[實用]行政人員崗位職責(zé)15篇

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？下面是小編幫大家整理的行政人員崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政人員崗位職責(zé)1

　　一、首先，我們先談一下人事行政部門的工作職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

　　2、人力資源管理與發(fā)

　　(1)組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

　　(2)招聘使用：

　　提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。

　　(3)工作報酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

　　(4)培訓(xùn)開發(fā)：

　　現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是才的競爭，是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的'培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。

　　(5)人員考核：

　　主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎懲制度，以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

　　3、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。

　　運(yùn)用剛?cè)岵��?jì)的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運(yùn)用利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。

　　4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理

　　沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度，加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

　　5、安全保衛(wèi)

　　加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時對員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

　　6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

　　企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

　　7、塑造企業(yè)形象

　　(1)企業(yè)精神形象，它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。

　　(2)企業(yè)環(huán)境形象

　　因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

　　(3)企業(yè)員工形象

　　制定《員工日常行為規(guī)范》，因為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

　　二、其次，我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位

　　1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層干部，首先要從意識上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部門是伙伴合作關(guān)系，更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系，既然老板在設(shè)置這個部門，那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用，在公司人事政策，人事關(guān)系等問題上，為了公司的整體利益，要為老板提供建議，成為老板的好助手和好幫手，只有這樣，才能發(fā)揮該部門和人員的作用。

　　2、服務(wù)者和監(jiān)督者：因為該部門的特殊性，決定了部門和人員的工作性質(zhì)，主要是以下兩個方面：(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務(wù);(2)是作為一個職能部門，又對各部門的勞動與人事工作進(jìn)行檢查，并對違反者進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

　　3、自律者和示范者：該部門和人員作為管理制度的制定者，又是執(zhí)行者，我們首先要嚴(yán)于律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴(yán)格要求自己，也就不能嚴(yán)格要求別人，對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響。

　　4、運(yùn)動員和教練員：人事行政部門的人員，雖然是一個管理部門，但也是一個團(tuán)隊，公司設(shè)立她的目的，是為了完成公司的目標(biāo)，這就要求我們要像運(yùn)動員一樣和全體員工共同朝著公司目標(biāo)沖刺，又要像教練員一樣隨時對員工給予指導(dǎo)和幫助，共同完成公司目標(biāo)。

　　三、最后，就是涉及到該部門有關(guān)人員的素質(zhì)要求，因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道，所以對部門人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務(wù)意識強(qiáng)，而且要求能長于溝通和協(xié)調(diào)，對員工心理也要有一定程度的掌握，對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求。

　　四、要發(fā)揮該部門的作用，我們不僅要做好團(tuán)隊管理工作，還要做好系統(tǒng)管理工作，為企業(yè)建立5p人力資源管理系，即以識人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng)，選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng)，育人為動力的培訓(xùn)系統(tǒng)，用人為核心的配置使用系統(tǒng)，留人為目的的薪酬激勵系統(tǒng)。

　　五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來，不該來的又來了;該走的不走，不該走的又走了”的不正�，F(xiàn)象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績效管理，薪金政策，企業(yè)文化等內(nèi)容，具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。

　　總而言之，人事行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn)穩(wěn)步，正常的進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管，如果不能掌握以上大部分知識和技能，是不可能做好該部門的工作，更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益了。

　　當(dāng)然，一個人光有滿腹才華，而沒有實干精神，也是難以勝任該部門主管之職的，這就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能識英雄的!

行政人員崗位職責(zé)2

　　一、崗位概述

　　辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一，負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，確保公司各項工作的順利進(jìn)行。辦公室行政人員需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務(wù)意識，能夠應(yīng)對各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　二、崗位職責(zé)詳解

　　1.日常辦公事務(wù)管理：負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的維護(hù)和清潔，保持公司內(nèi)部的整潔和舒適。

　　2.檔案管理：負(fù)責(zé)各類檔案的整理、歸檔、保管和利用，確保檔案的完整性和安全性。

　　3.文件傳遞：負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部各部門之間的文件及時、準(zhǔn)確地傳遞，確保信息溝通的暢通無阻。

　　4.會議管理：負(fù)責(zé)會議前的準(zhǔn)備工作，如會議通知、會議資料的準(zhǔn)備等。在會議中，需要負(fù)責(zé)會議記錄和錄音，以便會后整理會議紀(jì)要。在會議結(jié)束后，需要負(fù)責(zé)會議后的工作，如會議資料的歸檔等。

　　5.物品采購：根據(jù)公司需求，負(fù)責(zé)采購辦公設(shè)備、文具等物品，并確保物品的質(zhì)量和價格符合公司要求。

　　6.員工福利：負(fù)責(zé)員工福利的申請和發(fā)放，如節(jié)日禮品、生日禮物等。

　　7.接待工作：負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待工作，如安排座位、倒茶水等。同時需要保持熱情周到的服務(wù)態(tài)度，為公司樹立良好的形象。

