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業(yè)務合同管理方法

時間:2025-08-13 07:07:19 合同大全

業(yè)務合同管理方法(通用7篇)

  隨著廣大人民群眾法律意識的普遍提高,合同的類型越來越多,簽訂合同可以明確雙方當事人的權(quán)利和義務。那么合同要怎么擬定?想必這讓大家都很苦惱吧,以下是小編為大家整理的業(yè)務合同管理方法(通用7篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

業(yè)務合同管理方法(通用7篇)

  業(yè)務合同管理方法1

  第一章 總則

  第一條 為加強合同的管理,規(guī)范和約束公司的經(jīng)營行為,維護公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)制定本辦法。

  第二條 公司與其它法人組織或個人有經(jīng)濟往來的各類經(jīng)濟合同均屬本辦法管理范圍,主要包括:

  (一)公司油品運輸合同及運費結(jié)算協(xié)議;

  (二)與公司員工簽訂的勞動合同及各崗位安全責任承諾制;

  (三)各類采購合同,包括車輛、設備、保險等合同;

  (四)辦公場地的租賃合同及內(nèi)部車輛費用管理等綜合協(xié)議。

  第三條 公司各類經(jīng)濟合同均遵守本辦法。

  第二章 合同管理機構(gòu)及職責

  第四條 本辦法所稱合同管理,包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內(nèi)容。

  第五條 公司合同管理領(lǐng)導小組全面負責公司合同的管理和監(jiān)督工作,公司合同的簽訂除法人代表外,必須是持有法人委托書,并在委托范圍內(nèi)權(quán)限依法簽訂合同。合同簽訂必須到公司鑒證備案。

  第六條 公司合同管理小組職責:

  (一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同的法律、法規(guī)及規(guī)章;

  (二)建立健全公司合同管理制度;

  (三)監(jiān)督審查合同是否依法、依程序簽訂;

  (四)監(jiān)督檢查合同的履行、變更和解除;

  (五)對合同進行統(tǒng)一編號、鑒證備案、登記臺賬、分類歸檔;

  (六)在合同發(fā)生糾紛時,參與協(xié)商、調(diào)解,協(xié)助有關(guān)部門辦理仲裁、訴訟等相關(guān)事宜;

  (七)督促有關(guān)部門履行合同職責,追收到期合同債權(quán);

  (八)組織合同管理人員及經(jīng)辦人員學習和培訓,指導公司各類經(jīng)濟合同管理工作;

  (九)完成領(lǐng)導交辦的其他合同管理工作。

  第七條 合同管理小組設立專職或兼職的合同管理人員名單,報公司考察審核聘用。專職或兼職合同管理員職責:

  (一)負責合同簽訂前意向接觸、資信審查及談判;

  (二)負責合同草擬,并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及時提交公司合同辦審查;

  (三)對簽訂的合同按照規(guī)定進行分類管理、登記臺賬、歸檔保管;

  (四)對其所提供材料的真實性負責;

  (五)監(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況;

  (六)向合同領(lǐng)導小組及時反映合同的履約情況;

  (七)參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準備及善后工作;

  (八)合同管理的其他職責。

  第三章 合同的授權(quán)代理

  第八條 公司合同實行授權(quán)委托代理制度.所屬各單位對外簽訂合同時,必須取得公司授權(quán)并辦理委托手續(xù),依照授權(quán)的權(quán)限范圍簽訂合同。

  第九條 委托代理人應遵紀守法、清正廉潔,有良好的職業(yè)道德,熟悉本行業(yè)知識,了解市場動態(tài),并具有一定的法律知識和一定的談判能力和簽約技巧。

  第四章 合同的簽訂

  第十條 公司所簽訂的合同應當使用統(tǒng)一規(guī)范文本,沒有統(tǒng)一規(guī)范文本的,雙方協(xié)商議定具體條款,合同份數(shù)按實際情況確定,最少留存二份,交合同領(lǐng)導小組、財務部各一份存檔備查。

  第十一條 訂立合同必須到公司合同領(lǐng)導小組登記備案、加蓋公司合同專用章。

  第十二條 簽訂合同的程序和要求:

  (一)市場調(diào)查:

  對需簽定的合同要根據(jù)其內(nèi)容、標的物的市場情況、價格及其趨勢等進行綜合分析或論證,尤其對訂(采)購合同要嚴格做好市場調(diào)查。

  (二)資信調(diào)查:

  對經(jīng)市場調(diào)查后確定簽約對象,并對其民事資格、注冊資本、資金情況、經(jīng)營狀況及生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽等進行審查,確定其是否具有合同的履約能力和承擔相應民事責任的能力。對方簽約代表人或代理人要有合法的身份證明及法定代表人證明書和法人授權(quán)委托書,任何代理人無權(quán)與上述情況不明的當事人簽訂合同。審查人應對審查情況的正確性負責,并承擔審查責任。

  (三)談判和合同草擬:

