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精于心 簡(jiǎn)于形寫出好簡(jiǎn)歷
春節(jié)過(guò)后,招聘的旺季即將到來(lái),每年被廢棄的簡(jiǎn)歷實(shí)在是驚人,簡(jiǎn)歷的制作和精準(zhǔn)投放,雖說(shuō)并無(wú)定法,但其中還是有一定的門道可以遵循。一份好的簡(jiǎn)歷,與年齡、資歷、背景無(wú)關(guān),如果能在簡(jiǎn)歷里把個(gè)人特點(diǎn)充分、準(zhǔn)確地展現(xiàn)出來(lái),讓一個(gè)不認(rèn)識(shí)你的人在第一時(shí)間就能了解你適合什么崗位,那么這份簡(jiǎn)歷的目的就達(dá)到了。如何寫出一份能夠吸引眼球的簡(jiǎn)歷?簡(jiǎn)單說(shuō)10個(gè)字:精于心、簡(jiǎn)于形、成于細(xì)節(jié)。

精于心
“心”指的是內(nèi)容,這是簡(jiǎn)歷的核心所在。一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的招聘官總是能在短時(shí)間內(nèi)從有限的職位描述中理解所招聘的崗位核心需要什么。所以,作為求職者也應(yīng)努力在簡(jiǎn)歷里投其所好。
重點(diǎn)突出,表達(dá)精確 如果一份簡(jiǎn)歷投遞超過(guò)三個(gè)不同崗位的話,我會(huì)直接刪除,完全無(wú)視。這并不是我苛刻,因?yàn)榍舐氄哌@樣做無(wú)外乎兩個(gè)原因:第一、求職者在寫簡(jiǎn)歷時(shí)沒有對(duì)目標(biāo)崗位進(jìn)行深入分析,不了解該崗位的職責(zé)和能力要求;第二、求職者對(duì)自身的職業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力沒有清晰客觀的認(rèn)識(shí)。無(wú)論是哪一種情況,在我看來(lái)都不是公司需要的職業(yè)人士。
所以作為求職者,首要任務(wù)就是要將目標(biāo)崗位的職責(zé)和能力要求作為簡(jiǎn)歷的核心內(nèi)容,有針對(duì)性地突出自己與目標(biāo)崗位匹配的部分。如果能在此基礎(chǔ)上,將自己的專業(yè)能力再簡(jiǎn)明扼要地表達(dá)出來(lái),你的簡(jiǎn)歷就已經(jīng)成功了一半。
凸顯亮點(diǎn) 經(jīng)常有朋友問(wèn)我:“我怎樣做才能讓面試官覺得我是最適合的?”很簡(jiǎn)單,要把自己想象成招聘官,用HR的思維模式去思考:“為什么選擇這個(gè)人,而不是別人?他能帶來(lái)什么不一樣的東西?”有人會(huì)說(shuō),我剛畢業(yè)也不是名校,沒有什么特別突出的亮點(diǎn)。要記住亮點(diǎn)不完全等同于優(yōu)點(diǎn),而是區(qū)別于他人自己更適合該崗位的特點(diǎn),目的是體現(xiàn)出差異性,從而制勝。我見過(guò)有技巧的求職者把自己的特長(zhǎng)和求職目標(biāo)巧妙地寫在簡(jiǎn)歷一開始,如“2年跨國(guó)公司助理咨詢師應(yīng)聘咨詢顧問(wèn)職位”,這樣就比簡(jiǎn)單寫上“應(yīng)聘咨詢顧問(wèn)職位”效果要好,盡管這兩年的經(jīng)驗(yàn)可能只是他的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。
需要指出的是,對(duì)于經(jīng)驗(yàn)豐富的求職者,經(jīng)歷描述更應(yīng)避免時(shí)間順序的單純堆積,要針對(duì)目標(biāo)崗位的要求,言簡(jiǎn)意賅地突出自己的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和能力,如果有數(shù)字說(shuō)明業(yè)績(jī)更好。
簡(jiǎn)于形
形,是指簡(jiǎn)歷模板和編排格式。很多人認(rèn)為“內(nèi)容為王”,格式只是形式上的東西。其實(shí)不然。要知道在瀏覽了招聘網(wǎng)站提供的成百上千份千篇一律的簡(jiǎn)歷之后,一份格式新穎清晰的簡(jiǎn)歷能讓人眼前一亮,留下好的“第一印象”。不建議求職時(shí)使用招聘網(wǎng)站提供的模板。首先這種統(tǒng)一的模板毫無(wú)特點(diǎn),無(wú)法給別人留下印象;而且這種表格填充式的簡(jiǎn)歷也不利于將個(gè)人的特點(diǎn)生動(dòng)完整地表達(dá)出來(lái)。如果你仔細(xì)去看看各大公司的招聘信息就會(huì)發(fā)現(xiàn),他們通常都會(huì)留一個(gè)E-mail,你完全可以把自己設(shè)計(jì)好的簡(jiǎn)歷以附件的形式發(fā)送過(guò)去。
