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采購員工作崗位職責(zé)

時間:2025-11-26 06:35:05 崗位職責(zé)

采購員工作崗位職責(zé)

  在當(dāng)今社會生活中,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編為大家整理的采購員工作崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

采購員工作崗位職責(zé)

采購員工作崗位職責(zé)1

  1.根據(jù)銷售部的訂單,進(jìn)行連接器等電子元配件詢價報(bào)價、采購談判并采購相關(guān)的貨物:

  2.追蹤所負(fù)責(zé)的采購訂單的執(zhí)行,追蹤貨物物流動向;

  3.照公司的采購流程,完成公司下達(dá)的.采購任務(wù),合理控制成本;

  4.在工作上善于樂于溝通,創(chuàng)造良好的工作合作關(guān)系;

采購員工作崗位職責(zé)2

  1.根據(jù)工程項(xiàng)目需求計(jì)劃,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目材料的詢價、跟進(jìn)訂貨周期,完成采購工作。

  2.起草采購合同辦理審批、存檔,協(xié)調(diào)物流。

  3.及時辦理采購單據(jù)請款手續(xù),發(fā)票跟進(jìn)。

  4.主要材料的入庫、出庫等相關(guān)臺賬登記工作。

  5.所購材料的驗(yàn)收,退換貨,售后等。

  6.掌握項(xiàng)目物資的`需求及消耗情況,合理安排項(xiàng)目物資的領(lǐng)用及保管工作;

采購員工作崗位職責(zé)3

  1、大宗物料的采購計(jì)劃、采購管理;

  2、供應(yīng)商的管理;

  3、市場價格分析整理,為公司成本決策提供依據(jù);

  4、大宗成本管控,積極引入新材料、新工藝;

  5、物料品質(zhì)管理,持續(xù)改善供應(yīng)商品質(zhì)水平。

采購員工作崗位職責(zé)4

  1.請購單、采購費(fèi)用的申請與報(bào)銷等,每月對賬事宜;

  2.經(jīng)辦各類貿(mào)易品、各類輔材的'采購;

  3.進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量的異常處理,嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。

  4.與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期、交貨數(shù)量等;

  5.完成主管交代的其他事宜

采購員工作崗位職責(zé)5

  職務(wù):采購員

  報(bào)告對象:采購部經(jīng)理

  督導(dǎo)聯(lián)系部門:酒店各部門

  崗位職責(zé):

  1、經(jīng)常到各部門了解物資使用情況及請購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量,避免錯購;

  2、認(rèn)真核實(shí)各部門的請購計(jì)劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出實(shí)際采購計(jì)劃,對定型、常用物資按庫存規(guī)定及時辦理。防止物資積壓,做好物資使用的周期計(jì)劃;

  3、對各部門所需物資按急先緩后的原則安排采購,積極與供貨單位經(jīng)常取得聯(lián)系;

  4、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,購進(jìn)的一切貨物首先辦理進(jìn)倉手續(xù),然后到財(cái)務(wù)報(bào)帳,不拖帳、掛帳;

  5、與倉庫聯(lián)系,落實(shí)當(dāng)天的物資的實(shí)際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購部門,及時領(lǐng)出;

  6、盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗(yàn)收,如因省外物資不能單據(jù)隨貨同行,應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同數(shù)量通知倉管員做好收貨準(zhǔn)備;

  7、下班前,做好當(dāng)天工作情況記錄和明天;

  上崗條件:

  1、具有中專以上文化程度;

  2、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;

  3、原則性強(qiáng),工作細(xì)心,能吃苦耐勞;

  工作流程:

  1、食品采購:

  1、由倉管部根據(jù)各營業(yè)點(diǎn)需要,訂出各類正常庫存貨物的月度使用量,交審批,然后交采購部計(jì)劃采購,另由倉管部根據(jù)食品部門的需要情況,定出各類物資的最高存量和最低存量;

  2、為了加強(qiáng)采購工作的計(jì)劃性和提高工作效率,各類貨物基本采取定期補(bǔ)給的方法;

  3、大米、面粉(含面粉干制品)、進(jìn)口餐料、酒類、干貨等可每月進(jìn)貨一次;

  4、糖、飲料可每15天進(jìn)貨一次;