  合同談判應由具有合同談判經(jīng)驗并具有相應技術(shù)、經(jīng)濟和法律知識的人員負責;重大合同或法律關(guān)系復雜的合同應由公司合同領(lǐng)導小組和承辦人組成談判小組,特別重大或法律關(guān)系極為復雜的合同(如合資、聯(lián)營、租賃、購買成套設備等合同)應成立由公司負責人牽頭、相關(guān)部門人員參加的合同談判小組或招標小組。合同起草原則上由公司領(lǐng)導小組的談判人員或談判小組負責,嚴格遵守法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度,做到標的明確、平等互利、內(nèi)容齊全、條款完備、責任明確、用語規(guī)范嚴密。

  (四)審查和簽字(蓋章):

  合同在正式簽約前,合同領(lǐng)導小組的經(jīng)辦人員應將合同文本和有關(guān)資料,如合同訂立所依據(jù)的計劃,批文、市場調(diào)查情況、資信審查資料、合同談判紀要等,按照合同管理的流程送達合同領(lǐng)導小組及公司法人進行審查,并簽署意見。對審查不合格的合同,承辦人應及時修改,直至合格。對合格合同應根據(jù)合同金額的大小,依照合同管理程序逐級簽署意見后,承辦部門的經(jīng)辦人員方可根據(jù)委托授權(quán)進行簽約蓋章。

  第十三條 下列合同,合同領(lǐng)導小組應參與考查、調(diào)研、招標、合同的談判、起草、簽訂以及公證、鑒證等。

  (一)單項工程標的額超過10萬元以上的建筑安裝工程合同;

  (二)購買單位價值1萬元以上的設備和5萬元以上的成套裝置合同;

  (三)標的額超過50萬元的車輛采購合同;

  (四)法律關(guān)系較為復雜的重大合同;

  (五)公司法人代表責成參與的合同。

  第十四條 合同辦對涉外合同或重大經(jīng)濟合同,負責召集相關(guān)部門進行合同評審,合同評審按照質(zhì)量管理體系中《合同評審控制程序》執(zhí)行。

  第五章 合同的履行

  第十五條 對依法簽訂生效的合同,必須全面履行,不得擅自單方面變更、修改、解除或終止。經(jīng)雙方協(xié)商需變更合同內(nèi)容的,應簽訂書面協(xié)議。

  第十六條 合同雖已簽訂,但發(fā)現(xiàn)顯失公平、存在重大歧義、誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為,嚴重損害公司利益的.,應及時與對方協(xié)商變更或解除合同,并及時采取合法有效措施制止危害行為的發(fā)生,必要時可申請仲裁機構(gòu)或人民法院予以變更或撤銷。

  第十七條 建立簡便、快捷的合同傳遞制度。合同簽訂后,承辦部門應在兩日內(nèi)將合同文本送達與履行合同有關(guān)的部門,并將合同任務進行分解落實。

  第十八條 對應驗收的標的物,應由有關(guān)部門驗收后簽署驗收證明。對驗收不合格或與合同規(guī)定不符的標的物,應由承辦部門在即日提出書面意見,按國家規(guī)定或合同約定的時間向?qū)Ψ教岢霎愖h,盡快采取適當措施予以解決。

  第十九條 凡不按合同規(guī)定的結(jié)算方式辦理收款和支付手續(xù)的,財務部門有權(quán)拒絕辦理。

  第二十條 合同領(lǐng)導小組負責組織、協(xié)調(diào)本單位或部門合同的履行,并督促檢查、驗收確認對方對合同履行,及時將合同履行的情況向部門或單位領(lǐng)導匯報。

  第二十一條 合同領(lǐng)導小組應建立合同履行督促檢查制度,定期對到期合同的履行情況進行檢查,及時將存在的問題向有關(guān)公司法人代表匯報,各部門應積極配合,合同履行完畢后應到公司合同辦辦理核銷手續(xù)。

  第六章 合同專用章的管理

  第二十二條 公司實行合同專用章管理制度,所有簽定的合同統(tǒng)一加蓋“池州市安達運輸有限責任公司合同專用章”。

  第二十三條 合同專用章由公司合同領(lǐng)導小組管理,建立嚴格的使用程序和保管措施。

  (一)簽定合同時必須依照法定代表人委托的權(quán)限范圍對合同加蓋合同專用章,超越委托范圍的均屬無效。

  (二)合同專用章一律不準攜帶外出,不準蓋空白合同書,特殊情況下必須經(jīng)公司法定代表人同意并書面批示授權(quán)后,開具借據(jù),指定二人以上保管方可借出,并由公司合同領(lǐng)導小組編號登記。事情辦理完結(jié)后應在三日內(nèi)向公司合同領(lǐng)導小組辦理合同專用章的移交手續(xù),并由相關(guān)領(lǐng)導檢查核對是否丟失或超越授權(quán)范圍。

  第七章 違約和糾紛的處理

  第二十四條 合同違約必須依法承擔違約責任。屬對方違約的要按規(guī)定索取違約金,造成經(jīng)濟損失的應索取賠償金;屬公司違約或給對方造成經(jīng)濟損失應由承辦部門查明原因,以書面形式上報公司合同領(lǐng)導小組和法人代表,經(jīng)法人代表批示后按規(guī)定辦理違約金賠償手續(xù)。

