行政部的崗位職責(zé)（精選20篇）

　　在現(xiàn)在社會(huì)，需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編收集整理的行政部的崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　行政部的崗位職責(zé) 1

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理；參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理、

　　2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作；

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員（各部門(mén)）進(jìn)行日�？记�；

　　4、處理公司對(duì)外接待工作；

　　5、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)；

　　6、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)；

　　7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)；

　　行政部的崗位職責(zé) 2

　　1、協(xié)助上級(jí)制定并完善公司薪酬管理制度，不斷優(yōu)化薪酬管理流程；

　　2、終端員入離職手續(xù)辦理，檔案管理

　　3、負(fù)責(zé)終端員工考勤統(tǒng)計(jì)審核，薪酬核算；

　　4、社保公積金基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢、繳納等工作；

　　5、第三方增員、減員及費(fèi)用核對(duì)；

　　6、完成上級(jí)交辦的其它工作事項(xiàng)。

　　行政部的崗位職責(zé) 3

　　1.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境5S項(xiàng)目開(kāi)展,會(huì)議室管理。

　　2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作，并做好各項(xiàng)行政報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，定期更新行政數(shù)據(jù)。

　　3.負(fù)責(zé)花名冊(cè)復(fù)核及指紋機(jī)及人臉閘機(jī)的.錄入、變更及系統(tǒng)管理等。

　　4.負(fù)責(zé)協(xié)助訂餐管理及下午茶預(yù)定、訪客接待等工作。

　　5.處理及完成上司交代的其他事宜。

　　行政部的崗位職責(zé) 4

　　1)根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略，提出或調(diào)整公司組織架構(gòu)建議，編制部門(mén)職責(zé);

　　2)合理進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)，擬定定崗定編方案;

　　3)監(jiān)督、檢查、協(xié)助各部門(mén)工作計(jì)劃的'執(zhí)行情況;

　　4)制定年/季/月培訓(xùn)計(jì)劃，做好內(nèi)部人力資源的開(kāi)發(fā)工作;

　　5)組織實(shí)施績(jī)效年終評(píng)估與反饋，核算績(jī)效獎(jiǎng)金;

　　6)負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲管理，保證獎(jiǎng)懲的導(dǎo)向性與公平性;

　　7)搭建員工溝通交流平臺(tái)，打開(kāi)員工申訴通道，創(chuàng)造和諧的公司人際環(huán)境;

　　8)及時(shí)掌握員工思想動(dòng)態(tài)，必要時(shí)配合部門(mén)幫助員工解決思想問(wèn)題;

　　9)做好員工離職面談，并做好離職原因分析;

　　10)依照編制，制訂公司年度、月度招聘計(jì)劃，做好人才儲(chǔ)備與人力成本控制;

　　11)負(fù)責(zé)抓好公司勞動(dòng)紀(jì)律管理工作，嚴(yán)格考勤制度檢查勞動(dòng)紀(jì)律。

　　行政部的崗位職責(zé) 5

　　1.協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);

　　2.協(xié)助支持大型會(huì)議，年會(huì)活動(dòng)及員工活動(dòng);

　　3.負(fù)責(zé)公司車(chē)隊(duì)的管理;

　　4.辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運(yùn)維，負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn);

　　5.運(yùn)營(yíng)部門(mén)公眾號(hào)并發(fā)布;

　　6.在負(fù)責(zé)管理基礎(chǔ)的行政供應(yīng)商并定期評(píng)估的基礎(chǔ)上，能夠儲(chǔ)備并發(fā)掘新供應(yīng)商;

　　7.員工福利策劃及采購(gòu);

　　8.協(xié)助完成上級(jí)布置的`其他行政類(lèi)工作。

　　行政部的崗位職責(zé) 6

　　1.負(fù)責(zé)擬定組織機(jī)構(gòu)草案，審核組織內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督組織各項(xiàng)管理制度執(zhí)行。