一份完整的簡(jiǎn)歷通常包括這樣幾個(gè)部分:個(gè)人基本情況、職業(yè)目標(biāo)、過(guò)往工作經(jīng)歷-公司/崗位/時(shí)間段(學(xué)生可以用實(shí)習(xí)和項(xiàng)目經(jīng)歷代替):這其中包括每家公司工作情況的介紹,尤其是獨(dú)特的工作內(nèi)容、業(yè)績(jī)的介紹,最后還可以提及一些更加個(gè)性化的信息,如自己的性格或者處事風(fēng)格。簡(jiǎn)歷的篇幅要適中,最多不超過(guò)兩頁(yè)紙,我招聘過(guò)的一個(gè)行業(yè)內(nèi)很牛的銷售總監(jiān),短短一頁(yè)半的簡(jiǎn)歷就將自己輝煌的20年職業(yè)生涯展現(xiàn)得淋漓盡致,這就是功力。當(dāng)然太短的簡(jiǎn)歷也不提倡,顯得不夠真誠(chéng)和重視。
為了引起招聘官的注意,是否一定要將簡(jiǎn)歷按照這樣的格式包裝?也不盡然!曾經(jīng)見過(guò)一份應(yīng)聘資深編輯的簡(jiǎn)歷,多年后回想起來(lái)仍然印象深刻。簡(jiǎn)歷只有大半頁(yè)紙,密密麻麻羅列了他這些年來(lái)在媒體上發(fā)表的文章和出版物,最后留了一個(gè)聯(lián)系方式,招聘官看到后如獲至寶,立刻邀請(qǐng)他來(lái)面試,并錄用了。如果你有這樣的才氣和干貨,也不妨采用這種劍走偏鋒、出奇制勝的招數(shù)。
成于細(xì)節(jié)
調(diào)查顯示,現(xiàn)實(shí)生活中憑陌生簡(jiǎn)歷進(jìn)入到筆試和面試環(huán)節(jié)的比率通常在5%~10%左右,但如果你掌握了一些技巧,往往有四兩撥千斤的效果。
準(zhǔn)備不同版本的簡(jiǎn)歷“依崗而投” 一份簡(jiǎn)歷用到底的求職者大有人在,我見過(guò)最惡劣的情況是把簡(jiǎn)歷群發(fā)給各大公司招聘負(fù)責(zé)人,有一個(gè)HR忍無(wú)可忍,順勢(shì)群回了郵件給這個(gè)草率的求職者,算是給他上了一課。 “依崗而投”是為了抓住不同行業(yè)或不同類型公司的HR“興奮點(diǎn)”,提高求職成功的機(jī)會(huì)。舉個(gè)例子,咨詢行業(yè)的HR往往偏好那種格式專業(yè)、表述邏輯性強(qiáng)且有全局觀(Big-Picture Thinking)的簡(jiǎn)歷,反而對(duì)細(xì)節(jié)描述不太關(guān)注,投遞這類崗位一定要讓自己的簡(jiǎn)歷看起來(lái)很炫,入圍的機(jī)會(huì)就會(huì)大大增加。通常大公司的招聘官對(duì)那些學(xué)歷背景優(yōu)秀、有行業(yè)內(nèi)品牌企業(yè)(最好是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司)工作經(jīng)歷的簡(jiǎn)歷沒什么抵抗力;但小企業(yè)里的HR可能就更傾向于求職者實(shí)際做過(guò)的項(xiàng)目和業(yè)績(jī)。
郵箱發(fā)簡(jiǎn)歷需要關(guān)注的細(xì)節(jié) 說(shuō)一個(gè)真實(shí)的故事,有一家500強(qiáng)外資企業(yè)的研究所招聘的畢業(yè)生都是一流學(xué)府的博士和碩士。這些優(yōu)秀精英可能不太重視寫簡(jiǎn)歷這樣的“小事”。我至今都記得一位求職者的郵箱名為“Cute Lion”(卡通獅子),結(jié)果這只可愛的小獅子就因?yàn)檫@個(gè)細(xì)節(jié)與面試失之交臂。(這里可能有中西方文化理解差異,在外國(guó)老板看來(lái),一個(gè)成年男人使用這樣的名字實(shí)在是不夠莊重)。同樣的細(xì)節(jié)還體現(xiàn)在郵件標(biāo)題和正文上,洋洋灑灑是弊病,但惜字如金也一樣不妥。我遇到有些求職者的郵件標(biāo)題只是簡(jiǎn)單兩個(gè)字:“求職”或者“應(yīng)聘”,正文也出現(xiàn)過(guò)三個(gè)字:“請(qǐng)查收”,沒有落款、沒有日期,你這是求職還是發(fā)公文?想象一下,如果你是招聘官,收到這樣的簡(jiǎn)歷,你的感受如何?
