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什么是差異化客戶服務

時間:2025-09-24 15:10:36 銀鳳 客戶服務 我要投稿
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什么是差異化客戶服務

  企業(yè)需要通過識別、分析客戶的不同需求及客戶對服務的不同期望來提供不同的服務,滿足客戶的需求。通過實施客戶服務差異化營銷,企業(yè)可以把有限的資源按不同的比例集中在最能盈利的客戶身上,達到客戶滿意,實現客戶盈利率最大化。

什么是差異化客戶服務

  一、實施客戶服務差異化日益成為企業(yè)的需要

  1.企業(yè)因素

  對企業(yè)而言,伴隨著勞動力成本和各種費用的不斷上升,市場日益細分,產品越來越同質化,企業(yè)的總成本不斷上升,利潤空間縮小,市場競爭異常激烈。在許多行業(yè)中,企業(yè)的毛利率下降到5%~50%,在這樣的毛利下,面對殘酷的市場競爭和巨大的市場挑戰(zhàn),企業(yè)為了生存和發(fā)展,就不得不以有差別的服務對待客戶,針對不同的客戶提供差異化服務,把更好更高品質的服務提供給為企業(yè)帶來更大利潤的客戶,對那些價值較小,甚至給企業(yè)帶來負擔的客戶采取降低成本達到客戶滿意的服務方式。

  企業(yè)對不同價值客戶的營銷費用往往不是正相關的。企業(yè)對給自身帶來利潤低的客戶投入的營銷費用可能很高,而對給自身帶來利潤高的客戶投入的營銷費用則可能很低。這樣的資源配置對企業(yè)來說是一種資源浪費,是不合理的。根據數字資料統計,企業(yè)的70%的營銷費用在70%的客戶身上,而這70%的客戶只能給企業(yè)帶來20%的銷售額的貢獻率,如下圖表示:

  如果企業(yè)能夠很好地了解各個客戶為企業(yè)創(chuàng)造的價值、掌握客戶之間的相關關系,企業(yè)就能夠更加有效地分配資源。在企業(yè)實際情況中一個很小比例的最有價值的客戶,在企業(yè)的總盈利中占據一個非常大的比例。根據帕累托最優(yōu)原則,企業(yè)的80%的業(yè)務僅僅是來源于20%的客戶,而80%的客戶中有的客戶不僅沒有給企業(yè)帶來利潤還會增加企業(yè)的負擔。了解、分析不同的客戶,從不同的客戶中獲取利潤,對企業(yè)來說是具有戰(zhàn)略意義的。

  2.客戶因素

  不同客戶的購買經驗、行為特征、收入水平和價格敏感程度存在差異,不同地區(qū)、不同目標市場的客戶在選擇和接受售前、售中、售后服務方面可能有著迥然不同的需求,從而形成對需求的服務期望高低必然不一樣,對接受服務的感知程度也有異同。正因為如此,企業(yè)在制定客戶服務戰(zhàn)略時必須考慮到客戶的差異性,也只有在這些差異性的基礎上,針對不同的市場結構、不同的客戶對象,根據自身所處的市場環(huán)境、自身的目標及競爭對手的情況等因素,才可以制定更有效的客戶差異化服務策略。

  3.客戶服務感知對服務期望產生的服務質量差距

  客戶期望是一種看不見、摸不著的,但存在于客戶頭腦中的服務標準,是個體的一種內心體驗,難以用語言或書面進行準確描述,易受外界因素影響,只有不斷地與實際感知質量進行對比,客戶內心的這種期望才會清晰起來?蛻舾兄ǹ蛻魧Ψ⻊盏膬r格、內容、質量等理性感知和客戶服務人員的服務態(tài)度、專業(yè)化程度、形象和客戶參與度及服務環(huán)境等因素的感性感知。

  (1)客戶感知的“結果”低于期望

  這種情況下,企業(yè)提供的服務與客戶所期望的服務存在差距,客戶很容易對這種服務感到不滿意,甚至會產生抱怨和投訴。差距越大,說明企業(yè)的服務質量越不好,差距越小,客戶對服務的質量的不滿意越低。

  (2)客戶感知的“結果”接近“期望”

