供應(yīng)。
(3)對(duì)瓶頸物資做好替代方案
當(dāng)出現(xiàn)供應(yīng)商交付物資延期時(shí)、采購(gòu)的物資達(dá)不到生產(chǎn)制造需求的要求、或所需物料出現(xiàn)異常而無(wú)法到貨時(shí)，在不影響生產(chǎn)制造的前提下，及時(shí)采取物料替換措施，或用類(lèi)似相近物料進(jìn)行替代，并標(biāo)明時(shí)限及時(shí)進(jìn)行更換。
(4)建立采購(gòu)“綠色通道”
按照正常采購(gòu)程序，時(shí)間上不能滿(mǎn)足需求進(jìn)度要求的，可以進(jìn)行緊急采購(gòu)。緊急采購(gòu)應(yīng)先辦理書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告或口頭報(bào)告(在特別緊急情況時(shí))，說(shuō)明緊急情況，按照采購(gòu)管理權(quán)限報(bào)授權(quán)人批準(zhǔn)后實(shí)施，在采購(gòu)?fù)瓿蓱?yīng)補(bǔ)辦相應(yīng)的手續(xù)。
5.降低商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
(1)嚴(yán)格挑選和聘用采購(gòu)人員
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，總體還是歸為人才的競(jìng)爭(zhēng)，同樣，人在采購(gòu)工作成功與否起著決定因素。隨著采購(gòu)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中重要性提高，采購(gòu)的復(fù)雜性也日益上升。這就要求采購(gòu)人員必須具備與所從事采購(gòu)工作發(fā)展要求相適應(yīng)的素質(zhì)和能力，并通過(guò)專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，達(dá)到甚至超過(guò)與企業(yè)要求相適應(yīng)的能力和水平。選好人，相當(dāng)于在企業(yè)內(nèi)部又增加了一道防火墻。
�、倨返路矫妫翰少�(gòu)工作雖說(shuō)有一定的法律法規(guī)約束，但在實(shí)際過(guò)程中沒(méi)有固定規(guī)則可循，加上采購(gòu)行為稽查困難，使得采購(gòu)工作全憑采購(gòu)人員的責(zé)任心和自覺(jué)性。因此，思想覺(jué)悟高、高度責(zé)任心、廉潔從業(yè)是每一個(gè)采購(gòu)員所應(yīng)具備的基本素質(zhì)，同時(shí)，選擇和聘任采購(gòu)人員必備的最重要的素質(zhì)，只有思想品德高尚，才能做到大公無(wú)私、克己奉公，處處為企業(yè)發(fā)展大局著想。
�、趯�(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能：采購(gòu)人員所具備的個(gè)人素質(zhì)與能力及采購(gòu)專(zhuān)業(yè)知識(shí)等方面，采購(gòu)人員應(yīng)該具備較高的分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力和專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平;商務(wù)談判能力是采購(gòu)人員需要通過(guò)培訓(xùn)和實(shí)踐而必須掌握的一項(xiàng)能力。采購(gòu)是一項(xiàng)職業(yè)素養(yǎng)要求很高的工作，這就要求采購(gòu)員能靈活應(yīng)對(duì)和處理采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的一切問(wèn)題，應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊绱�，相信采�?gòu)人員在工作中就能以不變應(yīng)萬(wàn)變，去應(yīng)對(duì)多變發(fā)展的采購(gòu)工作。
(2)嚴(yán)格管控采購(gòu)過(guò)程
將采購(gòu)活動(dòng)梳理出關(guān)鍵的控制環(huán)節(jié)，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)必須經(jīng)過(guò)審批。在采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中市場(chǎng)調(diào)查、詢(xún)價(jià)比價(jià)、討價(jià)還價(jià)的采購(gòu)過(guò)程中形成的記錄和文件都必須按規(guī)定進(jìn)行存檔。供應(yīng)商管理和合同管理，更是采購(gòu)管理的關(guān)鍵，所以只能加強(qiáng)，不能放松。采購(gòu)過(guò)程中，除了通過(guò)對(duì)貨物驗(yàn)收、質(zhì)量檢驗(yàn)，監(jiān)督采購(gòu)活動(dòng)成果之外，公司應(yīng)該從行政監(jiān)督檢查方面，另設(shè)監(jiān)察審計(jì)部門(mén)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，定期進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)察，給采購(gòu)執(zhí)行以威懾的作用。使所有采購(gòu)活動(dòng)都在雙層監(jiān)督之下，及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)人員的任何不法舉動(dòng)，給采購(gòu)人員以壓力，使他不敢也不會(huì)做出違規(guī)違紀(jì)的活動(dòng)。
6.實(shí)現(xiàn)采購(gòu)商務(wù)過(guò)程的電子化和透明化
結(jié)合目前各大企業(yè)集團(tuán)推行的ECP電子商務(wù)平臺(tái)推進(jìn)實(shí)施，全面梳理從采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)執(zhí)行、合同簽訂及供應(yīng)商管理等采購(gòu)工作流程，逐步實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)資源集約化、采購(gòu)工作電子化，使采購(gòu)工作過(guò)程受控、全程在案、結(jié)果公開(kāi)、永久追溯;通過(guò)目前電子商務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的統(tǒng)一管理;規(guī)范采購(gòu)管理授權(quán)，實(shí)現(xiàn)所有采購(gòu)申請(qǐng)的電子審批流;所有采購(gòu)過(guò)程都實(shí)現(xiàn)可追溯，做到采購(gòu)全過(guò)程中文件和記錄，做到所有采購(gòu)工作都有章可循，有據(jù)可依。同時(shí)，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管控提供，有利可靠的數(shù)據(jù)。
制造企業(yè)的戰(zhàn)略采購(gòu)管理論文 3
摘 要：企業(yè)物資采購(gòu)管理是為保障整個(gè)企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行的管理活動(dòng)，是整個(gè)物流活動(dòng)的重要組成部分。通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理，從而可以降低采購(gòu)成本、提高效率、獲取更多的外部資源，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資；采購(gòu)管理；
物資管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所需各種物資的訂購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)等所進(jìn)行的計(jì)劃、組織和控制。其中，物資采購(gòu)是經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相結(jié)合的一門(mén)科學(xué)，涉及企業(yè)物資管理工作的計(jì)劃、定額、組織、協(xié)調(diào)和控制的各個(gè)方面，是物資管理的重要環(huán)節(jié)。同時(shí)，物資采購(gòu)工作又涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等部門(mén)，全局性、系統(tǒng)性強(qiáng)，要保證企業(yè)的生產(chǎn)不間斷地進(jìn)行，就必須加強(qiáng)物資來(lái)購(gòu)工作。
一、明確物資采購(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范物資采購(gòu)規(guī)章制度
為克服物資采購(gòu)工作好與壞、采購(gòu)物資優(yōu)與劣沒(méi)有嚴(yán)格考核標(biāo)準(zhǔn)的弊端，我們應(yīng)明確物資采購(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn)，具體有以下四個(gè)方面：
�。�1）價(jià)格低廉。物美價(jià)廉是物資采購(gòu)工作最重要的指標(biāo)之一。企業(yè)物資部門(mén)應(yīng)大力開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)，廣泛比質(zhì)比價(jià)，使所購(gòu)物資價(jià)格最低。
�。�2）質(zhì)量良好。根據(jù)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)原則，產(chǎn)品質(zhì)量高價(jià)格必然就高，但所購(gòu)物資質(zhì)量并不是愈高愈好，而應(yīng)以適應(yīng)生產(chǎn)對(duì)物資性能要求為目標(biāo)，嚴(yán)格按產(chǎn)品的技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)，將假冒偽劣商品拒之門(mén)外。
�。�3）費(fèi)用省。物資采購(gòu)費(fèi)用也進(jìn)入產(chǎn)品成本，有人說(shuō)企業(yè)有三大利潤(rùn)源泉∶一是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率；二是降低物資消耗；三是降低流通費(fèi)用。因此在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，應(yīng)對(duì)進(jìn)料地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、采購(gòu)方式和采購(gòu)批量等進(jìn)行充分的論證，綜合評(píng)價(jià)，最后擇優(yōu)選擇，以節(jié)省采購(gòu)費(fèi)用。
（4）資金占用少。資金占用少表現(xiàn)在三個(gè)方面∶一是以最少的物資采購(gòu)量來(lái)滿(mǎn)足生產(chǎn)用料。二是時(shí)間快，物資采購(gòu)時(shí)間愈短，資金周轉(zhuǎn)就會(huì)加快；三是物資采購(gòu)交貨時(shí)間應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)用料時(shí)間相適應(yīng)，超前或滯后交貨給企業(yè)的生產(chǎn)和資金運(yùn)作都會(huì)帶來(lái)不良影響。
二、優(yōu)選供應(yīng)商，規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)資源市場(chǎng)
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和國(guó)家對(duì)價(jià)格的放開(kāi)，市場(chǎng)的物資供需關(guān)系由“賣(mài)方市場(chǎng)”向“買(mǎi)方市場(chǎng)”轉(zhuǎn)變，企業(yè)生產(chǎn)資料的資源配置由過(guò)去的計(jì)劃分配轉(zhuǎn)為主要依靠市場(chǎng)進(jìn)行，為保證供貨及時(shí)，質(zhì)量合格，價(jià)格合理，減少流通環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本，就必須穩(wěn)定供應(yīng)渠道，選好供應(yīng)商，避免訂貨的隨意性和盲目性。對(duì)供應(yīng)商的選擇管理是物資供應(yīng)部門(mén)的職責(zé)之一，嚴(yán)格按照選擇供應(yīng)商的條件和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查，全面掌握和了解其企業(yè)性質(zhì)、注冊(cè)資金、供貨質(zhì)量、價(jià)格狀況、售后服務(wù)及其工作業(yè)績(jī)。對(duì)重點(diǎn)物資的供應(yīng)商必須經(jīng)過(guò)質(zhì)檢、技術(shù)、物資部門(mén)聯(lián)合考核后才準(zhǔn)進(jìn)入，如有可能還應(yīng)當(dāng)?shù)焦⿷?yīng)商生產(chǎn)地進(jìn)行實(shí)地考察。對(duì)推薦和選擇的供應(yīng)商應(yīng)本著“公平、公正、公開(kāi)”的原則，嚴(yán)格進(jìn)行評(píng)估、篩選后，編制物資采購(gòu)定點(diǎn)單位清單。規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)資源市場(chǎng)，對(duì)供應(yīng)商發(fā)放資源市場(chǎng)準(zhǔn)入證，作為企業(yè)采購(gòu)物資的主渠道。
三、加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的事后監(jiān)督
企業(yè)物資采購(gòu)的事后監(jiān)督主要是指內(nèi)部審計(jì)人員在提交了物資采購(gòu)審計(jì)報(bào)告后，針對(duì)報(bào)告中所涉及的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和審計(jì)建議所進(jìn)行的跟蹤監(jiān)督與控制，目的是確定被審計(jì)單位對(duì)于審計(jì)報(bào)告中所揭示的問(wèn)題和偏差的糾正和改進(jìn)情況以及產(chǎn)生的實(shí)際效果。工作基本過(guò)程為：
�。�1）應(yīng)獲取的'相關(guān)資料。包括審計(jì)報(bào)告、審計(jì)回復(fù)、定點(diǎn)供貨目錄、價(jià)格申報(bào)單、采購(gòu)計(jì)劃和物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。
