檔案清查情況報告范文（通用12篇）
在現(xiàn)在社會，報告對我們來說并不陌生，不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的。那么大家知道標準正式的報告格式嗎？下面是小編精心整理的檔案清查情況報告范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案清查情況報告 1
根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理，檔案清查情況報告。現(xiàn)將自查情況報告如下：
1、進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室，調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學習，并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴�，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的.同志擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終保持了較高的標準。
檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了2007年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案清查情況報告 2
為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。
五、強化職責，認真歸檔
通過立卷歸檔，截止20xx年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。
六、存在的問題
�、鍣n案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的`開展。
�、婊A(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺，無獨立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響，我鎮(zhèn)無獨立檔案室，部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
㈢檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案清查情況報告 3
為了鞏固我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理成果，迎接市檔案局的抽查，使社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理。今年以來，我們把檔案管理工作同其他工作一樣，作為重點抓好抓實，同時納入了目標管理，嚴格按照規(guī)范化標準抓好檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)，使本社區(qū)的檔案工作上了一個新臺階。經(jīng)對照《社區(qū)檔案規(guī)范化管理等級評定標準》進行了自查，認為本社區(qū)檔案工作符合優(yōu)秀等級評定標準�，F(xiàn)將情況報告如下：
一、 檔案管理情況
為適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要，花山中心社區(qū)首先落實了檔案管理機構(gòu)和人員。
一是調(diào)整充實了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備了專職檔案員1名，聘請了有檔案工作豐富經(jīng)驗的老干部專門具體指導(dǎo)，逐步建立了社區(qū)書記主管、檔案員具體管的檔案管理體系。形成了社區(qū)上下齊心合力、齊抓共管的良好局面，做到了領(lǐng)導(dǎo)、機構(gòu)、制度、管理四個統(tǒng)一；
二是抓目標管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標考核，與獎懲掛鉤；
三是抓制度建設(shè)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合檔案工作的實際，我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我社區(qū)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎(chǔ)；
四是嚴格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中，邀請檔案局的同志進行指導(dǎo)，力求收集齊全，分類準確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量；
五是加強宣傳培訓(xùn)，為申報社區(qū)檔案工作優(yōu)秀等級提供良好的環(huán)境和氛圍。社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)帶頭組織社區(qū)成員認真學習檔案管理法律、法規(guī)，廣泛宣傳搞好檔案工作的`重要性和作用。同時采取派出去，請進來的辦法，選派檔案人員外出參觀、學習，對檔案工作有了更充分的認識，形成了人人關(guān)心、個個協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。