　　2.負(fù)責(zé)管理文件的起草、修訂、發(fā)布，重要印信、文件、檔案的保管。

　　3.組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及人力資源薪酬預(yù)算。制定員工招聘、提升、獎(jiǎng)懲方案，并協(xié)調(diào)處理員工勞動(dòng)關(guān)系。

　　4.組織公司級(jí)會(huì)議和活動(dòng)的籌劃。

　　5.組織編制公司年度方針目標(biāo)。

　　6.負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)安全和后勤管理工作。

　　7.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，策劃宣傳、公關(guān)、接待方案并組織實(shí)施。

　　8.完成上級(jí)安排的`各項(xiàng)工作，協(xié)調(diào)與公司其它部門(mén)的相關(guān)工作。

　　行政部的崗位職責(zé) 7

　　1、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)校區(qū)的行政安全及的教務(wù)運(yùn)行工作；;

　　2、負(fù)責(zé)維護(hù)及完善行政教務(wù)制度和標(biāo)準(zhǔn)，核準(zhǔn)校區(qū)各教務(wù)工作的每月指標(biāo)；

　　3、培訓(xùn)及監(jiān)督制度標(biāo)準(zhǔn)落地情況，包括授課，教學(xué)進(jìn)度及物資進(jìn)出核定和盤(pán)點(diǎn)等工作，按季匯報(bào)；

　　4、參與校區(qū)品牌建設(shè)工作，致力于提升校區(qū)的`教學(xué)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力；

　　5、對(duì)接及協(xié)助妥善處理各類(lèi)突發(fā)事件，制定相應(yīng)解決方案；

　　6、統(tǒng)籌及完善總校的教局年檢管理制度，收集及監(jiān)督工作進(jìn)度，主導(dǎo)及跟進(jìn)整改工作；

　　7、安排每周編班，出勤監(jiān)督，培訓(xùn)制度及計(jì)劃，負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)及落實(shí)內(nèi)訓(xùn)計(jì)劃；

　　8、協(xié)助其它各部門(mén)的相關(guān)工作；

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。

　　行政部的崗位職責(zé) 8

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接；

　　2、負(fù)責(zé)人力資源招聘版塊工作（簡(jiǎn)歷的.篩選和邀約）；

　　3、負(fù)責(zé)公司員工每月考勤的監(jiān)督、記錄、統(tǒng)計(jì)、核算；

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品管理，物資申購(gòu)等相關(guān)行政事務(wù)工作；

　　5、協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)部分出納工作；

　　6、保持公司清潔衛(wèi)生，維護(hù)辦公環(huán)境，展示公司良好形象；

　　7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

　　行政部的崗位職責(zé) 9

　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、辭退及勞動(dòng)關(guān)系管理，處理各類(lèi)勞動(dòng)糾紛

　　2、負(fù)責(zé)全員日常培訓(xùn)計(jì)劃的`制定、實(shí)施與考評(píng)

　　3、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施與考評(píng)

　　4、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)審、晉升以及技術(shù)工人的技能鑒定工作

　　5、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同訂立、續(xù)訂、變更管理工作

　　6、負(fù)責(zé)勞務(wù)工、實(shí)習(xí)生及業(yè)務(wù)外包等各種用工管理工作

　　7、負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)社保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的管理

　　8、負(fù)責(zé)公司離退休（養(yǎng)）員工的統(tǒng)計(jì)、管理和服務(wù)等相關(guān)工作。

　　9、負(fù)責(zé)編制相關(guān)人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析及各級(jí)勞動(dòng)用工檢查

　　10、負(fù)責(zé)單位特殊工作制及其他人事相關(guān)政策申報(bào)工作

　　11、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作

　　行政部的崗位職責(zé) 10

　　1、負(fù)責(zé)行政部的全面工作，草擬行政管理制度，提出工作建議，并對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行管理教育。

　　2、負(fù)責(zé)本公司的物料管理工作，嚴(yán)格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保公司物料采購(gòu)工作的順利完成。