求職者如果運(yùn)用寫作技巧,比如在弱項(xiàng)上避重就輕,對(duì)強(qiáng)項(xiàng)突出渲染,適當(dāng)?shù)陌b無(wú)可厚非。與其花費(fèi)時(shí)間和金錢去包裝簡(jiǎn)歷,還不如在平時(shí)的工作和生活中用心經(jīng)營(yíng),為自己打造一個(gè)完美的履歷。
一、簡(jiǎn)歷的關(guān)鍵點(diǎn)
簡(jiǎn)歷最重要的是要有針對(duì)性。這個(gè)針對(duì)性有兩層含義:一是簡(jiǎn)歷要針對(duì)你所應(yīng)聘的公司和職位;二是你的簡(jiǎn)歷要針對(duì)你自己,寫出自己在大學(xué)的亮點(diǎn)。
寫簡(jiǎn)歷前將自己在大學(xué)的學(xué)習(xí)、社會(huì)工作和生活仔細(xì)回想一遍,寫下有亮點(diǎn)的事情。如成績(jī)優(yōu)秀,獲得過(guò)獎(jiǎng)學(xué)金或者獲得過(guò)什么競(jìng)賽獎(jiǎng)勵(lì)等;如參加過(guò)學(xué)生會(huì)工作、學(xué)生社團(tuán)工作,到哪些單位實(shí)習(xí)過(guò),組織過(guò)什么活動(dòng),取得什么業(yè)績(jī)等;如自己在大學(xué)里做過(guò)什么有意義的事等。找出自己與眾不同的地方,找出能反映自己良好素質(zhì)的成績(jī)或?qū)嵺`活動(dòng)。
然后根據(jù)所應(yīng)聘的崗位和公司進(jìn)行一定的篩選和修改。打個(gè)比方,如果是應(yīng)聘技術(shù)型的工作,重點(diǎn)是要突出你的專業(yè)成績(jī)、實(shí)踐能力、團(tuán)隊(duì)精神等。簡(jiǎn)歷上應(yīng)該體現(xiàn)你的專業(yè)成績(jī),曾經(jīng)做過(guò)的與應(yīng)聘崗位有關(guān)的項(xiàng)目及所取得的成績(jī),或在專業(yè)刊物上發(fā)表的論文;另外,也可以稍加一點(diǎn)你參加的社會(huì)活動(dòng),表現(xiàn)你的團(tuán)隊(duì)合作精神。如果是應(yīng)聘銷售類的工作,重點(diǎn)要突出你的溝通能力、人際交往能力和不服輸?shù)木。?jiǎn)歷上應(yīng)體現(xiàn)你的社會(huì)活動(dòng)業(yè)績(jī),你曾經(jīng)做過(guò)的兼職,以及你因?yàn)閳?jiān)持和毅力取得的成績(jī)。
二、簡(jiǎn)歷的主要要素
HR在篩選簡(jiǎn)歷時(shí)一般會(huì)重點(diǎn)注意幾項(xiàng)內(nèi)容:應(yīng)聘者的期望;公司招聘崗位所需素質(zhì)相關(guān)的表現(xiàn),如學(xué)習(xí)成績(jī),社會(huì)工作經(jīng)歷,體現(xiàn)個(gè)人優(yōu)秀素質(zhì)的獨(dú)特經(jīng)歷;另外,也注意教育背景,學(xué)歷,專業(yè),畢業(yè)的大學(xué);如果需要面試,應(yīng)聘者的一些基本信息不可少,姓名,聯(lián)系方式等。
由此可見,一份簡(jiǎn)歷至少要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1、應(yīng)聘的崗位或求職希望;
2、基本信息:姓名、性別、聯(lián)系方式(郵寄地址和郵編,聯(lián)系電話,電子郵件);最好留下手機(jī)并保持手機(jī)暢通。
3、教育背景:最高學(xué)歷,畢業(yè)院校,專業(yè)。
4、與應(yīng)聘崗位需求素質(zhì)有關(guān)的表現(xiàn)、經(jīng)歷和業(yè)績(jī)等,最好主題突出,條理清楚地寫下來(lái)。