二、硬件建設(shè)情況
根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，社區(qū)設(shè)有綜合檔案室，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，新購買了檔案專柜，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦1臺、裝訂機、編號機、防蟲藥等。目前整個檔案室做到了設(shè)施設(shè)備齊全。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)情況
為使社區(qū)檔案工作更加規(guī)范化，我們嚴格按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理，同時，根據(jù)本單位檔案工作實際情況，制定了各項業(yè)務(wù)規(guī)章制度，并認真對照執(zhí)行，使文件的歸檔率98%以上，準確率99%以上。文書檔案共34卷，其中 長期檔案7卷，30年檔案9卷，永久檔案18卷，保證了保存的檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。
四、檔案信息開發(fā)與利用情況
檔案管理最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供了大量的檔案資料。
在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下，花山中心社區(qū)在檔案規(guī)范化建設(shè)工作中取得了一些成績，特別是在檔案管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息開發(fā)與利用等方面取得了較大突破。但在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭在以后的工作中總結(jié)經(jīng)驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新辦法，使花山中心社區(qū)檔案工作規(guī)范化管理再上臺階。
檔案清查情況報告 4
一、背景介紹
作為一家企業(yè)，我們十分注重企業(yè)檔案的建設(shè)與管理。通過對檔案管理制度的完善、檔案管理人員的培訓(xùn)與考核、檔案數(shù)字化建設(shè)與信息安全保障等多方面工作的不斷推進，我們已建立了較為完善的企業(yè)檔案管理體系。為了更好地評估我們目前的檔案管理工作情況，更好地發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理中存在的問題，我們決定進行一次企業(yè)檔案自查。
二、自查主題
針對企業(yè)檔案管理的各個方面，我們圍繞以下主題進行了自查：
1.企業(yè)檔案管理制度是否健全，是否存在漏洞，是否能夠有效地指導(dǎo)檔案管理工作的開展。
2.檔案管理人員的素質(zhì)和能力是否匹配現(xiàn)有的工作需求，是否具備執(zhí)業(yè)資格證書，是否接受過規(guī)范的培訓(xùn)和考核。
3.企業(yè)檔案是否達到了數(shù)字化管理的要求，是否使用了符合標準的檔案管理系統(tǒng)，是否對檔案進行了規(guī)范的數(shù)字化處理。
4.企業(yè)檔案的信息安全保障是否夠強，是否有針對性的信息安全保障工作，是否存在數(shù)據(jù)泄露風險等問題。
三、自查結(jié)果
1.企業(yè)檔案管理制度不夠嚴謹完善
在自查過程中，我們發(fā)現(xiàn)公司的檔案管理制度雖然具有一定的指導(dǎo)作用，但存在一定的漏洞和不足。例如，在公司的檔案管理制度中缺少對檔案安全保密工作的'具體要求，缺乏對工作人員檔案管理過程中注意事項及工作記錄的規(guī)定等等。同時，我們也意識到了檔案管理制度的修訂不應(yīng)該依賴于計劃安排，而應(yīng)該遵循不斷完善的原則，及時地修訂和完善檔案管理制度，以適應(yīng)日益變化的工作需要。
因此，我們計劃對公司現(xiàn)有的檔案管理制度進行修改完善，增加對檔案安全保密工作的要求、對工作過程中的注意事項及記錄的規(guī)定等等。同時，我們還將加強對檔案管理制度的宣傳和推廣，推動全員的檔案管理知識和意識提高。
2.檔案管理人員的能力和素質(zhì)存在差異
由于檔案管理涉及到多個專業(yè)領(lǐng)域知識的運用，因此，我們對檔案管理人員的能力和素質(zhì)要求相對較高。在自查過程中，我們發(fā)現(xiàn)，公司的檔案管理人員能力和素質(zhì)的差異較大，部分人員沒有獲得執(zhí)業(yè)資格證書，在規(guī)范方面存在一定的難度。為了改進這種狀況，我們已經(jīng)開展了更多的培訓(xùn)教育工作，通過課堂培訓(xùn)和實際操作，讓檔案管理人員充分理解和掌握檔案管理技能與能力，并進行更具體、更形象的練習和演練，提高工作質(zhì)量和水平。
另外，由于檔案管理的涵蓋面非常廣，因此，我們還將加強對檔案管理人員的培訓(xùn)和考核，確保每位工作人員的工作能力、程序流程、安全意識、工作質(zhì)量的標準相當，達到我們既定的工作要求。
3.企業(yè)檔案的數(shù)字化管理仍有不足