　　3、貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的。指示，負(fù)責(zé)商場(chǎng)設(shè)備的全權(quán)管轄和調(diào)配、工程的組織和實(shí)施、人員的.選配和管理。

　　4、負(fù)責(zé)制訂業(yè)務(wù)工作計(jì)劃，定期編制設(shè)備維修及更新的預(yù)算報(bào)告并審批需購(gòu)物資報(bào)告。

　　5、協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。

　　6、組織和督促有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好防火、防災(zāi)和衛(wèi)生清潔工作。

　　7、切實(shí)抓好員工食堂和宿舍的管理，為員工營(yíng)造一個(gè)舒適的生活環(huán)境。

　　8、對(duì)物業(yè)和固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理，及時(shí)組織維修。

　　9、協(xié)助企劃部搞好后勤工作。

　　10、協(xié)同市場(chǎng)開(kāi)發(fā)總監(jiān)對(duì)外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同。

　　11、及時(shí)協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系。

　　12、分析判斷和處理工程維修項(xiàng)目及日常管理方面的疑難問(wèn)題。

　　行政部的崗位職責(zé) 11

　　（1）行政部經(jīng)理

　　A、日常工作

　　1）負(fù)責(zé)確定公司企業(yè)文化理念、價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng)；加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)；

　　2）負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常工作及行政事務(wù)的管理；

　　3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作；

　　4）負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)福利，以及勞動(dòng)合同的管理工作；

　　5）對(duì)各部門(mén)執(zhí)行公司人力資源政策和勞動(dòng)紀(jì)律的情況進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題依據(jù)企業(yè)制度及時(shí)提出處理意見(jiàn)；

　　6）根據(jù)企業(yè)考評(píng)體系和獎(jiǎng)罰制度定期進(jìn)行各崗位員工的考核工作；

　　7）做好員工的日常培訓(xùn)，了解員工對(duì)培訓(xùn)工作的需求情況，適時(shí)開(kāi)展培訓(xùn)工作；

　　8）負(fù)責(zé)發(fā)揮常年法律顧問(wèn)的作用，加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn)；

　　9）負(fù)責(zé)公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理；

　　10）制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議、制度和計(jì)劃的執(zhí)行完成情況；

　　11）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的關(guān)系，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作；

　　12）主持好每周一次的部門(mén)例會(huì)及每月一次的部門(mén)月度工作會(huì)議；總結(jié)工作計(jì)劃完成情況，布置下月工作，并作好會(huì)議記錄。

　　B、隸屬關(guān)系：

　　1）直屬上級(jí)：總經(jīng)理、副總經(jīng)理。

　　2） 直屬下級(jí)：行政部總務(wù)、文員、前臺(tái)及司機(jī)。

　　C、崗位期望：爭(zhēng)取多方面發(fā)展，成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。

　�。�2）總務(wù)

　　A、日常工作

　　1）對(duì)公司各部門(mén)辦公設(shè)備、辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作，做好設(shè)備的維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制；

　　2）負(fù)責(zé)并協(xié)助IT人員做好電腦的維護(hù)和公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理；

　　3）負(fù)責(zé)圖書(shū)資料的購(gòu)買(mǎi)和報(bào)刊雜志的'訂閱工作；

　　4）負(fù)責(zé)行政車(chē)輛的管理工作；

　　5）負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂的管理工作。

　　B、隸屬關(guān)系

　　1）直屬上級(jí)：行政經(jīng)理。

　　2）直屬下級(jí)：司機(jī)、宿舍管理、電腦管理員。

　　C、崗位期望：朝管理方向發(fā)展，成為具有管理知識(shí)的總務(wù)主管。

　�。�3）行政專員

　　A、日常工作

　　1）協(xié)助行政部經(jīng)理開(kāi)展本部門(mén)各項(xiàng)工作；

　　2）根據(jù)公司人力規(guī)劃，做好招聘計(jì)劃的制定與上報(bào)，開(kāi)展人員招聘的組織與實(shí)施，及時(shí)反饋招聘結(jié)果，建立內(nèi)部人才庫(kù)；