（2）取得被審計(jì)單位的反饋意見(jiàn)并進(jìn)行合理分析。監(jiān)督人員應(yīng)關(guān)注如下事項(xiàng)：被審計(jì)單位不做反饋和反饋不充分的事項(xiàng)；被審計(jì)單位有異議或誤解的事項(xiàng)；反饋意見(jiàn)中說(shuō)明不采取糾正措施的事項(xiàng)等。監(jiān)督人員應(yīng)逐項(xiàng)分析上述事項(xiàng)的具體原因，并且特別注意反饋意見(jiàn)中對(duì)于問(wèn)題原因的分析是否具有針對(duì)性，擬采取的措施是否具體。
�。�3）實(shí)施適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序。對(duì)重大的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)訪(fǎng)問(wèn)、直接觀察、測(cè)試和檢查文件等方式，編制“后續(xù)審計(jì)面談結(jié)果小結(jié)”和“后續(xù)審計(jì)跟蹤記錄表”等工作底稿。
�。�4）評(píng)估采納審計(jì)建議所達(dá)到的效果。
�。�5）提交后續(xù)審計(jì)報(bào)告。
四、建立計(jì)算機(jī)管理和采購(gòu)信息共享制度
在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立微機(jī)管理，建立局域網(wǎng)絡(luò)，使所有采購(gòu)程序更加陽(yáng)光，通過(guò)信息平臺(tái)，使準(zhǔn)入供貨商檔案、招投標(biāo)采購(gòu)程序、所有采購(gòu)物資情況納入企業(yè)管理者的監(jiān)控范圍，同時(shí)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)，將計(jì)劃管理、庫(kù)存管理、質(zhì)量管理、成本和資金管理等都納入信息化管理當(dāng)中，做到庫(kù)存共享、資源共享，避免重復(fù)采購(gòu)、方便修舊利廢、平衡庫(kù)存結(jié)構(gòu)，形成全面覆蓋物資供業(yè)務(wù)鏈的管理系統(tǒng)，全面實(shí)現(xiàn)跟蹤物資業(yè)務(wù)過(guò)程的目的。
五、配備專(zhuān)業(yè)人員，并不斷提高采購(gòu)隊(duì)伍的素質(zhì)
采購(gòu)人員是企業(yè)實(shí)施物資采購(gòu)工作的直接執(zhí)行者，物資采購(gòu)工作開(kāi)展的質(zhì)量、效率直接的與采購(gòu)人員的素質(zhì)、能力有關(guān)，因此，提高采購(gòu)工作人員的素質(zhì)勢(shì)在必行。采購(gòu)人員一般應(yīng)具備以下幾方面的素質(zhì)：一是法制觀念明確，具有高度的政治責(zé)任感，能執(zhí)行有關(guān)政策、法令和規(guī)定，忠于職守，不以權(quán)謀私；二是不僅要通曉本企業(yè)的用料規(guī)律和特點(diǎn)，而且要熟悉采購(gòu)技能、方法及商業(yè)談判技能，掌握物資管理、材料性能等專(zhuān)業(yè)知識(shí)；三是談吐文雅，具有流利的口才，善于闡述問(wèn)題，有較強(qiáng)的說(shuō)服力和應(yīng)變能力。因此，第一，應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)人員的責(zé)任意識(shí)。企業(yè)在實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)中，需要強(qiáng)化采購(gòu)人員的責(zé)任感，進(jìn)而使其在實(shí)施具體工作的過(guò)程中，以企業(yè)的利益為基礎(chǔ)、以企業(yè)的利益為原則。第二，加強(qiáng)采購(gòu)人員的能力培訓(xùn)。企業(yè)只有不斷對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，才能夠確保采購(gòu)人員的能力滿(mǎn)足企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)際需求，才能夠促進(jìn)物資采購(gòu)工作的順利開(kāi)展。第三，對(duì)采購(gòu)人員實(shí)施相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)人員實(shí)施激勵(lì)機(jī)制，這樣既能夠調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的工作積極性和主動(dòng)性，又能夠給予采購(gòu)人員以動(dòng)力，使其能夠更加積極地狀態(tài)投入到企業(yè)物資采購(gòu)工作當(dāng)中。
總之，企業(yè)物資采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物資保證，也是企業(yè)容易滋生腐敗現(xiàn)象的重點(diǎn)領(lǐng)域，因此，我們要不斷加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的管理和監(jiān)督力度，從而提升企業(yè)的物資采購(gòu)管理水平。
文獻(xiàn)
[1] 王立平.對(duì)完善公司物資供應(yīng)管理體系的思考[J].石油化工管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2007(6)
[2] 張弘,薛凱.淺談我國(guó)的企業(yè)物資采購(gòu)成本控制與管理[J].遼寧經(jīng)濟(jì).2006(5)
制造企業(yè)的戰(zhàn)略采購(gòu)管理論文 4
1、制造、采購(gòu)分析
一般而言，在采購(gòu)之前首先要做制造、采購(gòu)分析，以決定是否要采購(gòu)、怎樣采購(gòu)、采購(gòu)什么、采購(gòu)多少以及何時(shí)采購(gòu)等。
在制造、采購(gòu)分析中，主要對(duì)采購(gòu)可能發(fā)生的直接成本、間接成本、自行制造能力、采購(gòu)評(píng)標(biāo)能力等進(jìn)行分析比較，并決定是否從單一的供應(yīng)商或從多個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)所需的全部或部分貨物和服務(wù)，或者不從外部采購(gòu)而自行制造。
2、合同類(lèi)型的選擇
當(dāng)決定需要采購(gòu)時(shí)，合同類(lèi)型的選擇成為買(mǎi)賣(mài)雙方關(guān)注的焦點(diǎn)，因?yàn)椴煌暮贤?lèi)型決定了風(fēng)險(xiǎn)在買(mǎi)方和賣(mài)方之間分配。買(mǎi)方的.目標(biāo)是把最大的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)放在賣(mài)方，同時(shí)維護(hù)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、高效執(zhí)行的獎(jiǎng)勵(lì);賣(mài)方的目標(biāo)是把風(fēng)險(xiǎn)降到最低，同時(shí)使利潤(rùn)最大化。常見(jiàn)的合同可分為以下5種。不同合同類(lèi)型適用于不同的情形，買(mǎi)方可根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇。一般來(lái)說(shuō)，其適用情況如下：
成本加成本百分比(CPPC)合同：由于不利于控制成本，目前很少采用。
成本加固定費(fèi)用(CPFF)合同：適合于研發(fā)項(xiàng)目。
成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)(CPIF)合同：主要用于長(zhǎng)期的、硬件開(kāi)發(fā)和試驗(yàn)要求多的合同。
固定價(jià)格加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用(FPI)合同：長(zhǎng)期的高價(jià)值合同。
固定總價(jià)(FFP)合同：買(mǎi)方易于控制總成本，風(fēng)險(xiǎn)最小;賣(mài)方風(fēng)險(xiǎn)最大而潛在利潤(rùn)可能最大，因而最常用。
3、采購(gòu)計(jì)劃編制
根據(jù)制造、采購(gòu)分析的結(jié)果和所選擇的合同類(lèi)型編制采購(gòu)計(jì)劃，說(shuō)明如何對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理。具體包括：合同類(lèi)型、組織采購(gòu)的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購(gòu)文檔、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。
根據(jù)項(xiàng)目需要，采購(gòu)管理計(jì)劃可以是正式、詳細(xì)的，也可以是非正式、概括的。
采購(gòu)過(guò)程管理
1、詢(xún)價(jià)(Solicitation)
詢(xún)價(jià)就是從可能的賣(mài)方那里獲得誰(shuí)有資格完成工作的信息，該過(guò)程的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)叫供方資格確認(rèn)(SourceQualification)。獲取信息的渠道有：招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應(yīng)商目錄、約定專(zhuān)家擬定可能的供應(yīng)商名單等。通過(guò)詢(xún)價(jià)獲得供應(yīng)商的投標(biāo)建議書(shū)。
2、供方選擇(SourceSelection)
這個(gè)階段根據(jù)既定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)選擇一個(gè)承包商。評(píng)價(jià)方法有以下幾種：
合同談判：雙方澄清見(jiàn)解，達(dá)成協(xié)議。這種方式也叫“議標(biāo)”。
加權(quán)方法：把定性數(shù)據(jù)量化，將人的偏見(jiàn)影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評(píng)標(biāo)法”。
篩選方法：為一個(gè)或多個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)確定最低限度履行要求。如最低價(jià)格法。
獨(dú)立估算：采購(gòu)組織自己編制“標(biāo)底”，作為與賣(mài)方的建議比較的參考點(diǎn)。
一般情況下，要求參與競(jìng)爭(zhēng)的承包商不得低于三個(gè)。選定供方后，經(jīng)談判，買(mǎi)賣(mài)雙方簽訂合同。
制造企業(yè)的戰(zhàn)略采購(gòu)管理論文 5
采購(gòu)環(huán)節(jié)的質(zhì)量是影響最終產(chǎn)品質(zhì)量的重要因素之一，它影響著企業(yè)的興衰成敗。因此，在采購(gòu)全過(guò)程中實(shí)行強(qiáng)而有力的質(zhì)量管理與控制，構(gòu)建全新的采購(gòu)質(zhì)量管理體系，是企業(yè)發(fā)展和振興的永恒主題。
培植現(xiàn)代質(zhì)量管理概念，強(qiáng)化采購(gòu)質(zhì)量意識(shí)
隨著經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快以及ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的普遍采用，質(zhì)量管理領(lǐng)域發(fā)生了觀念上的變革，一些新的質(zhì)量管理概念不斷涌現(xiàn)。為此，企業(yè)應(yīng)培植現(xiàn)代質(zhì)量管理理念，強(qiáng)化采購(gòu)質(zhì)量意識(shí)。而要做到這點(diǎn)，就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在組織商品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，企業(yè)采購(gòu)人員、質(zhì)量管理人員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員在從事采購(gòu)商品質(zhì)量管理與控制活動(dòng)中，都必須樹(shù)立和強(qiáng)化“質(zhì)量第一”、“預(yù)防為主”、“持續(xù)改進(jìn)”、“協(xié)作精神”、“注重質(zhì)量效益”、“顧客至上”等理念，增強(qiáng)關(guān)心采購(gòu)質(zhì)量和保護(hù)質(zhì)量的自覺(jué)性。質(zhì)量意識(shí)的形成與提高是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。
加強(qiáng)采購(gòu)全過(guò)程質(zhì)量管理
采購(gòu)過(guò)程涉及到供應(yīng)商的選擇、與供應(yīng)商談判及成交、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量管理與控制、對(duì)供應(yīng)商商品質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證、進(jìn)貨檢驗(yàn)與驗(yàn)收等活動(dòng)，必須對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，實(shí)行全過(guò)程質(zhì)量管理，嚴(yán)格把好每一個(gè)環(huán)節(jié)質(zhì)量關(guān)口。這也是全面質(zhì)量管理思想的應(yīng)用。
著名質(zhì)量管理大師戴明的全面管理思想集中體現(xiàn)在PDCA(P——plan，計(jì)劃;D——do,執(zhí)行;C——check，檢查;A——act，處理)循環(huán)上，強(qiáng)調(diào)自主管理、主動(dòng)管理。
計(jì)劃階段：看哪些問(wèn)題需要改進(jìn)，逐項(xiàng)列出，摘除最需要改進(jìn)的問(wèn)題。
執(zhí)行階段：實(shí)施改進(jìn)，并收集相應(yīng)的數(shù)據(jù)。
檢查階段：對(duì)改進(jìn)的效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)，看時(shí)機(jī)結(jié)果與原定目標(biāo)是否吻合。
處理階段：如果改進(jìn)效果好，則加以推廣;如果改進(jìn)效果不好，則進(jìn)行下一個(gè)循環(huán)。
PDCA循環(huán)的特點(diǎn)是：
(1)大環(huán)套小環(huán)。企業(yè)總部、車(chē)間、班組、員工都可進(jìn)行PDCA循環(huán)，找出問(wèn)題以尋求改進(jìn)。
