醫(yī)療采購管理制度
在當下社會,很多地方都會使用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的醫(yī)療采購管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

醫(yī)療采購管理制度1
醫(yī)療器械驗收管理制度是對醫(yī)療器械采購、入庫、存儲、使用等環(huán)節(jié)進行規(guī)范化管理的重要制度,旨在確保醫(yī)療器械的質(zhì)量安全,保障醫(yī)療活動的順利進行。
內(nèi)容概述:
1. 驗收標準:明確醫(yī)療器械的技術(shù)參數(shù)、性能指標、生產(chǎn)廠商資質(zhì)等驗收依據(jù)。
2. 驗收流程:規(guī)定從到貨檢查、實物驗證到資料審核的詳細步驟。
3. 責任分配:確定各環(huán)節(jié)負責人及其職責,確保責任清晰。
4. 質(zhì)量控制:建立質(zhì)量檢驗機制,對不合格產(chǎn)品進行處理。
5. 記錄與報告:規(guī)定驗收記錄的保存方式和期限,異常情況的'報告程序。
6. 培訓與監(jiān)督:定期對相關(guān)人員進行培訓,加強日常監(jiān)督與考核。
7. 應急預案:設(shè)定在驗收過程中遇到問題的應急處理方案。
醫(yī)療采購管理制度2
一、目的
制度齊全,貯存合理、充足,搞好供應服務(wù)工作,保證醫(yī)院醫(yī)療、科研、教學、預防工作的正常運作。
二、適用范圍
醫(yī)療器材倉庫采購、貯存過程控制。
三、職責
1.設(shè)備科主任負責領(lǐng)導醫(yī)療器材采購、貯存、供應和管理工作。
2.采購員負責醫(yī)療器材采購工作。
3.倉庫管理員負責醫(yī)療器材驗收、入庫、保管、出庫、登記工作。
4.物資財產(chǎn)會計醫(yī)療器材入賬、開出庫單、出賬和金額統(tǒng)計工作。
四、工作程序
1.科主任工作內(nèi)容
(1)按《醫(yī)院管理工作管理規(guī)范》的庫區(qū)設(shè)施要求策劃及配置庫房所需設(shè)施,提高庫房工作質(zhì)量及管理水平。
(2)組織有關(guān)人員根據(jù)醫(yī)療器材供應消耗數(shù)據(jù),制訂采購計劃;
(3)搜集醫(yī)療器材信息,向臨床推薦質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品;
(4)報主管領(lǐng)導審批采購計劃,督促檢查各崗位工作人員執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》。
2.醫(yī)療器材采購
(1)根據(jù)臨床使用、消耗情況及庫存量,適時執(zhí)行采購計劃;
(2)隨時掌握市場價格和供貨信息,實行招標采購。采購專業(yè)性強的醫(yī)療器械應與有關(guān)人員外出考察選購。
(3)對不合格器械、數(shù)量短缺或破損品種,應及時與經(jīng)營單位聯(lián)系退貨或協(xié)商處理解決。
(4)熟悉了解臨床醫(yī)療器械使用情況,做好向臨床科室推薦新醫(yī)療器械的工作,把市場供應與臨床使用有機地結(jié)合起來。
3.醫(yī)療器材入庫
(1)驗收。驗收項目:品名、規(guī)格、數(shù)量、批號、效期、質(zhì)量包裝、價格等。
(2)驗收時做到物、憑證、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量五對口;簽名并開具驗收單一式三份:一份倉庫登記入卡、一份交采購員會同發(fā)票報銷、一份交物資財產(chǎn)會計入賬。
(3)器材驗收后及時放入固定庫位。
4.醫(yī)療器材保管
(1)按醫(yī)療器械保管要求分類整齊存放,同時建立隨貨卡;定期盤點,務(wù)必賬、卡、物相符。
(2)有有效期的器材,將有效期公布于醒目處;經(jīng)常巡回檢查器材質(zhì)量,過期失效、淘汰、霉爛、變質(zhì)的器材分開存放并做好標記,及時辦理報廢手續(xù)。
(3)易燃、易爆物品分開貯存,注意防火、防爆、防盜;下班前進行安全檢查,關(guān)好電源及門窗;保持庫房清潔、整齊,不存放私人物品。
5.醫(yī)療器材發(fā)放
(1)醫(yī)療器材發(fā)放應本著“發(fā)陳儲新”的原則。
(2)庫管人員根據(jù)物資會計開具的.調(diào)撥單發(fā)放器材,調(diào)撥單一式三份,倉庫、會計和領(lǐng)用部門各一份。發(fā)出的器材應當面詳細清點并雙方簽名。
(3)器材出庫后及時登記減數(shù),登記統(tǒng)計數(shù)字一律用阿拉伯字碼、藍黑墨水,書寫字跡清晰,修改時填寫人要簽名。
(4)庫內(nèi)一切賬目、表冊和單據(jù)按規(guī)定保存2年。
(5)調(diào)撥單內(nèi)容:品名、規(guī)格、數(shù)量、價格、發(fā)放日期、發(fā)放人、經(jīng)領(lǐng)人。
6.醫(yī)療器材入賬、出賬及金額統(tǒng)計
(1)根據(jù)管物不管賬的原則,庫房設(shè)物資會計,用賬本或計算機管理器材賬目,每月統(tǒng)計出庫、入庫、庫存總金額以及各科室的器材領(lǐng)用金額。
(2)根據(jù)保管員簽收的驗收單和廠商提供的發(fā)票入賬。
(3)根據(jù)科室領(lǐng)用計劃開具器材出庫調(diào)撥單、出賬。
(4)登記統(tǒng)計數(shù)字一律用阿拉伯字碼、藍黑墨水,書寫字跡清晰,修改時填寫人要簽名;所有賬冊、單據(jù)保存2年備查。
醫(yī)療采購管理制度3
1.目的:為保證醫(yī)療器械的安全,有效,保障人民健康,安全,制定本項制度。
2.范圍:適用于醫(yī)療器械的采購管理工作。
3.責任:采購員
4.內(nèi)容:
4.1醫(yī)療器械的購進必須堅持“按需購進,擇優(yōu)購進”的原則,遵守國家有關(guān)法律法規(guī),保證產(chǎn)品質(zhì)量。
4.2采購員必需從具有工商部門核發(fā)的《營業(yè)執(zhí)照》,且具有有效的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的企業(yè)購進合格的醫(yī)療器械,并驗明產(chǎn)品合格證。
4.3采購的國產(chǎn)產(chǎn)品必須具有有效的《中華人民共和國醫(yī)療器械注冊證》及醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)制造認可表,同時該產(chǎn)品必須是在供方《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的產(chǎn)品范圍內(nèi)。必要時對產(chǎn)品和企業(yè)質(zhì)量體系進行考察。
4.4采購的`進口產(chǎn)品必須具有有效的《中華人民共和國醫(yī)療器械注冊證》及醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表,同時該產(chǎn)品必須是在供方《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的產(chǎn)品范圍內(nèi)。
4.5首次經(jīng)營的品種應建立質(zhì)量審核制度。質(zhì)量審核包括:索取產(chǎn)品技術(shù)標準,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,并建立采購合同檔案。
4.6采購員不得采購質(zhì)量不合格的產(chǎn)品,不得購進過期,失效或國家明令淘汰的醫(yī)療器械。
4.7購進的醫(yī)療器械要有合法票據(jù),并建立完整,真實的購進記錄,做到票、賬、貨相符。
4.8企業(yè)須將所有經(jīng)營品種的產(chǎn)品資質(zhì)以及其供貨方的資質(zhì),制作目錄并形成檔案,妥善保存。定期還需核對資質(zhì)的有效性,及時更新。