  第二十五條 發(fā)生合同糾紛后,承辦部門應及時與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成應在規(guī)定期限內(nèi)以書面形式上報法人代表和合同領(lǐng)導小組,并在法定代表人的授權(quán)下配合專職法律人員向有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)申請仲裁或向法院起訴,不準私自對外委托有關(guān)部門或個人處理糾紛。

  第八章 合同的監(jiān)督檢查

  第二十六條 公司合同領(lǐng)導小組對公司所簽定的合同進行定期審查,各部門應積極配合,并提供檢查所需要的相關(guān)資料,對審查提出的問題及時修改。

  第二十七條 公司合同領(lǐng)導小組主要在以下幾個方面監(jiān)督檢查:

  (一)對國家各項經(jīng)濟法規(guī)和本辦法的執(zhí)行情況;

  (二)合同的履行及未能履行的原因、責任等;

  (三)合同管理工作的程序、標準、資料登記的規(guī)范情況;

  (四)合同產(chǎn)生糾紛的原因及對糾紛的處理意見。

  第九章 責任追究

  第二十八條 公司各部門及所屬單位或個人有下列情形之一,給予警告并處罰款。

  (—)循私舞弊,以公司名義擅自與其他單位和個人簽定合同;

  (二)簽訂的合同條款不全或不規(guī)范給合同履行造成障礙或發(fā)生糾紛的;

  (三)沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)喪失后簽訂合同的,但法定代表人在一個月內(nèi)追認代理的除外;

  (四)沒有對合同對方進行資信審查或資信審查不全面、不準確,給公司造成經(jīng)濟損失的;

  (五)由于合同承辦人及個人原因造成公司違約的;

  (六)對方違約給公司造成損失未及時給予追究的;

  (七)不按時將已簽訂的合同交合同辦備案的;

  (八)變更或解除合同時不依法辦理,從而發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟損失的;

  (九)有意逃避合同審查的;

  (十)應采用而未采用書面形式訂立合同的。

  第二十九條 合同承辦人員有下列情形之一觸犯法律的,依法追究法律責任;尚不構(gòu)成違法行為的給子行政處分,并處罰款。

  (—)違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的;

  (二)合同履行過程中,因相互推諉影響合同履行,造成較大經(jīng)濟損失的;

  (三)因公司不按期履行合同而敗訴的,對責任人視其所造成的損失給予處罰;

  (四)玩忽職守、不負責任,錯簽合同或購進偽劣產(chǎn)品造成損失的;

  (五)與對方蓄意通謀簽訂合同的。

  第十章 附則

  第三十條 本辦法條款若與國家法律、法規(guī)和合同管理行政機關(guān)的有關(guān)規(guī)定相抵觸的,從其規(guī)定。

  第三十一條 本辦法解釋權(quán)屬池州市安達運輸有限責任公司,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  業(yè)務合同管理方法2

  1、目的

  為確保滿足客戶的各項要求并形成文件,便于品質(zhì)、價格、交期 管理,特制定本辦法。

  2、適用范圍

  適用于本公司對客戶合同、訂單、技術(shù)協(xié)議、標書的評審工作。

  3、評審權(quán)限(責任)

  3.1 技術(shù)中心

  產(chǎn)品技術(shù)(設計)要求或《技術(shù)協(xié)議》

  3.2 制造中心

  生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期

  3.3 供應部

  采購能力、采購周期

  3.4 品管部

  品質(zhì)檢驗、、試驗、控制能力

  3.5 財務部

  價格核算、付款方式

  3.6 法務室

  相關(guān)法律條款(要求)

  3.7 營銷中心

  采用授權(quán)評審方式為合同全部條款,采用會議評審為技術(shù)中心、制造中心、供應部、品管部、財務部、法務室評審權(quán)限外的所有內(nèi)容。

  4、評審方式

  合同評審方式有授權(quán)評審和會議評審二種方式,實際評審中具體 采用的評審方式由營銷中心根據(jù)合同(訂單)或《技術(shù)協(xié)議》的實際情況決定。

  4.1授權(quán)評審

  對于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價格范圍之內(nèi),無特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權(quán)評審的方式。

  4.1.1授權(quán)評審由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人(或按營銷中心內(nèi)部流程)進行評審。

  4.1.2 合同(訂單)產(chǎn)品價格在公司授權(quán)范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結(jié)算價,則必須由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的`所有產(chǎn)品合同)本人參加評審。

  4.1.3 公司無具體價格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財務部核價后才能完成最終評審。

  4.2 會議評審

  4.2.1 新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會議評審方式。

  4.2.2 重大的訂單或客戶有特殊要求的合同(訂單)可采用會議評審方式。

  4.2.3 交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會議評審方式。

  4.2.4 價格低于公司授權(quán)范圍的合同(訂單)可采用會議評審方式。

  4.2.5會議評審由營銷中心牽頭組織,參加會議評審的部門由營銷中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會議評審進行協(xié)調(diào)工作)。參會各部門可以一起討論評審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評審權(quán)限,其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評審權(quán)限在營銷中心。