(2)階梯式上升。第一循環(huán)結(jié)束后，則進(jìn)入下一個(gè)更高級(jí)的循環(huán)。
(3)循環(huán)往復(fù)，永不停止。戴明強(qiáng)調(diào)連續(xù)改進(jìn)質(zhì)量，把產(chǎn)品和過(guò)程的改進(jìn)看作一個(gè)永不停止的、不斷獲得小進(jìn)步的過(guò)程。
努力做好采購(gòu)質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作
(1)做好采購(gòu)相關(guān)信息的工作
采購(gòu)商品質(zhì)量信息的搜索、加工、存儲(chǔ)和傳遞工作是一項(xiàng)復(fù)雜而繁瑣的工作，但是企業(yè)必須對(duì)其足夠重視，因?yàn)椴少?gòu)商品的質(zhì)量信息是進(jìn)行采購(gòu)質(zhì)量決策的依據(jù)，是改進(jìn)采購(gòu)商品質(zhì)量 、改善采購(gòu)各環(huán)節(jié)工作的最直接的原始數(shù)據(jù)，也是進(jìn)行質(zhì)量控制的基本依據(jù)。
(2)重視提高采購(gòu)人員的素質(zhì)
采購(gòu)工作是一項(xiàng)技術(shù)和業(yè)務(wù)性都比較強(qiáng)的工作，要求采購(gòu)人員不但要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感，遵紀(jì)守法，堅(jiān)持原則，秉公辦事，而且要熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù)，掌握一定的商品學(xué)、材料學(xué)方面的知識(shí)，具有一定的“識(shí)貨”技能。一個(gè)好的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)會(huì)在很大程度上保障企業(yè)的采購(gòu)質(zhì)量。
(3)做好采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化工作
全面質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作之一就是標(biāo)準(zhǔn)化工作。標(biāo)準(zhǔn)化是指在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、科學(xué)及管理等社會(huì)實(shí)踐中，對(duì)重要性事物和概念通過(guò)制定、頒布和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到統(tǒng)一，以獲得最佳秩序和社會(huì)效益的活動(dòng)。在采購(gòu)環(huán)節(jié)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化， 健全和完善采購(gòu)質(zhì)量管理體系的需要;是提高采購(gòu)質(zhì)量、增加經(jīng)濟(jì)效益的需要;也是實(shí)施全面質(zhì)量管理的需要。企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化之后可選擇的供應(yīng)商就會(huì)更多，還可以提高企業(yè)的采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，有助于提高最終產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力。
建立采購(gòu)質(zhì)量管理保證體系
采購(gòu)質(zhì)量管理保證體系包括下列內(nèi)容：
明確的采購(gòu)質(zhì)量目標(biāo)、采購(gòu)質(zhì)量計(jì)劃和采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格的采購(gòu)質(zhì)量責(zé)任制、專(zhuān)職的采購(gòu)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)、采購(gòu)管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和管理流程程序化、高效靈敏的.采購(gòu)信息及采購(gòu)系統(tǒng)、供應(yīng)商的質(zhì)量保證活動(dòng)等。
采購(gòu)質(zhì)量管理要想獲得成功，離不開(kāi)相關(guān)部門(mén)和人員的通力合作，要將采購(gòu)質(zhì)量管理融入到企業(yè)全面質(zhì)量管理中來(lái)，要以顧客滿(mǎn)意作為采購(gòu)質(zhì)量管理的最終目標(biāo)。
質(zhì)量永遠(yuǎn)是一個(gè)企業(yè)的根基，適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量，健全的采購(gòu)質(zhì)量體系，良好的供應(yīng)商伙伴關(guān)系，有所堅(jiān)持的采購(gòu)原則和高效率的團(tuán)隊(duì)等都是一個(gè)企業(yè)成功不可缺少的條件。把握好質(zhì)量，從源頭出發(fā)，努力創(chuàng)新，整合資源。采購(gòu)質(zhì)量管理必須長(zhǎng)久堅(jiān)持，一定要做到有章可循，有理可依，運(yùn)用科學(xué)的方法，現(xiàn)代化的技術(shù)做到人性化的管理。
采購(gòu)質(zhì)量管理對(duì)于企業(yè)的作用是非常大的，這主要表現(xiàn)為：
(1)有利于提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量;
(2)有利于保證企業(yè)生產(chǎn)有節(jié)奏、持續(xù)地進(jìn)行;
(3)有利于保證企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)和使用環(huán)節(jié)的安全。
采購(gòu)質(zhì)量管理對(duì)企業(yè)有如此大的作用，必會(huì)成為質(zhì)量管理不可忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)。
制造企業(yè)的戰(zhàn)略采購(gòu)管理論文 6
一、協(xié)同采購(gòu)需求
在擁有數(shù)家制造廠(chǎng)的公司中，重要的采購(gòu)優(yōu)勢(shì)可以通過(guò)合并共同采購(gòu)需求加以實(shí)現(xiàn)。在很多這種類(lèi)型的歐洲公司中，甚至在國(guó)際上都顯現(xiàn)出這樣一種協(xié)同采購(gòu)方針的趨勢(shì)。傳統(tǒng)上，這種情況在原料的采購(gòu)上很普遍;然而現(xiàn)在，相似的方法已用在計(jì)算機(jī)硬件和軟件、生產(chǎn)貨物和部件采購(gòu)上。
二、物流中采購(gòu)的整合
采購(gòu)管理一體化方法要求生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存控制、質(zhì)量檢查和采購(gòu)之間緊密合作，采購(gòu)不能只遵循自身的路線(xiàn)。為了確保不同的相關(guān)材料領(lǐng)域的有效整合，采購(gòu)管理正被逐漸納入到供應(yīng)鏈管理中。
三、工程和生產(chǎn)計(jì)劃中采購(gòu)的整合
在實(shí)踐中，供應(yīng)商選擇在很大程度上是由技術(shù)規(guī)范決定的。通常，規(guī)范一旦確定就很難改變(若改變，只能在很高成本的基礎(chǔ)上)。從商業(yè)的觀點(diǎn)來(lái)看，依照一個(gè)特別的供應(yīng)商來(lái)制定規(guī)范是不合需要的，因?yàn)樵谀欠N情況下采購(gòu)經(jīng)常結(jié)束于壟斷者，進(jìn)而嚴(yán)重阻礙買(mǎi)賣(mài)談判。為了防止這一點(diǎn)，在前期就將采購(gòu)納入到發(fā)展過(guò)程中是可取的。
四、采購(gòu)管理中心化
采購(gòu)管理中心化可以集中全公司和集團(tuán)的采購(gòu)力，對(duì)整個(gè)供應(yīng)市場(chǎng)產(chǎn)生影響，使集團(tuán)采購(gòu)處于有利地位。由于一個(gè)窗口對(duì)外，便于公司對(duì)供應(yīng)商的管理，便于公司主體資源的優(yōu)化。在商品經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，價(jià)格是由市場(chǎng)決定的，而不是企業(yè)可以左右的。在同類(lèi)產(chǎn)品的市場(chǎng)上，價(jià)格相差無(wú)幾，這樣企業(yè)的利潤(rùn)完全取決于自己的成本控制。如果企業(yè)對(duì)成本控制不力，成本居高不下，企業(yè)利潤(rùn)就很難保證，甚至虧損。一旦虧損，企業(yè)也就失去了競(jìng)爭(zhēng)力，無(wú)力開(kāi)發(fā)新品種，開(kāi)拓新市場(chǎng)，無(wú)法應(yīng)付對(duì)手的進(jìn)攻(如降價(jià))，因而企業(yè)就會(huì)處于不利的競(jìng)爭(zhēng)地位。通過(guò)采購(gòu)管理的中心化可以增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
五、采購(gòu)管理職能化
前幾年，很多公司的采購(gòu)部門(mén)隸屬于生產(chǎn)部門(mén)。近年來(lái)，越來(lái)越多的公司的采購(gòu)部門(mén)從生產(chǎn)部門(mén)或其他部門(mén)獨(dú)立出來(lái)，開(kāi)始直接向總經(jīng)理、副總經(jīng)理匯報(bào)，相應(yīng)地，采購(gòu)部門(mén)發(fā)揮越來(lái)越大的作用。采購(gòu)職能也從原來(lái)被動(dòng)地花錢(qián)，開(kāi)始有了節(jié)省資金、滿(mǎn)足供應(yīng)、降低庫(kù)存等一系列目標(biāo)。當(dāng)然，采購(gòu)要完成這些任務(wù)絕不是從獨(dú)立的采購(gòu)部門(mén)形成后就可以直接做到的。采購(gòu)要做很好的采購(gòu)需求分析、采購(gòu)計(jì)劃、資金占用計(jì)劃、控制和形成采購(gòu)供應(yīng)戰(zhàn)略，管理好戰(zhàn)略供應(yīng)鏈資源和供應(yīng)商資源。讓采購(gòu)成為供應(yīng)鏈管理的強(qiáng)有力的'一環(huán)，將生產(chǎn)計(jì)劃、物料計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸集成為一個(gè)反應(yīng)迅速、總成本最低、物流速度快、響應(yīng)市場(chǎng)需求的靈敏的鏈條。企業(yè)要戰(zhàn)勝對(duì)手，過(guò)去強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品、技術(shù)，現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)宣傳、國(guó)際化和結(jié)盟，但都不再是企業(yè)自己的單打獨(dú)斗，而是需要聯(lián)合供應(yīng)鏈上的每一個(gè)成員的力量，形成一條成本低、反應(yīng)快、服務(wù)好的供應(yīng)鏈、價(jià)值鏈。這樣采購(gòu)部門(mén)就會(huì)成為公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的一部分，是公司連接供應(yīng)商和客戶(hù)的橋梁，是公司的核心業(yè)務(wù)部門(mén)。當(dāng)然，這樣就對(duì)采購(gòu)管理者和采購(gòu)員的素質(zhì)有了前所未有的高要求，只有這樣，采購(gòu)才能發(fā)揮出前所未有的作用。企業(yè)應(yīng)該改變采購(gòu)是內(nèi)部行政職能的觀點(diǎn)，建立采購(gòu)管理的戰(zhàn)略，應(yīng)該培養(yǎng)和造就高素質(zhì)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理和實(shí)施梯隊(duì)。這一要求可以細(xì)分為如下幾個(gè)方面：
�、俨少�(gòu)組織及其成員要具有較高的職業(yè)道德和符合商務(wù)行為規(guī)范;
�、谟行У乇Ｗo(hù)雙方的商業(yè)秘密;
�、蹖�(zhuān)業(yè)人士從事相應(yīng)的采購(gòu)活動(dòng);
�、芰私猱a(chǎn)品、生產(chǎn)和所在行業(yè);
⑤獲取最低總價(jià)格的談判能力。
這5個(gè)方面從另一個(gè)側(cè)面總結(jié)了采購(gòu)的職業(yè)道德水平、專(zhuān)業(yè)化技能和商務(wù)談判的重要性，也為企業(yè)建立出色的采購(gòu)隊(duì)伍指明了方向。
六、采購(gòu)管理專(zhuān)業(yè)化
傳統(tǒng)采購(gòu)組織中，采購(gòu)員發(fā)揮不了很大作用，一方面是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)認(rèn)識(shí)的局限、采購(gòu)環(huán)境的惡劣，以及對(duì)采購(gòu)舞弊的恐懼;另一方面也由于采購(gòu)員和采購(gòu)組織的軟弱無(wú)力和技能缺乏，造成采購(gòu)的低技術(shù)性。實(shí)際上，采購(gòu)員需要了解購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品，了解產(chǎn)品的原理、性能要求，了解市場(chǎng)行情、價(jià)格走勢(shì)，需要了解供應(yīng)商的實(shí)力，供應(yīng)商報(bào)價(jià)的合理性，實(shí)地考察供應(yīng)保證能力，需要極強(qiáng)的談判能力和計(jì)劃能力，有能力在保證供應(yīng)的同時(shí)保證價(jià)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然，這些能力不是一蹴而就的�？傊鳛閷�(zhuān)業(yè)采購(gòu)( Commodity Buyer，Purchasing Engineer，Commodity Management)，需要掌握至少一門(mén)符合企業(yè)實(shí)際需要的采購(gòu)內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)，而非會(huì)計(jì)和英語(yǔ)等專(zhuān)業(yè)。采購(gòu)人員需要有能力與公司其他國(guó)家的同樣采購(gòu)物品組( Commodity Council)進(jìn)行溝通，了解世界市場(chǎng)變化和供應(yīng)商的表現(xiàn)，因此英語(yǔ)表達(dá)和溝通能力、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)也很需要。這些專(zhuān)業(yè)包括很多，如計(jì)算機(jī)設(shè)備、軟件、廣告、印刷、辦公物品與服務(wù)、技術(shù)服務(wù)等。至于資深采購(gòu)專(zhuān)家，則需要掌握項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理等專(zhuān)業(yè)技能。
