【通用】行政總監(jiān)崗位職責
在日新月異的現(xiàn)代社會中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的行政總監(jiān)崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
行政總監(jiān)崗位職責1
1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、行政流程的編制和流程實施的管理，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監(jiān)督執(zhí)行
2、負責主持公司行政部的全面工作和對分公司的行政管理和業(yè)務檢查和指導
3、負責公司的資質(zhì)管理和辦理
4、負責公司新辦公的選址及裝修
5、負責公司裝修和固定資產(chǎn)集中采購和管理。
6、負責公司行政及物業(yè)管理、供應商的.甄選
7、負責公司重大活動的組織和執(zhí)行，協(xié)調(diào)安排公司重要客戶的接待工作
8、負責協(xié)調(diào)各部門的工作關系，制定行政相關文件和報告，及公司年度的行政預算
9、組織對行政人員培訓并進行評估和績效考核
行政總監(jiān)崗位職責2
1，全面負責公司行政體系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并監(jiān)督執(zhí)行；規(guī)范內(nèi)部行政管理工作；；
2，負責配合網(wǎng)絡部業(yè)務開展；
3，負責制定各類行政應急預案，和突發(fā)事件的應急處理；
4，負責公司外企客戶接待；
5，領導安排的其他臨時性事務。
行政總監(jiān)崗位職責3
負責建立順暢的公司行政管理體系，組織編制、優(yōu)化部門內(nèi)部制度與流程，并負責監(jiān)督貫徹執(zhí)行；
負責控制行政辦公經(jīng)費的支出，固定資產(chǎn)采購及管理，公司內(nèi)辦公環(huán)境、辦公設施維護；
負責公司消防、交通、安全保衛(wèi)工作；
負責集團公司接待及各項大型活動的總體規(guī)劃與管理；
負責物業(yè)公司的.管理，指導物業(yè)公司做好物業(yè)服務；
負責餐廳運行、員工宿舍管理、車輛管理（含租用班車）等后勤保障工作；
負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作；
負責協(xié)調(diào)內(nèi)部各子公司、辦事處、部門及相關機構(gòu)的外部聯(lián)絡工作；
行政總監(jiān)崗位職責4
1、參與制定公司的行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程；
2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的`各種接待活動和相關會務；
4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放公文、行政檔案等重要資料；
5、管理固定資產(chǎn)、公共環(huán)境衛(wèi)生和安全，定期檢查，確保達到相關崗位要求；
6、做好員工、各部門及上級領導的溝通工作；
7、協(xié)調(diào)對外聯(lián)絡工作；
8、完成上級領導交辦的其他工作。
行政總監(jiān)崗位職責5
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關系，積極配合做好內(nèi)部管理工作；
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實施，做到計劃明確，方法靈活；
3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度，督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項行政運營管理；
4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況，按公司領導的要求，負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié) 和簡報，季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；
5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況；
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負責公司行政費用的預算與控制；
7、在公司負責人領導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關系，匯總各部門的'規(guī)章制度，制定修改公司有關行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行；
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象。
行政總監(jiān)崗位職責6
一、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標與計劃制定和實施、組織架構(gòu)的'設計和完善、融投資策劃；
二、負責協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施，運用先進管理模式進行現(xiàn)代管理；
三、負責所轄各部門的機構(gòu)設置和管理制度的制訂、(公共關系、企業(yè)形象、品牌建設的規(guī)范和提升；
四、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。
行政總監(jiān)崗位職責7
1、協(xié)助公司決策層指定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標，并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
