公司例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要集錦[15篇]
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,越來越多人會(huì)去使用會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。你所接觸過的會(huì)議紀(jì)要都是什么樣子的呢?下面是小編整理的公司例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要,僅供參考,歡迎大家閱讀。
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公司例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要1
會(huì)議時(shí)間:20xx年xx月xx日14:00-16:30
會(huì)議地點(diǎn):xx
參加人員:
記錄整理:
一、本次會(huì)議精神
xx年xx月開始,綜合部實(shí)行月度和周例會(huì)制度。
周例會(huì)時(shí)間:每周五下午4點(diǎn)召開半小時(shí)的溝通會(huì);
月度例會(huì)時(shí)間:每月30日下午召開,遇節(jié)假日順延。
二、xx月份績(jī)效考核按照新的績(jī)效合同執(zhí)行
綜合部各人的績(jī)效考核工作將按照新的績(jī)效合同進(jìn)行工作指導(dǎo)與考核。
再次明確:每項(xiàng)工作要求完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn),為最終達(dá)成目標(biāo)的時(shí)間,在達(dá)成該目標(biāo)之前,需互相廣泛溝通和交流。
三、xx月份績(jī)效執(zhí)行情況
(一)、xx月份考勤匯總表和員工出勤工時(shí)核算準(zhǔn)確無誤,本月績(jī)效加2分。
(二)、辦公用品統(tǒng)一采購量統(tǒng)計(jì)及比較洽談工作均未按時(shí)完成,且完成情況一般,鑒于工作態(tài)度認(rèn)真,本月績(jī)效加2分。
存在問題:工作中缺乏與領(lǐng)導(dǎo)的及時(shí)溝通,對(duì)工作的跟進(jìn)缺乏力度,導(dǎo)致不能按時(shí)完成計(jì)劃工作,需更加積極主動(dòng);語言文字組織能力有待提高。
(一)、辦公室閑置物資整理打包,該項(xiàng)工作未在xx月xx日前完成,F(xiàn)要求4月2號(hào)前必須全部完成,且物品及清單應(yīng)保證準(zhǔn)確、有序。
(二)、與物業(yè)、裝修等相關(guān)單位溝通洽談、初步約談等工作未在xx月xx日前完成,鑒于該項(xiàng)工作較為辛苦,本月績(jī)效加2分
存在問題:遇到問題缺乏及時(shí)有效的溝通,對(duì)工作的'進(jìn)展情況未能及時(shí)反映,同時(shí)對(duì)任務(wù)完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把握還不夠準(zhǔn)確,不能按時(shí)完成計(jì)劃工作。
本月工資編制中考勤匯總表、員工異動(dòng)表中各有一處錯(cuò)誤,本月無績(jī)效加分。存在問題:各類表單編制完成后還需仔細(xì)檢查。
在人事相關(guān)工作中均做的非常好,能夠積極主動(dòng)地達(dá)成目標(biāo),值得學(xué)習(xí)!
四、xx月份重點(diǎn)工作
(一)、倉庫考勤工作管理規(guī)范問題,將在本周三或周四與倉庫考勤負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,詳細(xì)工作另行開會(huì)安排。
(二)、搬家,將在近期另行開會(huì)部署,以下是初步分工與時(shí)間安排:
1.人員分工:x總負(fù)責(zé)總體指揮;
xx負(fù)責(zé)主導(dǎo)工作;
xx負(fù)責(zé)把關(guān)、提醒工作;
xx負(fù)責(zé)復(fù)核工作。
2.時(shí)間安排:xx月xx日---xx月xx日公共物品清理打包,并列出詳細(xì)清單,具體由林邦新負(fù)責(zé);與家具公司、搬家公司聯(lián)系相關(guān)事宜;
xx月xx日---xx月xx日裝修、復(fù)原方案確定;
xx月xx日---xx月xx日完成裝修及網(wǎng)絡(luò)布線、座位安裝、剩余物品打包運(yùn)送至倉庫等工作;
xx月xx日---xx月xx日完成搬家。
五、xx月份特殊工作項(xiàng)目
將此次搬家工作作為專門的項(xiàng)目工作進(jìn)行考核,是重中之重,需大家通力協(xié)作。具體人員分工及工作安排將于4月2日下午另行開會(huì)確定。
六、現(xiàn)有工作中,需要幫助或支持的部分,及其他事項(xiàng)補(bǔ)充
xx:打包物品所需的氣泡墊數(shù)量不夠,需從倉庫借調(diào)或重新采購。
公司例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要2
時(shí)間:
20xx年xx月xx日下午
地點(diǎn):
分公司小會(huì)議室
參加人員:
xx
記錄人:
xx
陳經(jīng)理主持召開綜合部部門會(huì)議并對(duì)部門工作進(jìn)行了部署。會(huì)議討論及議定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致,爭(zhēng)創(chuàng)綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動(dòng)大,各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求:
。1)綜合部出品、必出;
(2)綜合部干事,一個(gè)人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
。3)牢牢樹立大局意識(shí)、意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。
3、綜合部干事風(fēng)格:快、準(zhǔn)、精;
4、從明年開始,對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律、不按時(shí)完成工作、工作錯(cuò)誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
。1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對(duì)應(yīng);
。2)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提前儲(chǔ)備耗材、單據(jù)等物品,確保業(yè)務(wù)部門的使用;
。3)年末統(tǒng)計(jì)全年低值易耗品使用費(fèi)用及各單項(xiàng)使用量。