  4.2.6 會議評審由營銷中心填寫《合同(訂單)評審表》,對評審內(nèi)容,由參會部門按各自的權(quán)限填寫結(jié)論并簽字認可,由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人作評審結(jié)論。

  業(yè)務合同管理方法3

  第一條 為規(guī)范本市律師事務所聘用人員的行為,維護律師事務所和受聘用人員的權(quán)利,根據(jù)《中華人民共和國律師法》及配套規(guī)章、《中華人民共和國勞動法》的有關(guān)規(guī)定、結(jié)合本市實際情況,制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于本市國家出資的律師事務所、合作律師事務所、合伙律師事務所和以個人姓氏命名的律師事務所。

  第三條 律師事務所聘用下列人員,均應與受聘用人員簽定《聘用合同》。

  (一)國家出資的律師事務所聘用不占編的專職律師、兼職律師、特邀律師和不占編的行政輔助人員。

  (二)合作律師事務所聘用兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。

  (三)合伙律師事務所聘用專職律師、兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。

  (四)以個人姓氏命名的律師事務所聘用專職律師、兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。

  第四條 《聘用合同》應具備下列條款:

  (一)合同期限。

  (二)工作性質(zhì)和工作內(nèi)容。

  (三)報酬。

  (四)福利與保險。

  (五)工作紀律。

  (六)合同終止的條件。

  (七)違反合同的責任。

  律師事務所可以與受聘人在合同中約定其它內(nèi)容。

  第五條 聘用合同自雙方簽訂之日起生效。合同期限不得少于一年。合同雙方可以約定試用期,試用期最長不得超過六個月。試用期計入合同期限。

  第六條 合同中應明確受聘人的律師種類、行政輔助工作種類、工作方式、工作內(nèi)容。

  第七條 本規(guī)定所稱報酬包括工資、獎金及其它物質(zhì)獎勵。合同中應對受聘人的報酬種類、支付方式、計算方法作出明確具體的規(guī)定。

  行政輔助人員及領(lǐng)取固定報酬的專職律師每月報酬數(shù)額最低不得低于本市最低工資保障標準。

  第八條 除國家法律、法規(guī)及部頒規(guī)章明確規(guī)定必須設立的保險以及社會統(tǒng)籌保險基金外,合同中應對受聘人是否享有報酬以外的福利和事務所是否為受聘人設立商業(yè)保險或加入社會統(tǒng)籌保險基金及其種類作出明確規(guī)定并應對合同解除時的處理辦法有明確約定。

  第九條 律師事務所應向受聘人全面介紹事務所情況和規(guī)章制度。受聘人應在合同中明確承諾其遵守律師事務所所有規(guī)章制度。

  第十條 有下列情形之一的,律師事務所可以解除合同:

  (一)在試用期間被證明不符合聘用條件的。

  (二)違反事務所工作紀律與規(guī)章制度的。

  (三)嚴重失職,造成律師事務所重大損失的。

  (四)違反律師執(zhí)業(yè)紀律和職業(yè)道德的。

  (五)依法被追究刑事責任的。

  (六)合同中約定的其他事項。

  第十一條 有下列情形之一的,聘用合同自然解除:

  (一)律師事務所終止執(zhí)業(yè)。

  (二)律師事務所被吊銷律師事務所執(zhí)業(yè)證。

  (三)聘用律師被吊銷律師執(zhí)業(yè)證。

  (四)受聘人調(diào)轉(zhuǎn)律師事務所或調(diào)出律師行業(yè)的。

  (五)受聘人成為合伙人、合作人或成為占編律師。

  (六)到期未續(xù)聘或未申請續(xù)聘的。

  第十二條 有下列情形之一的`,聘用合同是否解除,由律師事務所與受聘人在合同中約定;

  (一)律師事務所被停止執(zhí)業(yè)。

  (二)律師事務所未通過年檢注冊。

  (三)受聘人被停止執(zhí)業(yè)。

  (四)受聘人未通過年檢注冊。

  (五)受聘人申請不注冊的。

  如果受聘人對上款所規(guī)定的情況負有責任,則合同即使到期,亦不得自動解除,其解除期限順延至所規(guī)定的情況消除為止。

  第十三條 受聘人因執(zhí)行職務而發(fā)生人身意外或在受聘期間患疾病,律師事務所僅在合同規(guī)定或保險的范圍內(nèi)承擔義務。受聘人因上述原因停止執(zhí)行職務的,其期間計入合同期限。

  第十四條 聘用合同解除時,受聘人所持有的司法行政機關(guān)頒發(fā)的律師執(zhí)業(yè)證及其他工作證件由律師事務所收回并上交司法行政機關(guān)。

  第十五條 律師事務所不得聘用未成年人。

  第十六條 律師事務所不得因受聘人懷孕或生育而解除合同。產(chǎn)假時間依國家有關(guān)規(guī)定計算,不計入合同期間,此期間的工資福利等事項由合同雙方在合同中約定。

  第十七條 本辦法自頒布之日起實施。

  業(yè)務合同管理方法4

  第一章 總 則

  第一條 目的意義

  為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。

  第二條 適用范圍

  在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同管理,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動合同管理辦法,依照勞動合同管理辦法調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。