  這種服務的滿意差距就接近零,客戶就容易感到滿意,進而形成客戶忠誠。并會提高對企業(yè)服務的重復消費。麥克勞林的研究指出,企業(yè)提供給消費者購買時感到滿意的服務后,消費者的回頭率從37%上升到45%,消費者接受服務而產生正面的反應后再次接受服務提升到79%,當消費者對此再次產生正面反應后,再次購買率將能夠大幅上升到91%。

  (3)客戶感知的“結果”超過“期望”

  這種情況下服務差距是一個負值,此時客戶最容易產生忠誠,并成為企業(yè)穩(wěn)定的客戶。早在20世紀80年代,施樂公司通過廣泛的客戶研究發(fā)現,在客戶滿意等級表上給施樂公司打5分(非常滿意)的客戶比打4分(基本滿意)的客戶再次購買施樂公司的產品的可能性大6倍。

  4.市場環(huán)境因素

  隨著市場競爭的日趨激烈,服務市場上競爭對手和服務產品不斷增多。競爭對手間的產品和競爭手段越來越同質化,同一型號的產品可以根據一定的標準成千上萬的生產,但服務是難以模仿、復制和移植的。銷售環(huán)境和產品環(huán)境更加錯綜復雜使得傳統銷售服務的經營方式運營更加困難。為了在競爭中取勝,企業(yè)必須針對客戶的獨特需求提供有特色的服務。

  二、實施客戶服務差異化營銷

  采取差異化服務并不是說企業(yè)歧視低價值的客戶,企業(yè)給每一個客戶提供滿意的服務是企業(yè)應該做到的工作,也是企業(yè)的目標。企業(yè)只是通過對客戶進行分類,針對客戶的服務需求高低來提供不同的服務,以求達到客戶滿意和企業(yè)利潤上升的雙贏目標。

  1.根據客戶對企業(yè)的盈利價值對客戶進行分層

  企業(yè)通過客戶金字塔模型準確把握客戶對企業(yè)的貢獻能力,進行市場細分并進行專業(yè)化和差異化服務,針對不同層級的客戶提供不同的服務品質和服務方式,縮短不同客戶期望的服務質量差距,有效的分配服務資源,取得企業(yè)服務成本的最小化,經濟利益的最大化。如下圖所示:

  白金層:這些客戶給企業(yè)創(chuàng)造最大的利潤,他們是企業(yè)的大客戶,客戶數量少,但在企業(yè)中占有很大的業(yè)務份額,對價格不敏感,具有最高的忠誠度。正是這些最有價值的客戶的存在,才能為企業(yè)帶來更大的利益,才使得企業(yè)能夠保持強大的生存和發(fā)展能力,企業(yè)應該為處于這層的客戶提供最高質量的服務。

  黃金層:這個層的客戶對企業(yè)的服務認可度低于白金層,他們在同一種服務消費中,往往不會只忠實于一家企業(yè),因此沒有白金階層忠誠度高。但是這些客戶對企業(yè)利潤的貢獻能力具有最大的增長潛力。

  鐵層:該階層的客戶數占的比例最大,能夠為企業(yè)帶來規(guī)模經濟或“人氣”,他們也是企業(yè)不可缺少的一部分。他們的消費水平、忠誠度、利潤貢獻低但一般不會給企業(yè)帶來負利潤值,企業(yè)可以通過提供特殊的優(yōu)質服務把他們培養(yǎng)成黃金層和白金層。

  鉛層:這層客戶不但不能給企業(yè)帶來盈利反而會給企業(yè)帶來負擔。企業(yè)對該層的服務付出超過了該層的消費支出水平和利潤貢獻,他們往往是問題客戶,消耗了企業(yè)的大量資源。對于這類客戶,企業(yè)應該減少不必要的客戶交互操作。

  2.設計不同的服務組合達到服務差異化

  服務營銷組合應包括服務的定價、地點、人員、促銷、有形展示和過程。這些因素都是企業(yè)可控制和操作的,企業(yè)可以結合客戶的需求和企業(yè)自身資源及競爭對手綜合運用服務營銷組合,實現客戶服務差異化。