醫(yī)療采購管理制度4
1、建立醫(yī)療器械管理委員會,負責制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。
2、定期對全體員工進行醫(yī)療器械管理制度的培訓,確保人人知曉并遵守。
3、引入信息化管理系統(tǒng),提升設(shè)備管理的效率和準確性。
4、加強與供應商的合作,建立長期維護服務(wù)協(xié)議,確保設(shè)備維修及時。
5、設(shè)立專門的設(shè)備檔案,記錄設(shè)備全生命周期的信息,便于追溯和管理。
6、定期開展設(shè)備安全檢查,對存在問題的設(shè)備立即整改或更換。
7、制定應急預案,應對設(shè)備突發(fā)故障,減少對醫(yī)療服務(wù)的影響。
8、制定標準化標牌:制定一套標準化的醫(yī)療器械管理制度標牌模板,涵蓋所有必要信息,確保一致性。
9、建立培訓體系:對新入職員工和現(xiàn)有員工進行定期培訓,確保他們熟悉設(shè)備操作和管理制度。
10、強化監(jiān)督:設(shè)立專門的醫(yī)療器械管理部門,負責日常檢查和監(jiān)督制度執(zhí)行情況。
11、反饋與改進:鼓勵員工提出改進建議,定期評估制度的有效性,適時調(diào)整和完善。
12、技術(shù)支持:利用信息化手段,如二維碼掃描,鏈接到詳細的操作指南和維修記錄,方便查詢和管理。
13、制定詳細的設(shè)備購置策略,結(jié)合醫(yī)院實際需求和技術(shù)發(fā)展趨勢,選擇性價比高的設(shè)備。
14、建立電子化設(shè)備管理系統(tǒng),實時更新設(shè)備狀態(tài),便于追蹤管理。
15、定期組織操作培訓,提升醫(yī)務(wù)人員對設(shè)備的熟練度和安全性認識。
16、設(shè)立設(shè)備維修團隊,快速響應設(shè)備故障,縮短維修周期。
17、定期審查設(shè)備使用情況,對老舊或低效設(shè)備進行評估,適時報廢更新。
18、制定詳細的操作手冊:編寫詳盡的采購指南,明確各環(huán)節(jié)的操作步驟和責任人。
19、定期培訓:對相關(guān)人員進行采購知識和法規(guī)培訓,提升其專業(yè)素養(yǎng)。
20、建立供應商數(shù)據(jù)庫:收集、更新供應商信息,便于評估和比較。
21、實施電子化采購:利用信息技術(shù)優(yōu)化流程,提高透明度和效率。
22、設(shè)立監(jiān)督機制:設(shè)立內(nèi)部審計部門,定期檢查采購制度執(zhí)行情況。
23、持續(xù)改進:根據(jù)實際情況和反饋,不斷調(diào)整和完善采購政策。
24、醫(yī)療器采購管理制度是醫(yī)療機構(gòu)正常運行的重要保障,通過科學的管理,可以確保醫(yī)療設(shè)備的有效利用,提高醫(yī)療服務(wù)水平,保障患者安全。因此,建立健全的采購管理制度是醫(yī)療機構(gòu)管理者必須重視的一項工作。
25、制定詳細的操作手冊:為每種設(shè)備編寫詳細的操作指南,確保醫(yī)護人員能正確、安全地使用。
26、建立供應商評估體系:定期評估供應商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù),確保設(shè)備來源可靠。
27、實施定期培訓:對醫(yī)護人員進行設(shè)備操作和維護的持續(xù)培訓,提升他們的專業(yè)技能。
28、引入預防性維護:通過數(shù)據(jù)分析預測設(shè)備故障,提前進行維護,減少設(shè)備停機時間。
29、完善應急機制:設(shè)立設(shè)備故障報告系統(tǒng),快速響應并解決設(shè)備問題,避免影響醫(yī)療服務(wù)。
30、建立報廢設(shè)備評估機制:根據(jù)設(shè)備性能、使用年限等因素,科學決定設(shè)備的退役時間。
31、設(shè)立專門采購部門:由專業(yè)人員負責醫(yī)療器械的采購,確保專業(yè)性和公正性。
32、建立供應商評估體系:定期對供應商進行評估,優(yōu)勝劣汰。
33、標準化采購流程:制定詳細的采購流程圖,明確每個步驟的責任人和審批權(quán)限。
34、引入競爭機制:通過公開招標或競爭性談判,確保價格公平合理。
35、加強合同管理:明確違約責任,保護醫(yī)院權(quán)益。
36、培訓與監(jiān)督:對采購人員進行法律法規(guī)和職業(yè)道德培訓,同時加強內(nèi)部審計。
37、信息化管理:利用信息系統(tǒng)跟蹤采購全過程,提高管理效率。
38、持續(xù)優(yōu)化:定期回顧采購制度,根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善。
39、建立專門的醫(yī)療器械管理部門,負責設(shè)備的全生命周期管理。
40、制定并定期更新設(shè)備管理政策,確保與醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展同步。
41、引入信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)設(shè)備信息的電子化管理和追蹤。
42、定期開展設(shè)備安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時修復。
43、實施設(shè)備使用反饋機制,收集臨床使用情況,優(yōu)化設(shè)備管理策略。
44、加強與供應商的合作,確保設(shè)備維修服務(wù)的.及時性和有效性。
45、舉辦定期的設(shè)備操作和維護培訓,提升員工技能。
46、設(shè)立設(shè)備風險評估小組,定期進行風險評估和應急演練。
47、完善驗收標準:根據(jù)國家法規(guī)和行業(yè)標準,結(jié)合醫(yī)院實際需求,制定全面、科學的驗收標準。
48、強化人員培訓:定期對驗收人員進行專業(yè)培訓,提升其業(yè)務(wù)能力和問題識別能力。
49、優(yōu)化流程:簡化不必要的步驟,確保驗收流程高效、順暢。
50、建立信息系統(tǒng):利用信息技術(shù),實現(xiàn)驗收記錄電子化,提高工作效率,便于追溯管理。
51、強化質(zhì)量監(jiān)督:設(shè)立專門的質(zhì)量管理部門,定期進行內(nèi)部審計,確保制度執(zhí)行到位。
52、激勵與約束機制:設(shè)立獎懲制度,鼓勵員工嚴格執(zhí)行驗收制度,同時對違規(guī)行為進行有效約束。
53、持續(xù)改進:定期評估制度執(zhí)行效果,根據(jù)反饋和實際情況進行調(diào)整優(yōu)化。
54、建立醫(yī)療器械管理委員會:由院領(lǐng)導、設(shè)備科、財務(wù)科、醫(yī)務(wù)科等部門負責人組成,負責制度的制定、執(zhí)行與監(jiān)督。
55、細化操作規(guī)程:針對各類設(shè)備制定詳細的操作指南,確保使用者正確使用。
56、培訓與考核:定期對醫(yī)務(wù)人員進行設(shè)備操作、維護知識的培訓,并進行考核,確保知識掌握。
57、引進專業(yè)維保服務(wù):與專業(yè)維修公司合作,定期進行設(shè)備保養(yǎng),及時處理故障。
58、信息化管理:利用醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng),實現(xiàn)設(shè)備信息的電子化,提高管理效率。
59、定期審計與評估:每年進行醫(yī)療器械管理制度的審查,根據(jù)實際運行情況調(diào)整和完善。
60、制定詳盡的設(shè)備管理政策,明確各部門職責,確保責任落實。
61、定期組織設(shè)備操作培訓,強化醫(yī)護人員的設(shè)備知識和技能。