  第三條 管理職責

  公司人力資源部門負責本公司的勞動合同管理工作,主要職責包括:

  (一) 負責管理存檔勞動合同;

  (二) 認真學習并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策;

  (三) 依據(jù)本辦法辦理勞動合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂等手續(xù);

  (四) 加強勞動合同的基礎工作,實行動態(tài)管理,促進勞動合同管理的規(guī)范化、標準化。

  (五) 建立管理臺賬:

  公司建立健全管理臺帳,記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況,反映勞動關(guān)系變化,保證實行動態(tài)管理。

  1. 勞動合同基本情況臺帳(總帳);

  2. 勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳(個人明細帳);

  3. 其他專項協(xié)議臺帳。

  第二章 勞動合同的訂立

  第四條 合同文本

  公司遵循公平、公正的原則,提供勞動合同文本。自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同,勞動合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。

  第五條 知情權(quán)

  在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關(guān)的情況;公司在招用時,可以了解員工健康狀況、學歷、專業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關(guān)的'情況,雙方應當如實說明。

  第六條 合同期限

  (一)本公司勞動合同期限統(tǒng)一規(guī)定為三年,但根據(jù)崗位和任職資格的不同若遇特殊情況,可依照勞動者與公司協(xié)商結(jié)果進行調(diào)整合同期限。

 。ǘ┮蛐聠T工入職時間參差不齊,勞動合同的簽訂時間也會有所不同,為了方便公司管理及后續(xù)的勞動合同續(xù)簽等問題,特做出以下安排:

  1.1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日;

  2.7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。

  第七條 試用期

  本公司在勞動合同中約定員工試用期勞動合同,一般情況為3個月。因新員工入職時間的不同,試用期合同的簽訂時間統(tǒng)一安排為:

  (一) 10號(含)前入職員工的試用期時間截止到第三個月月底;

  (二) 10號之后入職員工的試用期時間截止到第四個月月底。

  但也可根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn),相應縮短試用期時間。

  第八條 保守秘密

  公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,約定保密責任,并簽訂《保密協(xié)議》。

  第三章 勞動合同的履行

  第九條 生效履行

  勞動合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同,勞動合同雙方各執(zhí)一份。

  第十條 合同變更

  公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動合同應當繼續(xù)履行。

  第十一條 合同解除

  (一) 協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中,公司和員工雙方都認為繼續(xù)履行合同已沒有必

  要時,無論誰先提出解除,只要達成一致意見,勞動合同即可解除。

  (二) 員工解除。員工提出解除勞動合同,應當提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司

  確有違規(guī)和未履行約定條件時,可隨時解除勞動合同。

  (三) 公司解除。公司可因員工的非過失原因和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通

  知解除勞動合同,也可以因員工過失隨時解除勞動合同。公司與員工解除勞動合同的,應下達《勞動合同解除協(xié)議書》,明確實施解除勞動合同的時間,并送達本人。 第十二條 合同終止

  勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失、在客觀上已無法履行合同或有其他約定(公司和員工在一定時間內(nèi)相互不承擔合同的權(quán)利和義務)的情況下,勞動合同可以終止。公司、員工終止勞動合同的,應在勞動合同期滿前,將《勞動合同終止協(xié)議書》送達其本人,載明實施終止的時間。

  第十三條 合同續(xù)訂

  本合同期限界滿前30日,甲、乙雙方應將續(xù)訂勞動合同意向以書面形式通知對方。公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應在勞動合同屆滿前三十天內(nèi)(將《勞動合續(xù)訂書》送達員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。

  根據(jù)員工原有合同截止日期,于每年的6月份及12月份進行勞動合同續(xù)簽工作。 第十四條 特殊情況處理

  根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定,在應當對員工采取特殊保護期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不能終止勞動合同,直至這些情況結(jié)束。

  第四章 經(jīng)濟補償與違約責任

  第十五條 經(jīng)濟補償

  根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經(jīng)濟補償:

  (一) 甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的;

  (二) 員工經(jīng)過培訓或調(diào)整工作后仍不

  能勝任工作的;

  (三) 公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同的;

  (四) 乙方患病或者非因工負傷,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;

  (五) 因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等),致原合

  同無法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。

  第十六條 補償標準

  (一) 給付標準。甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長工作時間工資報酬的,以及工資報酬低于西安市最低工資標準的,除全額支付乙方工資報酬外,還應加發(fā)相當于工資報酬25%的經(jīng)濟補償金。

  (二) 計算標準。甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個月的平均工資,工作每滿1年支付1個月工資的經(jīng)濟補償金,不滿1年超過半年者按1年計算,工作不滿半年者補償半個月工資的補償金,最多不超過12個月。

  第十七條 法律責任

  因主觀上有過錯,導致勞動合同無效或部分無效,給對方造成損害的,應當承擔賠償責任;違反勞動合同的,應當承擔相應的責任,給對方造成經(jīng)濟損失的,應當承擔賠償責任。

