自學(xué)考試公文寫(xiě)作處理要點(diǎn)分析
公文寫(xiě)作，是指公務(wù)文書(shū)的起草與修改，是撰寫(xiě)者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫(xiě)作活動(dòng)。以下是具體介紹。供參考！
敘述是將人物的經(jīng)歷和事件的發(fā)展變化過(guò)程所作的敘說(shuō)與交代。包括寫(xiě)“人”和寫(xiě)“事”兩個(gè)方面。它是寫(xiě)作中運(yùn)用最為廣泛的一種表達(dá)方式。但在公文寫(xiě)作中，一般不專(zhuān)門(mén)寫(xiě)人，而是以敘事為主。敘事就是“敘述”這一表達(dá)方式在公文中的運(yùn)用。除計(jì)劃性、規(guī)范性文件一般不采用敘事和指令性文件較少采用敘事外，其他如通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等都必須以敘事為基礎(chǔ)。公文的敘事與一般記敘文的不同之處在于：
�、俟牡臄⑹虏辉谟诰唧w記敘事實(shí)，而是通過(guò)對(duì)基本情況或個(gè)別事實(shí)的敘述來(lái)說(shuō)明一定的問(wèn)題，以達(dá)到反映情況、交流思想、闡明觀點(diǎn)的目的。公文的敘事必須簡(jiǎn)明、樸實(shí)，不要作過(guò)多的描述。
�、诠闹羞\(yùn)用敘述的方法主要是順敘。順敘就是按照事物的發(fā)生、發(fā)展的自然順序或者時(shí)間順序進(jìn)行敘述，公文寫(xiě)作中使用順敘容易做到線索清楚、層次分明，便于閱文者迅速的掌握事情的發(fā)展變化和來(lái)龍去脈，公文中的敘事和小說(shuō)中的敘事有所不同。寫(xiě)小說(shuō)講究情節(jié)多變，讓讀者自己去思索。
③在公文寫(xiě)作中運(yùn)用敘述這一表達(dá)方式的同時(shí)，還可根據(jù)需要，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用倒敘、插敘、分?jǐn)⒌确椒ā?/p>
公文的說(shuō)明表達(dá)方式
說(shuō)明是用簡(jiǎn)明扼要的文字，把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等客觀、真實(shí)地解說(shuō)清楚。與其他的表達(dá)方式相比較，說(shuō)明的明顯特征講的是客觀事物，作者表現(xiàn)的是客觀態(tài)度。其基本要求是客觀、準(zhǔn)確，力求從事物的本來(lái)面目出發(fā)，作恰如其分的介紹，準(zhǔn)確地反映人們對(duì)事物的認(rèn)識(shí)程度。說(shuō)明在公文的表達(dá)方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫(xiě)作中最常用、最主要的表達(dá)方式。不僅規(guī)范性公文、商品說(shuō)明書(shū)主要采用說(shuō)明的方式，其他如命令、批復(fù)、指示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖、要求與措施，也多以說(shuō)明為主;公告、通告旨在公布要求與措施，也以說(shuō)明為主;報(bào)告、請(qǐng)示中的條款行文也離不開(kāi)說(shuō)明。此外，說(shuō)明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來(lái)使用，如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說(shuō)與闡釋�；蜃鳛檎摀�(jù)的主要表達(dá)方式。說(shuō)明的主要方法有：
�、俣x說(shuō)明：定義說(shuō)明是指用下定義的方法來(lái)說(shuō)明事物的性質(zhì)和特征。下定義是一種嚴(yán)密、科學(xué)的方法，要求言簡(jiǎn)意賅，把握事物的本質(zhì)，必須使用判斷句式說(shuō)明被定義項(xiàng)的本質(zhì)特征。下定義不能使用否定句式或比喻式，更不能同義反復(fù)。
�、谧⑨屨f(shuō)明：注釋說(shuō)明是指對(duì)事物的性狀、特征、成因等作簡(jiǎn)要的注釋。解說(shuō)要求簡(jiǎn)明準(zhǔn)確、通俗易懂，使閱者更具體深入地理解說(shuō)明對(duì)象。
�、郾容^說(shuō)明：比較說(shuō)明是指運(yùn)用同類(lèi)事物或不同事物跟所要說(shuō)明的事物作比較。事物之間總是既有聯(lián)系又有區(qū)別的，有比較才有鑒別。事物的本質(zhì)、特性往往是在同別的事物相比較時(shí)才顯示出來(lái)的。比較說(shuō)明中所選用的事物應(yīng)該是人們較為熟悉的，具體的，易于閱者理解。