2、主講——《車輛管理實(shí)施細(xì)則》,將進(jìn)一步召開專項(xiàng)會(huì)議,落實(shí)實(shí)施細(xì)則。
三、崗位工作調(diào)整
1、南璇10月31日前完成會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;
2、負(fù)責(zé)完成每年的工會(huì)工作計(jì)劃和工作總結(jié);
3、負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的'收租工作;
4、陳負(fù)責(zé)餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點(diǎn)
1、月底開展“一本好書推薦會(huì)”活動(dòng),各員工需提前做好準(zhǔn)備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請(qǐng)中行專家講課,內(nèi)容:如何防范票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。
公司例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要3
會(huì)議時(shí)間:
會(huì)議地點(diǎn):董事長(zhǎng)辦公室
會(huì)議議題:關(guān)于酒店冬季室內(nèi)裝修、銷售、物業(yè)、前期、及辦公室工作的部署開展
與會(huì)人員:董事長(zhǎng);副總兼財(cái)務(wù)總監(jiān)黃萍;按揭部孫文華;工程部朱生學(xué);酒店工程部嚴(yán)正斌、向陽;物業(yè)呂新平;辦公室顧雷
討論:當(dāng)前工作滯后的原因,
1、分工不明確;
2、與領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)不及時(shí)。會(huì)議決議:要求各部門明確分工情況及職能,董事長(zhǎng)強(qiáng)調(diào):
1、房地產(chǎn)工程部由朱經(jīng)理負(fù)責(zé),主要工作中心圍繞東、西區(qū)的住宅項(xiàng)目展開。
2、酒店工程部由嚴(yán)工負(fù)責(zé),主要抓緊土建(含員工生活區(qū)部分)收尾工作,水暖電、太陽能部分;
3、酒店二裝由向總負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理及后期的經(jīng)營。
4、辦公室、前期部由顧雷負(fù)責(zé),要抓緊前期手續(xù)的辦理,辦公室盡快建立健全公司的`各項(xiàng)管理制度,特別是考勤制度;同時(shí)強(qiáng)調(diào)當(dāng)前時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下各部特別是工程部盡量杜絕請(qǐng)假現(xiàn)象。
5、物業(yè)部分由呂總?cè)尕?fù)責(zé),現(xiàn)在是入冬前的關(guān)鍵時(shí)刻,供暖、水系統(tǒng)的跑冒滴漏現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,要加強(qiáng)隊(duì)伍保質(zhì)量、搶時(shí)間的前提下以低投訴率迎接首個(gè)入住冬季。
6、銀行按揭由副總孫文華負(fù)責(zé),積極與銀行聯(lián)絡(luò)互動(dòng),完成按揭任務(wù)。
7、黃總兼財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部分。
8、車隊(duì)管理上,出勤由辦公室統(tǒng)一安排,各部門出車建立出車單制度;隊(duì)長(zhǎng)孫艷軍負(fù)責(zé)對(duì)車輛保養(yǎng)、維修及駕駛員的調(diào)配。
公司例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要4
時(shí)間:
xx年xx月xx日
地點(diǎn):
公司會(huì)議室
出席人:
公司各部門主任
主持人:
公司副總經(jīng)理
記錄:
辦公室主任
一、主持人講話:
今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
二、發(fā)言:
技術(shù)朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的word、金山公司的wps系列,以及眾多的.財(cái)務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點(diǎn),千萬不能動(dòng)手。
資料部主任:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如word中對(duì)于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣,中國人使用起來很不方便。wps是中國人開發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點(diǎn),但中國運(yùn)用文方面的編輯十分簡(jiǎn)陋,離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場(chǎng)的。
市場(chǎng)部主任:這是在眾多母艦中間尋求突破,我認(rèn)為有成功的希望,關(guān)鍵的a問題就是必須小巧,并且速度極快。因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇悄概灒@就必須考慮到兼容問題。
各部門都同意立項(xiàng),初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計(jì)需要三個(gè)月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦投放市場(chǎng)。散會(huì)。
公司例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要5
時(shí) 間:20xx年5月21日上午
地 點(diǎn):公司五樓會(huì)議室
出席人員:
簽 發(fā):
會(huì)議內(nèi)容:本次會(huì)議為周例會(huì),
周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要的范文。會(huì)議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報(bào),對(duì)下一步各項(xiàng)工作做出部署,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、上周工作情況
一是按實(shí)收費(fèi)政策調(diào)整工作順利實(shí)施;
二是公司首次拓展訓(xùn)練活動(dòng)順利開展;