  第十八條 勞動爭議

  公司與員工因勞動權(quán)利和義務產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

  第五章 其他

  第十九條 管理辦法

  在公司內(nèi)部公開明示本管理辦法,并進行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本辦法來規(guī)范公司的勞動合同管理行為,保證全面履行勞動合同。

  第二十條 其他

  (一) 本辦法與國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將及時予以修改。

  (二) 所有員工,都要熟悉了解本辦法,全面正確地實施本辦法,以維護公司和員工雙方

  的合法權(quán)益、促進和提高勞動生產(chǎn)力。

  (三) 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  業(yè)務合同管理方法5

  一.目的:

  為了規(guī)范勞動合同管理,確立公司與員工之間的勞動關(guān)系,保障勞資雙方的合法權(quán)益,特制定此辦法。

  二.范圍

  本辦法適用范圍為公司存續(xù)勞動雇傭關(guān)系的所有公司員工。

  三.勞動合同類型

  公司合同分為有固定期限和以完成一定的工作為期限2種勞動合同類型。合同簽訂的類型在公司《勞動合同》的第一款中予以注明。(勞動法第十二、十三、十四條)

  四.簽約年限及試用期

  簽約年限指有固定期限勞動合同中,合同可選擇的年限。一般分為二年、三年、五年三種情況。

  1、文員崗位及生產(chǎn)一線員工第一次勞動合同簽訂年限為2年,續(xù)簽時一般簽訂年限為3年。

  2、技術(shù)研發(fā)部員工第一次勞動合同簽訂年限為3年,續(xù)簽時一般簽訂年限為5年。

  3、班組長以上員工勞動合同簽訂年限為3年,續(xù)簽時一般簽訂年限為3年。

  4、試用期包括在簽約年限內(nèi),1年勞動合同年限試用期為1個月,2年年限勞動合同試用期為2個月;3年年限勞動合同試用期為3個月。續(xù)簽沒有試用期。

  5、20xx年合同到期續(xù)簽的員工按照部門及崗位規(guī)定期限進行續(xù)簽。

  五、審批流程

  1、勞動合同的簽訂、續(xù)簽、終止、解除等相關(guān)手續(xù),由人事行政部依照勞動法規(guī)及公司制度統(tǒng)一辦理。(勞動法第三十六、三十七、三十八條)

  2、新員工入職1個月內(nèi)須按規(guī)定簽訂《勞動合同》及附件,不簽訂者立即停止試用。(勞動法第八十二條)

  3、續(xù)簽勞動合同人員由人事行政部提前二個月向各部門主管及分管副總確認是否與其續(xù)簽或是解約。提前一個月將《員工勞動合同續(xù)簽意見書》發(fā)放給本人填寫續(xù)簽意愿。(勞動法第三十九、四十條)

  六、勞動合同的終止、解除及變更

  1、勞動合同期滿或約定的'勞動合同終止條件出現(xiàn),合同即行終止。終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準。勞動合同終止且不會進行續(xù)簽時人事行政部按照規(guī)定下達《終止勞動合同通知書》。

  2、公司如欲與員工解除勞動合同,根據(jù)《勞動合同法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞動合同解除時人事行政部按照規(guī)定下達《解除勞動合同通知書》。

  3、公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同,應當采用書面形式,變更后的勞動合同文本由公司與員工各執(zhí)一份。

  4、解除、終止勞動合同的職工,按照離職的相關(guān)手續(xù)進行審批。

  5、勞動合同書一式兩份,公司、個人各執(zhí)一份。所有與勞動合同書有關(guān)的附件與勞動合同書具有同等法律效力。

  業(yè)務合同管理方法6

  第一章 總 則

  第一條 為了規(guī)避公司在經(jīng)營管理活動中的風險,維護公司利益,根據(jù)國家有關(guān)印章使用管理規(guī)定,結(jié)合公司實際情況特制定本管理辦法,旨在規(guī)范公司合同專用章的管理。

  第二條 具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專用章:

 。ㄒ唬⿲ν饴(lián)系購銷、加工任務較多的部門;

  (二)取得授權(quán)委托具獨立經(jīng)營資格的企業(yè)非法人分支機構(gòu)。

  第三條 本規(guī)定適用于 集團有限責任公司(以下簡稱集團公司)及下屬企業(yè)或部室對合同專用章的管理。

  第二章 管理、監(jiān)督機構(gòu)

  第四條 具備本管理規(guī)定第二條條件的部門、分支機構(gòu)為合同專用章的管理部門,實行合同專用章專責人保管制度,由企業(yè)的負

  責人授權(quán)合同專用章專責人,出具書面的授權(quán)委托書。企業(yè)建立《合同專用章管理表》,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權(quán)人員工作變動的應辦理用章的'交接手續(xù)。

  第五條 集團公司法律事務室負責對企業(yè)合同專用章的管理情況進行監(jiān)督,定期或不定期檢查合同專用章使用管理情況。企業(yè)應積極配合,提供相關(guān)記錄和材料。

