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公文寫(xiě)作指導(dǎo):函的寫(xiě)作方法

時(shí)間:2026-01-04 22:32:33 寫(xiě)作方法

公文寫(xiě)作指導(dǎo):函的寫(xiě)作方法

  一、函的概念

公文寫(xiě)作指導(dǎo):函的寫(xiě)作方法

  函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。函的使用范圍廣泛,涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系。

  二、函的種類(lèi)

  函可分為公函與便函兩種。

  三、公函的寫(xiě)作格式

  公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等。

  標(biāo)題 一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。

  正文 一般包括三層:簡(jiǎn)要介紹背景情況;商洽、詢(xún)問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題;希望和要求,如:“務(wù)希研究承復(fù)”,敬請(qǐng)大力支持為盼”等。

  四、公函的寫(xiě)作要求

  (一)要一函一事,切忌一函數(shù)事。

  (二)要體現(xiàn)平等坦誠(chéng)精神,文字懇切得體、簡(jiǎn)潔樸實(shí),用語(yǔ)謙和有禮切不可盛氣凌人。

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