三是隱患整治工作按計(jì)劃有條不紊推進(jìn),重要節(jié)點(diǎn)和難點(diǎn)得到了有效攻關(guān),按合同要求有序?qū)嵤?/p>
四是建德服務(wù)區(qū)廁所改造方案基本明確。
二、各部門工作部署
1、營運(yùn)管理部要對(duì)收費(fèi)新政策調(diào)整實(shí)施后,對(duì)路段影響進(jìn)行分析研究,結(jié)合引流宣傳,及時(shí)采取對(duì)策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養(yǎng)護(hù)部一是要重點(diǎn)抓好坑洞修復(fù)、路面保潔和道路標(biāo)線等工作,同時(shí)組織做好道路安全隱患及汛期檢查準(zhǔn)備;
3、經(jīng)營開發(fā)部要擬定廁所改造計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任人,同時(shí)查找制度,組織學(xué)習(xí),進(jìn)一步加大抽查力度,落實(shí)創(chuàng)建日常管理工作機(jī)制。
4、財(cái)務(wù)審計(jì)部要做好國開行授信貸款工作,做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據(jù)班子調(diào)整實(shí)際,結(jié)合成員結(jié)構(gòu),合理進(jìn)行分工。
6、各部門要高度重視拓展培訓(xùn),以團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、協(xié)作為目的.,積極培育集體榮譽(yù)感,同時(shí)做好相關(guān)培訓(xùn)安全工作。
7、各部門要做好集團(tuán)組織的企業(yè)文化宣貫講座準(zhǔn)備。
公司例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要6
4月13日,公司物資系統(tǒng)在42樓1號(hào)會(huì)議室召開了20xx年一季度系統(tǒng)例會(huì),料具站、安裝分公司、裝飾事業(yè)部、設(shè)備公司以及直管項(xiàng)目物資負(fù)責(zé)人共約50人參加了會(huì)議,外區(qū)分公司、經(jīng)理部及海外項(xiàng)目視頻參會(huì)。
會(huì)議首先傳達(dá)了局年度集采會(huì)議精神,并對(duì)各二級(jí)單位的集采任務(wù)進(jìn)行了分解;并通報(bào)了對(duì)項(xiàng)目、對(duì)二級(jí)單位料具站一季度檢查的情況;就機(jī)電物資管理進(jìn)行了規(guī)范,對(duì)年度樣本工地計(jì)劃進(jìn)行了規(guī)劃;會(huì)上還對(duì)“營改增”的物資賬務(wù)處理進(jìn)行了說明;并對(duì)瀚宇藥業(yè)木跳板和彩鋼圍檔事件進(jìn)行了通報(bào)。
各二級(jí)單位、經(jīng)理部、部分直管項(xiàng)目則就目前的工作、及須部門協(xié)調(diào)解決事項(xiàng)進(jìn)行了發(fā)言。
部門經(jīng)理助理孟學(xué)峰就料具清退、外區(qū)系統(tǒng)人員素質(zhì)培養(yǎng)提出了要求。指出各項(xiàng)目應(yīng)加強(qiáng)料具清理和退場(chǎng);強(qiáng)調(diào)分公司部門應(yīng)系統(tǒng)性的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行幫扶及服務(wù),提高人員素質(zhì),應(yīng)對(duì)人員不足的現(xiàn)狀。
部門副經(jīng)理向多文結(jié)合一季度檢查、總公司的審計(jì)等事項(xiàng),強(qiáng)調(diào)物資工作要舉一反三,持續(xù)改進(jìn),從而提高全司物資管控水平。一是兩級(jí)機(jī)關(guān)要“抓兩頭”。要重點(diǎn)關(guān)注樣板項(xiàng)目和管理風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目,要做到月月督促,過程跟蹤幫扶,確保樣板出彩,管理薄弱項(xiàng)目月月有進(jìn)步。該項(xiàng)工作講作為系統(tǒng)月度的工作重點(diǎn),形成定期通報(bào)。二是全系統(tǒng)要“改習(xí)慣”。要改掉在工作中的壞習(xí)慣,養(yǎng)成好習(xí)慣,針對(duì)公司審計(jì)、季度檢查暴露的'問題,兩級(jí)機(jī)關(guān)要建立要問題臺(tái)賬,項(xiàng)目要主動(dòng)消項(xiàng),切實(shí)提高項(xiàng)目主動(dòng)管理的積極性。三是全系統(tǒng)要營造創(chuàng)新氛圍。物資采購、資源培育、EPC的采購探索、人員培訓(xùn)、信息化建設(shè)、小型機(jī)具等“五小成果”的運(yùn)用、物資全過程管理等方方面面都需要?jiǎng)?chuàng)新思維,要充分利用信息化手段,夯實(shí)物資管理,減少現(xiàn)場(chǎng)浪費(fèi),提高管理效益。
料具站常務(wù)副站長(zhǎng)胡文星強(qiáng)調(diào):一是提高料具計(jì)劃準(zhǔn)確性。特別是階段的進(jìn)退場(chǎng)計(jì)劃。二是整合資源。從落實(shí)料具合同、清理現(xiàn)有資源以及試用新型架體三個(gè)方面著手,破解目前全司料具供應(yīng)緊張情況。三是嚴(yán)抓質(zhì)量。明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目與料具站對(duì)進(jìn)退場(chǎng)驗(yàn)收一起把關(guān)。四是落實(shí)合同。料具檢尺前要求勞務(wù)隊(duì)伍分清規(guī)格,提高退場(chǎng)效率。
最后部門經(jīng)理火會(huì)燎進(jìn)行了總結(jié)講話,結(jié)合目前供求關(guān)系日趨緊張,對(duì)系統(tǒng)并做出六點(diǎn)要求。一是重視集采工作,責(zé)任分解下沉。要反思20xx年集采的工作得失,要找準(zhǔn)措施,加強(qiáng)對(duì)安裝、裝飾、設(shè)備等單位的集采培訓(xùn)力度,并盡快完成責(zé)任狀的分解,并落實(shí)獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。二是嚴(yán)控料具質(zhì)量,周轉(zhuǎn)頻率加快。目前料具供求矛盾較大,所有項(xiàng)目不得封存料具,并加快料具的清退;另外要加強(qiáng)質(zhì)量控制和交底,對(duì)于使用非國標(biāo)料具的單位,也要嚴(yán)控質(zhì)量驗(yàn)收,全司禁止使用壁厚2.75mm以下的鋼管,特別對(duì)于部分分公司、遠(yuǎn)征經(jīng)理部的料具,要充分調(diào)研市場(chǎng),確定質(zhì)量底線,并對(duì)技術(shù)、工程相關(guān)部門做好交底,確保方案與現(xiàn)場(chǎng)一致。