數(shù)字化檔案的建設(shè)具有極大的優(yōu)勢和契合經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)，也是行業(yè)信息化、智能化發(fā)展的一個重要方向。企業(yè)檔案的數(shù)字化戰(zhàn)略需假以時日地推進。在自查中，我們發(fā)現(xiàn)，公司的數(shù)字化技術(shù)建設(shè)還不夠成熟，對于數(shù)字化建設(shè)的規(guī)范和要求尚不清晰。另外，公司的檔案管理系統(tǒng)的使用也存在一定問題，不夠貼近實際業(yè)務(wù)，不方便操作。為了促進數(shù)字化檔案建設(shè)，我們將推動公司檔案數(shù)字化建設(shè)的觀念升級，引入新的數(shù)字化檔案工作流程，完善數(shù)字化檔案的管理、安全及溯源機制，注重規(guī)范和標準，同時加強對檔案管理系統(tǒng)的培訓(xùn)，隨著技術(shù)的不斷升級，打造出更高效科學的檔案管理流程。
4.企業(yè)檔案信息安全仍存在風險隱患
企業(yè)檔案的重要性不言而喻，而且在當前大數(shù)據(jù)背景下，設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)暢通，企業(yè)檔案信息泄露的風險愈加明顯。在自查中，我們發(fā)現(xiàn)公司檔案信息安全的保護仍存在不同程度的風險隱患，例如：部分工作人員對檔案信息安全不敏感，在操作過程中出現(xiàn)了一些誤操作，由此引發(fā)了一些安全隱患；還有一些存在風險的媒體和硬盤等儲存設(shè)備在丟失或損毀時，也存在著信息泄露的風險，企業(yè)檔案管理難以達到長久穩(wěn)定的狀態(tài)。為此，我們將加強對檔案信息安全保障的工作力度，加強工作人員對信息安全意識和相關(guān)操作規(guī)程的培訓(xùn)，確保檔案維護和處理過程中不會出現(xiàn)信息泄露或記錄錯誤等影響工作的安全因素。
四、結(jié)論與建議
通過此次檔案自查，我們發(fā)現(xiàn)了企業(yè)檔案管理中存在的一些問題，并提出了一系列的對策和建議，為今后的檔案管理工作提供了有益的參考。針對企業(yè)檔案管理的問題，我們將在實際工作中著重抓好以下幾個方面：
1.檔案管理制度完善，規(guī)范檔案管理流程。
2.提高檔案管理人員的能力和素質(zhì)，加強培訓(xùn)和考核。
3.數(shù)字化檔案建設(shè)跟上時代發(fā)展大勢，促進數(shù)字化檔案管理。
4.加強檔案信息安全保障工作，防范信息泄露風險。
最終，我們相信，在不斷的努力和推進下，企業(yè)的檔案管理工作將會更加高效、規(guī)范、安全，進一步推動企業(yè)管理信息化、智能化的進程。
檔案清查情況報告 5
一、引言
企業(yè)檔案是企業(yè)重要的資產(chǎn)和寶貴的文化遺產(chǎn)，對企業(yè)的經(jīng)營管理和發(fā)展具有重要的作用。為了加強對企業(yè)檔案的管理和保護，提高檔案利用效益，我公司在20xx年開展了企業(yè)檔案自查工作。通過自查，我們深刻認識到檔案管理中存在的問題和不足，并采取措施完善檔案管理工作，使之更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。
二、自查情況
�。ㄒ唬┕芾眢w制方面
1.企業(yè)檔案管理責任制完善。制定了《企業(yè)檔案管理制度》，明確了檔案管理工作的重要性和責任分工，明確了各級主管領(lǐng)導(dǎo)和具體責任人的職責，形成了明確的管理體制，使檔案管理責任心強化。
2.檔案管理人員隊伍建設(shè)有待加強。目前公司檔案管理工作主要由技術(shù)部門負責，人員結(jié)構(gòu)單一，專業(yè)素質(zhì)和管理能力較為薄弱，應(yīng)加大檔案管理人員隊伍建設(shè)的力度。
�。ǘn案收集方面
1.檔案收集不足。存在某些部門未及時歸檔或歸檔不全的問題，導(dǎo)致該部門檔案資料的匯總工作落后。
2.檔案質(zhì)量有待提高。有些部門檔案收集工作的時間、內(nèi)容、形式等方面缺乏統(tǒng)一規(guī)范，檔案內(nèi)容不夠完備，表述不夠規(guī)范、清晰。
�。ㄈn案保存方面
1.檔案保存設(shè)施相對簡陋。目前，公司僅在技術(shù)部門設(shè)置了檔案室，如遇突發(fā)事件，檔案保存存在一定的風險。
2.檔案保存管理欠缺。公司缺少專門的檔案保管機構(gòu)，檔案保存時缺乏完整的記錄，檔案的責任與權(quán)限沒有明確的界定。
（四）檔案利用方面
1.檔案利用率不高。一部分檔案由于未制定全面的'檔案清單，導(dǎo)致員工利用檔案的效率有待提高。
2.檔案利用方法不夠靈活。檔案數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化利用方面還較為單一，沒有能夠統(tǒng)一管理多種利用方式。
三、改進措施
（一）管理體制方面
1.加強檔案管理培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)和能力。實行定期培訓(xùn)和學習制度，加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理及操作能力，加強工作的制度性。
2.重視檔案管理人員隊伍建設(shè)，科學分工管理。全面普及檔案知識，培養(yǎng)檔案管理骨干力量，實現(xiàn)檔案管理人員隊伍建設(shè)科學化。
�。ǘn案收集方面