62、引入第三方專業(yè)機構(gòu)進行設(shè)備維護和質(zhì)量檢測,保證設(shè)備性能。
63、實施設(shè)備使用反饋制度,及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備問題。
64、設(shè)立設(shè)備管理委員會,負責設(shè)備采購決策、報廢評估等工作。
65、建立健全設(shè)備檔案,實施信息化管理,便于查詢和跟蹤。
66、定期進行設(shè)備管理審計,評估制度執(zhí)行情況,持續(xù)改進管理效果。
67、制定詳細的操作規(guī)程:明確每個環(huán)節(jié)的具體操作步驟和責任人,確保制度落地執(zhí)行。
68、建立內(nèi)部審計機制:定期進行內(nèi)部質(zhì)量審計,檢查制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
69、強化員工培訓:定期組織專業(yè)培訓,提升員工的質(zhì)量意識和技能水平。
70、完善供應商評估:嚴格篩選供應商,確保原材料的質(zhì)量符合標準。
71、引入外部監(jiān)管:與第三方機構(gòu)合作,進行質(zhì)量管理體系的外部審核和認證。
72、建立反饋機制:鼓勵員工、客戶和合作伙伴提出改進建議,不斷優(yōu)化管理制度。
73、技術(shù)更新與創(chuàng)新:隨著技術(shù)發(fā)展,適時更新制度,適應新的技術(shù)和市場需求。
74、建立完善的醫(yī)療器械信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息化管理,提高工作效率。
75、定期組織庫房安全檢查,及時消除安全隱患,確保庫房環(huán)境穩(wěn)定。
76、設(shè)立專門的設(shè)備驗收小組,對入庫設(shè)備進行嚴格的質(zhì)量把關(guān)。
77、制定設(shè)備保養(yǎng)計劃,與供應商簽訂維修服務(wù)協(xié)議,確保設(shè)備得到及時維護。
78、定期培訓庫房管理人員,提升其對醫(yī)療器械特性的理解和操作技能。
79、建立應急預案,應對可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況,如設(shè)備故障、自然災害等。
80、嚴格執(zhí)行報廢制度,對過期、損壞器械進行合理處置,防止二次污染。
醫(yī)療采購管理制度5
中醫(yī)院醫(yī)療器械管理制度是一項涵蓋采購、使用、維護、報廢等全過程的管理體系,旨在確保醫(yī)療設(shè)備的`安全、有效、合規(guī)運作,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和患者安全。
內(nèi)容概述:
1. 醫(yī)療器械采購管理:包括設(shè)備的選型、招標采購、合同簽訂、驗收等環(huán)節(jié)。
2. 設(shè)備使用管理:規(guī)定設(shè)備的操作規(guī)程、人員培訓、日常使用記錄等。
3. 設(shè)備維護保養(yǎng):設(shè)定定期保養(yǎng)計劃,規(guī)定故障報修流程,確保設(shè)備正常運行。
4. 質(zhì)量控制與安全管理:執(zhí)行設(shè)備性能檢測,落實安全風險評估,防止設(shè)備事故。
5. 報廢與淘汰管理:明確設(shè)備報廢標準,處理淘汰設(shè)備,防止資源浪費。
6. 檔案與信息管理:建立設(shè)備檔案,管理設(shè)備相關(guān)信息,便于追溯與查詢。
7. 法規(guī)遵從性:遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確保醫(yī)療器械使用的合法性。
醫(yī)療采購管理制度6
1、申請審批程序
由使用科室向藥劑經(jīng)銷科提出書面申請,須經(jīng)科主任簽字和蓋章,藥劑經(jīng)銷科審核后提交醫(yī)用耗材采購管理領(lǐng)導小組組長審批,領(lǐng)導小組及辦公室負責組織相關(guān)人員進行招標或議標采購。
2、采購原則
、俨少彽尼t(yī)用耗材必須是衛(wèi)生部、陜西省集中招標中標產(chǎn)品,非中標產(chǎn)品原則上不予采購。
、诜侵袠酸t(yī)用耗材的采購,需由科室提出使用理由,書面報藥劑經(jīng)銷科,經(jīng)醫(yī)用耗材管理領(lǐng)導小組討論同意后,按照《招投標法》進行招標或議標采購。
、弁庹垖<沂中g(shù)所使用的自帶醫(yī)用耗材,必須是中標產(chǎn)品,應由相應科室主任負責于手術(shù)前兩日提供齊全證件,包括:經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照、業(yè)務(wù)員授權(quán)書、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品注冊證、生產(chǎn)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)企業(yè)給經(jīng)營企業(yè)法人授權(quán)書、品種報價單等。經(jīng)藥劑經(jīng)銷科和院紀檢監(jiān)察室確認后,方可使用。
④對現(xiàn)有的醫(yī)用耗材進行重新招標或議標。
⑤任何科室和個人不得私自采購或使用未經(jīng)醫(yī)院醫(yī)用耗材管理領(lǐng)導小組審批的醫(yī)用耗材。
3、管理使用
①科室需用的醫(yī)用耗材,經(jīng)科主任、護士長、藥劑經(jīng)銷科簽字后方可領(lǐng)取;在科室保存的特殊植入性耗材,科室每個月應向藥劑經(jīng)銷科提供使用清單、當月使用耗材消耗登記表、發(fā)票及發(fā)票清單(必須有科主任簽字)。
、跂|關(guān)分院使用的`耗材,在醫(yī)院統(tǒng)一招標確定的中標供貨公司和中標產(chǎn)品、中標價格的范圍內(nèi)自行組織采購、管理、領(lǐng)取使用,結(jié)算方式不變。
三、醫(yī)用耗材招標采購組織議事規(guī)則、供貨商的資格審核確定、評標委員會的組成、招標組織實施程序等參照《延安大學附屬醫(yī)院關(guān)于進一步規(guī)范基建設(shè)備物資藥品等招標采購管理的規(guī)定》。
四、貨款結(jié)算
醫(yī)院與供貨單位結(jié)算時,須經(jīng)藥劑經(jīng)銷科主任、主管院長在結(jié)算單上簽字,經(jīng)院長審批后,財務(wù)科方可結(jié)算。凡不符合規(guī)定和采購流程的耗材,不予結(jié)算。
本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。
醫(yī)療采購管理制度7
醫(yī)療設(shè)備耗材采購管理制度
一、醫(yī)療設(shè)備采購應當按照相關(guān)法律,法規(guī)進行采購。
二、醫(yī)療設(shè)備的采購申請程序
1、甲類大型醫(yī)療設(shè)備,向市衛(wèi)生局申請,待逐級上報省及國務(wù)院衛(wèi)生行政部門審批。
2、乙類大型醫(yī)療設(shè)備,向市衛(wèi)生局申請,上報省衛(wèi)生行政部門審批。
3、三萬元以上普通醫(yī)療設(shè)備,向市衛(wèi)生局申請,審批后,向市財政局申請,審批后,到市政府采購管理辦公室填寫《政府采購實施申請表》,確定采購部門及采購方式。
。、向采購部門提供所需要的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。
5、接到采購部門的中標通知書后五日內(nèi)確定中標(成交)供應商。
6、與供應商簽訂采購合同。