最后對(duì)于料具退場(chǎng),要項(xiàng)目按照勞務(wù)合同,做好區(qū)間(分6米、4-6米、4米以下三個(gè)區(qū)間)分類歸堆。三是聯(lián)動(dòng)設(shè)備公司,規(guī)范機(jī)電物資。對(duì)文件重新細(xì)化梳理,并附有相關(guān)管控流程圖和執(zhí)行表樣,敦促項(xiàng)目各部門之間的聯(lián)動(dòng),規(guī)范機(jī)電物資管理。四是樹立樣板工地,狠抓執(zhí)行落實(shí)。加強(qiáng)樣板工地建設(shè),首先要推出亮點(diǎn),每個(gè)區(qū)域都要有計(jì)劃的開展;其次要項(xiàng)目加強(qiáng)主動(dòng)意識(shí),積極拿出全年的樣板工地的策劃方案,兩級(jí)部門要緊跟過程指導(dǎo),狠抓落實(shí)和執(zhí)行;公司將在四季度進(jìn)行統(tǒng)一的驗(yàn)收考核。五是規(guī)范項(xiàng)目管理,緊盯整改落實(shí)。部門要對(duì)典型案例進(jìn)行收集,項(xiàng)目要對(duì)照檢查出現(xiàn)的問題進(jìn)行反思,積極整改,切實(shí)做到每次檢查都有提高,檢查的問題不反復(fù)。六是強(qiáng)化培訓(xùn)工作,創(chuàng)新培訓(xùn)方式。培訓(xùn)地圖作為目前十分重要的工作,意義十分重大,任務(wù)十分緊迫,請(qǐng)相關(guān)參與人員積極參與,貢獻(xiàn)智慧,確保高效優(yōu)質(zhì)完成。
公司例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要7
20xx年9月24日(周一)09:30在公司會(huì)議室,總經(jīng)理主持召開公司內(nèi)部例會(huì),與會(huì)人員:公司全體成員。會(huì)議主要對(duì)1803客戶裝修方案及國慶假期家裝活動(dòng)進(jìn)行討論、策劃及人員分工安排。形成紀(jì)要如下:
1、會(huì)議之初討論1803客戶裝飾事項(xiàng),總經(jīng)理強(qiáng)調(diào)該客戶屬于拆遷戶,很多親朋好友的房子需要裝修,一旦我們爭(zhēng)取到會(huì)給公司帶來很大發(fā)展空間,要求設(shè)計(jì)師們加以重視,相互配合,盡快拿到圖紙做出設(shè)計(jì)方案,明天下午向客戶報(bào)價(jià)。施工之前主動(dòng)跟物業(yè)溝通,在物業(yè)公司規(guī)定范圍內(nèi)施工,做好垃圾清運(yùn)等工作。
2、會(huì)議提出,目前南通市場(chǎng)很多小區(qū)開始發(fā)放鑰匙,特別是安置房業(yè)主,他們一旦拿到鑰匙,面臨的.首要問題就是選擇裝飾公司,我們這次活動(dòng)可以放在一些安置房小區(qū),目前重點(diǎn)工作是選擇兩個(gè)小區(qū),從物業(yè)公司入手,處理好與其關(guān)系,在物業(yè)允許范圍內(nèi)設(shè)宣傳點(diǎn),爭(zhēng)取拿到業(yè)主信息,從而可以做到主動(dòng)聯(lián)系客戶。
3、建議市場(chǎng)部人員加強(qiáng)跟中介公司聯(lián)系,很多二手房客戶拿房后都比較著急裝修,我們可以從中介公司獲取客戶信息,爭(zhēng)取主動(dòng)聯(lián)系拜訪。
4、會(huì)議決定,本次宣傳活動(dòng)主要采取在小區(qū)設(shè)點(diǎn)形式,活動(dòng)之前在網(wǎng)上發(fā)布論壇帖子,做好前期宣傳工作;顒(dòng)中除了打折之外,我們可以根據(jù)合同價(jià)位贈(zèng)送家電及家紡,現(xiàn)場(chǎng)與客戶簽訂意向協(xié)議,活動(dòng)后做好跟進(jìn)工作,具體方案由市場(chǎng)部制定;行政部及文職人員做好配合工作,準(zhǔn)備桌子、橫幅、工作服、宣傳單、工作牌等,要求各部門做到分工不分家,相互配合協(xié)作,共同完成本次活動(dòng)。
5、活動(dòng)時(shí)間定在10月1號(hào)、2號(hào)及5號(hào)、6號(hào),要求全體員工根據(jù)活動(dòng)時(shí)間安排休息時(shí)間,相互協(xié)調(diào),節(jié)前將排休表張貼到公布欄。
公司例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要8
x有限公司綜合部
會(huì)議時(shí)間:xx年11月3日09:00-10:30
會(huì)議地點(diǎn):集團(tuán)公司五層總經(jīng)理辦公室主持人:
參會(huì)人員:
記錄人:
會(huì)議議題:關(guān)于優(yōu)化組合后需要明確的幾個(gè)問題會(huì)議內(nèi)容:
20年11月3日,副董事長(zhǎng)和總經(jīng)理,召集總工程師、經(jīng)營副總、基建副總、總經(jīng)理助理在五層總經(jīng)理辦公室開會(huì),研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題,會(huì)議形成如下意見:
一、關(guān)于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題
1.機(jī)關(guān)及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標(biāo)準(zhǔn),具體明確如下:
(1)各礦副礦級(jí)以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長(zhǎng),月薪標(biāo)準(zhǔn)按年薪的十二分之一發(fā)放。
(2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長(zhǎng),工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(3)機(jī)關(guān)非礦類部(科)長(zhǎng),工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(4)集團(tuán)公司科員的工薪級(jí)別,由各部領(lǐng)導(dǎo)組織考核,根據(jù)能力和成績(jī)提出工薪級(jí)別標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)分管副總審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
2.機(jī)關(guān)和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對(duì)工薪實(shí)行考核發(fā)放制。
3.公司副總級(jí)領(lǐng)導(dǎo)已有工薪待遇的,暫按原有標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。暫還沒有確定工薪的,等董事長(zhǎng)回來確定。