七、制造或購(gòu)買(mǎi)
實(shí)踐表明，一些生產(chǎn)活動(dòng)可以由專(zhuān)業(yè)供應(yīng)商更快、更便宜地完成，而且公司能夠在質(zhì)量方面對(duì)供應(yīng)商比對(duì)其內(nèi)部的生產(chǎn)部門(mén)提出更高的要求，這就是為什么在一些生產(chǎn)部門(mén)中采購(gòu)額占銷(xiāo)售額的比例一直在穩(wěn)定上升的原因。對(duì)有的公司而言，這一結(jié)論導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)行詳細(xì)地制造或購(gòu)買(mǎi)研究。采購(gòu)應(yīng)該總是緊密參與到這種研究之中，因?yàn)樗鼈兪鞘袌?chǎng)信息的邏輯來(lái)源。
八、全面質(zhì)量管理和準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)
在一些公司(尤其是那些制造過(guò)程以裝配為特征的公司)中可以發(fā)現(xiàn)其對(duì)質(zhì)量提高和生產(chǎn)率增長(zhǎng)的興趣正在增加，正在實(shí)施全面質(zhì)量管理和準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)。
九、環(huán)境問(wèn)題
在許多國(guó)家中，環(huán)境問(wèn)題越來(lái)越普遍，各國(guó)政府制定的環(huán)境法規(guī)越來(lái)越嚴(yán)格。例如，在德國(guó)，有關(guān)(工業(yè))包裝的嚴(yán)格法規(guī)最近已經(jīng)開(kāi)始生效，所有不必要的包裝都必須加以避免(如發(fā)泡包裝和牙膏的包裝盒);包裝物生產(chǎn)商將逐漸被要求對(duì)使用過(guò)的包裝廢棄物負(fù)責(zé)。這也就是為什么大眾公司在制造最新的Golf轎車(chē)(在美國(guó)被稱(chēng)為Rabbit)時(shí)，要求在汽車(chē)生命周期的最后把不同的部件和零件較容易地分拆開(kāi)，進(jìn)行重新加工利用的原因之一，大眾公司甚至為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)而建立了自己的再加工設(shè)施。環(huán)境問(wèn)題給采購(gòu)提出了全新的挑戰(zhàn)，它們將對(duì)制造企業(yè)產(chǎn)生新的問(wèn)題。與供應(yīng)商一起尋求解決問(wèn)題的思路和措施也是采購(gòu)的任務(wù)，這些思路和措施應(yīng)該能夠解決或緩解這些問(wèn)題。
十、電子采購(gòu)
B2B在線(xiàn)拍賣(mài)是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)的一種技術(shù)，它是通過(guò)Internet或私營(yíng)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)進(jìn)行的向下定價(jià)( Downward Pricing)或反向拍賣(mài)(Reverse Auctions)。拍賣(mài)由企業(yè)或代表企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)公司控制，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)公司的專(zhuān)用軟件接受多個(gè)潛在供應(yīng)商的競(jìng)價(jià)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)物料或服務(wù)。這種物料或服務(wù)的B2B在線(xiàn)拍賣(mài)模型最早由Free Markets等公司在1995年提出，這些公司提供的服務(wù)通常被稱(chēng)為“市場(chǎng)營(yíng)造”(Market Making)，公司本身因其在電子市場(chǎng)中匹配買(mǎi)賣(mài)雙方成交而常被稱(chēng)為“市場(chǎng)營(yíng)造者”( Market Maker)。這些網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)公司制定了一整套完善地從事在線(xiàn)拍賣(mài)的規(guī)則;另外，他們也提供諸如市場(chǎng)分析、咨詢(xún)和投標(biāo)分析等相關(guān)的增值服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)公司的核心技能是信息技術(shù)、商品管理和對(duì)買(mǎi)賣(mài)雙方交互的了解。這些公司專(zhuān)長(zhǎng)于在線(xiàn)拍賣(mài)間接物料(如商店消費(fèi)品)、直接物料(如客戶(hù)定制的零部件)，或其他一些商品(如煤、原材料、計(jì)算機(jī)、辦公用品等)。在線(xiàn)拍賣(mài)特別適合于那種有眾多有能力的供應(yīng)商的企業(yè)。當(dāng)然，企業(yè)又有杠桿來(lái)支配與供應(yīng)商關(guān)系的場(chǎng)合。
制造企業(yè)的戰(zhàn)略采購(gòu)管理論文 7
一、國(guó)內(nèi)企業(yè)采購(gòu)物流現(xiàn)狀
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的加速，進(jìn)入21世紀(jì)后，物流已成為中國(guó)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的熱點(diǎn)問(wèn)題。現(xiàn)代企業(yè)面臨著需求多樣化和個(gè)性化的雙重挑戰(zhàn)，需要采購(gòu)和供應(yīng)材料來(lái)滿(mǎn)足生產(chǎn)過(guò)程中材料多樣化和質(zhì)量的要求。物流管理是當(dāng)前企業(yè)管理的一個(gè)重要方向，通過(guò)業(yè)務(wù)重組和優(yōu)化，可以提高供應(yīng)鏈效率，降低成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
從物流的角度來(lái)看，對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，為銷(xiāo)售而生產(chǎn)和為生產(chǎn)而采購(gòu)是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的物料投入產(chǎn)出動(dòng)態(tài)過(guò)程，其次是采購(gòu)物流、生產(chǎn)物流和銷(xiāo)售物流。采購(gòu)物流在生產(chǎn)企業(yè)的整個(gè)物流系統(tǒng)中起著基礎(chǔ)性的作用。沒(méi)有采購(gòu)物流，生產(chǎn)企業(yè)的制造和銷(xiāo)售過(guò)程就無(wú)法正常進(jìn)行。企業(yè)采購(gòu)物流的關(guān)鍵作用不容忽視。
一是可以通過(guò)采購(gòu)物流保證企業(yè)所需物資的正常供應(yīng)；
二是通過(guò)采購(gòu)物流，可以從市場(chǎng)獲取相關(guān)信息，支持企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策；
三是與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期友好關(guān)系，為企業(yè)建立穩(wěn)定的資源供應(yīng)基礎(chǔ)。
然而，就企業(yè)目前的管理現(xiàn)狀和管理水平而言，國(guó)內(nèi)企業(yè)與世界先進(jìn)企業(yè)仍有很大差距，尤其是中國(guó)加入世貿(mào)組織后，已經(jīng)無(wú)法應(yīng)對(duì)白熾市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)。特別是采購(gòu)物流管理是企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)，有知名品牌，生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，但經(jīng)濟(jì)效益不高。主要原因是企業(yè)采購(gòu)流程不科學(xué)，采購(gòu)機(jī)制不合理，物流采購(gòu)供應(yīng)鏈采購(gòu)成本過(guò)高，不利于生產(chǎn)銷(xiāo)售。
鑒于上述情況，企業(yè)必須敢于面對(duì)現(xiàn)實(shí)，積極研究對(duì)策，不斷改進(jìn)經(jīng)營(yíng)，提高管理水平，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，這是不爭(zhēng)的事實(shí)。
二、企業(yè)采購(gòu)物流問(wèn)題分析
企業(yè)為了開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，必須采購(gòu)原材料。采購(gòu)成本作為物流的第一個(gè)環(huán)節(jié)，在整個(gè)生產(chǎn)的總成本中占有重要的地位。以下是采購(gòu)物流成本分析。通過(guò)分析，我們可以找到控制和降低成本的方法，從而提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。
(一)減少采購(gòu)物流成本與經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系
在分析我公司的物流問(wèn)題之前，首先要分析降低采購(gòu)物流成本與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系。
1.從微觀的角度來(lái)看
從微觀上看，降低采購(gòu)物流成本給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
(1)由于采購(gòu)物流成本占產(chǎn)品成本的比重很大，而其他條件不變，降低物流成本意味著擴(kuò)大企業(yè)的利潤(rùn)率，提高利潤(rùn)水平。
(2)采購(gòu)物流成本的降低是指在產(chǎn)品價(jià)格方面增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，企業(yè)可以用相對(duì)較低的價(jià)格在市場(chǎng)上銷(xiāo)售自己的產(chǎn)品，從而提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，擴(kuò)大銷(xiāo)售，為企業(yè)帶來(lái)更多的利潤(rùn)。
2.從宏觀角度來(lái)看
從宏觀角度看，降低采購(gòu)物流成本給行業(yè)和社會(huì)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
(1)如果整個(gè)行業(yè)的物流效率普遍提高，物流成本的平均水平降低到一個(gè)新的水平，那么行業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力就會(huì)增強(qiáng)。對(duì)于一個(gè)地區(qū)的一個(gè)行業(yè)來(lái)說(shuō)，可以提高其在全國(guó)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
(2)整個(gè)行業(yè)物流成本的普遍下降會(huì)對(duì)產(chǎn)品價(jià)格產(chǎn)生影響，導(dǎo)致價(jià)格相對(duì)下降，有利于維持消費(fèi)價(jià)格的穩(wěn)定，相對(duì)提高人民的購(gòu)買(mǎi)力。
(3)對(duì)于整個(gè)社會(huì)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)物流成本的降低意味著創(chuàng)造等量的財(cái)富，節(jié)省物流領(lǐng)域消耗的物化勞動(dòng)和生活勞動(dòng)。以盡可能少的資源投入，達(dá)到創(chuàng)造盡可能多的物質(zhì)財(cái)富，節(jié)約資源消耗的目的。
(二)企業(yè)采購(gòu)物流問(wèn)題分析
通過(guò)分析降低采購(gòu)物流成本與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系，筆者認(rèn)為加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理是全面提高和大力提升企業(yè)整體管理水平的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)在采購(gòu)物流中存在以下三個(gè)問(wèn)題:
一是采購(gòu)人員整體素質(zhì)低。在動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，材料的采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)數(shù)量往往會(huì)發(fā)生調(diào)整和變化。采購(gòu)人員是企業(yè)采購(gòu)工作的主體。因此，采購(gòu)人員的素質(zhì)將直接影響企業(yè)采購(gòu)的效率、質(zhì)量和效益。
第二，采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)體系不完善。一份工作完成后，如果沒(méi)有得到有效的評(píng)價(jià)，就不會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前工作的不足，也不會(huì)為以后的工作提供參考。當(dāng)然，采購(gòu)工作也是一樣。
第三，供應(yīng)商很不穩(wěn)定。材料短缺時(shí)，難以找到滿(mǎn)意的供應(yīng)商，價(jià)格過(guò)高，影響企業(yè)正常生產(chǎn)；當(dāng)材料供過(guò)于求時(shí)，很多供應(yīng)商蜂擁而至推銷(xiāo)自己的產(chǎn)品，但公司缺乏長(zhǎng)期與公司保持密切合作的穩(wěn)定供應(yīng)商。
三，采購(gòu)物流管理對(duì)策
根據(jù)以上分析，針對(duì)企業(yè)采購(gòu)物流存在的問(wèn)題，采取了以下對(duì)策:加強(qiáng)采購(gòu)人員管理，實(shí)施采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)體系，加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理。
(a)加強(qiáng)采購(gòu)人員的管理