　　8.內(nèi)部溝通：需要保持與各部門之間的良好溝通，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，確保公司各項工作的順利進(jìn)行。

　　9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　三、任職要求

　　1.大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

　　2.具備2年以上行政管理工作經(jīng)驗，熟悉行政工作流程。

　　3.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

　　4.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達(dá)能力，能夠處理各種突發(fā)情況。

　　5.工作細(xì)致、認(rèn)真，具備較強(qiáng)的服務(wù)意識和團(tuán)隊合作精神。

　　6.具備一定的英語聽說讀寫能力者優(yōu)先考慮。

　　四、工作權(quán)限

　　1.對公司辦公用品的采購和使用進(jìn)行監(jiān)督和管理。

　　2.對公司檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管和利用。

　　3.對公司內(nèi)部文件進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的傳遞。

　　4.根據(jù)公司需求進(jìn)行物品采購，并確保物品的質(zhì)量和價格符合公司要求。

　　5.有權(quán)拒絕不符合公司規(guī)定的`請購物品或報銷申請。

　　6.有權(quán)向上級領(lǐng)導(dǎo)反映工作中發(fā)現(xiàn)的問題和建議。

　　7.有權(quán)參加與工作有關(guān)的培訓(xùn)、會議等活動。

　　五、職業(yè)發(fā)展與晉升空間

　　辦公室行政人員作為公司內(nèi)部重要的支持部門之一，具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機(jī)會。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的拓展，辦公室行政人員的需求量也在不斷增加，晉升機(jī)會也隨之增加。同時，辦公室行政人員可以通過不斷的學(xué)習(xí)和實踐，提升自己的專業(yè)和管理能力，向更高的職位發(fā)展。

　　總之，辦公室行政人員是公司內(nèi)部重要的支持部門之一，需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和服務(wù)意識，能夠應(yīng)對各種突發(fā)情況，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時，辦公室行政人員具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機(jī)會。

行政人員崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)各項行政事務(wù)，落實執(zhí)行公司各項規(guī)章制度及管理程序；

　　2、辦公用品采購及辦公設(shè)備的管理及維護(hù)等；

　　3、負(fù)責(zé)員工考勤、薪資匯總、員工福利等人事工作的整理及安排；

　　4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作；

　　5、完成上級交辦及其他部門需協(xié)助的.相關(guān)工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政人員崗位職責(zé)4

　　1、統(tǒng)籌辦公平臺日常行政管理工作;

　　2、統(tǒng)籌員工行為與辦公現(xiàn)場規(guī)范管理;

　　3、統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)公司管理工作，包括前臺、保潔、安保、維修、客服等，對接處理園區(qū)大物業(yè)各項事宜;

　　4、統(tǒng)籌辦公平臺安全管理工作，包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;

　　5、負(fù)責(zé)黨支部、團(tuán)支部各項工作推進(jìn)，年度評優(yōu)表彰;

　　6、統(tǒng)籌車隊管理，負(fù)責(zé)駕駛員人員管理、公務(wù)車輛調(diào)度、車輛維修等業(yè)務(wù)，車輛預(yù)算與費(fèi)用管理;

　　7、協(xié)助分公司負(fù)責(zé)人處理外部檢查事宜

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

行政人員崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)人事行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、負(fù)責(zé)人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理；

　　3、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理，人事檔案管理；

　　4、負(fù)責(zé)員工五險一金辦理，勞動年審相關(guān)事宜等工作；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。

行政人員崗位職責(zé)6

　　1、熟悉各種物資及供給商的開發(fā)渠道及市場變化，進(jìn)行新品及新供給商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負(fù)責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購價格以及合同條款洽談;

　　3、嚴(yán)格把控采購質(zhì)量，對購進(jìn)的物料進(jìn)行必要的驗收以及協(xié)助各部門的`使用問題解決;

　　4、與供給商簽訂合同以及營收費(fèi)用跟進(jìn)，結(jié)算單據(jù)復(fù)核

行政人員崗位職責(zé)7

　　人事行政專員的崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司各部門人員的招聘工作，并保管好應(yīng)聘人員及在職人員的'檔案；

　　2、負(fù)責(zé)公司重要文件及合同的歸檔與保管工作，定期銷毀無用合同，并做好合同簽訂時間與到期時間的提醒工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政辦公用品的采購及管理、分配工作；

　　4、負(fù)責(zé)傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令及通知；

　　5、負(fù)責(zé)公司鑰匙的保管及分配工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司各項制度的推行、執(zhí)行監(jiān)督工作，維護(hù)公司規(guī)章制度的權(quán)威；