　　3）建立健全員工人事檔案，確保各類(lèi)員工信息的真實(shí)性及時(shí)效性，做好員工入職培訓(xùn)工作，建立健全入職培訓(xùn)檔案；

　　4）每月22日上報(bào)培訓(xùn)月報(bào)表，培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核結(jié)果；

　　5）實(shí)施培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析，配合培訓(xùn)需求進(jìn)行課程的開(kāi)發(fā)；

　　6）每月26日整理，上報(bào)公司人事動(dòng)態(tài)的各類(lèi)報(bào)表；

　　7）在實(shí)際工作過(guò)程中，根據(jù)公司采納的合理化建議對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核獎(jiǎng)勵(lì)。

　　B、隸屬關(guān)系

　　1）直屬上級(jí)：行政部經(jīng)理。

　　2）直屬下級(jí)：行政部文員。

　　C、崗位期望：獨(dú)立開(kāi)展人力資源各項(xiàng)工作，成為復(fù)合型人力資源、管理高級(jí)主管。

　�。�4）文員

　　A、日常工作

　　1）辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升、離職等各項(xiàng)手續(xù)，并做好登記工作；

　　2）負(fù)責(zé)新員工勞動(dòng)合同的簽訂，合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理，并將員工勞動(dòng)合同予以妥善保管；

　　3）處理好部門(mén)日常行政事務(wù)工作；

　　4）每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報(bào)行政部經(jīng)理審核；

　　5）負(fù)責(zé)本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；

　　6）負(fù)責(zé)文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷(xiāo)毀；

　　7）負(fù)責(zé)行政部日常文秘工作，起草有關(guān)文件、報(bào)告及各種文字材料；

　　8）每周五收集公司各部門(mén)周例會(huì)會(huì)議記錄和周工作計(jì)劃，并進(jìn)行歸檔；負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門(mén)周例會(huì)、文控月例會(huì)，做好會(huì)議記錄；收集月工作計(jì)劃，并進(jìn)行歸檔；

　　9）負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動(dòng)日記，以及公司大型活動(dòng)的相片收集與存檔工作；

　　10）負(fù)責(zé)公司證照的管理，并收集各部門(mén)對(duì)管理制度的合理化建議，每三個(gè)月對(duì)管理制度進(jìn)行更新。

　　B、隸屬關(guān)系：行政部總務(wù)及專員

　　C、崗位期望：朝管理方面發(fā)展，成為具有管理知識(shí)的行政主管。

　�。�5）前臺(tái)

　　A、日常工作

　　1）負(fù)責(zé)公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā)；

　　2）每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報(bào)裝訂成冊(cè)，每月8日及22日?qǐng)?bào)策劃部；

　　3）負(fù)責(zé)公司往來(lái)文件的編號(hào)、發(fā)放，及時(shí)承辦各部門(mén)遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請(qǐng)示、報(bào)告等，并按批示的意見(jiàn)及時(shí)處理；

　　4）負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常的文字處理工作；

　　5）負(fù)責(zé)解答、指引來(lái)訪客人；

　　B、隸屬關(guān)系：行政部經(jīng)理。

　　C、崗位期望：成為具備專業(yè)知識(shí)的高級(jí)文秘。

　�。�6）司機(jī)

　　A、日常工作

　　1）負(fù)責(zé)行政車(chē)輛的駕駛，做到安全行車(chē)；

　　2）負(fù)責(zé)日常車(chē)輛的維護(hù)、保養(yǎng)，以減少車(chē)輛修理費(fèi)用；

　　3）做好車(chē)輛的安全消防工作；

　　4）協(xié)助行政部處理其它日常工作。

　　B、隸屬關(guān)系：總務(wù)。

　　C、崗位期望：成為司機(jī)主管。

　　行政部的崗位職責(zé) 12

　　1、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；

　　2、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試。

　　3、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度。

　　4、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施。

　　5、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的.、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度。