降低采購(gòu)成本，關(guān)鍵是加強(qiáng)采購(gòu)人員的管理。提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)，設(shè)置科學(xué)合理的崗位，使人盡其才，確保采購(gòu)責(zé)任
服務(wù)完成。
1.企業(yè)采購(gòu)組織
為了保證采購(gòu)的順利進(jìn)行，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立一個(gè)高效、團(tuán)結(jié)、合作的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，不同的團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該發(fā)揮不同的采購(gòu)職能。
企業(yè)采購(gòu)組織的人員一般由以下人員組成:市場(chǎng)和需求分析師、供應(yīng)商經(jīng)理、采購(gòu)計(jì)劃員、采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)質(zhì)量經(jīng)理、庫(kù)存經(jīng)理、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)分析師、財(cái)務(wù)和成本會(huì)計(jì)師、采購(gòu)人員和采購(gòu)經(jīng)理。
2.采購(gòu)人員的'選擇標(biāo)準(zhǔn)
加強(qiáng)采購(gòu)人員的管理。只有選擇一個(gè)簡(jiǎn)潔精干的采購(gòu)人員，才能減少辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)、信息傳遞費(fèi)等一系列成本問(wèn)題。
(1)人才
首先，采購(gòu)人員必須具有成本意識(shí)和仔細(xì)的價(jià)值分析能力。其次，他們一定要有性?xún)r(jià)比的觀念，買(mǎi)物美價(jià)廉的商品，隨時(shí)比較投入產(chǎn)出。采購(gòu)人員還應(yīng)具備預(yù)測(cè)能力，根據(jù)原材料的價(jià)格漲跌判斷采購(gòu)成本的影響范圍，從而對(duì)未來(lái)的商品供應(yīng)趨勢(shì)做出合理的預(yù)測(cè)。此外，采購(gòu)人員應(yīng)具有良好的表達(dá)能力、良好的人際關(guān)系和專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
(2)品德
采購(gòu)人員必須把企業(yè)的利益放在第一位，必須遵守職業(yè)道德。他們絕不能為了私利而忘記利益，損害整個(gè)企業(yè)的利益。采購(gòu)人員要有敬業(yè)精神，全心全意做好本職工作，時(shí)刻注意不缺料不缺貨，負(fù)責(zé)按時(shí)調(diào)度所需的貨物或材料，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠正常進(jìn)行。
(二)實(shí)施采購(gòu)績(jī)效評(píng)估體系
越來(lái)越多的企業(yè)管理者意識(shí)到采購(gòu)部門(mén)在整個(gè)企業(yè)中起著重要的作用，尤其是一個(gè)擁有稱(chēng)職員工和適當(dāng)組織的采購(gòu)部門(mén)。定期、合理地評(píng)估采購(gòu)部門(mén)的績(jī)效，可以節(jié)約成本，直接增加企業(yè)的利潤(rùn)。
采購(gòu)人員工作績(jī)效的評(píng)價(jià)方法可分為定期和不定期評(píng)價(jià)方法。
1.定期評(píng)估
定期評(píng)估結(jié)合公司年度人事考核制度進(jìn)行。一般來(lái)說(shuō)，如果能按目標(biāo)管理，即從各種工作績(jī)效指標(biāo)中選擇幾個(gè)年度重要性較高的項(xiàng)目中定位績(jī)效目標(biāo)，并在年底根據(jù)實(shí)際程度進(jìn)行評(píng)價(jià)，那么一定能提高個(gè)人或部門(mén)的采購(gòu)績(jī)效，這種方法消除了& ldquo人& rdquo抽象因素，用& ldquo事物& rdquo具體成績(jī)是考核的重點(diǎn)，比較客觀公正。
2.不定期評(píng)估
不定期績(jī)效評(píng)估以項(xiàng)目的形式進(jìn)行。比如公司要求特定產(chǎn)品的采購(gòu)成本降低10%。當(dāng)設(shè)定時(shí)限到了，評(píng)估實(shí)際結(jié)果是高于還是低于10%，并對(duì)采購(gòu)人員給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。這種評(píng)估方法可以大大提高采購(gòu)人員的士氣。這種不定期的績(jī)效評(píng)估方法特別適用于新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃、資本支出預(yù)算和成本降低項(xiàng)目。
(三)加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理
企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)效益為中心，以降低采購(gòu)成本為立足點(diǎn)，合理選擇供應(yīng)商，充分發(fā)揮創(chuàng)造性采購(gòu)的作用。
1.合理選擇供應(yīng)商
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)采購(gòu)的外部環(huán)境發(fā)生了很大變化，主要體現(xiàn)在采購(gòu)渠道多、價(jià)差大、質(zhì)量控制難、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)高等方面，對(duì)企業(yè)采購(gòu)提出了新的要求。企業(yè)必須改變?cè)械牟少?gòu)觀念，這種觀念是根據(jù)供應(yīng)商的數(shù)量、對(duì)供應(yīng)商的了解程度、采購(gòu)商品的特點(diǎn)、采購(gòu)規(guī)模和采購(gòu)的時(shí)間要求來(lái)決定的。選擇非主要原材料的供應(yīng)商，運(yùn)用直觀判斷法和采購(gòu)成本比較法選擇采購(gòu)成本較低的供應(yīng)商。
供應(yīng)商選擇和評(píng)估的關(guān)鍵是要求穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量，以及供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和管理質(zhì)量。在選擇和評(píng)估供應(yīng)商后，應(yīng)單獨(dú)歸檔，以方便對(duì)供應(yīng)商的分類(lèi)管理。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)時(shí)，要特別注意動(dòng)態(tài)問(wèn)題，即不要給供應(yīng)商定固定的等級(jí)，要根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果隨時(shí)給供應(yīng)商打分，等級(jí)差的供應(yīng)商要淘汰。
2.與供應(yīng)商建立并保持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系
企業(yè)與供應(yīng)商之間戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的建立是指客戶(hù)與其供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期產(chǎn)品貿(mào)易關(guān)系。這是一種基于相互信任的企業(yè)合作，通過(guò)相互的信息溝通，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)和利潤(rùn)共享。雙方真誠(chéng)合作產(chǎn)生的利潤(rùn)大于獨(dú)立運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生的利潤(rùn)，是一種雙贏的商業(yè)運(yùn)營(yíng)策略。企業(yè)與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率，提高經(jīng)濟(jì)效益，降低交易成本。
需要與供應(yīng)商保持長(zhǎng)期的供需雙贏伙伴關(guān)系，對(duì)不同的供應(yīng)商采取不同的激勵(lì)機(jī)制，利用價(jià)格激勵(lì)使供應(yīng)鏈利潤(rùn)的合理分配有利于企業(yè)與供應(yīng)商合作的穩(wěn)定。訂單激勵(lì)機(jī)制是用來(lái)使供應(yīng)商獲得更多訂單的，有商譽(yù)激勵(lì)、信息激勵(lì)、淘汰激勵(lì)、組織激勵(lì)等激勵(lì)機(jī)制。
采購(gòu)是企業(yè)供應(yīng)鏈的源頭。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)活動(dòng)是一種非常重要的行為和活動(dòng)。采購(gòu)過(guò)程中的任何偏差都會(huì)影響采購(gòu)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的采購(gòu)目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)流程和采購(gòu)人員行為，實(shí)施采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)體系，與供應(yīng)商保持長(zhǎng)期雙贏的供需伙伴關(guān)系，加強(qiáng)采購(gòu)供應(yīng)鏈的科學(xué)管理，全面提高和大力提升企業(yè)物流采購(gòu)供應(yīng)鏈的管理水平，從而降低采購(gòu)物流成本。
制造企業(yè)的戰(zhàn)略采購(gòu)管理論文 8
1我國(guó)企業(yè)采購(gòu)管理的不足
1.1對(duì)成本控制認(rèn)識(shí)的誤區(qū)
傳統(tǒng)的企業(yè)在控制采購(gòu)成本的時(shí)候總是一味的控制顯性成本，盲目地追求純粹的低價(jià)，錯(cuò)誤地認(rèn)為采購(gòu)就是花錢(qián)買(mǎi)東西，只要買(mǎi)到便宜貨就是減少了成本，就可以提高利潤(rùn)。因此，通常將重點(diǎn)放在與供應(yīng)商之間的價(jià)格談判以及爭(zhēng)取更大的價(jià)格折扣等方面，而對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間，運(yùn)輸方案，售后服務(wù)等與隱性成本相關(guān)的問(wèn)題采取事后把關(guān)的方法來(lái)控制，采購(gòu)企業(yè)很難也很少參與到供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過(guò)程中。這種只把價(jià)格作為供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)的做法，不管從短期還是長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，都不會(huì)給采購(gòu)企業(yè)帶來(lái)最大的利益。
1.2對(duì)供應(yīng)商管理缺乏經(jīng)驗(yàn)
采購(gòu)是保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，做到有章可循，降低采購(gòu)成本，預(yù)防采購(gòu)過(guò)程中的各種弊端，提高采購(gòu)工作的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益是采購(gòu)管理工作的基本目的。而其中供應(yīng)商的評(píng)估與選擇是采購(gòu)工作正常進(jìn)行的基礎(chǔ)和前提條件。采購(gòu)的材料如果沒(méi)有按時(shí)到位，或者質(zhì)量不符合生產(chǎn)要求以及在運(yùn)輸途中貨物遺失或被壓壞等等，這些都會(huì)影響到生產(chǎn)的正常進(jìn)行，進(jìn)而影響產(chǎn)品的質(zhì)量或是交貨時(shí)間，最終導(dǎo)致顧客滿(mǎn)意度降級(jí)。因此，得到一個(gè)能夠在指定時(shí)間以合理的價(jià)格持續(xù)穩(wěn)定地提供符合要求的產(chǎn)品的供應(yīng)商，是每個(gè)企業(yè)正常運(yùn)行的基石。然而，我國(guó)很多企業(yè)對(duì)于供應(yīng)商管理沒(méi)有給予足夠的重視。在供應(yīng)商管理中，經(jīng)常因?yàn)楣⿷?yīng)商出現(xiàn)突發(fā)狀況不能提供物資造成庫(kù)存緊張，又不能找到可以替代的供應(yīng)商，這樣會(huì)阻礙采購(gòu)的順利進(jìn)行，影響后續(xù)生產(chǎn)。
1.2.1供應(yīng)商選擇的問(wèn)題
企業(yè)要維持正常的生產(chǎn)活動(dòng)并向前發(fā)展就必須建立起一套合格的供應(yīng)商評(píng)估與選擇體系，其中選擇供應(yīng)商并建立長(zhǎng)期伙伴關(guān)系、有效控制供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)和制定動(dòng)態(tài)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)尤為重要。許多企業(yè)還在采用過(guò)去的采購(gòu)方式，每種供應(yīng)品只有一個(gè)供應(yīng)商，缺少選擇性，當(dāng)缺少供給時(shí)，滅火式地去尋找其他供應(yīng)商，慌亂中浪費(fèi)時(shí)間和資金，又缺少對(duì)供應(yīng)商信息的收集與調(diào)查，不能進(jìn)行周全的評(píng)估，最終的結(jié)果往往是不能滿(mǎn)足生產(chǎn)需要，這種現(xiàn)象在我國(guó)中小企業(yè)中很常見(jiàn)。
1.2.2供應(yīng)商監(jiān)督的問(wèn)題
對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的監(jiān)督管理是確保物資供應(yīng)正常、穩(wěn)定，滿(mǎn)足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)保證。企業(yè)一般對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督只是通過(guò)對(duì)比分析供應(yīng)商提供的質(zhì)量報(bào)告，沒(méi)有隨機(jī)性的抽檢，而且抽檢的指標(biāo)缺乏多樣性，往往是固定不變的。另外，由于供應(yīng)商在外部導(dǎo)致的信息不對(duì)稱(chēng)，信息的變化企業(yè)不能及時(shí)獲取，更加不能反應(yīng)到企業(yè)的監(jiān)管計(jì)劃中。因此，如何及時(shí)獲取供應(yīng)商的信息、快速做出相對(duì)應(yīng)的反應(yīng)、如何確保供應(yīng)商選擇的靈活多變等問(wèn)題成為了供應(yīng)商監(jiān)督管理的棘手問(wèn)題。