4.關(guān)于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法會(huì)議明確,各礦因自然災(zāi)害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的,公司暫按如下原則辦理:
(1)在停產(chǎn)期間,未開展任何有效的工作來啟動(dòng)、恢復(fù)生產(chǎn)工作的,整個(gè)礦井領(lǐng)導(dǎo)的工薪按70%發(fā)放。
(2)在停產(chǎn)期間,為了啟動(dòng)、恢復(fù)生產(chǎn)積極工作(如設(shè)備安裝、調(diào)試)的,整個(gè)礦井
領(lǐng)導(dǎo)的工薪根據(jù)工作的實(shí)際效果按80%、85%或90%發(fā)放。
5.關(guān)于公司機(jī)關(guān)值班及下井補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
(1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員,建議每人每班補(bǔ)助80元。
(2)集團(tuán)公司人員下井補(bǔ)助,建議部長(zhǎng)50元、科長(zhǎng)30元、科員20元。
二、關(guān)于下一步績(jī)效考核辦法
1.公司對(duì)各礦后二個(gè)月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考核辦法》進(jìn)行修訂補(bǔ)充,作為公司11.12月份對(duì)各礦副礦級(jí)以上人員考核依據(jù)。
2.公司對(duì)機(jī)關(guān)安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經(jīng)理助理任恩昌,抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細(xì)則辦法,從11.12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類機(jī)關(guān)人員考核辦法,依據(jù)已定考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
三、關(guān)于員工工休問題
會(huì)議明確,從現(xiàn)在到年底,員工出勤、請(qǐng)銷假及工休暫定為:
1.省內(nèi)員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無法安排休息的.,經(jīng)考勤部門核實(shí)后,對(duì)超出天數(shù)按當(dāng)月日工資水平予以補(bǔ)助,因個(gè)人原因達(dá)不到全勤天數(shù)的,按員工的當(dāng)月日工資水平予以減薪。
4.會(huì)議明確必須嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度,公司副總、各礦礦長(zhǎng)(副礦長(zhǎng))、部門經(jīng)理請(qǐng)假必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),一次違反規(guī)定的,罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的,停職檢查。其他人員的請(qǐng)假按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、重申機(jī)關(guān)、礦級(jí)、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)下井次數(shù)
根據(jù)國家和地方政府對(duì)集團(tuán)公司、礦級(jí)、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真落實(shí)此項(xiàng)制度,具體要求為:
1.集團(tuán)公司的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理每月下井次數(shù)不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次;
2.礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)礦長(zhǎng)每月下井次數(shù)不得少于12次,副礦長(zhǎng)不得少于18次。
3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領(lǐng)導(dǎo)每月下井次數(shù)不得少于20次。
xx年xx月xx日
公司例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要9
x4年03月01日下午,在公司會(huì)議室召開周例會(huì)會(huì)議。財(cái)務(wù)部、行政部、萬科項(xiàng)目部、魚嘴安置房項(xiàng)目部、魚嘴公租房項(xiàng)目部、洋人街項(xiàng)目部、大渡口項(xiàng)目部、金渝項(xiàng)目部等20名負(fù)責(zé)人參加了此次會(huì)議。會(huì)議的主要議題是:近期工作的安排及公司制度的宣布。會(huì)議由副總經(jīng)理張書杰主持。
本次周例會(huì)聽取了腳手架各工地現(xiàn)場(chǎng)管理員對(duì)近期工作情況匯報(bào)及近期的工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,對(duì)目前公司的制度進(jìn)行了相應(yīng)的修訂,F(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:
一、材料管理方面
1、必須嚴(yán)格按照材料進(jìn)出管理制度進(jìn)行管理,租還材料必須由現(xiàn)場(chǎng)兩個(gè)管理人員簽字。
2、各個(gè)工地材料需求必須提前計(jì)劃,盡量保證甲方的需求,目前針對(duì)大渡口、魚嘴公租房急需的'工字鋼,及時(shí)提交計(jì)劃至財(cái)務(wù)部,庫房配合清理出對(duì)應(yīng)尺寸的數(shù)量。
3、處于尾聲的萬科、魚嘴公租房、金渝等工地盡快清理好材料,及時(shí)運(yùn)走避免產(chǎn)生較高的堆放成本。
4、強(qiáng)調(diào)庫房必須在一周之內(nèi)清點(diǎn)完庫房所有的材料,報(bào)至相應(yīng)的工地。
5、洋人街工地超期方量盡快提交到公司預(yù)算部門。
6、進(jìn)出材料單據(jù)及時(shí)交至財(cái)務(wù)室。
二、車輛運(yùn)輸方面
1、目前駕駛員比較緊張,各個(gè)工地用車的需求需提前告知租賃部經(jīng)理陳遠(yuǎn),由陳經(jīng)理進(jìn)行安排;若甲方需求時(shí)間較急,工地管理人員可就近租車運(yùn)送材料。
2、在車輛安排上,雨天盡量不安排在魚嘴兩個(gè)工地,路面較滑,車輛磨損較大。