1.加強檔案收集規(guī)范。制定更為細化、具體的檔案收集管理辦法，制定檔案歸檔要求和規(guī)程，并加強檔案的索引和查詢功能。
2.采取措施提高檔案質(zhì)量。規(guī)定檔案的內(nèi)容、形式、保存方式，增強檔案的嚴謹性和規(guī)范性，確保檔案的真實性和完整性。
�。ㄈn案保存方面
1.加強檔案保存設(shè)施建設(shè)。提高檔案室（庫）與建筑物綠化、消防安全、機房設(shè)備環(huán)境等配套設(shè)施的安全與穩(wěn)定性，采取定期檢測、防水、防盜等措施。
2.嚴格檔案保存管理。加強檔案保存時的記錄、分類管理、保管質(zhì)量的監(jiān)督和管理，構(gòu)建檔案保存責權(quán)明確、流程可控的制度。
�。ㄋ模n案利用方面
1.建立全面檔案清單。制定檔案收集、管理、利用工作計劃和檔案利用辦法，全面、詳細地匯總、歸檔和控制企業(yè)的工作文化。
2.拓展檔案利用方式。提高檔案利用的多層次化和系統(tǒng)化，建立檔案數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化利用模式，優(yōu)化檔案利用的內(nèi)容和形式，提高檔案利用率，發(fā)揮檔案在企業(yè)中的價值和作用。
四、結(jié)論
通過自查，我們深刻認識到檔案管理工作中存在的問題和不足，也發(fā)現(xiàn)了一些有利的條件和經(jīng)驗。當前，在全國加大檔案保護和建設(shè)的機遇下，我們應(yīng)當利用自身優(yōu)勢，依托公司文化建設(shè)，大力弘揚企業(yè)精神文化，進一步提高企業(yè)檔案管理水平，為公司的發(fā)展添磚加瓦，為傳承中華文明做出自己的貢獻。
檔案清查情況報告 6
20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《xxx公司檔案管理辦法（試行）》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全�，F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下：
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。
近年來，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，以規(guī)范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡(luò)，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作，我司在原有的.基礎(chǔ)上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我司根據(jù)資金的實際情況，配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。
根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定，我司結(jié)合自身實際，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件（永久1020件，長期346件，短期1042件），會計檔案382件（永久17件，長期365件），業(yè)務(wù)檔案124件。通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強；二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強；四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進一步完善。
針對以上問題，我們制定了整改計劃：
�。�1）檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理；
�。�2）加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性；
�。�3）加強監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài)；
�。�4）進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；
�。�5）進一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案安全。
在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案清查情況報告 7
為進一步提高我鄉(xiāng)檔案管理的水平，加快實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化，充分發(fā)揮檔案的作用，進一步貫徹落實《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)。在縣檔案局的指導(dǎo)下，我鄉(xiāng)高度重視檔案工作，在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用方面都取得了一定成效�，F(xiàn)將自查情況報告如下。
一、機構(gòu)與組織管理