  5、油類、調(diào)類品類、箱裝凍品可每周進(jìn)貨一次;

  6、鮮活類及米面濕制品可不做庫存,每天根據(jù)飲食部門之訂貨計(jì)劃如數(shù)采購;

  食品請購:

  1、倉管部的正常庫存補(bǔ)充計(jì)劃,須根據(jù)該部制定并經(jīng)總經(jīng)理審批同意的月度計(jì)劃而填寫請購單,提前十天交采購部經(jīng)理審批后交采購員辦理;

  2、每日進(jìn)貨的鮮活類,由主廚于進(jìn)貨前一天的晚上8:00前填好的.請購單送交采購部經(jīng)理審批后交采購員辦理(特殊情況或特殊品種可由倉管部作出適當(dāng)庫存);

  3、計(jì)劃外的急購申請,須由使用部門向倉管部門填制請購單,由中、西廚總廚簽字批準(zhǔn)后,交采購部及時辦理;

  4、非采購部人員對客戶下達(dá)的采購指令,一律無效;

  定價:

  1、屬于倉管部正常庫存的貨物采購,采購員須將三家以上報(bào)價(人民幣)報(bào)采購部經(jīng)理審定后方可辦理;

  2、干貨、海味、糖、油、面及其制品等,每月一期定價方法如上;

  采購:

  1、采購部根據(jù)倉管填制的各類品種、規(guī)格、數(shù)量的請購單進(jìn)行購買;

  2、食品采購人員落實(shí)采購計(jì)劃后,須將供貨客戶、供貨時間、品種、數(shù)量、單價等情況通知倉管部,以便倉管部驗(yàn)收;

  3、驗(yàn)收手續(xù)按倉管部和管理細(xì)則辦,倉管部應(yīng)及時將驗(yàn)收情況通知采購部以便及時處理,保證供應(yīng);

  退、換貨:

  1、倉管部人員須根據(jù)倉管驗(yàn)收細(xì)則嚴(yán)格驗(yàn)收進(jìn)倉物料,如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量問題,應(yīng)拒絕收貨;

  2、如需退、換貨的,由倉管員填寫“商品驗(yàn)收報(bào)告”經(jīng)該部經(jīng)理同意后交采購部辦理退貨手續(xù),鮮活類貨物如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)盡量在當(dāng)天內(nèi)提出,逾期由部、倉管部負(fù)責(zé);

  3、所有物料驗(yàn)收合格并辦妥進(jìn)倉手續(xù)后,所發(fā)生的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等問題,由倉管部負(fù)責(zé)處理;

  提貨:

  1、品采購原則上須要求貨主送貨上門;

  2、特殊品種或特殊情況,須到市內(nèi)或車站、碼頭、機(jī)場提貨的,均由采購部負(fù)責(zé);

  新貨物料樣品簽定:

  1、中、西餐總廚如需要某種新的貨物或原料,須書面寫明品名及規(guī)格、質(zhì)量要求、使用起止日期,交倉管部批轉(zhuǎn)采購部;

  2、采購部接到通知后,安排采購員首先將該項(xiàng)貨物或原料之樣品、價格呈交總廚鑒定;

  3、由中、西廚認(rèn)可后,交采購人員辦理;

  物資采購:

  1、由使用部門根據(jù)營業(yè)上的需要,提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明此物品是一次性使用或今后長期使用計(jì)劃情況;

  2、填寫請購單,由部門經(jīng)理簽名后呈總經(jīng)理審批轉(zhuǎn)交采購部辦理;

  3、定價、退、換貨處理方法同食品采購相同。

采購員工作崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃,并按公司要求進(jìn)行采購;

  2、根據(jù)所采購物料進(jìn)行貨比三家,篩選優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商;

  3、與供應(yīng)商談判并簽訂采購合同,后期跟進(jìn)交期和質(zhì)量;

  4、與倉庫一起核實(shí)交貨數(shù)量和質(zhì)量;

  5、實(shí)時了解物料庫存,定期與倉庫進(jìn)行對帳;

  6、與供應(yīng)商及財(cái)務(wù)對帳,做相關(guān)的費(fèi)用申請;

  8、及時了解市場行情。

采購員工作崗位職責(zé)7

  1、按照公司規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購操作;

  2、安排相關(guān)物流發(fā)貨;