三、工地值班方面
1、各工地每天晚上必須安排一名管理人員進(jìn)行值班,值班人員必須發(fā)值班照片,若出現(xiàn)未值班的一律按公司制度執(zhí)行。
四、宣布制度
(一)關(guān)于上班、開會(huì)的考勤制度的修訂。
(二)關(guān)于周日值班及工地夜巡制度的修訂。
五、其他
1、會(huì)議中提別強(qiáng)調(diào)夜巡人員與工地現(xiàn)場(chǎng)管理人員必須相互拍照,夜巡人員必須在工地考勤表、值班交接表上簽字。
3、會(huì)議強(qiáng)調(diào)行政部每次會(huì)議之后必須及時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要。
公司例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要10
xx年xx月xx日x午,總經(jīng)理主持召開辦公例會(huì),公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人參加了本次會(huì)議。會(huì)上,各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)了近期的工作完成情況,并就目前工作的重點(diǎn)與難點(diǎn)問題進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié),提出了相應(yīng)措施。
總經(jīng)理在聽取完匯報(bào)之后,強(qiáng)調(diào)指出:部門負(fù)責(zé)人要充分發(fā)揮職能,搞好階段性的工作總結(jié)和安排,要在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;對(duì)于各部門的'意見和建議采取書面的方式上報(bào)總經(jīng)理及時(shí)批復(fù)。同時(shí)要求各部門每周最少召開一次辦公例會(huì),研究本部門當(dāng)前工作,使大家能夠及時(shí)了解公司情況,從而使部門工作不斷提高。并對(duì)各部門前段工作情況進(jìn)行總結(jié):1、肯定了拆遷辦所取得的成績(jī),并表揚(yáng)該辦人員對(duì)工作的認(rèn)真、負(fù)責(zé);2、工程部現(xiàn)場(chǎng)工作漸入正軌,施工規(guī)范有序,建議進(jìn)一步加大現(xiàn)場(chǎng)工作力度;3、財(cái)務(wù)科通過上周召開的部門會(huì)議,各項(xiàng)工作正有序進(jìn)行,希望本科室人員加強(qiáng)內(nèi)部函接,相互協(xié)助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發(fā)揮員工的工作動(dòng)力,提高工作實(shí)效。
同時(shí),總經(jīng)理就各部門在工作中遇到的問題進(jìn)行仔細(xì)分析后要求:1、;2、結(jié)合現(xiàn)階段市場(chǎng)動(dòng)態(tài)決定:;3、招商部于一周內(nèi)落實(shí)上報(bào)商戶;4、;5、案;6、。
會(huì)議最后,總經(jīng)辦宣布今后的總經(jīng)理辦公例會(huì)參會(huì)人員為:,共xx人。
參會(huì)人員:
會(huì)議地點(diǎn):
公司例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要11
時(shí)間:
xx
地點(diǎn):
二樓培訓(xùn)中心
人員:
全體班組長(zhǎng)以上人員
主題:
宣布電玻人事及職責(zé)
主持:
xx
具體內(nèi)容:
1.人事任免
2.各部門工作職責(zé)
a:市場(chǎng)部:
、沤⑹袌(chǎng)部管理體制,形成每月的工作計(jì)劃、思路、任務(wù)、目標(biāo)。
⑵每月至少召開一次工作例會(huì),總結(jié)當(dāng)月工作、明確下個(gè)月的任務(wù)。
、敲咳諏(duì)訂單、發(fā)貨通知單及時(shí)落實(shí)、跟蹤、核對(duì),確保服務(wù)到位。
、瓤蛻敉对V按口頭、電話、書面、罰款和退貨進(jìn)行歸類,及時(shí)傳遞到公司內(nèi)各相關(guān)部門,并且每月匯總、分析、呈報(bào)處理結(jié)果。
、沙霈F(xiàn)供貨不及時(shí)、產(chǎn)品質(zhì)量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經(jīng)理又不能處理好的市場(chǎng)部長(zhǎng)或副總經(jīng)理應(yīng)在第一時(shí)間親臨客戶現(xiàn)場(chǎng)溝通解決,時(shí)間從客戶提出到現(xiàn)場(chǎng)不得超過2小時(shí),客戶投訴到董事長(zhǎng)處視為考評(píng)不合格。
、尸F(xiàn)有客戶的發(fā)貨及服務(wù)以市場(chǎng)部長(zhǎng)牽頭,組織現(xiàn)場(chǎng)客戶服務(wù)經(jīng)理解決,特殊情況下直接找副總經(jīng)理;現(xiàn)有市場(chǎng)的訂單爭(zhēng)取、新品承接和其它市場(chǎng)的開拓由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
⑺建立建全各客戶服務(wù)經(jīng)理的'考核體制,將出勤、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)率、各種事務(wù)的處理效果、發(fā)貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經(jīng)理的業(yè)績(jī)考核中且與個(gè)人的業(yè)績(jī)工資直接掛鉤。
、虖(qiáng)化內(nèi)勤管理,做到傳遞信息及時(shí)、準(zhǔn)確;答復(fù)客戶相關(guān)信息迅速;與公司內(nèi)各部門溝通協(xié)調(diào);主動(dòng)采集數(shù)據(jù)結(jié)果,提高做事效率。每月對(duì)各個(gè)客戶、各個(gè)客戶經(jīng)理的發(fā)貨量、訂單需求量、生產(chǎn)實(shí)際完成情況、客戶投訴等進(jìn)行匯總小結(jié)、分析,且呈報(bào)給各領(lǐng)導(dǎo)。
b:質(zhì)量技術(shù)部:
、爬^續(xù)完善質(zhì)量管理體系的實(shí)施,確保運(yùn)行正常有效。
、泼鞔_各客戶的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),組織各部門、全體員工深入學(xué)習(xí)、了解,并在實(shí)際生產(chǎn)過程中有效控制。
、莾(nèi)部過程控制的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè),任何時(shí)候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續(xù)方可放行,且誰簽字誰負(fù)責(zé)到底。