我鄉(xiāng)黨委政府高度重視檔案工作，將該項工作納入重要議事日程，制定詳細的年度計劃，并納入年終目標考核。成立并及時調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，切實做到主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)負責抓，兼職檔案員具體抓的'良好格局。
我鄉(xiāng)每年安排足額經(jīng)費以滿足檔案工作的發(fā)展需要�，F(xiàn)配置2名具有大專以上文化程度的兼職檔案員，并組織其參加上級檔案部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高專業(yè)素養(yǎng)。健全了檔案工作管理體系，制定并完善了檔案借閱、利用、保密等相關(guān)管理制度。
二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
我鄉(xiāng)設(shè)有綜合檔案室，總面積達52平方米，其中檔案庫房建筑面積13平方米，閱覽室13平方米，檔案人員辦公室面積26平方米。庫房能容納我鄉(xiāng)全部檔案資料。庫房嚴格按照專業(yè)技術(shù)要求設(shè)計，配置有遮光窗簾、溫濕度表、電風扇、滅火器材等。具備了防火、防蟲、防潮、防高溫等功能。檔案人員辦公室內(nèi)配置了計算機1臺、復(fù)印機1臺、照相機1部，滿足了檔案人員辦公需要。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
我鄉(xiāng)嚴格按照上級業(yè)務(wù)建設(shè)的要求，結(jié)合鄉(xiāng)情實際制定并完善了《鄉(xiāng)歸檔文件目錄和保管期限表》，詳細劃分了文件的保管范圍和期限。每年檔案按照要求于第二年上半年完成歸檔，做到文件材料收集齊全完整、無積存、零散文件。庫內(nèi)有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排放規(guī)范整齊，柜架上有明顯的指引標記。每月對檔案庫房進行檢查，詳細登記溫濕度情況。建立了檔案統(tǒng)計臺賬，真正做到賬實相符。購買了《省文書檔案管理系統(tǒng)》并及時錄入歷年歸檔文件目錄。
四、開發(fā)利用
編寫了全宗介紹、組織機構(gòu)大事記、組織機構(gòu)沿革等資料，詳盡反映了我鄉(xiāng)基本情況。編有各種門類和載體檔案的檢索工具，做到檢索工具齊全、完整，便于查找，為開展檔案利用提供了良好條件。檔案查詢嚴格按照程序，并做了詳細登記。
雖然我鄉(xiāng)檔案工作取得了一定成效，但是由于檔案工作涉及面廣，工作中仍存在一些不足。在以后的工作中，我鄉(xiāng)將更加重視該項工作，相信在上級部門的指導(dǎo)和鄉(xiāng)黨委政府的重視下，我鄉(xiāng)檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化將更上一個新臺階。
檔案清查情況報告 8
一、前言
企業(yè)檔案是企業(yè)管理中十分關(guān)鍵的一部分，它反映了企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀和未來的方向。企業(yè)檔案的完善與否直接影響到企業(yè)的管理水平和形象展示。為了及時發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)檔案管理中存在的問題，我們對企業(yè)檔案進行了自查和評估，并制定了相應(yīng)的改進措施。
二、自查結(jié)果
1.檔案分類不合理。企業(yè)檔案的分類包括項目立卷、文種分卷、年度分卷、保管期限分類等，但是目前我們企業(yè)的檔案分類比較混雜，不夠嚴謹合理，存在一些檔案不能清晰準確地歸類和歸檔的情況。
2.檔案管理流程不完善。企業(yè)檔案管理流程包括管理組織架構(gòu)、檔案的收集、整理、鑒定、編目、存儲、利用和銷毀等環(huán)節(jié)，但是目前我們企業(yè)的檔案管理流程存在缺口和不完善的情況。例如，部門之間的協(xié)作和溝通不夠充分，檔案的審批流程沒有明確指導(dǎo)和責任制度，導(dǎo)致檔案管理工作效率低下。
3.檔案保管措施不夠嚴密。企業(yè)檔案保管的措施包括了現(xiàn)代化的檔案室設(shè)計、空調(diào)、除濕、防火、防水、防盜、防震等措施，但是我們企業(yè)的檔案保管措施還有待提高。例如，檔案室的溫度、濕度等環(huán)境控制不夠精細，沒有進行定期漏水檢查，防盜措施不夠嚴格，信息公開機制不夠完善等。
4.檔案利用與管理存在漏洞。企業(yè)檔案利用包括公開、查詢、調(diào)閱、借閱、復(fù)制等多種形式，但是目前我們企業(yè)的檔案利用與管理存在漏洞。例如，檔案查詢方式不夠多元化，借閱限制不夠明確嚴格，檔案信息保密機制不夠完備等。
三、改進措施
1.強化檔案收集和整理：制定檔案的收集、整理、交接等程序，對每個檔案的來源、目錄、檔案命名等進行規(guī)范統(tǒng)一，使收集和整理工作更加規(guī)范有序。
2.優(yōu)化檔案管理流程：制定檔案管理流程，并通過培訓(xùn)等方式讓每一個管理人員掌握企業(yè)檔案管理流程，指導(dǎo)每一步操作，實現(xiàn)檔案管理流程規(guī)范化、標準化。
3.加強檔案保管措施：通過改進檔案室的管理措施，如加強空氣凈化、設(shè)置監(jiān)控、早期發(fā)現(xiàn)漏水、聘請保安等措施，保證企業(yè)檔案的安全穩(wěn)固。