3、協(xié)助建立有效的'組織機構(gòu)，牽頭制定各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度;
5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系，組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;
6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃，負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;
7、建立和優(yōu)化公司培訓體系，負責公司全員的職前和在職培訓;
8、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系。
行政總監(jiān)崗位職責8
1、負責部門的管理工作，了解業(yè)態(tài)，掌握業(yè)務范圍擬定工作計劃，按照總公司要求將工作內(nèi)容落實和下達；
2、負責公司招聘、管理、談薪、背調(diào)等，人才梯隊的搭建和人員管理，招聘預算的制定與成本的控制，確保各個部門精簡高效運作；
3、執(zhí)行員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負責工資、勞動福利、加班費等審核以及各類勤假的報批；
4、審核并報批員工的入、離職、定級、晉升、加薪、轉(zhuǎn)調(diào)、獎懲等，基層員工的分流及內(nèi)部調(diào)配工作；
5、規(guī)范區(qū)域公司文件、證照、印章等使用管理辦法，組織實施公司證照的年報、年檢、年審工作。負責草擬和修訂區(qū)域公司重要文件，對文件中的各事項做檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時解決并匯報；
6、向人事行政總監(jiān)提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建設，并致力于提高公司的'綜合管理水平；
7、在人事行政總監(jiān)的領導下建立和完善詳細的薪酬福利管理相關制度，指導公司薪酬體系的運行；
8、負責監(jiān)督行政檔案和人事檔案的管理工作；
9、負責公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上報人事行政總監(jiān)批準；
10、定期主持召開部門會議，布置、檢查、總結(jié)工作，帶教新員工，提高綜合管理部的專業(yè)度。
行政總監(jiān)崗位職責9
1、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務。
2、負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題，組織調(diào)研并提出報告。
3、根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。
4、負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃 和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件，抓好文書歸檔和用印管理工作。
6、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關系。
7、嚴格控制行政辦公經(jīng)費的`支出，加強辦公財產(chǎn)的管理。
8、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作，改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
行政總監(jiān)崗位職責10
1、負責組織集團年度行政人事"工作計劃。
2、負責組織編制公司的規(guī)章制度、員工手冊，協(xié)助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調(diào)整。
3、根據(jù)國家有關財政、財經(jīng)法規(guī)，監(jiān)督財務工作。
4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。
5、負責建立員工綜合考評體系，對員工的轉(zhuǎn)正、培訓和晉升進行審核。
6、負責組織對員工進行公司制度的培訓、教育。
7、督導公司制度在各部門的執(zhí)行。
8、領導公司人員資質(zhì)和業(yè)務資質(zhì)的申請、年審、管理。
9、領導公司工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。
10、領導工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
11、負責政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關系維護和工作配合。
12、負責組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執(zhí)行。
13、負責獎勵與懲罰：提出獎懲方案，核準各部門獎懲方案的.實施，執(zhí)行各項獎懲決定。
14、負責本部門工作年終總結(jié)。
15、負責部門日常費用開支的審核。
16、定期組織檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。
17、負責公司文件的簽發(fā)，負責公司用章的審核。
18、負責對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導、任務分配、業(yè)績考評。
19、負責定期組織例會。
20、負責公司突發(fā)事件的處理。
21、負責組織公司資金的收取。
22、完成上級交辦的其它工作。
行政總監(jiān)崗位職責11
1、草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