  3、及時協(xié)調(diào)解決缺貨及貨物質(zhì)量問題;

  4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的對帳、付款跟進(jìn);

  5、定期進(jìn)行市場調(diào)研,進(jìn)行供應(yīng)商評估,并向領(lǐng)導(dǎo)及時提交評估報(bào)告。

采購員工作崗位職責(zé)8

  1、按照采購任務(wù),完成供應(yīng)商談判和采購合同,完成采購流程;

  2、負(fù)責(zé)跟蹤交貨進(jìn)程及處理交貨問題;

  3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

  4、開發(fā)、評審、管理、利用供應(yīng)商資源,維護(hù)與其關(guān)系;

  5、完成采購分析和總結(jié)報(bào)告;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

采購員工作崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)采購合同的跟單,及時將采購訂單下達(dá)給各供應(yīng)商,分配各訂單所需要的標(biāo)牌、彩貼等工作。做好標(biāo)牌及彩貼等物料的出入賬。

  2、根據(jù)客戶要求及質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告予以制定具體的產(chǎn)品要求;對采購訂單的'交期進(jìn)行掌控,確保工廠能夠及時順利交貨;

  3、協(xié)助質(zhì)檢部門提前安排質(zhì)檢計(jì)劃,及時與供應(yīng)商協(xié)商;協(xié)助單證部門提前安排訂艙等。

  4、做好產(chǎn)品出入賬的記錄,定期和倉庫及財(cái)務(wù)部門進(jìn)行對賬盤點(diǎn);

  5、協(xié)助采購經(jīng)理的其它工作;

采購員工作崗位職責(zé)10

  1,根據(jù)業(yè)務(wù)采購需要,聯(lián)系開發(fā)并篩選合適的供應(yīng)商;

  2,完成業(yè)務(wù)員的訂單采購,下達(dá),跟蹤出貨。

  3,詢價,議價,樣品,及產(chǎn)品資料搜集,建立供應(yīng)商信息資源庫;

  4,對價格敏感,有核價,議價能力,有較強(qiáng)的采購談判和供應(yīng)商管理能力。

  5,對供應(yīng)商有關(guān)交貨期,付款,產(chǎn)品質(zhì)量等方面溝通協(xié)調(diào)。

  6,善于溝通,有親和力,具備良好的.部門溝通和跨部門的組織和協(xié)調(diào)能力。

采購員工作崗位職責(zé)11

  崗位要求:

  1、男,中;蚋咧幸陨蠈W(xué)歷

  2、有1-2年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有燈具或五金外發(fā)采購經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  3、工作有責(zé)任心,認(rèn)真,細(xì)心,對數(shù)字比較敏感;

  4、工作能力強(qiáng),有駕照c牌,有時要外出。

采購員工作崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)與產(chǎn)品開發(fā),對新產(chǎn)品開發(fā)有濃厚興趣;

  2、能夠通過阿里巴巴等網(wǎng)站獨(dú)立海選和甄選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,并進(jìn)行一些產(chǎn)品詢價;

  3、擁有獨(dú)到的眼光和判斷,根據(jù)客戶要求及時準(zhǔn)確地選擇合作工廠;

  4、有效控制成本,仔細(xì)審核供應(yīng)商資質(zhì);

  5、協(xié)助業(yè)務(wù)員處理外貿(mào)流程中的工作,完成項(xiàng)目跟進(jìn),工廠協(xié)調(diào),質(zhì)量檢驗(yàn)等相關(guān)過程;

  6、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)和供應(yīng)商質(zhì)量協(xié)助。

采購員工作崗位職責(zé)13

  1、搜集信息

  (1)充分了解請購材料的品名、規(guī)格。

 。2)調(diào)查市場行情。

 。3)搜集有關(guān)供應(yīng)商的資料。

 。4)搜集有關(guān)替代品的資料。

  (5)搜集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料。

 。6)核定采購資金預(yù)算。

  2、詢價

 。1)選擇詢價對象。

 。2)詢問價格。

 。3)整理報(bào)價資料。

 。4)選擇議價對象。

  3、比價、議價

 。1)經(jīng)成本分析后,擬定底價,設(shè)定議價目標(biāo)。

  (2)決定采購條件(向供應(yīng)商詳細(xì)說明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法等)。