4.完善檔案利用與管理：制定檔案查詢、借閱、調(diào)閱等操作程序，明確檔案借閱的對象和權(quán)限，加強檔案利用的安全性和保密措施，保護企業(yè)商業(yè)機密。
四、總結(jié)
檔案管理是涉及到企業(yè)發(fā)展和管理的方方面面的.一項重要管理工作，檔案的管理管理從檔案分類入手，對于企業(yè)管理整體形象的建設(shè)、保密工作的開展和涉訴案件的處理有著至關(guān)重要的作用。在企業(yè)檔案管理中，我們要高度重視嚴格規(guī)范檔案管理工作，加強檔案工作流程規(guī)范化、標準化、正�；�，不斷提高檔案管理的水平和效率，從而更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。
檔案清查情況報告 9
為了進一步規(guī)范企業(yè)檔案管理工作，確保企業(yè)信息的合法性、真實性以及可靠性，我們進行了一次企業(yè)檔案自查。此次自查主要涵蓋企業(yè)檔案管理制度、檔案的組織與保存、檔案的利用以及檔案的安全保密措施等方面。
一、企業(yè)檔案管理制度
公司的檔案管理制度是公司檔案管理的基礎(chǔ)，也是公司檔案管理的規(guī)范化、科學化的重要舞臺。在此次自查中，我們發(fā)現(xiàn)公司檔案管理制度存在缺陷，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：
1.缺乏完善的文件歸檔規(guī)定和流轉(zhuǎn)程序。
2.缺少完善的檔案管理流程和崗位職責等方面的規(guī)定。
3.缺乏對電子檔案和紙質(zhì)檔案進行統(tǒng)一管理的規(guī)定。
針對上述問題，我們將建議，在檔案管理方面加強制度建設(shè)，建立完善的檔案管理制度。在文件歸檔規(guī)定和流轉(zhuǎn)程序方面增加詳細說明，加強內(nèi)外部流轉(zhuǎn)過程管理。同時，建立完善的電子檔案和紙質(zhì)檔案統(tǒng)一管理程序和規(guī)定，并形成文化和制度的約束機制。
二、檔案的組織與保存
1.紙質(zhì)檔案的保存間隔時間過長。
公司的紙質(zhì)檔案管理主要包括檔案的獲取、整理、裝訂、保管、歸檔、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)。我們檢查過公司的紙質(zhì)檔案管理流程，發(fā)現(xiàn)在檔案的保存間隔時間方面，有時長達5年或更長。
2.電子檔案的保存歸檔不規(guī)范。
在檔案的電子化管理方面，公司中一些電子檔案沒有進行歸檔，也沒有統(tǒng)一的找回點。導(dǎo)致檔案信息丟失或錯誤，我們將建議在檔案的電子化管理方面做好標準化和規(guī)范化管理，建立完善的自治機制，在構(gòu)建可持續(xù)檔案管理體系的基礎(chǔ)上提高檔案信息化和數(shù)據(jù)智能化水平。
三、檔案的利用
檔案的利用是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，也是公司各項業(yè)務(wù)開展的基礎(chǔ)。我們發(fā)現(xiàn)：
1.缺乏規(guī)范的檔案查詢、借閱、復(fù)制的流程。
2.在檔案利用中表現(xiàn)出前后銜接性差、鮮明特性弱等問題。
針對上述問題，我們將推動完善針對檔案查詢、借閱、復(fù)制的流程，建立檔案利用評估機制，規(guī)范利用流程，保證信息獲取的及時性和準確性。同時，在檔案利用中，強化督促，建立文件查詢、使用、加密管理制度，讓檔案的查詢和使用可以有效的保證各項業(yè)務(wù)開展的順利完成。
四、檔案的.安全保密措施
檔案管理中應(yīng)該注意到檔案的安全及其保密性的問題，保證檔案信息絕不泄露。我們發(fā)現(xiàn)：
1.在檔案管理中缺乏完善的安全管理制度。
2.對檔案信息的保密工作不夠細致。
建議加強對檔案安全保密措施的建設(shè)，建立檔案泄露等保密風險的評估機制。同時，加強對檔案信息的監(jiān)控和控制，在保障檔案安全的前提下，進一步提升公司安全保密意識，并按照相關(guān)法律法規(guī)要求認真填寫企業(yè)檔案申報表、申報檔案入館安全。還可以通過加強對部門、崗位職責的規(guī)定和制度設(shè)計，建立管理和責任制度，強化檔案管理人員的職業(yè)技能、專業(yè)素質(zhì)，推動檔案管理工作的今后更為規(guī)范化，方法更為科學化。
在此次企業(yè)檔案自查中，我們不僅發(fā)現(xiàn)了存在于檔案管理制度、檔案的組織與保存、檔案的利用以及檔案的安全保密措施等方面的問題，也提出了建設(shè)性的建議和解決措施。相信在今后的工作中，我們能夠根據(jù)反饋意見持續(xù)改進，進一步健全完善企業(yè)檔案管理機制，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入新的動力。
檔案清查情況報告 10
根據(jù)《中共xx市委組織部關(guān)于做好干部人事檔案專項審核核查工作的通知》精神，積極安排部署，并對照《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》要求，對本單位干部人事檔案專項審核工作情況開展“回頭看”，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：
一、基本情況
市調(diào)處辦此次納入干部人事檔案專項審核工作的檔案是正科級干部檔案共2卷。在此次干部人事檔索專項審核工作中，市調(diào)處辦已完成了應(yīng)審盡審、信息認定、簽字確認等步驟，但目前還有個別檔案資料存在不齊全問題。