1.3采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)混亂，管理沒(méi)活力
有一些企業(yè)將采購(gòu)工作放在組織等級(jí)比較低的地位，對(duì)采購(gòu)工作不夠重視，進(jìn)而，采購(gòu)工作中缺乏明確的職務(wù)分配，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一人身兼多職的現(xiàn)象，既是采購(gòu)人員又是采購(gòu)監(jiān)督人員，這樣就出現(xiàn)了自己監(jiān)督自己的尷尬局面，后果可想而知；由于權(quán)力混亂經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致具體工作落實(shí)不到位，采購(gòu)工作不能正常進(jìn)行；有些企業(yè)采購(gòu)組織有一定的結(jié)構(gòu)，但是缺少績(jī)效考核激勵(lì)制度，管理沒(méi)有活力，不能激發(fā)采購(gòu)員的熱情和積極主動(dòng)性，從而工作中存在爭(zhēng)執(zhí)，采購(gòu)周期延長(zhǎng)，影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
1.4采購(gòu)管理缺乏創(chuàng)新
在我國(guó)大多企業(yè)一般采用比較傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，由生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)線(xiàn)的需要整理提交采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)書(shū)，采購(gòu)部門(mén)再匯總各項(xiàng)計(jì)劃并編寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃表，一般在月末，季末甚至年末，然后上交主管領(lǐng)導(dǎo)審批，最后按計(jì)劃實(shí)施，采購(gòu)物資并驗(yàn)收登記入庫(kù)。這種采購(gòu)模式有很多弊端，庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)大，容易出現(xiàn)庫(kù)存積壓或短缺的現(xiàn)象，資金量占用大，存在資金鏈斷開(kāi)的風(fēng)險(xiǎn)，另外不能根據(jù)市場(chǎng)上的變化調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，這些最后都會(huì)影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)并造成成本居高不下，影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。各國(guó)企業(yè)逐步現(xiàn)在開(kāi)始采用現(xiàn)代采購(gòu)模式，現(xiàn)代采購(gòu)模式運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)的采購(gòu)技術(shù)和方法，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息獲取和供應(yīng)商評(píng)估、采購(gòu)、運(yùn)輸、庫(kù)存過(guò)程中全面的進(jìn)行信息化網(wǎng)絡(luò)化管理，最大限度地滿(mǎn)足生產(chǎn)需要。如經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)法、ＶＭＩ采購(gòu)、ＭＲＰ采購(gòu)、“日本化模式”采購(gòu)等。這些現(xiàn)代采購(gòu)模式往往能有效地解決信息不流通的問(wèn)題，降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)約資金，增加企業(yè)效益，提高競(jìng)爭(zhēng)力。
2解決問(wèn)題相應(yīng)意見(jiàn)
2.1走出傳統(tǒng)采購(gòu)管理誤區(qū)
傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，部門(mén)缺乏協(xié)調(diào)性，采購(gòu)工作缺乏有利的組織，信息不對(duì)稱(chēng)，對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)不及時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)較大。所以走出傳統(tǒng)采購(gòu)管理誤區(qū)是首要的。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識(shí)傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式中的不足，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，多接觸現(xiàn)代的采購(gòu)管理模式，將采購(gòu)管理放在重要的地位甚至是戰(zhàn)略地位，從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略出發(fā)，建立適合本企業(yè)的采購(gòu)管理體系、結(jié)合多種現(xiàn)代采購(gòu)模式，提高采購(gòu)工作效率�，F(xiàn)代采購(gòu)模式摒棄傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的缺點(diǎn)，充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息科技。利用現(xiàn)代采購(gòu)管理模式，不僅可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，特殊時(shí)期甚至可以幫助企業(yè)渡過(guò)經(jīng)濟(jì)低谷，在第一次能源危機(jī)的大背景下，二十世紀(jì)六十年代日本豐田汽車(chē)公司改進(jìn)采購(gòu)模式即準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)方式（ＪｕｓｔＩｎＴｉｍｅ簡(jiǎn)稱(chēng)ＪＩＴ），適時(shí)適量生產(chǎn)，彈性配置作業(yè)人員，質(zhì)量管理貫穿其中。這種模式幫助豐田公司順利渡過(guò)了危機(jī)，后來(lái)引起了其它企業(yè)的重視，并逐漸被歐美企業(yè)借用并推廣到其他國(guó)家企業(yè)中運(yùn)行，現(xiàn)在這一方式與源自日本的其它生產(chǎn)、流通方式一起被西方企業(yè)稱(chēng)為“日本化模式”。我國(guó)企業(yè)也應(yīng)在接觸現(xiàn)代采購(gòu)管理模式的過(guò)程中，結(jié)合企業(yè)的實(shí)情不斷調(diào)整優(yōu)化采購(gòu)管理模式，最好走出一條屬于自己的道路。
2.2提高規(guī)章制度創(chuàng)新力，充分利用現(xiàn)代科技
制度創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的引擎，過(guò)去的'制度只能適應(yīng)過(guò)去的市場(chǎng)環(huán)境，只有新的制度才能適應(yīng)現(xiàn)在激烈的市場(chǎng)環(huán)境。當(dāng)前，科技發(fā)展迅猛，特別是互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)之后，經(jīng)濟(jì)環(huán)境日新月異，固定不變的采購(gòu)管理模式根本無(wú)法適應(yīng)，如果企業(yè)不建立科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)制度，內(nèi)部管理不嚴(yán)，沒(méi)有組織性，缺乏自我監(jiān)督和自我約束機(jī)制將會(huì)造成巨大的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)，并浪費(fèi)大量時(shí)間和資金。因此，企業(yè)要抓好物資采購(gòu)規(guī)章制度的創(chuàng)新與完善，不斷提高物資采購(gòu)管理水平，才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中存活。
�。�1）首先，在制度上創(chuàng)新，在建立健全的采購(gòu)管理制度的同時(shí)建立持續(xù)改進(jìn)管理制度，便于及時(shí)反應(yīng)市場(chǎng)變化；
（2）強(qiáng)化供應(yīng)商管理，建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入制度，建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)，實(shí)時(shí)管理和綜合評(píng)價(jià)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量，價(jià)格，經(jīng)營(yíng)狀況等，為供應(yīng)商選擇和調(diào)整提供可靠依據(jù)；
�。�3）完善物資采購(gòu)管理崗位規(guī)范化，工作組織標(biāo)準(zhǔn)化，采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)化，實(shí)行物資采購(gòu)管理各環(huán)節(jié)的制度化，必要時(shí)可以對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)，采購(gòu)人員要學(xué)習(xí)與采購(gòu)物資相關(guān)的知識(shí)并了解供應(yīng)商的相關(guān)情況；
（4）建立嚴(yán)格的采購(gòu)驗(yàn)收與監(jiān)審制度，對(duì)不同物資制定不同的檢驗(yàn)計(jì)劃，嚴(yán)明紀(jì)律，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，出具驗(yàn)收證明；做好采購(gòu)工作各環(huán)節(jié)的記錄，實(shí)行性息化，做到可監(jiān)測(cè)性，可追溯性；
�。�5）建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，提高采購(gòu)人員的工作激情。改變以往采購(gòu)人員一個(gè)人大包大攬的采購(gòu)模式，避免腐敗現(xiàn)象；獎(jiǎng)勵(lì)采購(gòu)工作出色的采購(gòu)人員，即可提高工作激情，避免滋生腐敗，又可以促進(jìn)采購(gòu)工作順利進(jìn)行。
3結(jié)束語(yǔ)
采購(gòu)管理工作屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的上游，直接影響到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本和產(chǎn)品質(zhì)量，是最重要又控制最薄弱的環(huán)節(jié)之一。探究采購(gòu)管理中存在的不足，找出對(duì)應(yīng)的對(duì)策，避免其中的不足，不斷提高采購(gòu)管理水平，逐步降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義�？傊�，采購(gòu)管理是企業(yè)管理中不可忽略的系統(tǒng)工程。因此，要求我們的企業(yè)給予采購(gòu)工作足夠的重視，注重采購(gòu)工作的全流程管理，重視管理細(xì)節(jié)，用創(chuàng)新的制度來(lái)為采購(gòu)工作的高效運(yùn)行提供可靠的保證，不斷提高物資采購(gòu)管理水平，這樣才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中存活。
作者:崔常鵬 單位:中國(guó)石油化工股份有限公司
制造企業(yè)的戰(zhàn)略采購(gòu)管理論文 9
一、前言
隨著ERP系統(tǒng)應(yīng)用在我國(guó)企業(yè)采購(gòu)管理中拓展應(yīng)用，上世紀(jì)九十年代到如今的發(fā)展期肯定存在諸多需實(shí)踐檢驗(yàn)的地方，ERP系統(tǒng)作為企業(yè)采購(gòu)管理的支柱也必將會(huì)更加完善。因此，對(duì)ERP系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)采購(gòu)管理中應(yīng)用的探討意義重大。
二、ERP系統(tǒng)與采購(gòu)管理的集成
ERP系統(tǒng)基于整體角度去統(tǒng)籌企業(yè)事務(wù)發(fā)展，相對(duì)于企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程進(jìn)行考慮，并把企業(yè)內(nèi)部管理逐步拓展到外部，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)整條運(yùn)行產(chǎn)業(yè)鏈的集成運(yùn)算管理效果，ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部與各個(gè)子系統(tǒng)的集成可對(duì)資金物流與眾多信息情況進(jìn)行深入分析，留給企業(yè)采購(gòu)人員更多的思考時(shí)間，不僅如此，企業(yè)在實(shí)際系統(tǒng)集成采購(gòu)運(yùn)行管理過(guò)程中，對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈之外的信息也會(huì)進(jìn)行涉及，最終在技術(shù)信息的支撐下集成化操作來(lái)保持客戶(hù)持續(xù)的穩(wěn)定性。總體來(lái)說(shuō)，企業(yè)采購(gòu)管理工作質(zhì)量發(fā)生根本性的變化，從側(cè)面說(shuō)明了企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)集成化管理的效果與正確性，具體表現(xiàn)在以下兩方面：
1.企業(yè)內(nèi)部集成