三、三萬元以下普通醫(yī)療設(shè)備,在院長領(lǐng)導下,由醫(yī)療設(shè)備科按照《丹東市衛(wèi)生局醫(yī)療設(shè)備采購暫行管理辦法》(20xx)58號文件則,進行公開招標采購規(guī)程;競爭性談判采購規(guī)程;單一來源采購規(guī)程;詢價采購規(guī)程,進行采購。
四、醫(yī)療設(shè)備采購對象(企業(yè)或供應商),應具有如下內(nèi)容。
1、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證可生產(chǎn)或經(jīng)營范圍內(nèi)經(jīng)注冊的產(chǎn)品。
2、醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營許可證。
3、營業(yè)執(zhí)照的復印件。
4、醫(yī)療器械注冊證(含附件)和其它證明文件的復印件。
5、產(chǎn)品檢測報告。
6、產(chǎn)品合格證。
7、銷售人員的.單位授權(quán)或委托書。
8、進口醫(yī)療器械應用符合規(guī)定的證書和文件,應用中文標識中文說明書。
9、包裝和標識必須是符合國家有關(guān)規(guī)定及儲運要求。
五、與供應商鑒定合同的條款內(nèi)容及相關(guān)內(nèi)容。
1、醫(yī)療器械質(zhì)量符合質(zhì)量標準和有關(guān)質(zhì)量要求
2、產(chǎn)品出廠時每件包裝中應附產(chǎn)品合格證。
3、廠家提供醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)注冊證復印件。
4、產(chǎn)品應有生產(chǎn)日期或批(編)號。
5、限期使用產(chǎn)品,應標明有效期。
6、醫(yī)療器械包裝要符合儲運部門及有關(guān)部門要求。
7、整件醫(yī)療器械需附產(chǎn)品合格證。
醫(yī)療采購管理制度8
根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院醫(yī)用耗材使用實際情況,擬定制度如下:
驗收管理
1、根據(jù)貨物證或隨貨同行進行驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品名稱,企業(yè)名稱,原產(chǎn)地,規(guī)格型號,產(chǎn)品數(shù)量,生產(chǎn)批號,滅菌批號,產(chǎn)品有效期,送貨日期。并根據(jù)以上內(nèi)容填寫驗收表。
2、以下情況如有一項立即退貨
(1)包裝破損;
(2)近效期或者過期;
(3)如冷藏貨物沒冷鏈。
3、查看貨物三證是否合格(供應商<經(jīng)營許可證><營業(yè)執(zhí)照>產(chǎn)品注冊證,質(zhì)檢報告)。
儲存管理
1、貨物分類放置管理,需冷藏的及時放入冰箱。
2、貨物證件妥善保存。
3、每天查看冰箱溫度及室內(nèi)溫度濕度,并填寫溫濕度表。
4、每月25號查看效期,有近效期貨物,及時上報采購科調(diào)換。
發(fā)放管理
1、對醫(yī)用耗材實行領(lǐng)用總量控制,實行按需領(lǐng)用,科室的領(lǐng)用量最多不超過7日的使用量,以便于醫(yī)院核算的準確。
2、發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或質(zhì)量可疑產(chǎn)品時,應立即停止發(fā)放、使用,不得自行作退、換或處理。
3、由于藥劑科倉庫不具備存放一次性使注射器,輸液器,輸血器,棉簽,棉球,紗布塊等用耗材的條件,醫(yī)院內(nèi)使用的一次性使用注射器,輸液器,輸血器,棉簽,棉球,紗布塊等無菌醫(yī)用耗材均由醫(yī)院消毒供應室統(tǒng)一存儲,發(fā)放;供應室所有一次性使用無菌醫(yī)用耗材必須由采購科統(tǒng)一集中采購,不得自行采購。
4、按失效或滅菌有效期先后發(fā)放,做到近效期者先用。
醫(yī)療耗材采購管理制度購置規(guī)定:
1、使用科室必須提出書面申請,包括所需產(chǎn)品型號、產(chǎn)地、技術(shù)參數(shù)和申請購置的設(shè)備經(jīng)濟效益預測,醫(yī)療器械出入庫制度。
2、使用科室申請后,中心召集醫(yī)療設(shè)備論證評估委員會進行可行性論證后,由藥械科進行市場調(diào)查,報招標小組,采取公開、公正、公平的招標形式,選購性能良好價格適宜的儀器設(shè)備。
驗收規(guī)定:
1、設(shè)備到貨后中心領(lǐng)導、藥械科、檔案室、使用科室等有關(guān)科室到場。
2、開箱驗收設(shè)備時各種資料要齊全,否則不予簽驗收單。
3、設(shè)備安裝調(diào)試必須由供方派熟練的工程技術(shù)人員進行現(xiàn)場調(diào)試、培訓。
4、設(shè)備隨機資料應收集整理歸檔。
管理規(guī)定:
1、貨到驗收合格后辦理出入庫手續(xù),由財務(wù)科負責固定資產(chǎn)帳、后勤保障部負責輔助帳及使用科室卡片帳同時帳、登記。
2、使用科室應選派責任心強、技術(shù)熟練的同志,嚴格按操作規(guī)程使用,凡實習生、進修人員不得單獨操作,嚴禁非醫(yī)技人員使用。
3、不能使用的.設(shè)備由本科室提出書面請示,經(jīng)后勤保障部核實轉(zhuǎn)到財務(wù)報廢庫,每半年進行一次清查上報院領(lǐng)導批示后,按程序辦理報廢手續(xù)。
4、因工作需要醫(yī)療設(shè)備需要長期調(diào)整,應及時通知財務(wù)科開調(diào)撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗收后方可調(diào)整。
5、設(shè)備不經(jīng)院領(lǐng)導同意,任何科室和個人不得私自外借、拆卸、維修。
6、各科設(shè)備原則上不能外借,如工作需要在正常工作期間由后勤保障部協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù),下班后由總值班協(xié)調(diào)辦理互借手續(xù);ソ杵陂g,借方收入除上交中心外,雙方各得50%。
7、設(shè)備效益分析每月一次單機分析,每季一次匯總分析,及時上報院領(lǐng)導。
8、固定資產(chǎn)每年盤點一次,做到帳物相符。
科室各種醫(yī)療設(shè)備管理保養(yǎng)規(guī)定:
1、設(shè)備到位后,由后勤保障部會同相關(guān)人員安裝、驗收、調(diào)試、培訓后辦理手續(xù)
2、科室應有專人負責保管、養(yǎng)護。
3、設(shè)備應建立操作規(guī)程、使用和養(yǎng)護記錄。各種設(shè)備操作人員應經(jīng)過培訓,熟悉設(shè)備使用科室,進行正常運行。 性能及操作規(guī)程后,才能上崗操作。凡實習生、進修人員不得單獨操作,嚴禁非醫(yī)技人員使用。
4、設(shè)備用畢,及時復原,擦拭干凈,保持清潔,定期由專人進行保養(yǎng),記錄運行情況。
5、設(shè)備如有異常和故障立即停機,及時報告科室領(lǐng)導及藥械科進行維修。非專職維修人員不得擅自拆修。
6、如有違犯操作規(guī)程,造成設(shè)備損壞者,追查當事人責任。
7、上班時接通電源,下班完畢切斷電源,下班關(guān)好門窗并落鎖,嚴防丟失和被盜。
儀器設(shè)備維修規(guī)定:
1、定期巡視臨床各科,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,設(shè)備發(fā)生故障如需維修時,各科應填寫維修申請單后,報告后勤保障部由維修人員及時維修并做好維修記錄,保證設(shè)備完好率。
2、不準搬動的儀器,不得隨意挪動。操作過程中操作人員不得擅自離開,發(fā)現(xiàn)儀器運轉(zhuǎn)異常時,應立即查找原因,及時排除故障,必要時應請藥械科維修人員協(xié)助,嚴禁帶故障和超負荷使用和運轉(zhuǎn)。