  第三章 用章的流程及檔案保管

  第六條 合同專用章的用章申請審批權(quán)由企業(yè)依據(jù)合同的審批權(quán)限授權(quán)相關(guān)負責人員。超越授權(quán)范圍的,將追究負責人和使用人的責任。申請人依據(jù)已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。

  第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內(nèi)容、批準用章人、經(jīng)手人、蓋章人等內(nèi)容,必須逐項登記字跡要清楚。

  合同專用章的管理人應對《用章審批登記表》上記載內(nèi)容予以認真核對,確認無誤后方可蓋章,并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。

  第八條 對須經(jīng)過多部門會簽的合同,憑會簽表并在《用章登記簿》登記,可使用合同專用章,會簽表復印件應保存?zhèn)浒浮?/p>

  第九條 禁止在空白文本或空白合同書上預蓋合同專用章。

  第十條 所有用印申請審批流程必須按以上流程嚴格執(zhí)行,特殊緊急事項需要用章的,如單位領(lǐng)導均外出,用章人可通過電話或其他方式向有用印審批權(quán)限的領(lǐng)導口頭請示核準后,用章管理人方可用章,事后用章人應補齊用章審批手續(xù)。

  第十一條 合同專用章管理人不在崗時,印章保管部室負責人應指定一名臨時用章管理人,臨時用章管理人除按照用章程序在合同上用章外,應于《用章審批登記表》的蓋章經(jīng)手人處簽名備查。

  第十二條 蓋章完畢后,印章保管人應將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關(guān)文件審批表復印件等資料存檔以備檢查。

  第十三條 一般情況下,不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時,必須經(jīng)企業(yè)負責人批準,辦理印章出借手續(xù),并由印章管理人員或企業(yè)負責人指定的專人到場監(jiān)印。

  第四章 附 則

  第十四條 用章管理人應妥善保管合同專用章,不得擅自出借、攜帶外出。

  所有人員都必須嚴格依照本管理辦法規(guī)定程序使用印章,不得越權(quán)審批,未經(jīng)批準,不得擅自使用。違反本管理規(guī)定造成損失的,企業(yè)有權(quán)給予處分,并要求責任人員賠償造成的損失。

  第十五條 合同專用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時,用章管理人應即日向辦公室書面報告,若外出或下班的,應先口頭報告,事后提交書面報告,辦公室收到報告后應即時向企業(yè)負責人匯報,并及時采取補救措施,依法公告作廢,用章管理人有過錯的,企業(yè)有權(quán)給予處分,并要求其承擔造成企業(yè)損失的賠償責任。

  第十六條 本管理辦法由集團公司法律事務室負責解釋,從20xx年 月 日起施行。

  業(yè)務合同管理方法7

  第一章 總 則

  第一條 為了加強集團公司合同管理,建立和完善以事前防范為主、加強事中控制和事后補救為輔的企業(yè)經(jīng)營風險管理體系,維護公司合法權(quán)益,結(jié)合集團公司生產(chǎn)經(jīng)營實際,制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于集團公司及其全資子公司、控股子公司(以下統(tǒng)稱子公司)在經(jīng)營管理活動中所簽訂合同的管理。

  第三條 本辦法所稱合同是指集團公司及各子公司在經(jīng)營管理活動中所訂立的設立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議。

  本辦法所稱合同管理是指集團公司及各子公司實施的合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎懲等行為。

  第四條 集團公司合同管理實行分級管理、統(tǒng)一授權(quán)、分工負責的管理體制,并遵循以下原則:

  (一)嚴格評審合同,將風險控制在可接受范圍內(nèi);

 。ǘ┯行ПO(jiān)控過程,保證經(jīng)營管理活動處于可控狀態(tài);

  (三)及時處理糾紛,確保企業(yè)合法權(quán)益不受侵害;

 。ㄋ模┱J真總結(jié)經(jīng)驗,不斷提高企業(yè)合同管理水平。

  第五條 各公司必須重視合同管理工作,健全合同管理機構(gòu),配備合同管理人員,切實做好合同評審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作,提高合同管理的水平和質(zhì)量,保證合同的規(guī)范性和有效性,維護集團的合法權(quán)益。

  第二章 合同管理部門及其職責

  第六條 公司法定代表人對合同管理工作負有第一領(lǐng)導責任。

  第七條 集團公司主管合同歸口管理部門的領(lǐng)導分管合同管理工作。

  各子公司應當指定一名領(lǐng)導分管合同管理工作。

  第八條 集團管控部為集團公司合同歸口管理部門,負責全系統(tǒng)合同管理工作,其主要職責是:

 。ㄒ唬┬麄、貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)合同和合同管理的法律、法規(guī);

 。ǘ┲贫、修改集團公司合同管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

 。ㄈ﹨⑴c集團公司重大合同的論證、談判和簽訂工作,并監(jiān)督履行;

  (四)審查以集團公司名義訂立的重大合同,對各子公司重大合同進行備案管理,并提出指導意見;

 。ㄎ澹┒ㄆ、不定期檢查監(jiān)督合同管理情況,指導全系統(tǒng)合同管理工作,糾正違反合同管理制度的行為;

 。﹨f(xié)助相關(guān)單位對合同管理及有關(guān)業(yè)務人員進行法律業(yè)務培訓;