　　6、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政部的崗位職責(zé) 13

　　1．認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)方針、政策，法令和指示，組織制定計(jì)劃，經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　2．全面負(fù)責(zé)人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門(mén)的工作計(jì)劃，定期召開(kāi)全體會(huì)議，布置、檢查、總結(jié)工作，重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定。

　　3．組織本部門(mén)員工的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)對(duì)本部員工的思想教育，團(tuán)結(jié)本部員工，調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　4．組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，作到管理規(guī)范化、科學(xué)化。

　　5．根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作，負(fù)責(zé)人員的調(diào)節(jié)、招聘，招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪以及留職員工的審核；負(fù)責(zé)內(nèi)部調(diào)配的.審核。

　　6．按照有關(guān)政策，結(jié)合同行標(biāo)準(zhǔn)和酒店實(shí)際情況制定本酒店工資、獎(jiǎng)金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利及各項(xiàng)津貼報(bào)表的審核。

　　7．按制度負(fù)責(zé)審批各類(lèi)休假的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。

　　8．負(fù)責(zé)制定有關(guān)酒店人事政策制度，福利待遇及員工招募計(jì)劃。

　　9．與用人部門(mén)保持緊密聯(lián)絡(luò)，保證聘用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)能符合職位的實(shí)際需求。

　　10．負(fù)責(zé)完成每周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃、每月工作總結(jié)、季度工作總結(jié)。

　　11．負(fù)責(zé)辦公室工作管理。

　　12．負(fù)責(zé)酒店維修和安全管理；

　　13．完成上級(jí)交辦的其他工作。

　　行政部的崗位職責(zé) 14

　　一、崗位名稱：行政主管

　　直接上級(jí)：常務(wù)副總經(jīng)理

　　直接下屬：行政事務(wù)秘書(shū)、儲(chǔ)運(yùn)員

　　工作職責(zé)：公司日常行政事務(wù)及人力資源工作

　　A、行政工作部分

　　1、在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司日常行政工作，并督促行政事務(wù)秘書(shū)完成各項(xiàng)本職工作；

　　2、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

　　3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

　　4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議，負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司年度大事記；

　　5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況；

　　6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用；

　　7、參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制的討論；

　　8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作；

　　9、負(fù)責(zé)公司日常法務(wù)工作；

　　10、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作；

　　11、負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì)，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作；

　　12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，作好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對(duì)口部門(mén)和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)；

　　13、負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)；

　　B、人力資源工作部分

　　1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要，向總經(jīng)理提交年度人力資源規(guī)劃報(bào)告；

　　2、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，適時(shí)開(kāi)展職務(wù)分析和職務(wù)設(shè)計(jì)工作，以提高公司整體效率；

　　3、根據(jù)規(guī)劃報(bào)告和經(jīng)營(yíng)情況，做好公司招聘、選拔、儲(chǔ)備人才的工作；

　　4、結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)際業(yè)務(wù)需要作好員工培訓(xùn)工作；

　　5、建立并維護(hù)員工績(jī)效考評(píng)體系；

　　6、建立并維護(hù)員工薪酬、福利體系；

　　7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，建設(shè)企業(yè)文化，做好員工激勵(lì)工作；

　　8、根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，妥善處理各種勞動(dòng)糾紛和改善勞動(dòng)關(guān)系。

　�。ǘ�）管理責(zé)任：

　　1、負(fù)責(zé)召集本部門(mén)的有關(guān)工作會(huì)議；

　　2、定期將自己的各項(xiàng)工作以書(shū)面形式向總經(jīng)理報(bào)告；

　　3、參加公司中層例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、年度總結(jié)會(huì)及其有關(guān)的會(huì)議；

　　4、對(duì)其分管的工作全面負(fù)責(zé)。

　　二、崗位名稱：行政事務(wù)秘書(shū)

　　直接上級(jí)：行政主管

　　直接下屬：無(wú)