3、儀器損壞需要修理者,可按規(guī)定將維修申請逐項填寫清楚,輕便儀器送后勤部維修室修理;不宜搬動者,將申請單報后勤部,由后勤部維修人員簽收并注明修復日期,按時交付使用。
4、各科室使用的設(shè)備,發(fā)生故障時,未經(jīng)批準,不得將儀器帶往外地修。
醫(yī)療采購管理制度9
為加強對政府采購活動的內(nèi)部控制管理,規(guī)范政府采購活動中的權(quán)力運行,強化內(nèi)部流程控制,促進政府采購提質(zhì)增效,根據(jù)《財政部關(guān)于加強政府采購活動內(nèi)部控制管理的指導意見》(財庫〔20xx〕99號)、《關(guān)于全面落實采購人主體責任的通知》(盱財購〔20xx〕8號)等文件精神,制定本制度。
一、適用范圍
縣醫(yī)療保障局機關(guān)及醫(yī)保中心使用財政性資金購買貨物及服務(wù)。
二、職責分工
各科室及醫(yī)保中心:負責申報政府采購預算,編制采購需求和采購文件;會同局辦公室開展需求論證和文件會審,簽定合同;組織履約和驗收,會同財務(wù)科辦理支付手續(xù);提供采購活動中所需要的需求公示、合同公示和驗收公示材料。
辦公室:牽頭組織制定采購內(nèi)控管理制度;初審采購需求和采購文件;負責采購項目的具體實施;辦理政府采購報告審核報批;審核支付手續(xù)和驗收結(jié)果;牽頭辦理采購活動中所需要的需求公示和驗收公示。
財務(wù)科:負責匯總申報政府采購預算;編報政府采購預算和計劃;落實政府采購預算和決算信息公開;填報政府采購報表;接受審計檢查并組織整改。
縣紀委監(jiān)委派駐紀檢監(jiān)察組:對采購活動進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀問題依規(guī)依法進行查處。
三、流程控制
。ㄒ唬┥陥笳少忣A算。在編報下一年度部門預算時,列入運轉(zhuǎn)預算的貨物、服務(wù)采購由辦公室申報政府采購預算,列入專項預算的貨物、服務(wù)采購由各科室(醫(yī)保中心)申報政府采購預算。
。ǘ┚幹普少忣A算。財務(wù)科對各科室(單位)申報的采購預算進行匯總,并在編制部門預算的同時編制政府采購預算。
(三)組織實施政府采購。根據(jù)預算批復結(jié)果和實際需要按項目類別組織實施。
1.自行采購。對采購限額以下的項目由辦公室牽頭組織實施自行采購。
預算金額在5萬元以下(含)的項目,填寫采購申請表(詳見附件1)、固定資產(chǎn)填寫固定資產(chǎn)購置(更新)申請表(詳見附件2),經(jīng)局分管領(lǐng)導審批后報局黨組會議審議確定后執(zhí)行;
預算金額在5萬元以上、10萬元以下的項目,填寫采購申請表(詳見附件1)、固定資產(chǎn)填寫固定資產(chǎn)購置(更新)申請表(詳見附件2),經(jīng)局主要領(lǐng)導審批后報局黨組會議審議確定后執(zhí)行;
預算金額在10萬元以上(含)且在政府采購限額(具體限額見《江蘇省20xx年政府集中采購目錄及標準》)以下的項目,經(jīng)局黨組會議審議通過,履行采購審批手續(xù)后,參照政府采購法律法規(guī)規(guī)定的采購方式及流程進行自行采購。應組成不少于三人的`采購小組實施,在網(wǎng)站發(fā)布采購公告,也可直接邀請兩家(含)以上供應商參與采購活動。對于指定品牌或型號的項目,原則上以最低報價的供應商為成交供應商。沒有指定品牌型號或以最低價法進行評審無法滿足項目需求的,采購人可以價格、質(zhì)量、資信、業(yè)績、售后服務(wù)等為綜合評價指標,擇優(yōu)確定供應商。項目成交后,需將成交結(jié)果在網(wǎng)站進行公示,公示時間不少于三個工作日。
符合下列情形之一的10萬元以上(含)自行采購項目,經(jīng)局黨組會議審議通過,履行采購審批手續(xù)后可直接實施:
。1)經(jīng)政府確定的應急項目或者搶險救災項目;
。2)經(jīng)保密機關(guān)認定的涉密項目;
。3)為保證與原有政府采購項目的一致性或者服務(wù)配套的要求,需要向原供應商添購的;
。4)上級行政、業(yè)務(wù)主管部門指定唯一供應商的項目;
。5)適用于單一來源采購的項目。
2.政府采購限額以上貨物采購、服務(wù)采購。限額以上貨物采購、服務(wù)采購要嚴格依照政府采購各項法律法規(guī)規(guī)定實施。各科室(醫(yī)保中心)編制采購需求,論證后報局分管領(lǐng)導審批,辦公室審核后,匯總報局主要領(lǐng)導審批,并列入政府采購計劃。各科室(醫(yī)保中心)配合采購機構(gòu)編制采購文件、采購公告。其中,由代理機構(gòu)采購的須進行文件會審。各科室(醫(yī)保中心)會同辦公室根據(jù)中標公告公示結(jié)果與中標供應商簽訂合同,辦理合同見證。
(1)采購需求。事前應充分調(diào)研規(guī)劃,制定項目需求和管理考核制度,經(jīng)集體研究、合法性審查、需求論證后報局分管領(lǐng)導審批。采購需求應當符合國家法律法規(guī)規(guī)定,執(zhí)行國家相關(guān)標準、行業(yè)標準、地方標準等標準規(guī)范。必要時,應當就確定采購需求征求相關(guān)供應商、專家的意見。采購需求應當包括采購對象需實現(xiàn)的功能或者目標,滿足項目需要的所有技術(shù)、服務(wù)、安全等要求,采購對象的數(shù)量、交付或?qū)嵤┑臅r間和地點,采購對象的驗收標準等內(nèi)容。采購需求描述應當清晰明了、表述規(guī)范、含義準確,能夠通過客觀指標量化的應當量化。同一采購項目不得向供應商提供有差別的項目信息,采購需求中的技術(shù)、服務(wù)等要求不得指向特定供應商。各科室(醫(yī)保中心)對采購需求的真實有效、公平合法、清晰完整負完全責任。
。2)投標條件。不得規(guī)定含有傾向性或者排斥潛在供應商的特定條件,不得設(shè)定與采購項目的具體特點和實際需要不相適應或者與合同履行無關(guān)的資格、技術(shù)、商務(wù)條件。各科室(醫(yī)保中心)對投標條件的公平合法負完全責任。
(3)評審辦法。應當完整反映采購需求的有關(guān)內(nèi)容。評審因素應當與采購需求對應,采購需求相關(guān)指標有區(qū)間規(guī)定的,評審因素應當量化到相應區(qū)間。各科室(醫(yī)保中心)對評審辦法(評標方法、評標標準)公平合法、規(guī)范嚴謹負完全責任。
。4)采購合同。采購合同的具體條款應當包括項目的貨物、服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量要求、合同價格、驗收標準、與履約驗收掛鉤的資金支付條件及時間、爭議處理規(guī)定、采購人及供應商各自權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。采購需求、項目驗收標準和程序應當作為采購合同的附件。各科室(醫(yī)保中心)對采購合同制定、簽訂、履約、驗收負完全責任。
(5)文件會審。由提出采購需求的科室(醫(yī)保中心)牽頭組織實施。會審必須形成會審記錄,由參加人員簽字,對會審有異議的應當簽署不同意見,拒絕簽字又不署意見的視為同意。
。6)審核內(nèi)容。采購需求論證、采購文件會審主要從合法性、公平性、清晰性、完整性等方面對需求描述、投標人條件、評審辦法、合同條款等進行審核。主要內(nèi)容包括但不限于:需求描述是否清晰完整;標準的法規(guī)依據(jù)是否充分;需求是否公平、合理,有無缺陷和傾向性;投標人條件設(shè)置是否合法合理;投標方法、評標標準等是否科學公平規(guī)范;供應商的建議和要求是否合理;采購文件是否存在違反法律法規(guī)的地方等。
(四)履約驗收。由各科室(醫(yī)保中心)負責驗收,出具履約驗收意見書或考核結(jié)果通報文件,辦公室對履約驗收結(jié)果進行審核,審核后進行資產(chǎn)登記。列入專項預算的采購履約驗收結(jié)果作為專項資金績效評價的依據(jù)。