2、為公司領導人撰寫文稿等工作;
3、負責對文件的收發(fā)存管理工作;
4、對員工的評價、考核和激勵;
5、負責做好來客的日常接待工作;
6、負責對公司檔案管理工作;
7、負責對公司文印工作的管理;
8、做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作;
9、負責對各種類會務的`安排工作;
10、負責對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;
11、負責對公司所有員工出勤審核。
行政總監(jiān)崗位職責12
1、負責公司的日常運營的監(jiān)督和管理；
2、負責公司各部門計劃的`審核與跟進；
3、負責對公司人員團隊建設，定義相關人員崗位職責和考核，并有效的管理；
4、負責對運作質(zhì)量的管理，有效保障日常運作質(zhì)量，最終達到客戶滿意度；
5、負責協(xié)助公司的市場開拓；
6、負責向總經(jīng)理匯報公司的運營情況及業(yè)績；
7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。
行政總監(jiān)崗位職責13
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略，開發(fā)短、中、長期人力資源，合理調(diào)配公司人力資源。
2、向公司高層提供有關人力資源戰(zhàn)略，組織建設等方面建議，致力于提高公司綜合管理水平。
3、負責組織分析評估人力需求，制定招聘計劃，招聘策略、以及招聘工作流程。
4、負責推動人才管理項目，包括領導力發(fā)展模型的建立與持續(xù)優(yōu)化、高潛質(zhì)人才的選拔標準建、核心人才評價、核心人才激勵與培養(yǎng)、人才階梯與繼任管理工作。
5、構(gòu)建和完善適應公司發(fā)展需要的人力資源管理體系(招聘規(guī)劃、培訓規(guī)劃、績效管理、員工激勵、員工發(fā)展等模塊)，負責對人力資源相關模塊的'管理、執(zhí)行、監(jiān)督和完善。
6、負責建立精干高效的培訓組織體系，組織完善培訓管理制度，提供系統(tǒng)有效、有針對性、可持續(xù)提升、前瞻性的培訓，監(jiān)督各部門制定的員工培訓工作，審核培訓計劃，檢查落實情況。
7、負責制定適合公司發(fā)展的薪酬福利體系和管理制度，建立寬帶薪酬管理體系。
8、負責分解公司戰(zhàn)略目標，制定有效的績效管理體系和制度，組織開發(fā)與建立考核信息系統(tǒng)，指導各部門開展績效考核工作，合理運用績效結(jié)果，撰寫分析方案。
9、負責員工關系管理，建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃平臺。
10、組織制定人力資源工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案、有效并合理控制人力資源，并監(jiān)督各項計劃的實施。
11、負責部門管理工作及人員工作指導
12、建立公司風險預防機制
13、協(xié)助行政部門建立企業(yè)文化管理指導體系。
14、完成公司領導交代的其他工作。
行政總監(jiān)崗位職責14
1、規(guī)范公司行政管理體系，優(yōu)化公司行政管理的管控模式和執(zhí)行流程，提高部門行政事務管理水平；
2、負責擬定公司各相關制度并維護、修訂、監(jiān)督及推行；
3、公司企業(yè)文化建設，提升企業(yè)文化內(nèi)涵，豐富員工精神生活，增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力。
4、建立管理機制，完善供應商庫管理，管控公司行政費用；
5、公司證照、資質(zhì)年審的及時申報、及勞務用工、各類政府補助的申請，保障公司運營過程的`合規(guī)性；
6、負責公司企業(yè)文化建設與推廣，增強員工的凝聚力與創(chuàng)造力；
7、公司證照、資質(zhì)年審的及時申報、及勞務用工、各類政府補助的申請，保障公司運營過程的合規(guī)性；
8、本部門人員的工作安排、指導、檢查、監(jiān)督及工作成績評估；
9、員工食堂成本管控、公司招待事項安排，外聯(lián)事宜處理；
10、完成上級領導交辦的各項工作任務；
行政總監(jiān)崗位職責15
崗位職責
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃，制定企業(yè)中、長期人力資源規(guī)劃，負責公司人員招聘、選拔和管理；
2、負責制定和完善各項行政、人事管理制度和流程，并負責推動落實；
3、健全并完善公司的培訓機制，構(gòu)建人才梯隊；
4、根據(jù)公司發(fā)展及規(guī)劃，結(jié)合市場水平，制定符合公司的薪酬福利體系；制定公司行政管理規(guī)章制度，完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程；
5、負責公司績效管理政策與制度的建立并完善績效管理機制、組織績效考核及評價；
6、負責公司企業(yè)文化建設與推廣，塑造具有激情的.互聯(lián)網(wǎng)文化，增強員工的凝聚力與創(chuàng)造力；
7、加強與政府行政、勞動人事部門保持良好的聯(lián)系，及時獲得政策支持。
任職資格
1、熟悉人力資源管理各個職能模塊，能夠指導各個職能模塊的工作，有房產(chǎn)開發(fā)、建筑類高端人脈積累，在招聘方面可進行定向挖掘；
2、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力；
3、7年以上相關工作經(jīng)驗，本科以上學歷，3年以上房產(chǎn)開發(fā)或者建筑類人事行政經(jīng)理或總監(jiān)崗工作經(jīng)驗；
4、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、福利薪酬、用人機制、培訓等方面法律法規(guī)及相關政策。
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