　　工作職責(zé)：配合行政主管做好日常行政工作。

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)話務(wù)、接待工作；

　　2、負(fù)責(zé)文件、報(bào)刊、雜志等的`收發(fā)管理；

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放管理；

　　4、負(fù)責(zé)公司圖書(shū)、資料、合同等文檔的管理；

　　5、負(fù)責(zé)制作及復(fù)印以公司名義對(duì)外發(fā)布的文檔；

　　6、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)工作；

　　7、負(fù)責(zé)協(xié)助新員工辦理入職手續(xù)；

　　8、定期將自己的各項(xiàng)工作以書(shū)面形式向行政主管報(bào)告；

　　9、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會(huì)議時(shí)間，準(zhǔn)備會(huì)議材料并做好會(huì)議記錄；

　　10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作（包括員工及清潔公司），保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美；

　　11、負(fù)責(zé)與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系，及時(shí)處理公司日常物業(yè)事務(wù)。

　　12、做好公司臨時(shí)分派的其它工作。

　　三、崗位名稱：儲(chǔ)運(yùn)員

　　直接上級(jí)：

　　直接下屬：無(wú)

　　工作職責(zé)：公司車(chē)輛駕駛、維護(hù)和商品儲(chǔ)運(yùn)

　　1、確保公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車(chē)；

　　2、負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常保養(yǎng)檢查工作；

　　3、保證行駕車(chē)輛的安全，自覺(jué)遵守交通法規(guī)；

　　4、節(jié)約油耗，降低車(chē)輛維修保養(yǎng)成本；

　　5、有權(quán)拒絕車(chē)況不良或有故障的車(chē)輛指派；

　　6、精心維護(hù)車(chē)輛，做到車(chē)內(nèi)良好整潔；

　　7、遵紀(jì)守法，準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，工作時(shí)間不擅自離開(kāi)工作崗位；

　　8、工作積極主動(dòng)，服從調(diào)度，協(xié)助做好有關(guān)工作；

　　9、負(fù)責(zé)公司到貨的簽領(lǐng)、檢驗(yàn)、運(yùn)送至倉(cāng)庫(kù)，并協(xié)助其它部門(mén)完善相關(guān)的表格文件；

　　10、負(fù)責(zé)公司貨物的發(fā)送，并協(xié)助其它部門(mén)完善相關(guān)的表格文件；

　　11、做好公司臨時(shí)分派的其它工作。

　　行政部的崗位職責(zé) 15

　　1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷(xiāo)毀、盤(pán)點(diǎn)}，實(shí)體章/電子章，管理保障章的`安全及保密

　　2、用印管理：接受用印文檔，系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄，審核對(duì)比文檔，用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)

　　3、文檔存檔及借閱管理：通過(guò)系統(tǒng)及在線下倉(cāng)庫(kù)掃描及儲(chǔ)存用印文檔（電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔），管理檔案及清單，清點(diǎn)與整理檔案，提供文檔借閱登記、查詢與借閱

　　4、用印質(zhì)量管理及投訴處理：進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴

　　5、各項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，根據(jù)服務(wù)階段，通過(guò)例會(huì)、報(bào)告（日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)）等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報(bào)

　　6、其他輔助用印服務(wù)的工作

　　行政部的崗位職責(zé) 16

　　1.員工考勤系統(tǒng)維護(hù).考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

　　2.負(fù)責(zé)前臺(tái)工作，負(fù)責(zé)管理微信，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

　　3.日常發(fā)快遞的分發(fā)，公司文件的.分發(fā)。

　　4.保證公司所需要物資的充足(水、紙.設(shè)備.等)

　　6.負(fù)責(zé)處理客戶不懂的問(wèn)題。

　　5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

　　行政部的崗位職責(zé) 17

　　1.不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)：

　　2.負(fù)責(zé)員工的`考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

　　3.負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　4.對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　5.依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

　　6.處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

　　7.及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

　　8.組織公司各種活動(dòng)的策劃;