ERP系統(tǒng)的主要功能便是通過(guò)現(xiàn)代集成運(yùn)算統(tǒng)籌各部門(mén)發(fā)展，位于企業(yè)采購(gòu)管理初始位置，是企業(yè)管理的核心要點(diǎn)。細(xì)化的信息共享程度更高，對(duì)企業(yè)采購(gòu)?fù)瓿傻馁|(zhì)量大有裨益。ERP還對(duì)在職工作人員的工作方式有巨大影響，二次創(chuàng)造使其涉及的范圍得以拓展，應(yīng)用效果也更加強(qiáng)烈。唯有不斷創(chuàng)新，企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益有機(jī)會(huì)逐步提升，采購(gòu)方式的創(chuàng)新是首要前提，融合信息和工序流程的程度加強(qiáng)，ERP系統(tǒng)集成得以充分彰顯才是關(guān)鍵。當(dāng)前，科技信息迅速發(fā)展，企業(yè)資源優(yōu)化配置都必須依靠科技核心技術(shù)完成，計(jì)算機(jī)作為ERP系統(tǒng)應(yīng)用中必須要通過(guò)的媒介，注定所有的集成效果展示都必須建立在大數(shù)據(jù)形式上進(jìn)行，由此可見(jiàn)，操作過(guò)程中對(duì)數(shù)據(jù)采集程度的準(zhǔn)確與全面程度十分關(guān)鍵。由此可見(jiàn)，一套準(zhǔn)確完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)籌體系與科學(xué)合理的決策制度對(duì)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率至關(guān)重要。
2.企業(yè)外部集成
只有對(duì)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)形態(tài)進(jìn)行準(zhǔn)確分析，才能比對(duì)出供應(yīng)商發(fā)貨時(shí)間與速度存在的優(yōu)劣之處，這也是企業(yè)資源重組過(guò)程的重要因子。ERP系統(tǒng)明顯改善了傳統(tǒng)企業(yè)在采購(gòu)階段存在的種種弊端，流程工序的減少會(huì)帶來(lái)資金富余，物流及信息等工作環(huán)節(jié)資金投入量增加，從側(cè)面提升了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。冗雜工序被一鍵化，企業(yè)對(duì)突發(fā)情況的臨時(shí)處理能力隨之加強(qiáng)。因此，ERP系統(tǒng)成為當(dāng)之無(wú)愧的現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)晶，企業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系更為密切，并在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中抽離資金拓展項(xiàng)目類(lèi)型，工作效率提升，社會(huì)效應(yīng)和企業(yè)效應(yīng)得以進(jìn)一步推廣。ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部集成的本質(zhì)是各部門(mén)信息融合貫通，采購(gòu)總體質(zhì)量得以提升，而企業(yè)和供應(yīng)商之間的權(quán)重也劃分在外部集成范圍內(nèi)，有利于建立長(zhǎng)期穩(wěn)定合作關(guān)系，對(duì)企業(yè)采購(gòu)效益與集成管理思想的落實(shí)大有裨益。
三、ERP采購(gòu)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
企業(yè)采購(gòu)本身就充滿(mǎn)了各種復(fù)雜性，許多企業(yè)管理者會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部事務(wù)的牽絆，對(duì)企業(yè)正常運(yùn)行造成影響，比如對(duì)應(yīng)用材料的`選購(gòu)及供貨速度，價(jià)位及時(shí)間并未經(jīng)過(guò)確認(rèn)，供應(yīng)商與市場(chǎng)契合度也沒(méi)經(jīng)過(guò)仔細(xì)分析，穩(wěn)定的雙向合作關(guān)系自然很難樹(shù)立。ERP系統(tǒng)的研發(fā)與逐步被企業(yè)應(yīng)用為其內(nèi)部管理帶來(lái)轉(zhuǎn)機(jī)，企業(yè)整體運(yùn)行機(jī)制更為系統(tǒng)化，企業(yè)采購(gòu)工作更為明了化，詳見(jiàn)如下：
1.設(shè)立供應(yīng)商
對(duì)供應(yīng)商的挑選是企業(yè)管理者要直面的問(wèn)題，ERP系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)對(duì)各級(jí)供應(yīng)商設(shè)計(jì)系統(tǒng)化的信息檔案，并酌情根據(jù)管理者設(shè)定要求靈活進(jìn)行刪減，內(nèi)容包括方式，價(jià)位及時(shí)間，供應(yīng)商注冊(cè)審核及實(shí)地考察等環(huán)節(jié)，系統(tǒng)在訂單處理過(guò)程中，首先會(huì)有供應(yīng)商刪選模塊運(yùn)行，讀取完成由操作者手動(dòng)確認(rèn)。由此可見(jiàn)，供應(yīng)商的信用值是ERP采購(gòu)管理的一項(xiàng)重要指標(biāo)。
2.制定采購(gòu)單
ERP系統(tǒng)需要把采購(gòu)數(shù)量，運(yùn)輸方式，周期庫(kù)存等一并考慮進(jìn)去，系統(tǒng)自動(dòng)生成占據(jù)主導(dǎo)，操作輔助系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)單要求認(rèn)定需適當(dāng)調(diào)整，例如有些采購(gòu)材料比較稀缺或供貨緊張，就需要提前幾個(gè)月聯(lián)系下單。與此同時(shí)，因?yàn)樯a(chǎn)周期較長(zhǎng)，可能會(huì)出現(xiàn)與預(yù)先生產(chǎn)進(jìn)度不一樣的狀況。因此，這類(lèi)采購(gòu)單的制定需公司多部門(mén)人員協(xié)商而定，最終協(xié)商而定具體數(shù)量與交貨時(shí)間。
3.刪選供應(yīng)商
次系統(tǒng)程序設(shè)置是材料供應(yīng)商的必經(jīng)之路，系統(tǒng)展現(xiàn)的資料刪選會(huì)為實(shí)際采購(gòu)人員提供一手參考，然后綜合采購(gòu)人員設(shè)置的交貨時(shí)間地點(diǎn)，方式價(jià)位及數(shù)量等因素作為綜合評(píng)定展現(xiàn)，最終確立專(zhuān)項(xiàng)供貨商。對(duì)于新進(jìn)入預(yù)選系統(tǒng)的供貨資源要嚴(yán)格進(jìn)行審定，只有實(shí)地考察和產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)合格的才能被系統(tǒng)收錄。
4.款項(xiàng)意見(jiàn)下發(fā)
采購(gòu)訂單一旦被獲取認(rèn)同，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)實(shí)際需求和一般情況為企業(yè)自動(dòng)呈現(xiàn)符合經(jīng)濟(jì)規(guī)律的資金止支配計(jì)劃，并進(jìn)行很好的后期維護(hù)，最終經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)生產(chǎn)采購(gòu)銷(xiāo)售等報(bào)表情況的具體分析，給采購(gòu)部下款項(xiàng)相關(guān)事宜。
5.訂單下發(fā)
在對(duì)采購(gòu)前期數(shù)量，運(yùn)輸方式等條件進(jìn)行綜合考量后，以物料合并方式對(duì)企業(yè)采購(gòu)單進(jìn)行讀取，工作人員核實(shí)過(guò)后打印輸出，供應(yīng)商最后獲取。與此同時(shí)，也可利用互聯(lián)網(wǎng)提供的專(zhuān)項(xiàng)交易平臺(tái)進(jìn)行求購(gòu)信息發(fā)布，對(duì)出現(xiàn)的額外供應(yīng)商要及時(shí)進(jìn)行商量。
6.及時(shí)反饋訂單生產(chǎn)信息
采購(gòu)工作人員對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的意外情況，要盡可能給予幫助，產(chǎn)品采購(gòu)交工，訂單跟蹤催促，質(zhì)量與生產(chǎn)周期等都是需要著重去實(shí)時(shí)記錄，盡可能的避免一切突發(fā)情況。
7.查收貨物
工作人員對(duì)上交的產(chǎn)品與下發(fā)的供應(yīng)商信息都要進(jìn)行仔細(xì)比對(duì)，并以最快速度收進(jìn)企業(yè)收貨單。與此同時(shí)，也可充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)集成特點(diǎn)，在獲取管理員的認(rèn)證后，對(duì)出現(xiàn)的交貨延期現(xiàn)象予以控制。
8.采購(gòu)單核算
對(duì)貨物驗(yàn)收工作完成后，采購(gòu)與財(cái)務(wù)部門(mén)要及時(shí)進(jìn)行信息交換，嚴(yán)格按照企業(yè)采購(gòu)清單進(jìn)行結(jié)算，對(duì)每筆采購(gòu)成本要盡快準(zhǔn)確整理上報(bào)。
9.采購(gòu)單結(jié)賬
采購(gòu)單結(jié)賬就是指企業(yè)在收貨驗(yàn)收工作正式結(jié)束后，開(kāi)始執(zhí)行的結(jié)賬工序，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)依據(jù)設(shè)置形式采用分期付款，必要時(shí)也會(huì)有強(qiáng)制性結(jié)賬現(xiàn)象出現(xiàn)。10.系統(tǒng)后期防護(hù)ERP系統(tǒng)中包含了多個(gè)子系統(tǒng)模塊，子系統(tǒng)后期維護(hù)工作也同樣在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用，主要分為企業(yè)采購(gòu)原料供應(yīng)商、周期及負(fù)責(zé)人等細(xì)化信息，對(duì)這類(lèi)信息的防護(hù)是保證安全性的前提。
四、ERP采購(gòu)子系統(tǒng)應(yīng)用效益
1.在督促供應(yīng)商方面，從原先百分之五十降低到當(dāng)下百分之十二，清點(diǎn)庫(kù)存工作量得以緩解，采購(gòu)速度獲得空前提升。
2.ERP系統(tǒng)應(yīng)用后的清單清晰展現(xiàn)了企業(yè)各部分實(shí)際運(yùn)行狀況，貨物驗(yàn)收與錄入更加迅速便捷，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢(xún)工作量得以簡(jiǎn)化，流程效益的增加是企業(yè)整體效益提升的重要推動(dòng)力。
3.各部分信息中轉(zhuǎn)流程縮減，信息共享程度加深及便捷程度，使得文件更加直觀，企業(yè)采購(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)效率大幅度提升，處理信息的速度改變。
4.企業(yè)管理投入采購(gòu)的人力減少，同樣的精力就可用于員工素質(zhì)拓展培訓(xùn)方面，優(yōu)秀材料供應(yīng)商被發(fā)現(xiàn)的幾率更大，業(yè)務(wù)員素質(zhì)更高，企業(yè)服務(wù)提升，基礎(chǔ)管理工作得以改善。
5.ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，一般會(huì)使企業(yè)人員采購(gòu)時(shí)間成本達(dá)到百分之三十六，采購(gòu)成本縮減百分之五，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用也從間接表明企業(yè)員工素質(zhì)的提升，素質(zhì)是服務(wù)的核心點(diǎn)，服務(wù)是企業(yè)形象的關(guān)鍵，企業(yè)形象是企業(yè)效益的有效推動(dòng)力。當(dāng)代市場(chǎng)運(yùn)行的一般規(guī)律要求企業(yè)不斷以最快速度實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，如此才能繼續(xù)生存，不斷優(yōu)化自身資源與社會(huì)資源也是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然結(jié)果。ERP系統(tǒng)經(jīng)過(guò)十幾年優(yōu)化實(shí)踐，其功能和應(yīng)用逐步走向完善，在我國(guó)企業(yè)中發(fā)揮的作用也越來(lái)越明顯。隨著企業(yè)多元化發(fā)展路線(xiàn)加強(qiáng)，ERP系統(tǒng)也需不斷優(yōu)化自身功能，企業(yè)管理者對(duì)其要求的加大使其局限性暴露，現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展要求ERP盡快實(shí)現(xiàn)自我突破，與多元化系統(tǒng)的深層次融合，以更好滿(mǎn)足企業(yè)需求是今后系統(tǒng)改進(jìn)優(yōu)化的必然趨勢(shì)。
五、為ERP系統(tǒng)應(yīng)用做好四個(gè)準(zhǔn)備
1.思想工作要準(zhǔn)備好
企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要時(shí)刻保持大局觀，從根本上認(rèn)清ERP系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)的種種改變，細(xì)化到產(chǎn)入產(chǎn)出、施工成本目標(biāo)及周期等，明確企業(yè)在此系統(tǒng)應(yīng)用初始階段和真正運(yùn)行階段存在的不同及新舊版本升級(jí)帶來(lái)的種種麻煩，在系統(tǒng)維護(hù)過(guò)程中要更加看重工作人員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)出現(xiàn)的不可抗拒因素要盡量避免。所以，企業(yè)采購(gòu)管理過(guò)程中對(duì)ERP系統(tǒng)的實(shí)施除了精準(zhǔn)定位外，還要為其系統(tǒng)轉(zhuǎn)化工作做好思想準(zhǔn)備。
2.技術(shù)工作要準(zhǔn)備好
對(duì)全體員工形成綜合的素質(zhì)培訓(xùn)脈絡(luò)，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的小組對(duì)特定任務(wù)準(zhǔn)確完成，做好網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃及各部門(mén)信息統(tǒng)籌工作，并可進(jìn)一步考慮設(shè)置網(wǎng)管中心，以便對(duì)整體安全與企業(yè)管理進(jìn)行管控。