  3.建立客戶檔案,動態(tài)追蹤關注

  企業(yè)沒有永遠不變的客戶,客戶總是在不斷發(fā)生變化,所以企業(yè)密切關注客戶,跟蹤客戶的消費需求和消費行為,建立客戶服務記錄檔案數據庫。利用數據庫分析客戶的消費意向,分析客戶給企業(yè)帶來的利潤,這樣才可以更有效的對客戶進行細分,識別出最重要的客戶和負擔客戶,針對分析結果提供差異化服務?蛻魴n案的內容主要包含:客戶基本信息、擴展信息、相關重要人士個人信息和競爭者的基礎信息四大類。同時,對客戶檔案逐月進行更新、定期分析,定期將客戶變更信息及分析情況及時、準確和完整地與營銷結合起來,逐步建立起比較完整的客戶檔案。

  同時,要做到客戶服務滿意,不能不考慮企業(yè)的成本承受能力和員工所能提供的服務能力,為了高利潤,降低客戶服務成本,企業(yè)的服務質量和形象就會受損,影響企業(yè)的經營目標。競爭對手的服務策略也是企業(yè)制定服務策略的重要依據。企業(yè)根據競爭對手的服務,制定區(qū)別于競爭對手的服務特色。

  三、提高客戶對優(yōu)質服務的感知度

  客戶在接受服務的過程中對服務的感知度高低是決定企業(yè)的差異化服務是否有效的關鍵?蛻粼诮邮芊⻊諘r總是與所期望的服務相比較。企業(yè)針對不同的客戶提供不同程度的優(yōu)質服務,客戶的感知度越高,服務質量差距越小,客戶的滿意度越高,客戶的忠誠度越高?蛻粽鎸嵉母惺艿狡髽I(yè)提供的優(yōu)質服務了,客戶才會產生滿意,并形成忠誠,企業(yè)的客戶差異化服務營銷策略才是有效的,企業(yè)才會達到營銷目標。如下圖所示:

  美國《財富》雜志對全球五百強企業(yè)的跟蹤調查指出,客戶滿意指數同“經濟增值”和“市場增值”表現出明顯的關系:當客戶滿意度指數每年提升1個百分點,則5年后該企業(yè)的平均資產收益率將提升11.33%。

  總之,客戶在企業(yè)中具有最重要的價值和影響作用,企業(yè)應圍繞客戶為中心,采取客戶服務差異化營銷策略,為客戶提供增值、個性化的服務,縮短服務質量差距,提高客戶的滿意度和忠誠度,培育良好的客戶關系,提升企業(yè)的營銷效率和經濟效益。

  一、差異化客戶服務的核心定義

  差異化客戶服務,是企業(yè)基于客戶分層(如消費能力、需求類型、忠誠度等),打破 “統一標準服務” 的模式,為不同群體提供適配其需求的服務內容、方式或資源傾斜,最終實現 “客戶需求被精準滿足,企業(yè)資源被高效利用” 的雙贏。

  比如同樣是買咖啡:對高頻消費的 “忠實客戶”,品牌可能提供免費升杯、專屬新品試喝;對偶爾購買的 “新客戶”,側重引導使用優(yōu)惠券、介紹基礎產品;對有特殊需求的 “定制客戶”(如乳糖不耐受),則主動推薦無乳糖選項 —— 這就是典型的差異化服務,而非對所有人只提供 “一杯咖啡” 的基礎服務。

  二、實現差異化客戶服務的 3 個關鍵要素

  1. 精準的客戶分層:找到 “服務差異點”

  首先要明確 “按什么標準分”,常見的分層維度有 3 類:

  價值分層:按客戶給企業(yè)帶來的收益劃分,如高消費的 “VIP 客戶”、常規(guī)消費的 “普通客戶”、潛在消費的 “意向客戶”;

  需求分層:按客戶的核心訴求劃分,如追求效率的 “快捷型客戶”(需要快速響應)、注重品質的 “體驗型客戶”(需要細節(jié)服務)、關注性價比的 “實惠型客戶”(需要優(yōu)惠信息);