、戎贫óa(chǎn)品質(zhì)量工資考核機(jī)制,將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報(bào)廢品的工資考核體系。
⑸建立建全所有材料入庫前的檢驗(yàn)制度,針對(duì)不合格品分少數(shù)不合格、多數(shù)不合格、連續(xù)不合格、終端客戶檢驗(yàn)不合格、供貨不及時(shí)或因產(chǎn)品質(zhì)量問題影響正常生產(chǎn)的考核罰則確定具體細(xì)則,并協(xié)同采購部落實(shí)、實(shí)施。
⑹結(jié)合過程控制、產(chǎn)品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產(chǎn)品質(zhì)量事故依據(jù)直接損失、間接損失和性質(zhì)影響度等確定質(zhì)量事故考核體系,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后嚴(yán)格組織實(shí)施、執(zhí)行。
、俗龊觅|(zhì)檢部所屬人員的培訓(xùn)及全體員工的質(zhì)量培訓(xùn)工作,對(duì)各工序的質(zhì)量檢驗(yàn)員確定績(jī)效工資考核體系,責(zé)任到人,不同批次產(chǎn)品可以追究到任何一名質(zhì)檢員。
、套龊妹磕甑膇so9000質(zhì)量管理體系和3c認(rèn)證的年審、年檢工作。
、妥龊酶骺蛻粜缕返慕忧ⅰ⒎纸夂徒邮展ぷ,結(jié)合公司實(shí)際情況制定合理科學(xué)的生產(chǎn)工藝和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并配合生產(chǎn)部跟蹤實(shí)施。
c:計(jì)劃部:
、磐晟芿rp網(wǎng)絡(luò)管理體系,輔導(dǎo)培訓(xùn)好各部門的終端操作員,確保該軟件的運(yùn)行有效、正常。
⑵針對(duì)公司所有各部門的崗位特點(diǎn),確立各部門如何在erp系統(tǒng)中及時(shí)、準(zhǔn)確提供、輸入相關(guān)的數(shù)據(jù),由此確定其考評(píng)方案。
公司例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要12
x月x日,總經(jīng)理主持召開經(jīng)理工作例會(huì),聽取8月份工作情況匯報(bào),討論安排了x月份主要工作,F(xiàn)紀(jì)要如下:
一、主要工作安排
(一)工程建設(shè)
1、抓好再東延工程建設(shè)工作,優(yōu)先啟動(dòng)新城大道東延工程建設(shè);
2、抓好污水處理廠工程建設(shè)工作,加快工程進(jìn)度;
3、抓好公園建設(shè)工作,努力建設(shè)精品工程;
4、抓好城市污水收集優(yōu)化工程建設(shè)工作,加快新城大道新增污水管網(wǎng)建設(shè);
5、抓好搬遷安置房建設(shè)工作,制定安置小區(qū)綠化配套方案;
6、抓好城市重點(diǎn)供水主管網(wǎng)建設(shè)組織協(xié)調(diào)工作,盡快全面啟動(dòng)工程建設(shè);
7、抓好南湖公園概念性設(shè)計(jì)匯報(bào)工作,爭(zhēng)取盡快立項(xiàng)。
(二)土地經(jīng)營
1、抓好核心區(qū)土地收儲(chǔ)方案履行人大決議程序工作,努力完成今年土地收儲(chǔ)任務(wù);
2、抓好土地招商出讓工作,積極籌集城建資金;
3、抓好融資抵押用地辦證工作,全面滿足融資抵押條件;
4、抓好重點(diǎn)項(xiàng)目用地辦證工作,確保項(xiàng)目按時(shí)順利推進(jìn)。
(三)融資理財(cái)
1、抓好銀行聯(lián)絡(luò)工作,重點(diǎn)抓好開行、農(nóng)發(fā)行、中信銀行、平安租賃公司等四家融資項(xiàng)目申報(bào)工作;
2、抓好重點(diǎn)項(xiàng)目資金的保障工作,按程序撥付工程急需資金;
3、抓好財(cái)務(wù)預(yù)決算管理工作,規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理行為;
4、抓好資金統(tǒng)籌調(diào)度工作,全力確保銀行信譽(yù)。
(四)水務(wù)保障
1、抓好水源地保護(hù)區(qū)域搬遷工作,確保供水安全;
2、抓好二水廠擴(kuò)規(guī)改造方案優(yōu)化設(shè)計(jì)工作,確保納入明年城建資金計(jì)劃;
3、抓好化工園污水處理廠運(yùn)行調(diào)試工作,及時(shí)有效處理工藝廢水;
4、抓好供水信訪問題化解工作,全力為政府分憂解難。
(五)公司管理
1、抓好“四城同創(chuàng)”等中心工作,努力維護(hù)公司良好的'社會(huì)形象;
2、抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)各項(xiàng)廉政規(guī)定;
3、抓好公司行為規(guī)范和行業(yè)服務(wù)細(xì)則實(shí)施情況的檢查督辦工作,嚴(yán)格績(jī)效考核程序;
4、抓好信訪穩(wěn)定工作,耐心爭(zhēng)取施工單位對(duì)我們的理解與支持;
5、抓好公司對(duì)外宣傳與聯(lián)絡(luò)工作,積極探索公司做強(qiáng)做大的新思路。
二、主要活動(dòng)安排
1、x月上旬,請(qǐng)市主要領(lǐng)導(dǎo)拜訪省重點(diǎn)金融部門;
2、x月中旬,請(qǐng)市主要領(lǐng)導(dǎo)拜訪xxxx公司領(lǐng)導(dǎo);
3、x月中旬,參加全國城投聯(lián)會(huì);
4、x月下旬,召開重點(diǎn)工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)督辦會(huì)。
三、工作要求
1、緊跟形勢(shì),改進(jìn)作風(fēng),切實(shí)履行服務(wù)職能。
2、認(rèn)清形勢(shì),廉潔奉公,嚴(yán)格防范腐敗風(fēng)險(xiǎn)。
3、正視困難,主動(dòng)作為,努力尋求公司發(fā)展壯大的新思路。
公司例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要13
5月19日下午,建設(shè)公司召開工作例會(huì)。會(huì)上朱從峰助理對(duì)大家的前期工作進(jìn)行了認(rèn)真地總結(jié),各部門人員就各自的工作崗位結(jié)合自己的工作情況做了匯報(bào),并就當(dāng)前的情況談了自己的認(rèn)識(shí)。靳總就近期建設(shè)公司工作情況做了細(xì)致的`分析,指出了崗位工作的要求和實(shí)際工作的差距,并對(duì)大家的工作給予積極的鼓勵(lì)。通過會(huì)議交流,大家認(rèn)識(shí)到了崗位工作的不足及存在的差距。會(huì)議明確了當(dāng)前的工作重點(diǎn)。
一、項(xiàng)目資金回籠要及時(shí),對(duì)一些不良運(yùn)營商可以通過法律手段解決。