3.資金工作要準(zhǔn)備好
ERP只是企業(yè)管理者在企業(yè)改造過(guò)程中的重要一環(huán)，并非包含全部改造，先進(jìn)技術(shù)的引用要位居其次。上市企業(yè)對(duì)于資金使用狀況要及時(shí)報(bào)備匯總，避免出現(xiàn)公款借用現(xiàn)象。對(duì)于資金的準(zhǔn)備工作，主要包括硬件資金、場(chǎng)地及培訓(xùn)資金、顧問(wèn)及軟件資金等。
4.物資工作要準(zhǔn)備好
物資工作的預(yù)先準(zhǔn)備也很重要，需根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)布局圖來(lái)安排，光纜光纖使用量直接關(guān)系著企業(yè)改造成本，場(chǎng)地管線(xiàn)處理的安全性是前提，舊設(shè)備的處理是重點(diǎn)。在保證安全的前提下可對(duì)有價(jià)值設(shè)備繼續(xù)使用，降低生產(chǎn)布局成本，擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)管理階層對(duì)外界環(huán)境的認(rèn)識(shí)要保持清醒，外界市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的掌握程度直接關(guān)系到企業(yè)效益，外在環(huán)境變化與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略變化息息相關(guān)，外部市場(chǎng)環(huán)境存在的敵意也會(huì)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略的變化不斷進(jìn)行自我協(xié)調(diào)。由此可知，企業(yè)在不同階段采取的戰(zhàn)略與外在環(huán)境匹配程度將直接影響經(jīng)營(yíng)效益，戰(zhàn)略性的適應(yīng)至關(guān)重要，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)中要始終保持適度匹配，就緒依據(jù)大數(shù)據(jù)制度采購(gòu)策略，可大幅度減少企業(yè)外部惡劣環(huán)境帶來(lái)的沖擊。
六、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，ERP系統(tǒng)應(yīng)用需多綜合企業(yè)設(shè)計(jì)建設(shè)狀況，企業(yè)不同階段的發(fā)展目標(biāo)需在有資金保障前提下進(jìn)行，以免形成經(jīng)營(yíng)危機(jī)。一般控制在三年左右較好，實(shí)際應(yīng)用實(shí)踐一般控制在兩年左右較好，第三年是系統(tǒng)調(diào)整和嘗試運(yùn)行期，與運(yùn)行細(xì)則時(shí)刻對(duì)比，找出差距并盡快著手協(xié)商處理。眾所周知，ERP系統(tǒng)在企業(yè)后期維護(hù)費(fèi)用昂貴，無(wú)必要情況則可省去專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)的駐場(chǎng)指導(dǎo)，對(duì)出現(xiàn)的小問(wèn)題成立專(zhuān)門(mén)研究小組，統(tǒng)籌各部門(mén)信息進(jìn)行改進(jìn)。對(duì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的安全和意外情況下數(shù)據(jù)恢復(fù)等情況要形成明確責(zé)任追究制，以保證企業(yè)穩(wěn)定高效運(yùn)行。隨著ERP系統(tǒng)應(yīng)用在我國(guó)企業(yè)采購(gòu)管理中的進(jìn)一步普及，上世紀(jì)九十年代到如今的發(fā)展期肯定存在諸多需實(shí)踐檢驗(yàn)的地方，隨著科技和信息技術(shù)的日益改進(jìn)，ERP系統(tǒng)作為企業(yè)采購(gòu)管理的支柱也必將會(huì)更加完善。
制造企業(yè)的戰(zhàn)略采購(gòu)管理論文 10
摘要:采購(gòu)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)的日常發(fā)展和經(jīng)營(yíng)有著深刻的影響。為了更好地提高企業(yè)采購(gòu)的效率，加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理的質(zhì)量，企業(yè)要積極將信息化應(yīng)用到采購(gòu)管理中。只有這樣，企業(yè)才能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更加順利。基于此，本文就信息化背景下企業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并提出了幾點(diǎn)完善建議，希望能促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)的完善和發(fā)展。
關(guān)鍵詞:信息化背景;企業(yè);采購(gòu)管理
在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和深化的今天，企業(yè)面臨著越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益，就要提高自身實(shí)力。對(duì)于企業(yè)而言，物品采購(gòu)已經(jīng)不僅僅是為企業(yè)提供生產(chǎn)原料，更是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。針對(duì)目前我國(guó)企業(yè)物品采購(gòu)過(guò)程中存在的采購(gòu)渠道過(guò)于單一，采購(gòu)效率較低的問(wèn)題，企業(yè)要積極加強(qiáng)對(duì)物品采購(gòu)的電子化管理建設(shè)，提高企業(yè)采購(gòu)管理的質(zhì)量。
一、信息化對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理的意義
信息化對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理有著重要的意義。第一，信息化是實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理、細(xì)化管理監(jiān)督的重要途徑。企業(yè)應(yīng)將信息化應(yīng)用到企業(yè)物資管理的每個(gè)環(huán)節(jié)中，嚴(yán)格落實(shí)物資入庫(kù)管理、驗(yàn)收管理以及合同管理等，從而實(shí)現(xiàn)物資管理的細(xì)化。第二，信息化能夠?qū)崿F(xiàn)管理的專(zhuān)業(yè)化和精細(xì)化，企業(yè)在進(jìn)行信息化采購(gòu)管理建設(shè)后，就不需要再投入大量的人工成本，用于對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)的重復(fù)記錄和填寫(xiě)，將管理人員從繁瑣的工作中解脫出來(lái)，從而大大降低管理人員的工作量，提高企業(yè)采購(gòu)管理的工作效率。第三，信息化還能使采購(gòu)管理工作更加專(zhuān)業(yè)化，使管理人員逐漸從傳統(tǒng)的工作方式轉(zhuǎn)向深層次的信息處理工作，促使企業(yè)采購(gòu)管理工作更加專(zhuān)業(yè)化。
二、企業(yè)信息化采購(gòu)管理存在的問(wèn)題
目前，企業(yè)信息化采購(gòu)管理中出現(xiàn)了一些問(wèn)題：首先，目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)的采購(gòu)管理部門(mén)還沒(méi)有建立較為完整統(tǒng)一的物資管理系統(tǒng)，許多物資的采購(gòu)數(shù)據(jù)與倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)據(jù)不完全匹配，一些數(shù)據(jù)不能得到及時(shí)反饋，導(dǎo)致企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享，庫(kù)房信息管理中存在較為嚴(yán)重的信息重復(fù)現(xiàn)象。長(zhǎng)此以往，會(huì)給企業(yè)的數(shù)據(jù)管理帶來(lái)了較大的困難。其次，企業(yè)當(dāng)前的采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)和合同管理還都處于傳統(tǒng)的手工管理階段，對(duì)采購(gòu)管理計(jì)劃的控制有較大的隨意性，這在一定程度上加大了企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。最后，企業(yè)的采購(gòu)流程缺乏必要的信息化管理，企業(yè)在采購(gòu)物資時(shí)無(wú)法做到對(duì)流程的及時(shí)公開(kāi)，因此無(wú)法及時(shí)采取各項(xiàng)監(jiān)督措施。
三、企業(yè)采購(gòu)管理信息化的完善策略
(一)詢(xún)價(jià)書(shū)管理信息化
企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)管理信息化建設(shè)時(shí)，可以根據(jù)詢(xún)價(jià)方案制作出詢(xún)價(jià)書(shū)，其包括報(bào)價(jià)截止時(shí)間、交貨地點(diǎn)以及相關(guān)的采購(gòu)措施等內(nèi)容。采購(gòu)員在編制完畢詢(xún)價(jià)書(shū)后，可以根據(jù)實(shí)際采購(gòu)情況和形勢(shì)的變化對(duì)詢(xún)價(jià)書(shū)進(jìn)行適當(dāng)?shù)匿浫�、修改和刪除，最后將其發(fā)送給供應(yīng)商，以便于供應(yīng)商根據(jù)詢(xún)價(jià)書(shū)對(duì)報(bào)價(jià)方案進(jìn)行一定的調(diào)整。
(二)采購(gòu)方案管理信息化
企業(yè)還要進(jìn)行采購(gòu)方案的`信息化建設(shè)，企業(yè)的每次采購(gòu)都是對(duì)采購(gòu)方案的落實(shí)。在一般情況下，采購(gòu)方案的內(nèi)容主要受供應(yīng)商及價(jià)格的影響，采購(gòu)員在對(duì)采購(gòu)方案進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)后，要提交給相關(guān)部門(mén)審批。然后，企業(yè)采購(gòu)部門(mén)才能進(jìn)行方案實(shí)施。在管理采購(gòu)方案的過(guò)程中，企業(yè)要加大對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行力度，并根據(jù)合同規(guī)定時(shí)間對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，從而提高企業(yè)采購(gòu)方案操作的效率，大大降低企業(yè)管理成本。
(三)采購(gòu)合同管理信息化
在企業(yè)中，采購(gòu)合同的管理包括對(duì)采購(gòu)訂單的審核與變更，以及訂單的初始化和退回等工作內(nèi)容。采購(gòu)部門(mén)不僅要做到對(duì)采購(gòu)方案的信息化管理，還要做到對(duì)采購(gòu)合同的信息化管理。采購(gòu)合同應(yīng)該包含供應(yīng)商和企業(yè)的名稱(chēng)、交貨時(shí)間與地點(diǎn)以及采購(gòu)數(shù)額、資金等基本信息，采購(gòu)員要及時(shí)修改和刪除采購(gòu)合同。企業(yè)必須及時(shí)解決簽訂采購(gòu)合同的過(guò)程中存在的問(wèn)題，建立完善的合同管理制度，使合同執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠被有效監(jiān)督，提高采購(gòu)合同的管理水平。
(四)財(cái)務(wù)結(jié)算管理信息化
企業(yè)要將信息化應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)算管理中去。企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算管理主要包括出入庫(kù)匯總、統(tǒng)計(jì)收發(fā)單據(jù)及申請(qǐng)付款等內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)結(jié)算管理信息化建設(shè)，除了對(duì)采購(gòu)過(guò)程中所有的出入庫(kù)清單、合同以及貨款發(fā)票等進(jìn)行審核和統(tǒng)計(jì)，并辦理相應(yīng)的憑證外，還要統(tǒng)一物資采購(gòu)中的資金管理，定期審核采購(gòu)資金的使用情況和來(lái)源趨向，做好對(duì)資金流向的管理工作，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算工作進(jìn)行有效監(jiān)督。
(五)企業(yè)計(jì)劃管理信息化
企業(yè)可以利用信息技術(shù)，在互聯(lián)網(wǎng)上對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行接收，也可以充分利用書(shū)面物資需求清單，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行錄入，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)物資庫(kù)存情況等信息的匯總，進(jìn)而制定詳細(xì)的物資采購(gòu)計(jì)劃，更好地開(kāi)展企業(yè)下一階段的生產(chǎn)工作和銷(xiāo)售工作，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)束語(yǔ)
在信息化背景下，將信息化應(yīng)用到企業(yè)的采購(gòu)管理中，對(duì)提升企業(yè)采購(gòu)管理水平、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義。企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理工作的現(xiàn)實(shí)意義，從而積極利用信息化，提高采購(gòu)管理的質(zhì)量，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
文獻(xiàn):
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