5、最后,可以附上有關(guān)證明材料的復(fù)印件,如獲得獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀干部、實(shí)習(xí)鑒定、專業(yè)資格證書和發(fā)表過(guò)的論文的復(fù)印件。
三、簡(jiǎn)歷的形式
形式上要整潔、美觀
一般不需要太多,關(guān)鍵要突出重點(diǎn)。上述的1-3項(xiàng)內(nèi)容最多只能寫2頁(yè)A4紙,一般要打印出來(lái),字體為五號(hào)或小四號(hào)。簡(jiǎn)歷有沒有封面沒有關(guān)系,很多HR并不希望有封面和塑封的簡(jiǎn)歷,看起來(lái)要抽出其中的簡(jiǎn)歷比較費(fèi)時(shí)間。
一般崗位的簡(jiǎn)歷需要太花哨,關(guān)鍵要有內(nèi)容。對(duì)于一些特殊的崗位,如設(shè)計(jì)類,公關(guān)類,策劃類的崗位,簡(jiǎn)歷形式可以做得別出心裁,與眾不同。
談了簡(jiǎn)歷的關(guān)鍵點(diǎn)、內(nèi)容和形式后,談?wù)凥R不希望看到的幾種簡(jiǎn)歷,以便在寫簡(jiǎn)歷避免:
1、空洞、缺乏事實(shí)和數(shù)字支持的簡(jiǎn)歷。如寫了很多長(zhǎng)處,做事認(rèn)真,能吃苦耐勞,具有團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)新精神,適應(yīng)能力強(qiáng),溝通能力強(qiáng)……等等。這些空洞的詞句HR是比較反感的。與其寫這些,還不如寫你做過(guò)什么學(xué)生工作,組織了什么活動(dòng),取得了什么成績(jī),兼職銷售過(guò)多少產(chǎn)品、拿過(guò)什么獎(jiǎng)學(xué)金等一些事實(shí)和數(shù)據(jù)。
2、花了很多筆墨介紹學(xué)校、專業(yè),列出專業(yè)課而沒有成績(jī),很少寫到個(gè)人。這樣的簡(jiǎn)歷只適合從來(lái)沒有照過(guò)大學(xué)生的單位。對(duì)于絕大多數(shù)企業(yè)HR,他們關(guān)心的是應(yīng)聘者你個(gè)人的特點(diǎn)和能力。
3、散文式的簡(jiǎn)歷。簡(jiǎn)歷象一篇散文或記敘文,看起來(lái)很費(fèi)力,找不出重點(diǎn),詩(shī)情畫意的詞很多,表示態(tài)度的詞很多,而事實(shí)和數(shù)字很少,條理不清楚。
4、裝幀精美但內(nèi)容毫無(wú)新意。也許彩色打印,精美的印刷可以讓人從一堆簡(jiǎn)歷中拿出來(lái)看一眼,但如果內(nèi)容不合要求,也要扔到一邊,并讓人覺得應(yīng)聘者名不副實(shí)。況且精美裝幀的簡(jiǎn)歷一份成本也比較高。
5、千篇一律、比較模糊的復(fù)印件。讓人覺得對(duì)應(yīng)聘企業(yè)和崗位并不重視,你的簡(jiǎn)歷也很難得到HR的重視。
最后要說(shuō)的是,一是在遞交簡(jiǎn)歷時(shí)與面試官的簡(jiǎn)單而恰當(dāng)?shù)慕徽効梢栽龃螳@得面試的機(jī)會(huì),要重視與接收簡(jiǎn)歷的面試官的簡(jiǎn)單交談。二是即使簡(jiǎn)歷沒有被篩選上,對(duì)自己非常向往的崗位也可以去爭(zhēng)取面試機(jī)會(huì)。尤其是銷售類、公關(guān)類的崗位?梢怨烙(jì)到HR舉行面試的時(shí)間,打電話要求面試或直接上門尋找機(jī)會(huì)和面試官見面。
總之,簡(jiǎn)歷的重點(diǎn)是自己的亮點(diǎn)與應(yīng)聘崗位匹配,在寫簡(jiǎn)歷的時(shí)候不要忘記簡(jiǎn)歷是展示自己特點(diǎn)獲得面試機(jī)會(huì)的重要工具。
怎么寫?