二、主要做法
一是領(lǐng)導(dǎo)重視，精心部署。我辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視，積極組織開展、宣傳干部人事檔集專項審核工作，使廣大干部職工認識到干部人事檔集專項審核工作的重要性和緊迫性，把該項工作作為從嚴管理干部的重要舉特，高度重視、精心組織、形成一把手負總責，分管領(lǐng)導(dǎo)負責抓，綜合科具體實施的局面，確保審核工作順利開展。
二是抓主抓重，審清問題。此次專項審核工作抓住重點，突出“三看”，一看檔案材科是否齊全，重點審核參加工作、學歷職稱、政治面貌、干部任免等材料是否齊全；二看檔案內(nèi)容是否真實，有無不實、造假、涂改現(xiàn)象；三看“三齡兩歷一身份”是否準確，重點審核出生年月是否前后一致，工齡計算、入黨時間是否準確，學歷是否屬實。
三是認真核實，解決問題。在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對組織負責，對個人負責的原則，嚴格按照各個工作階段的`具體要求，認真翻閱干部檔案材料，遙項進行檢查、核對干部的'“三齡兩歷一身份”，自始至終做到精益求精、慎之又慎，在認定上突出一個“準”字。在審查、核對的過程中，凡有疑點的人事檔案，將進一步深入審核，對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡兩歷一身紛”等基本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性；必要時與相關(guān)部門進行核對，確保信息準確無誤。
三、下一步打算
盡管我們在干部擋集資料收集方面花費了大量心血，付出了艱苦努力，但是個別檔案還是存在材料不完整的情況。接下來，我們將盡最大的努力，做好材料的收集補充工作，并在今后的工作中，建立健全干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態(tài)管理，加快信息化進程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。
檔案清查情況報告 11
根據(jù)《關(guān)于開展科級及以下干部人事檔案專項審核“回頭看”工作的通知》文件精神，我部高度重視，精心組織，周密安排，抽派人員全面開展人事檔案自查自糾，制定了切實可行的工作方案，并及時下達通知，督促指導(dǎo)全縣4家管檔單位的檔案審核自查工作。全縣各管檔單位結(jié)合本單位工作實際，采取多種有力措施，扎實做好干部人事檔案自查工作。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下：
一、基本情況
目前，縣委組織部及縣內(nèi)其他4家管檔單位共管理干部人事檔案x卷，其中在職干部x卷，離退休干部x卷。其中，我部管理檔案x卷，在職干部檔案x卷，離退休x卷。
縣內(nèi)各管檔單位均能把專項自查工作作為一項政治任務(wù)嚴肅認真對待，做好干部人事檔案審核工作。
二、自查自糾情況
按照省、市文件要求，我部及時將文件轉(zhuǎn)發(fā)給縣人社局、教育局、衛(wèi)生局和糧食局等縣內(nèi)其他4個管檔單位，并要求對照文件精神，立即組織開展好本單位所管理的干部人事檔案審核自查工作。
為確保自查工作順利、有效進行，我部在檔案審核自查過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突扎實推進干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴肅性，嚴把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類整理；制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立了嚴密的`審核責任制；采取初審和復(fù)審交叉進行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式，形成了層層負責的監(jiān)督機制。截至目前，審核認定x人，其中，正科級干部x人，副科級干部x人，其它公務(wù)員和參公人員及事業(yè)單位班子成員x人。
二是突出準確性，嚴把審核“準確關(guān)”。對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別以自查為契機，加強干部人事檔案管理水平。
結(jié)合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。
一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度。
二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配時，我們堅持先調(diào)檔審核，再提交部長辦公會議討論；
在接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止假學歷材料混入干部人事檔案；
對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認定意見，并要求本人簽字認可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進，不斷地進行總結(jié)和提高，扎實做好干部人事檔案的長效管理工作，促進全縣干部人事檔案工作再上新臺階。