�、軘�(shù)字說(shuō)明：數(shù)字說(shuō)明是指用確切的數(shù)字來(lái)說(shuō)明事物。數(shù)字說(shuō)明中所使用的數(shù)字必須準(zhǔn)確無(wú)誤，來(lái)源可靠。數(shù)字運(yùn)用得好，往往比文字介紹更為簡(jiǎn)便、更具有說(shuō)服力。
�、菖e例說(shuō)明：舉例說(shuō)明是指列舉典型事例來(lái)說(shuō)明事物。有的事物直接說(shuō)明本質(zhì)特征不太容易，如能舉例說(shuō)明，人們就很容易明白。舉例說(shuō)明所舉的事例必須符合事實(shí)，有代表性，且要詳略得當(dāng)，避免事例堆砌，同時(shí)還要進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆治觥?/p>
�、薹诸�(lèi)說(shuō)明：分類(lèi)說(shuō)明是指根據(jù)事物性狀、成因、功用、關(guān)系等屬性的差別，劃分成若干類(lèi)別，分別加以說(shuō)明的方法。這種方法可以把某些較為復(fù)雜事物的各方面的特征，在按照種屬關(guān)系的分類(lèi)說(shuō)明中，揭示得條理清楚，明白易懂。分類(lèi)說(shuō)明要注意掌握統(tǒng)一的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，邏輯混亂，難免會(huì)影響分類(lèi)的科學(xué)性。
此外還有圖表說(shuō)明、引用說(shuō)明、分析說(shuō)明等方法。
一、公文寫(xiě)作處理核心要點(diǎn)
�。ㄒ唬┕母袷揭�(guī)范：“要素?zé)o遺漏，格式合標(biāo)準(zhǔn)”
版頭部分：需明確 “份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人” 六大要素的位置與寫(xiě)法。例如，發(fā)文字號(hào)由 “發(fā)文機(jī)關(guān)代字 + 年份 + 發(fā)文順序號(hào)” 組成，年份需用六角括號(hào) “〔〕” 括入（如 “教發(fā)〔202X〕5 號(hào)”），不可用圓括號(hào)或方括號(hào)；簽發(fā)人僅在上行文（如請(qǐng)示、報(bào)告）中標(biāo)注，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。
主體部分：包含標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。其中，標(biāo)題需 “準(zhǔn)確概括內(nèi)容 + 明確文種”，避免歧義（如 “關(guān)于申請(qǐng)購(gòu)置辦公設(shè)備的請(qǐng)示” 而非 “購(gòu)置設(shè)備的申請(qǐng)”）；正文需遵循 “緣由 - 事項(xiàng) - 結(jié)語(yǔ)” 邏輯，不同文種結(jié)語(yǔ)有固定表述（如請(qǐng)示用 “妥否，請(qǐng)批示”，報(bào)告用 “特此報(bào)告”）；成文日期需用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)（如 “202X 年 10 月 8 日”），不可用漢字。
版記部分：包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期，需注意抄送機(jī)關(guān)按 “上級(jí)機(jī)關(guān)→平級(jí)機(jī)關(guān)→下級(jí)機(jī)關(guān)” 順序排列，印發(fā)日期與成文日期可不同，但需晚于成文日期。
�。ǘ┕姆N類(lèi)辨析：“辨清適用場(chǎng)景，選對(duì)文種”
自學(xué)考試�？� 15 種法定公文，需重點(diǎn)區(qū)分易混淆文種：
請(qǐng)示 vs 報(bào)告：請(qǐng)示為 “請(qǐng)求批準(zhǔn) / 指示”，需上級(jí)回復(fù)，一文一事，不可多頭主送；報(bào)告為 “匯報(bào)工作 / 反映情況”，無(wú)需上級(jí)回復(fù)，可一文多事（如 “關(guān)于 202X 年工作情況的報(bào)告”）。
通知 vs 通報(bào)：通知側(cè)重 “傳達(dá)要求、部署工作、告知事項(xiàng)”（如 “關(guān)于開(kāi)展公文培訓(xùn)的通知”），適用范圍最廣；通報(bào)側(cè)重 “表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神”（如 “關(guān)于表彰優(yōu)秀員工的通報(bào)”），需包含具體案例與評(píng)價(jià)。
