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招聘文秘的崗位職責

時間:2024-10-24 17:25:11 招聘選拔 我要投稿

招聘文秘的崗位職責

  現(xiàn)如今,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的招聘文秘的崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

招聘文秘的崗位職責

招聘文秘的崗位職責1

  1、30歲以下,162cm以上,形象氣質(zhì)佳;

  2、大專及以上學歷;

  3、請在簡歷上注明婚育情況;

  4、有親和力,待人熱情,應變能力強,善于溝通。

  5、處理分公司訂單、報價,接聽來電,客戶接待,處理分公司文檔及行政事務。

  以上崗位工作地點為常熟地區(qū)(公司可提供免費食宿),五險一金,年底雙薪,每月獎金,每年不定期旅游。

招聘文秘的崗位職責2

  崗位職責:

  1、負責協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》,與各中心部門做好辦公用品申購申領溝通;

  2、負責協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》,按時監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設備情況;

  3、負責協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》,做好固定資產(chǎn)申購申領、報廢清算、出入庫臺賬記錄,定時進行固定資產(chǎn)盤點;

  4、負責協(xié)助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》,集團日常會議室使用及管理;

  5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作;

  6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作,協(xié)調(diào)及會場布置等外聯(lián)事務;

  7、負責集團企業(yè)文化建設、員工活動組織籌備工作。

  崗位要求:

  1、本科及以上學歷,中文、行政管理、計算機或相關專業(yè);

  2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗;

  3、了解有關行政管理和本部門各業(yè)務的工作流程;

  4、具備良好的服務意識,協(xié)調(diào)能力、責任心強。

  綜合文秘崗__財產(chǎn)保險股份有限公司后援支持中心__財產(chǎn)保險股份有限公司后援支持中心職責描述:

  1.落實行政公文管理工作;

  2.落實各類管理事項的`督辦工作,跟蹤督辦事項的進展情況;

  3.編制會議日程,落實會務工作,撰寫會議記錄和會議紀要;

  4.負責文字和宣傳工作,草擬相關工作報告、分析、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料;

  5.落實印章的管理工作等。

  任職要求:

  1.全日制大學本科學歷,文秘、新聞、行政管理、保險等相關專業(yè);

  2.具有兩年以上相關工作經(jīng)驗;

  3.熟悉公文寫作,文字功底強;

  4.具有較強的責任心和溝通、協(xié)調(diào)能力;

  5.有保險行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;具有美編設計特長優(yōu)先考慮。

  崗位職責:

  一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務。

  二、負責文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

  三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設工作,搞好對外宣傳和公共關系。

  四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

  五、接聽電話,做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養(yǎng)。

  六、負責人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關資料歸檔。

  七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。

  八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

  九、完成領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  一、熟悉和遵守國家及部門的法規(guī)制度。

  二、思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業(yè)意識。

  三、具有較強的書寫、電腦操作能力。

  四、熟悉公文寫作基本要求。

  五、大專以上學歷,兩年以上工作經(jīng)驗。

招聘文秘的崗位職責3

  1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作,日常行程的協(xié)調(diào)、安排。

  2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的.文字材料,并做好公司文件的登記和存檔工作,負責保密工作。

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好工作會議的文字材料起草和會務工作。紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;。

  4、負責客戶來訪的接待工作。

  5、完成領導交辦的其他工作

招聘文秘的崗位職責4

  1、負責公司線上線下及國際線上訂單的發(fā)貨,庫存的記錄,整理,核對,運費的審核,訂單的`售后。

  2、在公司相關網(wǎng)站上傳產(chǎn)品。

  3、其它臨時性的文秘工作。

  4、具體工作內(nèi)容可能會視公司發(fā)展實際情況作相應調(diào)整

  5、必須有英語基礎或英語6級以上

招聘文秘的崗位職責5

  1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;

  2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

  3、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;

  4、負責經(jīng)理辦公區(qū)域衛(wèi)生;

  5、認真負責的.完成好領導交給的任務;

招聘文秘的崗位職責6

  1、負責各部門與領導溝通樞紐,及時做好上傳下達、下情上報工作及會議通知。

  2、負責文件單據(jù)收發(fā)傳閱和歸檔工作,做好文件單據(jù)資料收集整理和歸檔工作

  3、詢問、提示領導本日日程、匯報有關事項,督辦重要事項,急事急辦。

4、負責接聽電話、接待來賓、資料整理、撰寫文稿、打印復印、來往文件、領導隨行并記錄及校對、收發(fā)傳真、處理催辦服務

  5、完成領導交辦的其他工作。

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