  (3)了解其他供應(yīng)商價格是否較低。

 。4)考慮價格上漲下跌因素。

  (5)估算運(yùn)費(fèi)。

 。6)核對付款條件。

 。7)比較交貨期限。

  4、評估

 。1)同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)找?guī)准夜┙o商詢價、比價、議價。

 。2)供應(yīng)商是否為信譽(yù)良好的生產(chǎn)廠家。

 。3)供應(yīng)商是否有必要辦理售后服務(wù)。

 。4)供應(yīng)商的供應(yīng)能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。

 。5)是否需要開發(fā)其他供應(yīng)商或外購。

  5、索樣

 。1)索取樣品。

 。2)整理檢驗(yàn)結(jié)果并進(jìn)行比較。

  6、決定

 。1)選擇適當(dāng)?shù)墓⿷?yīng)商。

 。2)簽訂采購合約。

  7、請購

 。1)按物料計(jì)劃計(jì)算請購物料數(shù)量與交期。

 。2)請購單上應(yīng)詳細(xì)說明與供應(yīng)商議定的買價條件。

 。3)分批交貨者應(yīng)在請購單上注明分批交貨的時間表。

  8、訂購

  (1)訂購單函寄或傳真至供應(yīng)商。

 。2)向供應(yīng)商確定價格、品質(zhì)要求、交貨期等。

  9、協(xié)調(diào)與溝通

  (1)對能否達(dá)到交期,供給商要及時回復(fù)。

  (2)不能達(dá)到者及時聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),以確定一個合適的交貨期。

  10、催交

 。1)無法于約定日期交貨時聯(lián)絡(luò)請購部門,并進(jìn)行交易異?刂啤

 。2)逾期未交貨者應(yīng)加緊催交。

 。3)督促收料單。

 。4)控制長期合同的'交貨。

  11、入貨驗(yàn)收

 。1)進(jìn)貨的品質(zhì)驗(yàn)收。

  (2)進(jìn)貨的數(shù)量驗(yàn)收。

  12、整理付款

  (1)核對各種手續(xù)是否完備。

  (2)發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符。

 。3)發(fā)票金額與請購單價是否相同。

 。4)是否有預(yù)付款或暫借款。

 。5)是否需要扣款。

  采購部門權(quán)限

  1、采購部門權(quán)限:

  (1)審查請購單的內(nèi)容,包括是否有采購的必要以及請購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。

 。2)與技術(shù)、品管等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。

  (3)執(zhí)行采購功能,包括詢價、比價、議價及訂購。

 。4)交貨的稽催與協(xié)調(diào)。

 。5)物料的退貨與索賠。

  (6)物料來源的開發(fā)與價格調(diào)查。

  (7)采購計(jì)劃與預(yù)算的編制。

 。8)國外采購的進(jìn)口許可申請、結(jié)匯、公證、保險、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)的處理。

 。9)供應(yīng)商的管理。

 。10)采購制度、流程、表單等的設(shè)計(jì)與改善。

  采購部門的職責(zé)按其重要性來排列,其前九項(xiàng)重要工作項(xiàng)目順序如下:

  (1)評估現(xiàn)有的供應(yīng)商。

 。2)選擇及開發(fā)新的供給商。

 。3)安排采購及交貨日期。

 。4)談判采購合約。

 。5)從事價值分析的工作。

 。6)自制或采購(外包)的決策。

 。7)指定運(yùn)輸方式。

 。8)控制交貨。

 。9)租賃或買斷的決策。

  2、采購核準(zhǔn)權(quán)限:

  采購員的作業(yè)流程一般為請購、報(bào)請核準(zhǔn)、實(shí)施采購作業(yè)。采購員采購的物品的核準(zhǔn)權(quán)限如下:

 。1)請購金額預(yù)估在五百元以下者,由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。

  (2)請購金額預(yù)估在五百元以上者,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  采購員權(quán)限