第一步:找出簡(jiǎn)歷的重點(diǎn)所在。
在更新舊簡(jiǎn)歷之前,確定你的求職目標(biāo)。如果沒有一個(gè)清晰的職業(yè)方向,那么你的簡(jiǎn)歷就不會(huì)很好地將你的才華、能力和經(jīng)驗(yàn)展現(xiàn)在用人公司面前。
如果你的求職意向多于一個(gè),最好的方法就是準(zhǔn)備不同的簡(jiǎn)歷,而不是試圖去用同一份簡(jiǎn)歷滿足所有公司的需要。
第二步:針對(duì)你的求職意向進(jìn)行調(diào)查。
在開始動(dòng)筆寫簡(jiǎn)歷草稿之前,你要對(duì)自己即將進(jìn)入的職業(yè)領(lǐng)域、具體職位進(jìn)行一次徹底調(diào)查,尤其是當(dāng)你剛剛進(jìn)入人力市場(chǎng)的時(shí)候。
多和那些你的意向領(lǐng)域中的職業(yè)人士交流,在網(wǎng)上查詢一下相關(guān)職位,對(duì)用人單位究竟需要具備何種資格的求職者要做到心中有數(shù)。如果你打算投身新領(lǐng)域,那么你的調(diào)查工作可能還要延伸到如何找一個(gè)繼續(xù)教育培訓(xùn)班,好學(xué)習(xí)新的技能。
對(duì)那些在不同的招聘廣告中反復(fù)出現(xiàn)的關(guān)鍵詞一定要留心。如果你經(jīng)常發(fā)現(xiàn)某個(gè)字眼,那么這個(gè)字眼就一定也要經(jīng)常出現(xiàn)在你的簡(jiǎn)歷中(當(dāng)然要在合適的地方)。同樣也要注意那些沒有在招聘廣告中提到的專業(yè)技能,然后將它們從簡(jiǎn)歷中剔除,這樣你的簡(jiǎn)歷才不會(huì)顯得過(guò)時(shí)。
第三步:撰寫簡(jiǎn)歷大綱
現(xiàn)在可以開始準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷了?蓜e期待忙碌的人力資源主管自己主動(dòng)去研究你的簡(jiǎn)歷、找出你的求職意向。所以在簡(jiǎn)歷開頭,需要有一份客觀、清晰的求職信。
這個(gè)部分可以對(duì)你的工作能力、經(jīng)驗(yàn)在目標(biāo)職位中能得到怎樣的運(yùn)用做一個(gè)簡(jiǎn)單的陳述。
重點(diǎn)在于你能為公司做什么,而不是你想做什么樣的工作或是你有多想得到這份工作。
下面是一個(gè)修改前后的例子:
修改前:
我希望能在一家有前景的公司找到一份具有挑戰(zhàn)性的工作,同時(shí)希望公司能夠?yàn)閱T工提供成長(zhǎng)和提升的空間與機(jī)遇。
修改后:
充滿活力的公眾演說(shuō)家,具備先進(jìn)的技術(shù)知識(shí),尋求一份能夠充分施展能力的軟件銷售工作。
第四步:調(diào)整簡(jiǎn)歷上的個(gè)人成績(jī)。
如果想提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力,你的簡(jiǎn)歷上一定要堆砌盡可能多的個(gè)人工作成績(jī),這樣才能抓住用人公司的眼球。
不要只簡(jiǎn)單地給出無(wú)聊的職位描述,而要詳細(xì)寫出你的努力得到的結(jié)果和成績(jī)。
第五步:設(shè)計(jì)簡(jiǎn)歷。
如果你的簡(jiǎn)歷還像八十年代的書籍印刷一樣,如何在眾多競(jìng)爭(zhēng)者中被一眼看到呢?
別浪費(fèi)微軟公司為我們提供的強(qiáng)大的辦公軟件——word.可以使用加粗、斜體、下劃線、添加圖標(biāo)、改變字體、顏色等方式來(lái)裝點(diǎn)一下你的簡(jiǎn)歷——當(dāng)然也不要用得太多,否則會(huì)讓簡(jiǎn)歷看上去過(guò)于花哨。
如果你對(duì)自己的設(shè)計(jì)排版能力不那么自信,別忘了,還可以找朋友幫忙呢。
第六步:校對(duì)與試驗(yàn)。
你的簡(jiǎn)歷一定要完美。
仔細(xì)檢查簡(jiǎn)歷,確保沒有任何語(yǔ)法、用詞的錯(cuò)誤。
如果條件允許,找?guī)讉(gè)相關(guān)領(lǐng)域的朋友幫你閱讀一下,他們會(huì)告訴你你的簡(jiǎn)歷哪里不足哪里超過(guò)。
修改后別忘了再拿給他們看一遍,直到你和他們都滿意為止。
好了,當(dāng)最終的簡(jiǎn)歷完成之后,你就可以向喜歡的公司投簡(jiǎn)歷了。
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