函 vs 意見(jiàn)：函用于 “不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)答復(fù)問(wèn)題”（如 “XX 公司關(guān)于商洽合作事宜的函”），語(yǔ)氣平和；意見(jiàn)用于 “對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法”（如 “關(guān)于加強(qiáng)校園安全管理的意見(jiàn)”），可上行、下行、平行。
（三）公文寫(xiě)作要求：“內(nèi)容求實(shí)，語(yǔ)言規(guī)范”
內(nèi)容層面：需 “符合政策、真實(shí)準(zhǔn)確、重點(diǎn)突出”。例如，撰寫(xiě)請(qǐng)示需說(shuō)明 “申請(qǐng)事項(xiàng)的必要性與可行性”，附上相關(guān)依據(jù)（如預(yù)算表、政策文件）；撰寫(xiě)通報(bào)需客觀陳述事實(shí)，不夸大、不縮小，評(píng)價(jià)需公平公正。
語(yǔ)言層面：需 “莊重嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)明扼要、平實(shí)得體”。避免使用口語(yǔ)（如 “差不多”“大概”）、模糊表述（如 “近期”“一些”），慎用修辭；數(shù)字、計(jì)量單位需規(guī)范（如 “100 萬(wàn)元” 而非 “一百萬(wàn)圓”，“米” 而非 “公尺”）。
二、自學(xué)考試高頻考點(diǎn)與答題技巧
格式改錯(cuò)題：考試常給出錯(cuò)誤公文格式，要求指出問(wèn)題。答題時(shí)需按 “版頭→主體→版記” 順序排查，重點(diǎn)關(guān)注發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、成文日期、印章等易錯(cuò)點(diǎn)。例如，若公文標(biāo)題為 “關(guān)于購(gòu)買(mǎi)電腦的申請(qǐng)報(bào)告”，需指出 “文種錯(cuò)誤”（應(yīng)為 “請(qǐng)示”）與 “搭配不當(dāng)”（“申請(qǐng)” 與 “報(bào)告” 重復(fù)）。
文種選用題：給出場(chǎng)景后選擇正確文種，需緊扣 “行文關(guān)系” 與 “公文用途”。例如，“某高校向教育廳申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)”，因高校與教育廳為上下級(jí)關(guān)系，且需上級(jí)批準(zhǔn)，應(yīng)選 “請(qǐng)示” 而非 “函”。
公文寫(xiě)作題：需按 “格式完整 + 內(nèi)容邏輯清晰” 作答。建議先列提綱（如請(qǐng)示：緣由→申請(qǐng)事項(xiàng)→結(jié)語(yǔ)），再填充內(nèi)容，確保要素齊全（如標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、成文日期、印章不可缺）。
三、常見(jiàn)易錯(cuò)點(diǎn)規(guī)避
格式類(lèi)錯(cuò)誤：避免 “發(fā)文字號(hào)年份用圓括號(hào)”“成文日期用漢字”“附件說(shuō)明與附件名稱不一致”（如附件說(shuō)明寫(xiě) “附件：預(yù)算表”，附件名稱卻為 “費(fèi)用表”）。
文種類(lèi)錯(cuò)誤：規(guī)避 “文種混用”（如 “請(qǐng)示報(bào)告”“通知通報(bào)”）、“越級(jí)行文”（非特殊情況不可越級(jí)請(qǐng)示，需逐級(jí)上報(bào)）。
語(yǔ)言類(lèi)錯(cuò)誤：杜絕 “歧義表述”（如 “請(qǐng)各單位將材料交給王科長(zhǎng)或李科長(zhǎng)” 應(yīng)明確 “或” 的含義）、“冗余表述”（如 “為了更好地開(kāi)展工作，我們決定……” 可簡(jiǎn)化為 “為開(kāi)展工作，決定……”）。
總之，公文寫(xiě)作處理需 “牢記格式規(guī)范、辨清文種差異、注重內(nèi)容與語(yǔ)言質(zhì)量”，考生備考時(shí)可結(jié)合真題練習(xí)，總結(jié)易錯(cuò)點(diǎn)，通過(guò) “模仿優(yōu)秀公文 + 獨(dú)立撰寫(xiě)” 提升能力，確保在考試中精準(zhǔn)得分。
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