　　7、定期對公司財產(chǎn)進(jìn)行檢驗，并及時處理發(fā)現(xiàn)的問題，保證公司正常的運(yùn)作；

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政人員崗位職責(zé)8

　　1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關(guān)事項

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作

　　3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

　　4、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

　　6、做好公司各部門之間的.溝通、協(xié)調(diào)工作;

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時性工作。

行政人員崗位職責(zé)9

　　1.銷售日報月報數(shù)據(jù)收集

　　2.營業(yè)報表收集/匯整/提交

　　3.收發(fā)/傳遞通知、文件、促銷案、報表、傳票等，并登記造冊，確保上傳下達(dá)通暢

　　4.業(yè)務(wù)所會議記錄、決議事項追蹤

　　5.協(xié)助主管月報制作和其他交辦報表完成

　　6.主管月行程和所長周行程提交

　　7.部門費(fèi)用申請和報銷

　　8.考勤數(shù)據(jù)收集及異常處理

　　9.協(xié)助人事員相關(guān)工作如考勤、員工關(guān)系等

行政人員崗位職責(zé)10

　　行政部/前臺秘書 廣東正中珠江會計師事務(wù)所(特殊普通合伙) 廣東正中珠江會計師事務(wù)所(特殊普通合伙),正中珠江會計師 工作職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)接聽電話,收發(fā)傳真、信件等;

　　2、接待來訪客人;

　　3、負(fù)責(zé)處理日常后勤事務(wù)等。

　　任職資格:

　　1、19~23歲,形象氣質(zhì)佳,性格活潑;

　　2、大專學(xué)歷(條件優(yōu)秀職高也可);

　　3、熟練操作自動化辦公設(shè)備;(包括計算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等)

　　4、綜合素質(zhì)高,具有一定的協(xié)調(diào)、組織、溝通能力;

　　5、具有一定的.分析問題、解決問題的能力;

　　6、富有親和力,工作積極主動,認(rèn)真負(fù)責(zé),具有團(tuán)隊合作精神。

行政人員崗位職責(zé)11

　　1.基礎(chǔ)業(yè)績數(shù)據(jù)統(tǒng)計，周、月度顯差及相關(guān)指標(biāo)類工作跟進(jìn);

　　2.用戶服務(wù)流程、系統(tǒng)性相關(guān)問題及時處理解決;

　　3.中心及總部重點(diǎn)工作對接;

　　4.月度協(xié)議，費(fèi)用，工資，數(shù)據(jù)整理跟進(jìn);

　　5.業(yè)績到人顯差關(guān)差推進(jìn)。

行政人員崗位職責(zé)12

　　1、組織各部門年度培訓(xùn)需求調(diào)查，定期開展公司內(nèi)部培訓(xùn)實施工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部績效實施工作，定期組織監(jiān)督各部門實施績效考評；

　　3、根據(jù)薪酬福利相關(guān)規(guī)定，跟蹤落實各項工作；

　　4、完善公司員工關(guān)系管理體系，建立和諧的勞資關(guān)系。

　　5、負(fù)責(zé)公司人員檔案、勞動合同管理；

　　6、協(xié)助招聘小組按照公司需要，開展招聘實施工作

行政人員崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)公司各項制度推行及日常辦公環(huán)境的`維護(hù)。

　　2、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

　　3、來訪人員的接待工作，會議室安排等。

　　4、負(fù)責(zé)檔案管理、郵件收發(fā)、公司各類證件的辦理。

　　5、每月各項費(fèi)用的請款及流程跟進(jìn)。

　　6、協(xié)調(diào)公司各部門工作。

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作事宜。

行政人員崗位職責(zé)14

　　1、公司日常行政管理的工作;

　　2、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)備及其他后勤支持;

　　3、負(fù)責(zé)公司場地設(shè)備需求及管理;

　　4、負(fù)責(zé)處理行政臨時突發(fā)事件;

　　5、負(fù)責(zé)后臺職能部門其他行政事條及領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

行政人員崗位職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)制服項目的`采購統(tǒng)籌，對供應(yīng)商等資源進(jìn)行規(guī)劃，確保穩(wěn)定供應(yīng)

　　2、負(fù)責(zé)內(nèi)部行政物料新品的開發(fā)采購工作，按時保質(zhì)有效交付，保障運(yùn)營

　　3、持續(xù)推進(jìn)采購流程的優(yōu)化，提升效率，控制成本且保證品質(zhì)

　　4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與管理，定期收集供應(yīng)商信息及行業(yè)動態(tài)，適時提出改善建議，維護(hù)和保持雙贏關(guān)系

　　5、匯總、核實各種統(tǒng)計資料，按要求及時上報各種統(tǒng)計報表，并提出解決方案

　　6、與上級保持聯(lián)系，反饋合理建議，協(xié)助補(bǔ)位

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