。ㄎ澹┲Ц顿Y金。根據(jù)合同約定的支付條件,經(jīng)辦人填寫支付申請,支付申請包括發(fā)票、合同、清單附件、驗收意見或考核文件等,科室(醫(yī)保中心)負責人對采購行為和結(jié)果簽字確認,辦公室負責人審核簽字,列入專項預算的經(jīng)局分管領(lǐng)導審核后報局主要領(lǐng)導審批。財務(wù)審核支付要素(摘要、金額、簽字)后按政府采購支付流程辦理支付手續(xù)。
。┬畔⒐。各科室(醫(yī)保中心)提供政府采購信息資料,協(xié)助辦理需求公示、合同公示和驗收公示。辦公室按要求填報政府采購統(tǒng)計信息,財務(wù)科落實政府采購預算和決算信息公開。
四、制度要求
。ㄒ唬⿳徫环衷O(shè)。辦公室、財務(wù)科各設(shè)1名政府采購專管員,實行AB崗制度,進行政府采購各項流程時采購專管員應當參與。采購需求制定與內(nèi)部審核、采購文件編制與復核、合同簽訂與驗收等崗位原則上應當分開設(shè)置。對于單一來源采購項目議價、合同簽訂、履約驗收等相關(guān)業(yè)務(wù),原則上應當由兩人以上共同辦理,并明確主要負責人員。執(zhí)行政府采購政策,遵守廉潔紀律,遵守保密規(guī)定,增強采購計劃性,加強關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制,做到公正廉潔、誠實守信,確保采購工作公開、公平、公正。
。ǘ┗乇苤贫取8骺剖遥ㄡt(yī)保中心)相關(guān)人員、采購代理機構(gòu)、評審專家與供應商之間有利害關(guān)系的,應當回避。參與論證、會審的專家不得參加本項目政府采購評審工作。除單一來源采購項目外,為采購項目提供整體設(shè)計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù)的供應商,不得再參加該項目的其他采購活動。
。ㄈn案管理。采購涉及科室及單位應根據(jù)實際項目情況對項目全套資料進行收集整理,保證資料的完整、真實、有效。采購專管員應對經(jīng)辦的采購操作中形成的審批表和材料等采購記錄按照規(guī)定妥善保管,整理歸檔。采購科室和采購專管員應確保采購檔案資料的真實性、完整性和有效性,不得偽造、變造、隱匿或者擅自銷毀。
。ㄋ模┝疂嵰(guī)范。嚴禁利用職務(wù)上的便利與供應商、政府采購代理機構(gòu)串通投標;嚴禁利用職務(wù)上的便利為供應商謀取中標或者幫助政府采購中介代理機構(gòu)承攬業(yè)務(wù);嚴禁違法插手和干預政府采購項目的評審、談判、驗收等具體商務(wù)活動;嚴禁利用職務(wù)上的便利在供應商、政府采購代理機構(gòu)以及其他與行使職權(quán)有關(guān)系的單位報銷任何因公因私費用。
五、本制度從印發(fā)之日起實施,縣醫(yī)保中心參照執(zhí)行。
醫(yī)療采購管理制度10
醫(yī)院醫(yī)療廢管理制度是確保醫(yī)療安全、防止疾病傳播的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它涵蓋了醫(yī)療廢物的分類、收集、儲存、運輸、處理以及人員培訓等多個方面。
內(nèi)容概述:
1. 醫(yī)療廢物分類:明確各類醫(yī)療廢物的定義,如感染性廢物、化學性廢物、放射性廢物等,并規(guī)定其對應的處理方式。
2. 廢物收集與儲存:規(guī)定專用容器的'使用,儲存區(qū)域的安全管理,以及廢物收集頻率等。
3. 廢物運輸:設(shè)定安全的運輸路線,規(guī)定運輸車輛的維護和清潔,以及運輸人員的防護措施。
4. 廢物處理:描述廢物的無害化處理方法,如焚燒、消毒、填埋等,并確保符合環(huán)保標準。
5. 人員培訓與管理:定期對醫(yī)院員工進行醫(yī)療廢物管理培訓,明確各崗位職責,確保合規(guī)操作。
6. 監(jiān)控與審計:建立監(jiān)控體系,定期進行內(nèi)部審計,以確保制度的有效執(zhí)行。
7. 應急響應:制定應對醫(yī)療廢物泄露或其他意外事件的應急預案。
醫(yī)療采購管理制度11
醫(yī)療器械管理制度標牌是醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在確保醫(yī)療設(shè)備的安全有效使用,防止誤操作,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和患者安全。制度標牌主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:
1. 設(shè)備分類與標識:對各類醫(yī)療器械進行清晰的`分類,如手術(shù)器械、診斷設(shè)備、治療儀器等,并設(shè)定相應的標識。
2. 操作規(guī)程:詳細列出每種設(shè)備的操作步驟、注意事項和應急處理措施。
3. 維護保養(yǎng):規(guī)定設(shè)備的定期檢查、清潔、消毒和維修流程。
4. 儲存管理:設(shè)定醫(yī)療器械的儲存條件、期限和位置安排。
5. 應急預案:針對設(shè)備故障或突發(fā)情況制定應對措施。
6. 培訓與考核:對醫(yī)務(wù)人員進行設(shè)備操作培訓,并設(shè)置考核機制以確保其熟練掌握。
內(nèi)容概述:
1. 法規(guī)遵循:確保所有制度符合國家相關(guān)法規(guī)和標準,如《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等。
2. 安全警示:明確標注設(shè)備潛在風險,如高壓、輻射、生物危害等,提醒使用者注意安全。
3. 使用權(quán)限:設(shè)定不同級別設(shè)備的操作權(quán)限,限制未授權(quán)人員使用。
4. 故障報告:建立設(shè)備故障報告和追蹤機制,以便及時維修。
5. 標簽設(shè)計:采用統(tǒng)一、清晰、易識別的標簽設(shè)計,包括設(shè)備名稱、型號、制造商等信息。
6. 更新與修訂:定期更新制度,以適應新設(shè)備和技術(shù)的發(fā)展。
醫(yī)療采購管理制度12
icu(intensive care unit)醫(yī)療廢物管理制度旨在確保重癥監(jiān)護病房內(nèi)醫(yī)療廢物的安全、有效管理和處置,防止廢物引發(fā)的交叉感染,保護醫(yī)護人員及患者的安全,同時符合國家和地方的環(huán)保法規(guī)要求。該制度的實施有助于提升醫(yī)院的整體運營效率,維護醫(yī)療環(huán)境的清潔與安全,保障公共衛(wèi)生。
內(nèi)容概述:
icu醫(yī)療廢物管理制度主要包括以下幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié):
1. 分類收集:明確各類廢物的分類標準,如感染性廢物、藥物性廢物、銳器廢物等,并提供相應的'收集容器。
2. 存儲管理:規(guī)定廢物的臨時存儲區(qū)域,要求有防滲漏、防蟲鼠設(shè)施,確保廢物在儲存期間不造成二次污染。
3. 運輸處理:制定廢物從產(chǎn)生到最終處置的運輸流程,確保安全無泄漏,避免在運輸過程中對人員和環(huán)境的影響。
4. 安全處置:明確廢物的最終處置方法,如焚燒、化學消毒等,遵循相關(guān)法規(guī)和技術(shù)標準。
5. 記錄與報告:建立廢物產(chǎn)生、收集、存儲、運輸和處置的詳細記錄,定期向上級部門報告。
6. 培訓與監(jiān)督:對醫(yī)護人員進行廢物管理培訓,確保他們了解并遵守相關(guān)規(guī)定,同時設(shè)立監(jiān)督機制,確保制度的有效執(zhí)行。
醫(yī)療采購管理制度13
為進一步完善我院醫(yī)學裝備的采購工作,杜絕采購過程中的不正之風,促進廉政建設(shè),結(jié)合我院實際情況,特制定本管理制度。