 。1)經(jīng)辦一般性物料采購。

 。2)查訪供應(yīng)商。

 。3)與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。

  (4)要求供應(yīng)商執(zhí)行價值工程的工作。

 。5)確認(rèn)交貨日期。

 。6)一般索賠的處理。

 。7)處理退貨。

 。8)收集價格信息及替代品資料。

 。9)請購單、驗(yàn)收單的登記。

 。10)訂購單與合約的初步擬訂。

 。11)交貨商來訪的安排與接待。

  (12)供給商來訪的安排與接待。

  (13)采購費(fèi)用的申請與報(bào)銷。

 。14)進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請。

  (15)電腦作業(yè)與檔案管理。

 。16)承辦貨物保險及公證事宜。

采購員工作崗位職責(zé)14

  1.1負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和管理,對供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價、議價;

  1.2掌握市場動態(tài),按性價比優(yōu)的原則,實(shí)施比價采購,不斷降低采購成本;

  1.3根據(jù)采購計(jì)劃及管理要求,負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的'交貨期、交貨量、交貨質(zhì)量等方面進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)和考核;

  1.4負(fù)責(zé)內(nèi)部報(bào)價資料;

  1.5完成上級臨時交辦的其他工作。

采購員工作崗位職責(zé)15

  一、崗位職責(zé)

  1.根據(jù)公司需求,尋找并篩選合適的供應(yīng)商,進(jìn)行價格、質(zhì)量、交期等各方面的比對與評估。

  2.?dāng)M定采購合同,與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判,確保雙方權(quán)益得到保障。

  3.跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度,確保訂單按時完成。

  4.確保采購訂單的執(zhí)行,包括貨物的驗(yàn)收、入庫等環(huán)節(jié)。

  5.維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系,建立良好的.合作關(guān)系,及時處理采購過程中的問題。

  6.配合財(cái)務(wù)部門完成采購付款的申請。

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  二、工作內(nèi)容

  1.收集市場信息:作為采購員,市場信息的收集與分析是至關(guān)重要的。了解原材料、零部件的價格波動、供應(yīng)商的產(chǎn)能狀況、市場供需情況等信息,為采購決策提供依據(jù)。

  2.制定采購計(jì)劃:根據(jù)公司的需求和預(yù)算,制定合理的采購計(jì)劃,包括采購數(shù)量、采購時間、供應(yīng)商選擇等。確保采購計(jì)劃的可行性和經(jīng)濟(jì)性。

  3.供應(yīng)商開發(fā)與管理:不斷尋找新的供應(yīng)商,評估其產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨能力等方面的優(yōu)勢,篩選合適的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。同時,與現(xiàn)有供應(yīng)商保持良好的溝通,及時解決合作中出現(xiàn)的問題,確保采購工作的順利進(jìn)行。

  4.訂單執(zhí)行與跟蹤:跟蹤采購訂單的整個執(zhí)行過程,確保供應(yīng)商按照約定時間發(fā)貨,貨物到達(dá)后進(jìn)行驗(yàn)收、入庫等環(huán)節(jié)。如果出現(xiàn)交貨延期、質(zhì)量問題等突發(fā)情況,及時與供應(yīng)商協(xié)商解決,確保公司利益不受損害。

  5.成本控制:在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,通過談判、壓價等方式降低采購成本,提高公司的盈利水平。同時,關(guān)注市場動態(tài),及時調(diào)整采購策略,應(yīng)對價格波動風(fēng)險。

  6.跨部門協(xié)作:與生產(chǎn)、倉儲、質(zhì)檢等部門保持密切協(xié)作,確保采購的貨物能夠及時送達(dá)目的地,滿足生產(chǎn)需求。同時,協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成付款申請、發(fā)票核對等財(cái)務(wù)工作,確保公司賬目清晰、準(zhǔn)確。

  7.報(bào)表與匯報(bào):按照公司要求,定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采購工作的進(jìn)展情況,提供各類相關(guān)報(bào)表,如采購計(jì)劃執(zhí)行情況表、供應(yīng)商評估表等。

  8.知識積累與分享:不斷積累采購經(jīng)驗(yàn),總結(jié)工作中的教訓(xùn)和收獲,與團(tuán)隊(duì)成員分享采購技巧和方法,提高整個團(tuán)隊(duì)的采購水平。

  總之,作為采購員,需要具備敏銳的市場洞察力、良好的溝通協(xié)調(diào)能力、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S能力和靈活的應(yīng)變能力。在面對各種復(fù)雜情況時,能夠果斷決策、妥善處理,為公司發(fā)展提供有力支持。

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