檔案清查情況報告 12
今年，我鎮(zhèn)按貴局的部署和要求，積極開展建檔工作，對鎮(zhèn)綜合檔案室20xx-20xx年期間的檔案資料進行整理歸檔，切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡。現(xiàn)將
我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強檔案管理工作力度
鎮(zhèn)黨委、政府對檔案工作高度重視，把檔案管理工作納入議事日程，強化領(lǐng)導(dǎo)責任和責任意識，認真落實領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責任制，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由紀委書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長，落實配備一名專職檔案管理員。明確了鎮(zhèn)檔案管理的工作思路，把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好，切實把工作落到實處。今年為落實區(qū)檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標管理升級及復(fù)查后滿3年的單位進行復(fù)查的通知》要求，我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署，確保復(fù)查合格。
二、落實責任，抓好檔案資料歸檔工作
我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議，分管領(lǐng)導(dǎo)在會上作了部署，實行各辦、站、所負責制，內(nèi)設(shè)機構(gòu)主任負責人為檔案歸檔第一責任人，落實好專人開展具體工作，對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔，由于早部署，早行動，我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中部門各負其責，相互支持，對不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案管理員負責指導(dǎo)。
三、多管齊下，切實抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的同時，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”：一是召開了一次支部書記、文書參加的村級檔案專門會議，傳達區(qū)檔案會議及文件精神，要求各村（社區(qū)）務(wù)必重視，扎實地做好資料歸檔工作，確保通過復(fù)查驗收；二是舉辦了一次文書參加的村級檔案員業(yè)務(wù)學習班，使各村（社區(qū)）文書對資料歸檔的`業(yè)務(wù)來一次再學習，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案管理員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開展；三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮(zhèn)黨政辦牽頭，對各村（社區(qū)）自20xx年以來檔案資料進行整理，重點是各村（社區(qū)）的積存資料，各村（社區(qū)）兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進行初步分類；四是組織了一次各村（社區(qū)）檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室，由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。
四、保管有序、保存完整
庫房內(nèi)檔案柜的排列、編號符合要求，制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡(luò)圖，溫濕度計、建有全宗卷，檔案無褪色、破損等現(xiàn)象。
五、取得的成效
經(jīng)過近5個月的時間，在鎮(zhèn)、村兩級的努力，在區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮(zhèn)綜合檔案室共立卷卷，其中永久卷，30年卷，10年卷，完成續(xù)編大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字數(shù)據(jù)匯編等編研材料，并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研。
綜上所述，我們在檔案管理工作中，按標準逐項完善，經(jīng)自查符合重慶市三級標準要求。
【檔案清查情況報告】相關(guān)文章：
圖書清查情況報告范文（通用15篇）10-30
資產(chǎn)清查工作進展情況報告12-05
檔案安全自查情況報告范文（精選5篇）12-15
清查圖書的報告12-05
清查圖書的報告08-22
清查資產(chǎn)報告12-31
檔案安全情況自查報告（精選11篇）11-17
檔案安全情況自查報告范文（精選11篇）10-22