  (七)經(jīng)辦集團公司的《專項授權(quán)委托證明》和《法人授權(quán)委托證明書》及其審核工作,統(tǒng)一管理集團公司合同專用章。

  (八)配合集團公司各單位辦理合同的報批、公證、見證和鑒證等事項。

  (九)指導處理對集團公司有重大影響的合同糾紛案件。

  第九條 各子公司合同管理部門負責本公司合同管理工作,未設立合同管理部門的應當指定一個部門負責合同管理工作。合同管理部門的職責是:

 。ㄒ唬┬麄、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)和集團公司相關(guān)規(guī)章制度;

  (二)制定、修改本公司合同管理實施細則,建立健全合同管理制度;

  (三)組織本公司簽訂合同的談判、合同文本的擬定,辦理本公司《專項授權(quán)委托證明》和《法人授權(quán)委托證明書》及其審核工作;

 。ㄋ模﹨⑴c本公司重大合同的論證、談判和簽訂工作;

  (五)對需報請公司或上級主管機關(guān)審批、見證、鑒證或證的'合同,辦理申報手續(xù),提出初步意見。

 。┙y(tǒng)一管理本公司合同專用章,建立合同專用章使用管理制度。

 。ㄆ撸┍O(jiān)督檢查本公司和下屬單位的合同履行,建立合同履行中資料收集保存和合同糾紛預警機制;

 。ò耍﹨⑴c本公司經(jīng)濟糾紛的處理;

 。ň牛┴撠煴竟竞贤芾硇畔⒌氖占、反饋、上報、匯總、分析,定期向本公司領(lǐng)導及集團管控部報告合同管理工作情況,建立合同管理統(tǒng)計分析和工作報告制度;

 。ㄊ⿲Ρ竟竞贤芾砣藛T和業(yè)務人員進行法律培訓,并對他們的合同管理工作進行業(yè)務指導;

 。ㄊ唬┢渌麘斢珊贤芾聿块T履行的職責。

  第十條 各公司的規(guī)劃、技術(shù)、財務、審計、監(jiān)察等綜合管理部門及業(yè)務主管部門(或?qū)H耍⿷敻鶕?jù)本部門職責參加合同評審,對合同的相關(guān)質(zhì)量、參數(shù)、合法性、技術(shù)指標等問題提出意見和建議,參加合同條款的審核,對合同履行及履行后的結(jié)果進行監(jiān)督和評價,并與合同

  管理部門相互支持和配合,共同做好合同管理工作。

  第十一條 集團公司從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的部門,應當配備專職或兼職合同管理員。

  合同管理員的基本職責是:

 。ㄒ唬┕芾肀静块T的合同,建立合同檔案;

 。ǘ﹨⑴c本部門合同的談判和簽訂;

 。ㄈz查合同的履行情況,協(xié)助合同經(jīng)辦人員處理合同履行中的問題;

 。ㄋ模┒酱俸贤(jīng)辦人員保管好合同訂立、履行、變更、解除等過程中產(chǎn)生的各種文件,并及時歸檔;

 。ㄎ澹﹨⒓訉贤m紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

  第十二條 合同管理員應當具有一定法律知識、經(jīng)營管理知識,并經(jīng)過必要的法律業(yè)務培訓。

  各公司應當保持合同管理員隊伍的相對穩(wěn)定性,集團公司相關(guān)部門和各子公司應將合同管理員名單報集團管控部備案。

  第十三條 各公司法定代表人根據(jù)本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項和代理權(quán)限,發(fā)給專項委托代理人《專項授權(quán)委托證明》,發(fā)給長期委托代理人《法人授權(quán)委托證明書》。長期委托代理人的代理事項以委托代理人所在單位職責界定,專項委托代理人的代理事項根據(jù)具體情況決定。委托代理人的代理權(quán)限以金額界定。長期委托代理人每單位設1-5人,一般委托期限為一年,專項委托代理人一般一事一委托。

  第十四條 《專項授權(quán)委托證明》、《法人授權(quán)委托證明書》的被授權(quán)人員,必須具備下列條件:

  (一)政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策,遵守公司各項規(guī)章制度,不假公濟私、不損公肥私;

 。ǘI(yè)務素質(zhì)好。業(yè)務熟練,能夠完成本職工作,并以公司利益為重,擇優(yōu)簽約,嚴格履約;

 。ㄈ┓梢庾R強。認真學習《公司法》、《合同法》等法律法規(guī),掌握有關(guān)條款并能在工作中運用;

  《法人授權(quán)委托證明書》應妥善保管,防止遺失。不得將其轉(zhuǎn)借他人或用作其它證明,否則予以收回,并追究相應的經(jīng)濟責任和法律責任。

  委托代理人工作變動時,應將《法人授權(quán)委托證明書》交回核發(fā)證件的合同管理部門。

  《法人授權(quán)委托證明書》每年年終審核一次,由合同管理部門負責經(jīng)辦。報公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理批準后,由法定代表人根據(jù)情況分別做出:維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及收回法人授權(quán)委托證書等決定。

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