　　9.負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

　　行政部的崗位職責(zé) 18

　　1.熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、熟悉部門(mén)運(yùn)作手冊(cè)、熟悉各工作流程;

　　2.管理中心各類(lèi)文件、圖紙、資料及行政人事部?jī)?nèi)部文件、資料的存檔及管理;

　　3.尊重、服從行政人事經(jīng)理的工作安排，并確保按質(zhì)按量依時(shí)完成工作;

　　4.嚴(yán)守公司秘密，嚴(yán)格按工作程序辦事，不散布、傳播在工作中所接觸的公司人事資料、決策等屬機(jī)密的事項(xiàng)。

　　5.負(fù)責(zé)草擬、打印有關(guān)人事部所有文件，準(zhǔn)時(shí)完成各項(xiàng)人事報(bào)表、資料提交甲方、總部;

　　6.負(fù)責(zé)管理中心各部門(mén)員工每月考勤的.統(tǒng)計(jì)與工資報(bào)表的制作;

　　7.負(fù)責(zé)人員入/離職手續(xù)、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)合同簽訂及勞動(dòng)用工手續(xù)等辦理

　　8.負(fù)責(zé)管理中心員工證件的收集、管理及催收工作;

　　9.管理處貴重物品的保管及借用登記工作;

　　10.協(xié)助監(jiān)管員工工作表現(xiàn)/出勤情況;

　　11.編制年度/月度人力成本預(yù)算數(shù)據(jù)提交行政人事部經(jīng)理審核;

　　12.完成行政人事經(jīng)理安排的其他臨時(shí)性工作。

　　13.協(xié)助完成行政人事部其它臨時(shí)性/常規(guī)性工作。

　　14.自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　行政部的崗位職責(zé) 19

　　1.接待來(lái)訪客人，通報(bào)相關(guān)部門(mén)，幫助做好接待工作；

　　2.轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，做好鑒別篩選和電話記錄，轉(zhuǎn)告跟進(jìn)相關(guān)事項(xiàng)落實(shí)收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄；

　　3.辦公室環(huán)境衛(wèi)生、裝備、飲用水及花木魚(yú)缸的日常維護(hù)與管理；

　　4.辦公用品、固定資產(chǎn)等物資選購(gòu)、保管、發(fā)放及盤(pán)點(diǎn)辦公裝備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)電話的'管理、維護(hù)修理；

　　5.全部行政費(fèi)用繳納、報(bào)銷(xiāo)及統(tǒng)計(jì)、分析；

　　6.會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、物品選購(gòu)、主持；

　　7.負(fù)責(zé)人力資源中心負(fù)責(zé)的訂餐合理布置會(huì)議室預(yù)訂；

　　8.會(huì)議前中后的準(zhǔn)備、幫助與收尾的工作；

　　9.員工住宿訂房、機(jī)票預(yù)訂以及名片印制；

　　10.布置和選購(gòu)公司下午茶；

　　11.員工考勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總等工作；

　　12.完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。

　　行政部的崗位職責(zé) 20

　　1. 負(fù)責(zé)行政綜合運(yùn)營(yíng)與服務(wù)工作，包括前臺(tái)、會(huì)務(wù)、郵局、健康驛站、員工福利等板塊。

　　2. 負(fù)責(zé)文化溝通、活動(dòng)策劃、行政宣傳等工作，持續(xù)提升行政對(duì)話能力和品牌建設(shè)。

　　3. 制定和優(yōu)化職責(zé)內(nèi)的制度、標(biāo)準(zhǔn)及工作流程，不斷提升行政服務(wù)質(zhì)量。

　　4. 負(fù)責(zé)工作內(nèi)行政業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的提取整合、分析，對(duì)行政服務(wù)策略優(yōu)化帶來(lái)價(jià)值。

　　5. 負(fù)責(zé)工作內(nèi)的合作供應(yīng)商的'日常管理和考核評(píng)估工作，促進(jìn)供應(yīng)商服務(wù)水平的提升。

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