一、設(shè)備科必須從具備藥品監(jiān)督管理部門頒布的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《衛(wèi)生產(chǎn)品許可證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》的生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)購進合格產(chǎn)品
二、常規(guī)醫(yī)用耗材采購由臨床科室向庫管員按月提交申請,庫管員根據(jù)庫存實際情況和臨床需求,編制常規(guī)醫(yī)用耗材采購計劃,提交設(shè)備科主任審批通過,由采購員按照既定供應商進行采購。
三、新增醫(yī)用耗材采購新增醫(yī)用耗材科室,須臨床科室負責人填寫《合肥市第四人民醫(yī)院新增醫(yī)用耗材申請表》,醫(yī)務(wù)科同意后、遞交設(shè)備科。設(shè)備科根據(jù)臨床科室提供的.計劃,初步審核相關(guān)供應商的資質(zhì)、證件、產(chǎn)品證書。組織相關(guān)院感、醫(yī)護、財務(wù)等職能部門對需新增醫(yī)用耗材進行調(diào)研、論證,審核通過后,報醫(yī)院采購中心進行招標采購。
四、臨床急需醫(yī)用材料,由臨床科室負責人提出申請,設(shè)備科主任簽字同意后方可實施采購,事后補辦申購手續(xù)。
五、任何部門、科室或個人不得自行采購,否則將受到院紀處分及經(jīng)濟處
醫(yī)療采購管理制度14
一、醫(yī)院采購辦在醫(yī)院采購領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下,負責醫(yī)院醫(yī)療器械設(shè)備的采購工作。采購辦按照國家、省市縣相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定要求進行采購。
二 、醫(yī)療器械設(shè)備采購程序嚴格按照醫(yī)療設(shè)備采購流程執(zhí)行。
1、20萬以上設(shè)備由縣采購辦組織招標采購。
2、20萬元以下器械設(shè)備由設(shè)備科形成計劃,報采購辦,提交醫(yī)院采購領(lǐng)導小組審批后,由采購辦進行詢價購置。
3、因突發(fā)性公共衛(wèi)生事件或疫情、事故等需臨時采購的小型器械設(shè)備可在采購領(lǐng)導小組的指示下,由采購辦緊急調(diào)撥,調(diào)撥后2-5天內(nèi)補齊相關(guān)手續(xù)。
三、醫(yī)療器械設(shè)備采購對象(企業(yè)或供應商),應具有如下內(nèi)容。
1、 醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證可生產(chǎn)或經(jīng)營范圍內(nèi)經(jīng)注冊的產(chǎn)品。
2、醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營許可證。
3、營業(yè)執(zhí)照的復印件。
4、 醫(yī)療器械注冊證(含附件)和其它證明文件的復印件。
5、產(chǎn)品檢測報告。
6、產(chǎn)品合格證。
7、銷售人員的單位授權(quán)或委托書。
8、進口醫(yī)療器械應用符合規(guī)定的證書和文件,應用中文標識中文說明書。
9、包裝和標識必須是符合國家有關(guān)規(guī)定及儲運要求。
四 、與供應商鑒定合同的條款內(nèi)容及相關(guān)內(nèi)容。
1、 醫(yī)療器械質(zhì)量符合質(zhì)量標準和有關(guān)質(zhì)量要求
2、 產(chǎn)品出廠時每件包裝中應附產(chǎn)品合格證。
3、 廠家提供醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)注冊證復印件。
單臺(套、件)價格或合同價在10萬元以上醫(yī)療設(shè)備采購執(zhí)行政府采購有關(guān)規(guī)定。任何單位和個人不得采取分拆部件、分批采購等化整為零的方式,規(guī)避政府采購。
第四條 市衛(wèi)生局對直屬單位的醫(yī)療設(shè)備采購活動進行指導和監(jiān)督管理。
第五條 對合同價在10萬元以下(不含10萬元)的緊急采購項目,可根據(jù)需要由采購單位按議事規(guī)則討論決定緊急實施。
緊急采購項目是指因嚴重自然災害和其他不可抗力事件引起的,或因突發(fā)性公共衛(wèi)生事件及其他不可預見因素引起的緊急采購項目。
第二章 采購申請和審批
第六條 采購單位小額醫(yī)療設(shè)備采購由使用科室以書面形式向本單位醫(yī)療設(shè)備管理科室提出申請。年度內(nèi)需正常更新的小額醫(yī)療設(shè)備,必須納入年度計劃。
第七條 設(shè)備管理科室按年和月匯總采購計劃,提出具體意見,由財務(wù)科進行資金審核后,按本單位議事規(guī)則報批。
第八條 采購單位的采購計劃根據(jù)議事規(guī)則確定的內(nèi)部審批權(quán)限分級審批。議事規(guī)則未作規(guī)定的,各單位應明確審批權(quán)限。
第九條 采購計劃確定后3個工作日內(nèi),在本單位網(wǎng)站、指定公告欄上完整公布經(jīng)審核批準的采購計劃。
第三章 采購的實施
第十條 小額醫(yī)療設(shè)備的采購可根據(jù)具體情況,采用公開招標采購、單一來源采購、競爭性談判采購、詢價采購等方式。
第十一條 小額醫(yī)療設(shè)備的公開招標,必須按公開招標有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 采購單位應根據(jù)采購項目需要,對供應商及其提供的小額醫(yī)療設(shè)備進行資質(zhì)審查(公開招標項目除外)。供應商應具備合法的生產(chǎn)或經(jīng)營資格,提供的小額醫(yī)療設(shè)備應具備生產(chǎn)許可批件(進口產(chǎn)品提供注冊證和口岸檢驗報告),能滿足采購單位提出的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量和售后服務(wù)要求。
第十三條 采購單位應依照議事規(guī)則成立小額醫(yī)療設(shè)備采購評選委員會,評選委員會總?cè)藬?shù)為五人以上單數(shù),其中須有醫(yī)療設(shè)備管理專業(yè)人員、使用科室專業(yè)人員和財務(wù)人員參加。
與供應商有利害關(guān)系的人員應執(zhí)行回避制度。
第十四條 評選委員會成員應當客觀、公正地履行職責,對所提出的評審意見承擔個人責任。
第四章 合同管理
第十五條 采購合同文本由采購單位按項目實際情況確定,按本單位合同審核程序?qū)徍撕,由單位法定代表人或委托代理人簽訂?/p>
第十六條 采購合同應采用固定單價合同,并附醫(yī)療設(shè)備配置清單。有專用消耗品和試劑的設(shè)備,須約定專用消耗品和試劑價格。
第十七條 貨款支付依照合同規(guī)定的商務(wù)條款執(zhí)行。
第十八條 采購合同簽訂前應有采購單位財務(wù)審計部門的審核意見和紀檢監(jiān)察部門的審查意見。
第十九條 采購單位財務(wù)審計、紀檢監(jiān)察部門應對合同執(zhí)行情況進行審核和監(jiān)督。
第二十條 對不能按期履行合同或違反有關(guān)法規(guī)的供應商,采購單位應取消其2年內(nèi)再次參與醫(yī)療設(shè)備采購項目的資格。
笫五章 驗收及檔案資料管理
第二十一條 設(shè)備到貨后,由采購單位和供應商共同驗收。采購單位應敦促供應商在規(guī)定時間內(nèi)完成醫(yī)療設(shè)備安裝調(diào)試和使用培訓等,提供技術(shù)檔案。