二、掃尾工程要抓緊,工程資料要齊全。
三、市場(chǎng)拓展要加大力度,關(guān)注省外海外市場(chǎng)。
四、iso貫標(biāo)要落到實(shí)處,全員參與。
五、設(shè)備管理要到位,突出監(jiān)督作用。
六、項(xiàng)目服務(wù)要跟上,為“前臺(tái)”作好支撐。
大家對(duì)工作中遇到的困難也談了自己的想法,靳總與之一一交流并對(duì)各自的工作崗位也作了闡述。總之,工作中遇到困難是正常的,說明我們工作程序還不完善,充分要求我們要研究自身的崗位,研究工作。大家在工作中迷茫,是因?yàn)闆]站準(zhǔn)自己的崗位,但不要畏懼困難,要勇于承擔(dān)責(zé)任,勇于挑戰(zhàn),善于學(xué)習(xí)。工作中要多交流,多溝通,共同研究、解決困難。要始終堅(jiān)持學(xué)習(xí),把思路拓寬,要用發(fā)散性思維把工作延伸,以滿足超值服務(wù)的需要。同時(shí)我們也要為建立一個(gè)和諧的組織,搭建一個(gè)良好的平臺(tái),創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍而努力,使自己身心愉悅地工作其中。
公司例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要14
宏大百貨股份有限公司
第三次董事會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間:20年7月20日至21日
地點(diǎn):深圳中國大酒店商務(wù)中心會(huì)議室
出席:董事與副董事長(zhǎng)
列席:總經(jīng)理
缺席:無
主持人:董事長(zhǎng)
記錄人:
現(xiàn)將會(huì)議討論及決定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、會(huì)議首先聽取了總經(jīng)理李先生的述職報(bào)告,討論了對(duì)外發(fā)展的狀況。
二、會(huì)議著重討論了中國入世后對(duì)國內(nèi)百貨業(yè)的沖擊,提出應(yīng)付挑戰(zhàn)的策略。
三、蔡先生發(fā)表自己的觀點(diǎn)
最終董事會(huì)形成以下決議
一、同意引進(jìn)國外新技術(shù),建立現(xiàn)代化的物流中心
二、同意采取靈活多樣的`經(jīng)營方式,舉辦展銷會(huì)、技術(shù)交流會(huì)等適于引進(jìn)技術(shù)與信息的方式開展業(yè)務(wù),舉辦不同類型的培訓(xùn)班,造就人才。
三、同意運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段,“信息+人才+管理=效益”。
以上意見均得到與會(huì)者的認(rèn)同,并要求有關(guān)職能部門具體實(shí)施。
公司例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要15
隨著大量工作面的展開,生產(chǎn)組織協(xié)調(diào)的`作用愈顯重要。為了更好地服務(wù)、組織、協(xié)調(diào)好生產(chǎn),特制訂本生產(chǎn)調(diào)度例會(huì)制度。
一、會(huì)議形式
會(huì)議根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工情況,決定隔天召開或每天召開。
二、會(huì)議時(shí)間
會(huì)議召開時(shí)間為18:30,如時(shí)間更改另行通知。
三、與會(huì)人員
生產(chǎn)經(jīng)理、總工、各部門(成本、安環(huán)、質(zhì)量、實(shí)驗(yàn)、測(cè)量、機(jī)械、技術(shù)、物資、辦公室等)負(fù)責(zé)人,各隊(duì)伍現(xiàn)場(chǎng)施工負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、班組長(zhǎng)。
四、會(huì)議主持
例會(huì)由生產(chǎn)經(jīng)理陳書全主持。
五、會(huì)議內(nèi)容
1、各隊(duì)伍匯報(bào)上個(gè)例會(huì)周期內(nèi)完成任務(wù)情況以及下個(gè)例會(huì)周期工作計(jì)劃,現(xiàn)場(chǎng)需協(xié)調(diào)解決的問題等;
2、各部門匯報(bào)上個(gè)例會(huì)周期工作完成情況及需協(xié)調(diào)解決的問題。
3、生產(chǎn)經(jīng)理落實(shí)上個(gè)例會(huì)周期工作完成情況,匯總問題、發(fā)布協(xié)調(diào)處理及施工生產(chǎn)命令,制定施工計(jì)劃。
七、會(huì)議組織
會(huì)議組織由會(huì)議主持人進(jìn)行,會(huì)議紀(jì)要由指定人員記錄,重要會(huì)議歸檔,一般會(huì)議存電子版。
八、會(huì)議地點(diǎn)
基地大會(huì)議室
九、會(huì)議紀(jì)律
1、嚴(yán)格會(huì)議考勤。各部門、隊(duì)伍必須按照要求安排人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。有特殊情況需請(qǐng)假者,必須提前獲得會(huì)議主持批準(zhǔn)。與會(huì)人員到會(huì)后應(yīng)自覺簽到。簽到工作由辦公室負(fù)責(zé),每遲到一次罰款100元,每曠會(huì)一次罰款200元,罰款通知單直接由辦公室遞交財(cái)務(wù)。
2、加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議期間一律將手機(jī)等通訊工具關(guān)閉或調(diào)至靜音,會(huì)場(chǎng)中不得接聽電話。不得中途無故出入會(huì)場(chǎng),不得早退。嚴(yán)禁會(huì)議過程中聊天,交頭接耳。
3、會(huì)議發(fā)言盡可能簡(jiǎn)短,需討論解決的問題可會(huì)后專門進(jìn)行討論。
4、參會(huì)者必須帶筆記本認(rèn)真做好記錄,確保會(huì)議安排工作落實(shí)。
5、各部門對(duì)會(huì)議形成的決議必須嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí),否則將根據(jù)情況予以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
6、明確會(huì)議記錄。每次開會(huì)必須作好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄由辦公室負(fù)責(zé)。
7、保持會(huì)場(chǎng)清潔。與會(huì)人員會(huì)后應(yīng)及時(shí)帶走雜物和垃圾,將桌椅等設(shè)施放置整齊。
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