  場景分層:按客戶的使用場景劃分,如商務辦公的 “辦公場景客戶”(需要大杯、易攜帶包裝)、休閑社交的 “聚會場景客戶”(需要分享裝、配套小食)。

  就像家庭競賽中,家人會根據每個人的特長(爸爸擅長廚藝、媽媽擅長手工、孩子擅長讀書)分配角色,客戶分層也是為了讓服務 “精準匹配”。

  2. 適配的服務內容:打造 “專屬感”

  分層后需為不同群體設計差異化服務,避免 “一刀切”。比如:

  對高價值客戶:提供 “優(yōu)先資源”,如銀行的 VIP 窗口、酒店的快速入住通道、電商的專屬客服;

  對需求特殊的客戶:提供 “定制化服務”,如服裝店為特殊體型客戶提供修改服務、教育機構為不同學習進度的學生調整課程難度;

  對潛在客戶:提供 “引導式服務”,如超市為新客戶提供購物指南、APP 為新用戶提供操作教程。

  核心是讓客戶感受到 “我的需求被看見”,而非 “和其他人沒區(qū)別”。

  3. 靈活的服務方式:適配 “客戶習慣”

  除了內容,服務方式也要差異化。比如:

  對年輕客戶:偏好線上服務(如 APP 自助辦理、社群溝通);

  對中老年客戶:更習慣線下服務(如門店人工協助、電話溝通);

  對緊急需求客戶:開通 “快速響應通道”(如快遞的 “加急件” 服務、客服的 “優(yōu)先接入” 功能)。

  就像家庭中,和孩子用游戲化方式互動,和長輩用談心式方式溝通,服務方式的差異,本質是對 “客戶習慣” 的尊重。

  三、為什么需要做差異化客戶服務?(價值所在)

  1. 對客戶:需求被精準滿足,提升滿意度

  客戶不會再為 “不需要的服務” 買單,也不會因 “需求沒被滿足” 而流失。比如高價值客戶不用和普通客戶一起排隊,特殊需求客戶不用反復說明訴求,最終感受到 “這家企業(yè)懂我”,從而更愿意長期選擇。

  2. 對企業(yè):優(yōu)化資源配置,降低成本

  企業(yè)的服務資源(如人力、時間、優(yōu)惠預算)是有限的,若對所有客戶平均分配,可能導致 “高價值客戶沒享受到足夠服務而流失,低需求客戶獲得過多服務造成浪費”。差異化服務能讓資源向 “高價值、高需求” 客戶傾斜,同時滿足基礎客戶的核心需求,實現 “花最少的資源,留最多的客戶”。

  3. 對競爭:打造 “不可替代的優(yōu)勢”

  在產品、價格越來越相似的市場中,差異化服務是 “差異化競爭力”。比如同樣是奶茶店,A 店對所有客戶只提供基礎服務,B 店為老客戶送周邊、為學生提供折扣、為加班人群提供 “深夜暖心留言”,客戶更可能選擇 B 店 —— 因為 B 店的服務 “有溫度、有差異”,而非單純賣一杯奶茶。

  四、生活中的差異化客戶服務案例(更易理解)

  外賣平臺:對 “會員客戶” 免配送費、優(yōu)先派單;對 “新客戶” 發(fā)滿減券;對 “超時投訴客戶” 主動賠償并優(yōu)化配送 —— 按客戶忠誠度和需求分層提供服務。

  書店:對 “高頻購書客戶” 提供新書預售、作者見面會門票;對 “親子客戶” 設置兒童閱讀區(qū)、提供繪本講解;對 “休閑客戶” 提供咖啡座位 —— 按客戶場景和價值分層提供服務。

  手機品牌:對 “高端機型客戶” 提供免費貼膜、以舊換新補貼;對 “入門機型客戶” 提供基礎使用教學;對 “商務客戶” 提供數據遷移、辦公軟件預裝 —— 按客戶價值和需求分層提供服務。

  差異化客戶服務的本質,不是 “區(qū)別對待”,而是 “精準對待”—— 它拒絕 “對所有人都一樣好” 的低效服務,追求 “對不同人都恰到好處的好”。就像家庭競賽的核心不是 “分輸贏”,而是 “每個人都能在適合自己的角色里獲得快樂”,差異化服務也不是 “偏袒某類客戶”,而是讓每個客戶都能感受到 “我的需求被重視,我的選擇有價值”,這才是服務的核心意義。

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