第二十二條 小額醫(yī)療設(shè)備的驗收根據(jù)雙方協(xié)商的辦法進行。驗收完畢后,參加驗收的人員填寫驗收結(jié)果并簽名出具驗收報告,供應單位辦理有關(guān)移交手續(xù)。
第二十三條 小額醫(yī)療設(shè)備驗收不合格者,必須責成供應商限期整改,并根據(jù)合同及有關(guān)規(guī)定追究其責任。
第二十四條 小額醫(yī)療設(shè)備驗收達標后,采購單位須建立完整的設(shè)備技術(shù)檔案。
第六章 監(jiān)督檢查
第二十五條 采購單位應將小額醫(yī)療設(shè)備采購概況、評標(評選)結(jié)果、供應商、合同單價、采購數(shù)量和采購金額等按單位院務(wù)公開規(guī)范予以公開。
第二十六條 采購單位紀檢監(jiān)察部門應通過現(xiàn)場監(jiān)督、查核資料等方式參與小額醫(yī)療設(shè)備采購活動的全過程監(jiān)督。受理關(guān)于小額醫(yī)療設(shè)備采購的投訴并進行調(diào)查。
第二十七條 采購單位紀檢監(jiān)察部門實施監(jiān)督過程中,發(fā)現(xiàn)有違反本管理辦法的行為應立即向單位黨政領(lǐng)導班子報告。
第二十八條 采購單位黨政領(lǐng)導班子對紀檢監(jiān)察部門在實施監(jiān)督過程中或受理投訴調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應及時予以糾正,并依相關(guān)規(guī)定進行處理。
第二十九條 采購單位黨政領(lǐng)導班子對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為未予糾正或處理不當時,采購單位紀檢監(jiān)察部門應及時向上級紀檢監(jiān)察部門報告。上級紀檢監(jiān)察部門應責令采購單位予以限期整改,并依相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責任。
第三十條 市衛(wèi)生局或采購單位對發(fā)現(xiàn)的違反本辦法規(guī)定的行為,應按照職責權(quán)限依照本辦法作出處理。
第七章 違規(guī)責任
第三十一條 各采購單位在審批過程中違反本辦法的規(guī)定,有下列行為之一,情節(jié)較輕的,給予誡勉談話或責令作出書面檢查;情節(jié)較重的,對主要責任人給予單位內(nèi)部通報批評或取消當年評優(yōu)資格;情節(jié)嚴重的,對主要責任人實行系統(tǒng)內(nèi)通報批評或低聘:
(一)規(guī)避政府采購規(guī)定,批準合同價超過10萬元的采購項目采用非政府采購方式采購的;
(二)明知或應知為化整為零或以其他方式規(guī)避政府采購規(guī)定的采購項目仍然批準實施的;
(三)違反本辦法第六條規(guī)定,年度內(nèi)需要正常更新的小額醫(yī)療設(shè)備不納入年度采購計劃。
(四)對采購單位年度計劃外的小額醫(yī)療設(shè)備采購項目未經(jīng)研究確認納入補充計劃擅自批準;
(五)違反本辦法中第八條規(guī)定的內(nèi)部審批權(quán)限審批; (六)有其他違規(guī)行為的'。
第三十二條 各單位在采購實施過程中,違反本辦法第十二條、第十三條、第十四條規(guī)定,情節(jié)較輕的,給予誡勉談話或責令作出書面檢查;情節(jié)較重的,對主要責任人給予單位內(nèi)部通報批評或取消當年評優(yōu)資格;情節(jié)嚴重的,對主要責任人實行系統(tǒng)內(nèi)通報批評或低聘。
第三十三條 采購單位在醫(yī)療設(shè)備采購合同管理過程中,違反本辦法第十五條、第十六條、第十七條、第十八條、第十九條、第二十條規(guī)定,情節(jié)較輕的,給予誡勉談話或責令作出書面檢查;情節(jié)較重的,給予單位內(nèi)部通報批評或取消當年評優(yōu)資格;情節(jié)嚴重的,給予系統(tǒng)內(nèi)部通報批評,責令辭職或低聘。
第三十四條 采購單位在行使有關(guān)采購管理職責時,違反本辦法第二十一條、第二十二條、第二十三條規(guī)定,情節(jié)較輕的,給予誡勉談話或責令作出書面檢查;情節(jié)較重的,對主要責任人給予單位內(nèi)部通報批評或取消當年評優(yōu)資格;情節(jié)嚴重的,對主要責任人實行系統(tǒng)內(nèi)通報批評或低聘。
第三十五條 采購單位未依本辦法第二十四條的規(guī)定建立設(shè)備技術(shù)檔案,情節(jié)較輕的,對責任人給予誡勉談話或責令作出書面檢查;情節(jié)較重的,對責任人給予單位內(nèi)部通報批評或取消當年評優(yōu)資格。
第三十六條 采購單位違反本辦法第九條、第二十五條規(guī)定的公開義務(wù),情節(jié)較輕的,給予誡勉談話或責令作出書面檢查;情節(jié)較重的,給予單位內(nèi)部通報批評或取消當年評優(yōu)資格;情節(jié)嚴重的,給予系統(tǒng)內(nèi)部通報批評,責令辭職或低聘。
第三十七條 采購單位紀檢監(jiān)察部門未對審批實施的小額醫(yī)療設(shè)備采購盡到本辦法第二十六條、第二十七條、第二十八條、第二十九條規(guī)定的監(jiān)督職責的,對主要責任人給予單位內(nèi)部通報批評或取消當年評優(yōu)資格;情節(jié)嚴重的,給予系統(tǒng)內(nèi)部通報批評,責令辭職或解聘。
第三十八條 采購單位及其職能部門、醫(yī)療設(shè)備采購管理科室和使用科室的工作人員在小額醫(yī)療設(shè)備采購項目申報審批和采購過程中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊、收受賄賂的,由行政監(jiān)察部門追究行政責任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
第八章 附則
第三十九條 本辦法如有與上級規(guī)范性文件相抵觸的,按上級規(guī)范性文件執(zhí)行。
第四十條 各單位根據(jù)本辦法制定實施細則。
第四十一條 本辦法由深圳市衛(wèi)生局負責解釋。
第四十二條 本辦法自發(fā)布之日起試行。
醫(yī)療采購管理制度15
醫(yī)療器采購管理制度旨在確保醫(yī)療機構(gòu)能夠高效、合規(guī)地購置、管理和使用醫(yī)療設(shè)備,以提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和患者安全。這一制度涵蓋了從設(shè)備選型、供應商評估、采購流程、設(shè)備驗收、維護保養(yǎng)到報廢處理等多個環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1. 設(shè)備選型:明確設(shè)備需求,對比分析各類設(shè)備性能、價格、技術(shù)參數(shù),選擇最適合的設(shè)備。
2. 供應商評估:對供應商的資質(zhì)、信譽、售后服務(wù)等方面進行嚴格審查。
3. 采購流程:設(shè)定規(guī)范的采購程序,包括預算審批、招標投標、合同簽訂等步驟。
4. 設(shè)備驗收:制定詳細的`驗收標準,確保設(shè)備符合規(guī)格和質(zhì)量要求。
5. 維護保養(yǎng):建立定期維護保養(yǎng)機制,保證設(shè)備正常運行。
6. 培訓管理:對醫(yī)務(wù)人員進行設(shè)備操作培訓,確保其熟練掌握設(shè)備使用。
7. 庫存管理:合理控制庫存,避免資源浪費。
8. 故障處理:設(shè)定應急處理機制,快速解決設(shè)備故障問題。
9. 報廢處理:制定設(shè)備報廢標準,確保老舊設(shè)備的安全處置。
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